在網路上使用HubSpot Sales Chrome擴充功能
上次更新時間: 十月 3, 2024
存取所有網頁上的HubSpot Sales Chrome擴充功能。 啟用後,每個網站的Chrome瀏覽器都會顯示側邊欄。 側邊欄會將網域名稱與現有公司基本資料配對,或允許您在HubSpot中建立新的公司記錄。 您可以直接從潛在客戶的網站、Salesforce或Gmail註冊連絡人、傳送電子郵件、撥打電話,以及檢視HubSpot記錄。
請注意:您必須使用最新版本的HubSpot Sales Chrome擴充功能,才能透過網路存取。
存取和管理您的HubSpot Chrome擴充功能
若要存取擴充功能,請按一下瀏覽器網址列右上角的HubSpotocket ocket sprocket圖示。 您可以在此處查看活動摘要或設定您的設定。
如果瀏覽器網址列中沒有顯示HubSpot Chrome擴充功能,您可能需要將該擴充功能釘選到工具列。
活動摘要
在「活動摘要」分頁上,您可以查看銷售活動通知清單。 當潛在職業駕駛重新造訪你的網站、開啟或點擊追蹤的電子郵件、檢視共用文件或預約會議時,系統會觸發即時通知。
若要追蹤HubSpot中的客服案件,請將遊標暫留於活動上,然後按一下「致電」。 或者,點擊更多下拉式選單,然後從以下選項中選擇:
- 電子郵件:向聯絡人發送銷售電子郵件 。
- 建立任務:在客服案件記錄上建立任務。
- 建立備註:在客服案件紀錄上記錄備註。
- 排程:安排與客服案件的會面。
- 關閉連載訊息通知:將特定電郵連載訊息的新通知設為靜音。
進一步了解活動摘要。
設定
在「設定」索引標籤上,你可以控制擴充功能的開啟位置、排除網站,並選擇要使用擴充功能的帳戶。
擴充功能啟用
- 在「擴充功能啟用」部分,您可以啟用該擴充功能,以便在Gmail、Salesforce 和所有其他網站上運作:
- Gmail : Gmail預設會啟用HubSpot Chrome擴充功能。
- Salesforce :若要存取Salesforce中的HubSpot Chrome擴充功能:
- 開啟開關。
- 在對話方塊中,按一下允許。
-
- 所有其他網站:若要透過網路存取HubSpot Chrome擴充功能:
- 開啟開關。
- 在對話方塊中,按一下允許。
- 所有其他網站:若要透過網路存取HubSpot Chrome擴充功能:
網站排除
- 在「網站排除」部分,您可以阻止HubSpot Chrome擴充功能在特定網站上執行:
- 輸入要排除的網站網址。
- 按一下「新增」。
- 根據預設,以下網站已被排除: facebook.com、youtube.com、instagram.com、google.com和hubspot.com。
- 若要從排除清單中移除網站,請按一下網站網址旁邊的X並重新整理頁面。
啟用Copilot
在「啟用Copilot」部分,切換開關以存取HubSpot Sales Chrome擴充功能中的Copilot。 您可以請求資訊、產生內容並執行動作。 深入瞭解如何使用Copilot。
使用中的帳戶
- 在「使用中的帳戶」部分,您會看到目前連結的HubSpot帳戶已標記為「使用中」。 若要選擇其他HubSpot帳戶,請按照以下步驟操作:
- 點擊「選擇帳戶」下拉式選單
- 選擇帳戶。
- 在對話方塊中,按一下變更帳戶。
其他協助
在「其他說明」部分,您可以從擴充功能設定查看HubSpot的客戶服務條款、解除安裝擴充功能,或直接從擴充功能設定提交有關擴充功能的意見回饋。
在網路上使用HubSpot Sales Chrome擴充功能
如果您已啟用所有其他網站 ,而您正在瀏覽的網站不在「網站排除清單」中,那麼您會看到任何網站側邊的HubSpot銷售側邊欄切換。 此側邊欄會將網域名稱與現有公司基本資料配對,或允許您建立新的公司記錄。
若要在網路上存取HubSpot Sales HubSpot Sales Chrome擴充功能,請按一下任何網站側邊的HubSpot鏈輪圖示。
新公司的側邊欄
在HubSpot中瀏覽沒有記錄的公司網域時,您會看到公司標題、網域和電話號碼。 您可以按一下「新增到HubSpot」以建立公司記錄並將其新增到HubSpot ,某些屬性將從HubSpot Insights中填入。
現有公司的側邊欄
瀏覽HubSpot中已存在公司的網域時,你會看到公司名稱、網域和電話號碼。 在主要屬性下方,您可以透過單擊各自的圖標與記錄進行交互。 按一下在CRM中開啟,即可在HubSpot中檢視記錄。
在「公司」分頁:
- 關於此公司:檢視您在公司記錄中設定的公司屬性。
- 交易:查看與公司記錄相關的交易。 按一下「+新增」,即可建立新的或現有的交易並與公司建立關聯。
- 票證:檢視與公司記錄相關聯的票證。 按一下「+新增」以建立新的或現有的聯絡單,並將其關聯至公司。
在 「活動」分頁:
- 檢視與公司相關的活動。
- 按一下>箭頭以展開區段。
在「聯絡人」分頁:
檢視與公司相關聯的聯絡人清單。 你可以搜尋聯絡人,或按一下特定聯絡人,即可在側邊欄顯示聯絡人紀錄。
- 按一下查詢紀錄。
- 在主要屬性下方,您可以透過單擊各自的圖標與記錄進行交互。
- 按一下在HubSpot中開啟,即可在HubSpot中檢視記錄。
- 在「詳細資訊」分頁:
- 關於此聯絡人:檢視您已在聯絡人記錄上設定的聯絡人屬性。
- 交易:查看與聯絡人記錄相關的交易。 按一下「+新增」,即可建立新的或現有的交易並與客服案件建立關聯。
- 聯絡單:檢視與客服案件記錄相關聯的聯絡單。 按一下「+新增」,即可建立新的或現有的支援查詢,並將其關聯至客服案件。
- 在「活動」分頁:
- 檢視與客服案件相關的活動。
- 按一下>箭頭以展開區段。
從HubSpot Sales Chrome擴充功能存取Copilot
您可以在HubSpot銷售側邊欄中存取Copilot。 您必須在HubSpot和HubSpot Sales Chrome擴充功能設定中開啟Copilot。
若要從HubSpot Sales Chrome擴充功能存取Copilot ,請按一下任何網站側邊的Copilot圖示。
將HubSpot Sales Chrome擴充功能與Salesforce中的記錄一起使用(僅限專業 版和企業版帳戶 )
開啟Salesforce擴充功能後,您將能夠在使用Salesforce時看到HubSpot Sales側邊欄。 這將允許您直接在Salesforce和您的Salesforce聯絡人、潛在客戶和帳戶記錄中使用HubSpot工具,例如通話、會議、序列註冊等。 此側邊欄將匹配Salesforce中的客服案件和公司基本資料與HubSpot中的相關基本資料。
請注意:
- 若要將HubSpot Chrome擴充功能與Salesforce記錄搭配使用, Salesforce使用者也必須是HubSpot中的使用者,並登入後者系統。 用戶將需要HubSpot中的檢視記錄權限。
- 若要讓Chrome擴充功能顯示Salesforce帳戶或商機記錄的資訊,該帳戶/商機必須與相應的HubSpot公司/交易同步,且該公司/交易必須有關聯的同步聯絡人。
若要在Salesforce中存取HubSpot Sales Chrome擴充功能,請按照以下步驟操作:
- 在Salesforce客服案件、潛在客戶或帳戶頁面中,按一下sprocket 輪圖示。
- 在右側面板中,查看相應HubSpot記錄的詳細資訊。 用戶還可以執行以下操作:
- 在HubSpot記錄中新增備註
- 使用HubSpot的呼叫工具撥打電話
- 建立並傳送一對一電子郵件
- 在HubSpot中建立任務
- 擁有付費 Sales Hub或Service Hub 專業版或企業版席次的使用者也可以:
使用HubSpot Sales Chrome擴充功能,在Salesforce中大量註冊客服案件或潛在客戶
如果您有付費的Sales Hub或Service Hub專 業版或企業版席次,您可以直接從Salesforce將客服案件或潛在客服案件批次註冊到HubSpot序列中:
- 在Salesforce客服案件和潛在客戶頁面中,選取您想按順序註冊的下一個客服案件或潛在客服案件核取方塊 。
- 在左上角,按一下「依序註冊」。
- 在對話框中,使用搜索欄按名稱搜索序列,或單擊所有者下拉菜單並選擇篩選選項。
- 上次使用的欄位是使用者特定的,因此它會顯示您上次傳送的序列。 若要排序序列,請按一下欄標題。
- 將遊標暫留於序列上,然後按一下「選擇」。
- 在下一個視窗中,自訂序列範本和設定。 深入瞭解如何個人化您的序列電子郵件內容。
- 指定您希望序列開始的電子郵件範本、設定序列步驟之間的延遲,並指定您希望每個序列範本傳送的時間。
- 然後,按一下開始順序。