Använd HubSpot Sales Chrome-tillägget över hela webben

Öppna HubSpot Sales-tillägget för Chrome på alla webbsidor. När det är aktiverat visas en sidofält i din Chrome-webbläsare på alla webbplatser. Sidofältet matchar domännamn med befintliga företagsprofiler eller låter dig skapa nya företagsposter i HubSpot. Du kan lägga till kontakter i sekvenser, skicka e-post, ta emot samtal och visa HubSpot-poster direkt från dina leads webbplatser, Salesforce eller Gmail. 

Observera: du måste använda den senaste versionen av HubSpot Sales Chrome-tillägget för att kunna använda det på webben.

Öppna och hantera ditt HubSpot Chrome-tillägg

För att öppna tillägget klickar du på HubSpot-kugghjulsikonen längst upp till höger i webbläsarens adressfält. Härifrån kan du visa ditt aktivitetsflöde eller konfigurera dina inställningar. 

Om HubSpot-tillägget för Chrome inte visas i webbläsarens adressfält kan du behöva fästa tillägget i verktygsfältet.

Aktivitetsflöde

På fliken Aktivitetsflöde kan du se en lista över dina aviseringar om försäljningsaktiviteter. Aviseringar i realtid utlöses när en lead återbesöker din webbplats, ett spårat e-postmeddelande öppnas eller klickas på, ett delat dokument visas eller ett möte bokas.

För att följa upp en kontakt i HubSpot, håll muspekaren över aktiviteten och klicka på Ring. Eller klicka på rullgardinsmenyn Mer och välj något av följande: 

• E-post: skicka ett säljmeddelande till kontakten.
• Skapa uppgift: skapa en uppgift i kontaktposten. 
• Skapa anteckning: lägg in en anteckning i kontaktposten. 
• Schemalägg: schemalägg ett möte med kontakten. 
• Stäng av trådmeddelanden: stäng av nya meddelanden för en specifik e-posttråd.

Läs mer om aktivitetsflödet.

Inställningar

På fliken Inställningar kan du styra var tillägget ska vara aktiverat, utesluta webbplatser och välja ett konto att använda tillägget med.

Aktivering av tillägg

I avsnittet Aktivering av tillägg kan du aktivera tillägget så att det fungerar i Gmail, Salesforce och alla andra webbplatser. 

Tillägget kan endast komma åt data på webbplatser där det är aktiverat. Om du till exempel har aktiverat tillägget för Gmail och Google Kalender har det endast åtkomst till data på dessa webbplatser. För att tillägget ska kunna komma åt data på andra webbplatser måste du aktivera inställningenAlla andra webbplatser. Du kan också förhindra att tillägget körs på specifika webbplatser. 

• Gmail: HubSpot-tillägget för Chrome är aktiverat som standard för Gmail. 
• Google Kalender: slå på knappen ” ” för att få tillgång till HubSpot-tillägget för Chrome i din Google Kalender.

• Salesforce: för att få åtkomst till HubSpot-tillägget för Chrome i Salesforce:
  • Slå på knappen. 
  • Klicka på Tillåt i dialogrutan.

• Alla andra webbplatser: för att komma åt HubSpot-tillägget för Chrome på hela webben, slå på strömbrytaren.

Undantag för webbplatser

I avsnittet Undantag för webbplatser kan du förhindra att HubSpot-tillägget för Chrome körs på specifika webbplatser:

1. Ange webbadressen till den webbplats du vill undanta.
2. Klicka på Lägg till.
3. Följande webbplatser har uteslutits som standard: facebook.com, youtube.com, instagram.com, google.com och hubspot.com.
4. För att ta bort en webbplats från undantagslistan klickar du på X bredvid webbplatsens URL och uppdaterar sidan. 

Aktivera Breeze Assistant

För att komma åt Breeze Assistant i HubSpot Sales Chrome-tillägget, slå på knappenAktivera Breeze Assistant. Du kan begära information, skapa innehåll och utföra åtgärder. Läs mer om hur du använder Breeze Assistant.

Aktivera samtal

För att komma åt samtalsfunktionen i HubSpot Sales Chrome-tillägget, slå på knappen Aktivera samtal. När den här inställningen är aktiverad:

• Kan inkommande samtal tas emot i HubSpot-webbläsaren utan att en särskild flik eller ett särskilt fönster hålls öppet. Din inställning för inkommande ringsignal måste vara inställd påatt ringa i HubSpot-webbläsaren.

• Utgående samtal som rings upp från HubSpot-webbläsaren förblir aktiva utan att en särskild flik eller ett särskilt fönster hålls öppet. 

Läs mer om hur du konfigurerar samtal.

Konton i bruk I

avsnittet Konton i bruk ser du det HubSpot-konto du är ansluten till markerat som I bruk. Så här väljer du ett annat HubSpot-konto: 

1. Klicka på rullgardinsmenyn Välj ett konto
2. Välj ett konto. 
3. Klicka på Byt konto i dialogrutan. 
   
   

Ytterligare hjälp

I avsnittet Ytterligare hjälp kan du läsa HubSpots användarvillkor från tilläggsinställningarna, avinstallera tillägget eller skicka feedback om tillägget direkt från tilläggsinställningarna.

Använd HubSpot Sales Chrome-tillägget på hela webben 

Om du har aktiverat Alla andra webbplatser och besöker en webbplats som inte finns med på listanöver undantagna webbplatser, kommer du att se HubSpot Sales-sidfältet på sidan av vilken webbplats som helst. Detta sidfält matchar domännamn med befintliga företagsprofiler eller låter dig skapa nya företagsposter.

För att komma åt HubSpot Sales Chrome-tillägget på webben, klicka på HubSpot-kugghjulsikonen på sidan av vilken webbplats som helst.

Sidfält för nya företag

När du besöker en domän för ett företag som inte finns i HubSpot ser du företagets rubrik, domän och telefonnummer. Du kan klicka på Lägg till i HubSpot för att skapa en företagspost och lägga till den i HubSpot. Vissa egenskaper fylls i automatiskt från HubSpots databerikning.

Sidopanel för befintliga företag

När du besöker en domän för ett företag som redan finns i HubSpot ser du företagets namn, domän och telefonnummer. Under de primära egenskaperna kan du interagera med posten genom att klicka på respektive ikoner. Klicka på Öppna i CRM för att visa posten i HubSpot.

På fliken Detaljer: 

• Om detta företag: visa de företagsegenskaper som du har konfigurerat i företagsregistret.
• Affärer: visa affärer som är kopplade till företagsposten. Klicka på + Lägg till för att skapa och koppla nya eller befintliga affärer till företaget. 
• Ärenden: visa ärenden som är kopplade till företagsposten. Klicka på + Lägg till för att skapa och koppla nya eller befintliga ärenden till företaget.

På flikenAktivitet:

1. Visa aktiviteter kopplade till företaget. 
2. Klicka på pilen > för att expandera avsnittet. 
   
   

På fliken Kontakter:

Visa en lista över kontakter kopplade till företaget. Du kan söka efter kontakter eller klicka på en specifik kontakt för att visa kontaktuppgifterna i sidofältet. Du kan också skapa en ny kontakt. 

1. För att visa den befintliga kontakten, klicka på kontaktens namn.
   • Under de primära egenskaperna kan du interagera med posten genom att klicka på respektive ikoner.
   • Klicka på Öppna i HubSpot för att visa posten i HubSpot.
   • På fliken Detaljer:
     • Om denna kontakt: visa de kontaktuppgifter som du har konfigurerat i kontaktregistret.
     • Affärer: visa affärer som är kopplade till kontaktposten. Klicka på + Lägg till för att skapa och koppla nya eller befintliga affärer till kontakten. 
     • Ärenden: visa ärenden kopplade till kontaktposten. Klicka på + Lägg till för att skapa och koppla nya eller befintliga ärenden till kontakten
   • På fliken Aktivitet:
     • Visa aktiviteter kopplade till kontakten.
     • Klicka på >-pilen för att visa hela avsnittet. 
2. För att skapa en ny kontakt, klicka på Lägg till.
   • På flikenSkapa nyanger du kontaktens egenskapsvärden i skapningsformuläret. Klicka på Skapa längst ned. 
   • Om du vill ange en kopplingsetikett måste dugöra det efter att posten har skapats.
3. För att koppla en kontakt som redan finns i ditt CRM klickar du påLägg till.

• • Klicka på flikenLägg till befintlig. 
  • Sök efter den kontakt du vill koppla och markera sedan kryssrutanbredvid postens namn.
  • Klicka påNästa.
  • Om du vill märka postkopplingen (endastProfessionalochEnterprise) klickar du på+Lägg till kopplingsetikett för attangeetikettersom beskriver relationen mellan posterna.
  • Klicka påSpara.

Öppna Breeze Assistant från HubSpot Sales-tillägget för Chrome

Du kan öppna Breeze Assistant från sidomenyn i HubSpot Sales. Du måste ha Breeze Assistantaktiverat i HubSpot och i inställningarna för HubSpot Sales-tillägget för Chrome.

För att öppna Breeze Assistant från HubSpot Sales-tillägget för Chrome klickar du på Breeze Assistant-ikonen vid sidan av valfri webbplats. 

Använd HubSpot Sales Chrome-tillägget med poster i Salesforce 

När du har aktiverat tillägget för Salesforce kommer du att kunna se HubSpot Sales-sidfältet när du använder Salesforce. Detta gör att du kan använda HubSpot-verktyg som samtal, möten, sekvensregistreringar och mer, direkt i Salesforce och på dina Salesforce-kontakter, leads och kontoposter. Detta sidfält matchar kontakt- och företagsprofiler i Salesforce med relaterade profiler i HubSpot.

Öppna HubSpot Sales Chrome-tillägget i Salesforce

1. Från en Salesforce-kontakt-, lead- eller kontosida klickar du på kugghjulsikonen.
2. I den högra panelen kan du granska detaljerna för motsvarande HubSpot-post. Användare kan också göra följande:
   • Lägga till anteckningar i HubSpot-posten
   • Ring samtal med HubSpots samtalsverktyg
   • Skapa och skicka personliga e-postmeddelanden
   • Skapa uppgifter i HubSpot
3. Användare med en betaldSalesHub- ellerService HubProfessional- ellerEnterprise-licens kan även: 
   • Skapa möten 
   • Registrera kontakten i en sekvens

Använda HubSpot Sales-tillägget för Chrome för att massregistrera kontakter eller leads i Salesforce

Så här registrerar du kontakter eller leads direkt från Salesforce i en HubSpot-sekvens: 

1. På sidorna för kontakter och leads i Salesforce markerar dukryssrutorna bredvidde kontakter eller leads som du vill registrera i en sekvens. 
2. Klicka påRegistrera i sekvens längst upp till vänster.
3. I dialogrutan använder dusökfältetför att söka efter en sekvens efter namn, eller klickar på rullgardinsmenynÄgareoch väljer ettfilteralternativ. 
4. Kolumnen Senast använd vidär användarspecifik, så den visar de sekvenser som du senast skickade. För att sortera dina sekvenser klickar du på enkolumnrubrik. 
5. Håll muspekaren över en sekvens och klicka påVälj.
6. I nästa fönsteranpassar du dina sekvensmallar och inställningar. Läs mer omhur du anpassar innehållet i dina sekvensmejl. 
7. Ange den e-postmall som sekvensen ska börja med, ställ infördröjningar mellan sekvensstegen och ange tider då du vill att varje sekvensmall ska skickas.
8. Klicka sedan påStarta sekvens.