設立服務台
上次更新時間: 2026年2月27日
可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:
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Service Hub Professional, Enterprise
服務台工作區是一個中央位置,讓您的團隊可以跨渠道管理票單。連接聊天、電子郵件、表單、來電、自訂、WhatsApp 和 Facebook Messenger 頻道,將您的支援流程整合在一個地方。
從服務台,支援人員可以回應票單、優先處理問題、與隊友協作,以及更有效率地分流客戶要求。
需要權限 在服務台檢視、編輯和回應票單需要服務或銷售存取權限。
設定服務台
如果這是您第一次設定服務台,系統會引導您完成設定流程,協助您自訂工作區。
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在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「服務」>「支援服務」。
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按一下設定服務台。
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按照提示回答有關支援團隊、偏好的頻道、現有工具和預設版面的問題。
請注意:對於每個選取的通路,都會建立一個測試連線,以便您可以預覽票單將如何顯示在幫助台中。不會透過這些測試管道傳送訊息給客戶。呼叫、WhatsApp 或 Facebook Messenger 尚未提供測試連線。
- 在右下方,按一下建立您的服務台。
您將被重定向到服務台工作區,其中包含模擬真實支援互動的樣本票據。
設定和管理服務台
完成初始設定後,請使用下列資源連接您的即時頻道、整理您的工作區、設定自動化、建立和回覆票單,以及報告服務台活動。
將頻道連接到服務台
在您開始在服務台與客戶溝通之前,請先連接頻道,以便從傳入的訊息建立票單。當您連接頻道時,新傳入的訊息就會出現在您的服務台中。如果您在連接頻道時選擇將現有的對話遷移至服務台,則歷史對話也會出現。
請注意: HubSpot 手機應用程式 尚未提供服務台。
- 連接頻道到服務台
- 將現有的收件匣或聊天流程轉移到服務台
- 在服務台設定通話管道
- 在 Slack 中同步和管理服務台票單
- 在 Microsoft Teams 中同步和管理服務台票單。
- 在 Google Chat 中同步和管理服務台票單。
- 將 WhatsApp 連接到服務台
- 將自訂頻道連接到服務台
組織服務台
使用預設檢視或建立自訂檢視,有效率地管理票單。您可以將成員分組成團隊,輕鬆控制每個團隊的可見內容。自訂服務台側邊欄,讓您的團隊能有效率地管理票單。
設定您的服務台設定
設定您的服務台設定,以提高團隊的效率和回應能力,有效處理票單。您可以將單張直接交給正確的服務人員、設定工作時間以及設定明確的 SLA 目標。
在服務台路由票單
手動指派工作單,或設定自動路由規則,以便工作單自動路由到您帳戶中的特定使用者和團隊。
在服務台中建立、回應和管理票單
透過服務台,您無需離開工作區即可瀏覽現有票單並建立新票單。您可以直接在服務台中回應和管理票單、啟用自動謄本,以及移動和合併票單。
報告服務台票單
追蹤並分析支援團隊在一段時間內的表現。