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服務台工作區總覽

作者:HubSpot Support | May 2, 2024 9:06:21 AM

服務台工作區是您 HubSpot 帳戶中的中央位置,您和您的團隊可以在此管理票單。您可以將聊天、電子郵件、表單、來電、WhatsApp 和 Facebook Messenger 頻道連接到服務台工具,將您的支援流程整合到單一工作區。您帳戶中的支援人員可以回應票單、排定優先順序並組織票單,以及更有效率地為您的客戶分流問題。

請注意:

將通道連接至服務台

在您開始與客戶在服務台溝通之前,請先連接頻道以從傳入的訊息建立票單。當您連接頻道時,新傳入的訊息就會出現在您的服務台中。如果您在連接頻道時選擇將現有的對話遷移至服務台,則歷史對話也會出現。

請注意: HubSpot 手機應用程式 尚未提供服務台。

組織服務台

使用預設檢視或建立自訂檢視,有效率地管理票單。您可以將成員分組成團隊,輕鬆控制每個團隊的可見內容。自訂右側邊欄,讓您的團隊能有效率地管理票單。

設定您的服務台設定

設定您的服務台設定,以提高團隊的效率和回應能力,有效處理票單。您可以將單張直接交給正確的服務人員、設定您的工作時間,以及設定明確的 SLA 目標。

在服務台路由票單

在服務台中建立、回應和管理票單

透過服務台,您無需離開工作區即可瀏覽現有票單並建立新票單。您可以直接在服務台中回應和管理票單、啟用自動謄本,以及移動和合併票單。

報告服務台票單