Zuletzt aktualisiert am: 11 März 2026
- Wählen Sie im rechten Bereich eine der folgenden Optionen aus:
- Beschränkt auf Super-Admins & zuständige Mitarbeiter: Wählen Sie diese Option aus, damit nur Super-Admins und der Dashboard-Eigentümer das Dashboard anzeigen können.
- Privat für den zuständigen Mitarbeiter: Wählen Sie diese Option aus, damit nur der zuständige Mitarbeiter für das Dashboard das Dashboard anzeigen kann.
- Anzeigen und Bearbeiten für alle erlauben: Wählen Sie diese Option aus, um allen Benutzern die Möglichkeit zu geben, das Dashboard anzuzeigen und zu bearbeiten.
- Anzeigen für alle erlauben: Wählen Sie diese Option aus, damit alle Benutzer das Dashboard anzeigen können.
- Teams und Benutzer zuweisen (nur Enterprise ): Erlauben Sie nur bestimmten Teams und Benutzern den Zugriff auf das Dashboard.
- Klicken Sie auf Speichern.
Objekt-Pipelines
Abonnement erforderlich Um den Zugriff auf Objekt-Pipelines einzuschränken, ist ein Professional - oder Enterprise-Abonnement erforderlich.
Super-Admins können verwalten, welche Benutzer und Teams Zugriff auf bestimmte Pipelines haben. Für jede Pipeline können Super-Admins allen Benutzern im Account Zugriff gewähren oder den Zugriff auf einzelne Benutzer und Teams einschränken.
- Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
- Gehen Sie im linken Seitenleistenmenü zu Objekte und wählen Sie dann das Objekt mit der Pipeline aus, für die Sie den Zugriff verwalten möchten.
- Klicken Sie oben auf den Tab Pipelines.
- Klicken Sie im Abschnitt Pipeline auswählen auf das Dropdown-Menü und wählen Sie eine Pipeline zum Bearbeiten aus.
- Klicken Sie auf Aktionen und wählen Sie dann Zugriff verwalten aus.
- Wählen Sie im rechten Bereich Nur für mich verfügbar, Für jeden verfügbar oder Benutzer und Teams auswählen, die bearbeiten können aus.
Wird einem Benutzer oder Team explizit Zugriff auf eine Pipeline gewährt, wird der Zugriff für alle anderen eingeschränkt. Wenn ein Benutzer keine Berechtigung zum Anzeigen der Pipeline hat:
- Eingeschränkte Pipelines werden im HubSpot-Account auf dem Desktop und in der mobilen App ausgegraut.
- Er kann einen bestimmten Datensatz anzeigen, wenn ihm ein direkter Link von einem Benutzer mit Zugriff auf die Pipeline gesendet wird.
- Er kann Datensätze aus eingeschränkten Pipelines in Berichten anzeigen.
- Er kann Datensätze aus eingeschränkten Pipelines als Zuordnungen in Datensätzen anzeigen.
- Er kann nach Datensätzen innerhalb der Pipeline suchen.
- Er kann keine neuen Datensätze innerhalb der Pipeline erstellen.
einschränken.
Dokumente, Leitfäden, Sequenzen und Vorlagen für den Vertrieb
Abonnement erforderlich Es ist ein Sales Hub oder Service Hub Professional - oder Enterprise-Abonnement erforderlich, um den Zugriff auf Dokumente, Leitfäden, Sequenzen oder Vorlagen einzuschränken.
Verwalten Sie die Zugriffsebene für Ihre Dokumente, Leitfäden, Sequenzen oder Vorlagen. Sie können sie als privat für den zuständigen Mitarbeiter, als für alle freigegeben oder für bestimmte Benutzer und Teams freigegeben festlegen.
Erfahren Sie, wie Sie den Zugriff auf Vertriebsinhalte einschränken können.
Domains
Abonnement erforderlich Es ist ein Marketing Hub oder Content Hub Enterprise-Abonnement erforderlich, um den Domain-Zugriff einzuschränken.
Standardmäßig können Benutzer mit der Berechtigung für Domain-Einstellungen alle Domains anzeigen und bearbeiten sowie Inhalte auf allen Domains veröffentlichen. Sie können auch einschränken, welche Benutzer Content für bestimmte Domains bearbeiten oder veröffentlichen können.
Erfahren Sie, wie Sie Teams Berechtigungen zur Veröffentlichung von Domains zuweisen.
Social-Media-Konten
Abonnement erforderlich Um den Zugriff auf Social-Media-Konten einzuschränken, ist ein Marketing Hub Professional - oder Enterprise-Abonnement erforderlich.
Wenn Sie den Zugriff auf Ihre Social-Media-Konten einschränken, beachten Sie Folgendes:
- Wenn mehrere Benutzer mit einem Social-Media-Konto verknüpft sind, können nur Super-Admins verwalten, welche Benutzer und Teams Zugriff auf dieses Social-Media-Konto haben.
- Wenn nur ein Benutzer mit dem Social-Media-Konto verknüpft ist, können Super-Admins sowie der Benutzer, der das Konto verknüpft hat, den Zugriff auf dieses Konto verwalten.
Wird einem Benutzer oder Team explizit Zugriff auf ein Social-Media-Konto gewährt, wird der Zugriff für alle anderen eingeschränkt. Benutzer oder Teams ohne Zugriff können die Beiträge dieses Kontos im Social-Media-Tool nicht anzeigen oder verwalten. Erfahren Sie mehr über das Verwalten des Social-Media-Publishing- und Account-Zugriffs Ihrer Benutzer.
- Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
- Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Marketing > Social Media.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über Ihr Social-Media-Konto und klicken Sie in der Spalte Kontozugriff auf Bearbeiten.
- Wählen Sie im rechten Bereich Nur für mich verfügbar, Für jeden verfügbar oder Benutzer und Teams auswählen, die bearbeiten können aus. Nur Kunden mit einem Marketing Hub Enterprise-Abonnement können den Zugriff nach Benutzern und Teams einschränken.
-
- Wenn Sie bestimmte Benutzer und Teams auswählen, suchen Sie in der Suchleiste nach dem Kontrollkästchen links neben dem Benutzer oder Team.
- Um den Zugriff von einem Konto zu entfernen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Benutzers oder Teams oder klicken Sie auf das X im Abschnitt Zugriffsberechtigt.
- Klicken Sie am unteren Rand des Bereichs auf Speichern.
E-Mails
Abonnement erforderlich Um den Zugriff auf Marketing-E-Mails zu verwalten, ist ein Marketing Hub Enterprise-Abonnement erforderlich.
Weisen Sie einzelnen Benutzern oder Teams über das E-Mail-Dashboard gemäß den allgemeinen Anweisungen Bearbeitungszugriff auf bestimmte Marketing-E-Mails zu. E-Mails, die einem Team zugewiesen sind, können nur von Benutzern in diesem Team bearbeitet werden. Jede E-Mail, die nicht zugewiesen ist, ist für alle Benutzer und Teams mit der E-Mail-Benutzerberechtigung verfügbar.
Wenn ein Benutzer in Ihrem HubSpot-Account keinen Zugriff auf die Bearbeitung einer bestimmten E-Mail hat, kann er anhand der folgenden Schritte Zugriff darauf anfordern:
- Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zum Menüpunkt Marketing und klicken Sie dann auf E-Mail.
- Klicken Sie auf den Namen der E-Mail, auf die Sie Bearbeitungszugriff benötigen.
- Bewegen Sie den Mauszeiger oben rechts auf Überprüfen und senden und klicken Sie dann auf Aktualisierung der Berechtigung anfordern.
- Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü Genehmiger und wählen Sie einen Admin aus Ihrem Team aus.
- Sie können optional eine Nachricht eingeben, um zu erklären, warum Sie Bearbeitungszugriff auf die E-Mail benötigen.
- Klicken Sie auf Anfrage senden. Der von Ihnen ausgewählte Genehmiger wird benachrichtigt, dass Sie Zugriff auf die E-Mail angefordert haben. Nachdem der Genehmiger den Zugriff gewährt hat, erhalten Sie dann eine Bestätigungs-E-Mail.
Dateien
Abonnement erforderlich Um den Dateizugriff einzuschränken, ist ein Professional - oder Enterprise-Abonnement erforderlich.
Berechtigungen erforderlich Super-Admin-Berechtigungen sind erforderlich, um den Dateizugriff zu verwalten.
Verwalten Sie den Zugriff auf einzelne Dateien, Ordner und Unterordner im Dateien-Tool, um weiter zu steuern, welche Benutzer oder Teams diese Ordner oder Dateien anzeigen oder bearbeiten können.
Wenn Sie den Dateizugriff konfigurieren, können Sie allen Benutzern oder Teams Zugriff auf einen Hauptordner gewähren, den Zugriff auf einen Unterordner jedoch einschränken. Sie können die Ordnerzugriffseinstellungen für von HubSpot generierte Systemordner nicht konfigurieren.
So schränken Sie den Zugriff auf Ihre Dateien oder Ordner ein:
- Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Datei-Manager. Falls Sie HubSpots kostenlose Tools verwenden, gehen Sie zu Marketing > E-Mail. Klicken Sie dann oben rechts auf E-Mail-Tools und wählen Sie die Option Dateien.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Datei oder einen Ordner und klicken Sie auf Aktionen. Wählen Sie dann Zugriff verwalten aus.
- Konfigurieren Sie im rechten Bereich den Zugriff auf Ihre Datei oder Ihren Ordner:
- Nur für mich verfügbar: Beschränkung des Zugriffs auf Ihr Benutzerkonto.
- Für alle verfügbar: Alle Benutzer können die Datei oder den Ordner anzeigen und bearbeiten.
- Benutzer und Teams auswählen, die zugreifen können: Nur ausgewählte Benutzer können die Datei oder den Ordner bearbeiten. Wenn Sie ein Professional- oder Enterprise-Abonnement haben, können Sie den Zugriff auch nach zugewiesenen Teams einschränken. Erfahren Sie mehr über das Verwalten von Teams.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Benutzern oder Teams, denen Sie Zugriff gewähren möchten.
- Um einem Team den Zugriff zu entziehen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Benutzers oder des Teams, oder klicken Sie auf das X im Abschnitt Wer hat Zugriff.
- Klicken Sie am unteren Rand des Bereichs auf Speichern.
Eigenschaften
Abonnement erforderlich Es ist ein Marketing Hub , Service Hub , Sales Hub , oder Content Hub Enterprise-Abonnement erforderlich, um den Zugriff auf Eigenschaften einzuschränken.
Super-Admins können den Zugriff auf eine Eigenschaft einschränken, sodass nur bestimmte Benutzer und Teams die Eigenschaft in Datensätzen bearbeiten können. Eine eingeschränkte Eigenschaft ist weiterhin für alle Benutzer sichtbar.
Benutzer und Teams, die keinen Zugriff erhalten, sehen die Nachricht Sie haben keine Berechtigungen, den Wert dieses Feldes zu bearbeiten, wenn Sie den Mauszeiger über die Eigenschaft in einem Datensatz bewegen. Erfahren Sie, wie Sie den Bearbeitungszugriff für Eigenschaften einschränken.
Datensatz-Seitenleisten
Sie können die Seitenleisten anpassen, die in Kontakt-, Unternehmens-, Deal- und Ticketdatensätzen angezeigt werden, damit unterschiedliche Teams unterschiedliche Ansichten haben. Erfahren Sie, wie Sie Datensatz-Seitenleisten für bestimmte Teams personalisieren.
Berichte
Abonnement erforderlich Es ist ein Marketing Hub , Service Hub , Sales Hub , oder Content Hub Enterprise-Abonnement erforderlich, um den Zugriff auf Berichte einzuschränken.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Zugriff auf Berichte einzuschränken:
- Wenn ein Bericht nicht zu einem Dashboard hinzugefügt wurde, können Sie den Zugriff darauf über das Reporting-Tool individuell einschränken.
- Wenn ein Bericht zu einem Dashboard hinzugefügt wurde, können Sie den Zugriff auf das Dashboard einschränken, indem Sie Zugriff auf das Dashboard zuweisen.
Sie können nicht den Zugriff auf Berichte beschränken, die im Abschnitt "Analytics-Tools " oder einzelnen benutzerdefinierten Analytics-Ansichten gefunden wurden.
Segmente
Abonnement erforderlich Um den Zugriff auf Segmente einzuschränken, ist ein Marketing Hub , Service Hub , oder Sales Hub Enterprise-Abonnement erforderlich.
Super-Admins können festlegen, welche Teams für welche Segmente sichtbar sind, indem sie den Segmentzugriff bearbeiten. Sie können den Zugriff auch weiter verwalten, indem Sie Segmente zuweisen und Datensätze auf der Grundlage der Datensatzzuständigkeit einschränken.
Workflows
Abonnement erforderlich Um den Zugriff auf Workflows einzuschränken, ist ein Marketing Hub , Service Hub , oder Sales Hub Enterprise-Abonnement erforderlich.
Weisen Sie Workflows gemäß den allgemeinen Anweisungen über das Workflows-Dashboard einem bestimmten Team zu.
Workflows, die einem Team zugewiesen sind, können nur von Benutzern aus diesem Team angezeigt und bearbeitet werden. Jeder Workflow, der nicht zugewiesen ist, ist für alle Benutzer und Teams mit derWorkflow-Benutzerberechtigung verfügbar.
Kampagnen
Abonnement erforderlich Es ist ein Marketing Hub Enterprise-Abonnement erforderlich, um den Zugriff auf Marketing-Kampagnen einzuschränken.
Sie können den Zugriff auf Ihre Marketingkampagnen einschränken, damit bestimmte Teams die Details der Kampagne verwalten und ändern können, welche Elemente dieser zugeordnet sind.
- Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zum Abschnitt Marketing und klicken Sie dann auf Kampagnen.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Kampagne, deren Zugriff Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Aktionen und dann auf Zugriff verwalten.
- Wählen Sie im rechten Bereich entweder Für jeden verfügbar oder Teams auswählen, die bearbeiten können aus.
- Suchen Sie in der Suchleiste nach dem Kontrollkästchen links neben dem Namen des Teams, dem Zugriff auf die Kampagne gewährt werden soll, und aktivieren Sie es.
- Um den Zugriff auf die Kampagne zu entfernen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Teams oder klicken Sie auf das X im Abschnitt Zugriffsberechtigt.
- Klicken Sie am unteren Rand des Bereichs auf Speichern.
Werbeanzeigen
Abonnement erforderlich Es ist ein Marketing Hub Enterprise-Abonnement erforderlich, um den Zugriff auf Werbeanzeigen einzuschränken.
Nachdem Sie Google, Facebook oder LinkedIn-Konten mit HubSpot verknüpft haben, können Sie sie bestimmten Benutzern und Teams zuweisen.
- Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
- Gehen Sie im linken Seitenleistenmenü zu Marketing > Anzeigen.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Werbekonto, dessen Zugriff Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Aktionen. Wählen Sie Zugriff verwalten aus.
- Wählen Sie im rechten Bereich entweder Für jeden verfügbar oder Teams auswählen, die bearbeiten können aus.
- Suchen Sie in der Suchleiste nach dem Kontrollkästchen links neben dem Namen des Teams, dem Zugriff auf das Werbekonto gewährt werden soll, und aktivieren Sie es.
- Um den Zugriff auf die Kampagne zu entfernen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Teams oder klicken Sie auf das X im Abschnitt Zugriffsberechtigt.
- Klicken Sie am unteren Rand des Bereichs auf Speichern.