Mallien avulla voit tallentaa toistuvan sähköpostin sisällön sähköpostimalliksi. Ennen mallin lähettämistä voit muokata ja räätälöidä sisältöä vastaanottajille sopivaksi. Voit käyttää myyntipohjia CRM:stä tai lähetettäessä sähköpostia postilaatikosta.
Myyntisähköpostimalleja käytetään, kun lähetät kahdenkeskisiä sähköpostiviestejä. Jos haluat lähettää massasähköpostia, opettele tallentamaan markkinointisähköpostimallit.
Huomaa: käyttäjät, joilla on Mallit-oikeudet , voivat luoda, muokata ja poistaa malleja. Ilmaiskäyttäjät voivat käyttää viittä ensimmäistä tilille luotua mallia. Tämä tarkoittaa, että jos ilmainen käyttäjä lisätään tilille, jolla on jo luotu viisi tai useampia malleja, tämä ilmainen käyttäjä voi tarkastella ja käyttää vain näitä viittä ensimmäistä mallia. Jos tilillä ei ole yhtään mallia, ilmainen käyttäjä voi luoda yhteensä enintään viisi mallia.
Voit tarkastella tilillesi jo luotujen mallien kokonaismäärää mallien kojelaudan oikeassa yläkulmassa. Lue lisää näistä rajoituksista HubSpotin tuote- ja palveluluettelosta.
Voit luoda mallin HubSpot-tililläsi, tai jos käytät HubSpot Sales Chrome -laajennusta, voit luoda malleja Gmailin postilaatikossasi. Voit myös käyttää HubSpotin tekoälyavustajaa myyntipohjien luomiseen.
Huomaa: mallin aiheeseen sovelletaan 256 merkin rajoitusta. Jotta vastaanottajat voivat lukea koko otsikkorivin, on suositeltavaa pitää otsikkorivi alle 45 merkin pituisena. Lue lisää sähköpostin otsikkorivin parhaista käytännöistä HubSpotin käyttäjäblogista.
Huomaa: malleissa on oltava tekstiä. Pelkkiä kuvia sisältävät mallit eivät kiinnity onnistuneesti sähköpostiin HubSpotissa tai sähköpostiohjelmassasi. Ei ole suositeltavaa kopioida ja liittää sisältöä toisesta tekstieditorista, sillä tämä voi aiheuttaa muotoiluun liittyviä ongelmia HubSpotin mallieditorissa. Jos joudut liittämään sisältöä, varmista, että liität vain itse tekstin etkä mitään aiemmin käytettyä muotoilua.
Voit nyt lähettää mallisähköpostiviestejä CRM:stä ja sähköpostilaatikostasi myyntilaajennuksen avulla tai lisätä mallisähköpostiviestejä sekvensseihisi.
Huomaa: sulkeiset suluissa malleissa aiheuttavat ongelmia HubSpotin mallien renderöintipalvelun kanssa. Voit sen sijaan käyttää sijoitusmerkkiä, joka kehottaa käyttäjiä syöttämään puuttuvat tiedot ennen sähköpostin lähettämistä.
Kun olet luonut sähköpostimallin, voit käyttää sitä sähköpostien lähettämiseen CRM:stä.
Lue, miten voit lähettää malleja postilaatikostasi HubSpot Sales Chrome -laajennuksen, Outlook-työpöytälaajennuksen tai Office 365 -laajennuksen avulla.
Välttämätön ilmoitus: Jos päätät käyttää HubSpotin myyntisähköpostimallineita sen lisäksi, että yhdistät sähköpostisi HubSpotiin, HubSpot skannaa lähettämiesi sähköpostiviestien sisällön tunnistaakseen mahdollisia malleja, joita HubSpot-tilisi käyttäjät voivat käyttää.
Huomaa: Yksityisiä malleja voi poistaa vain niiden luonut käyttäjä tai maksullisen käyttöoikeuden omaava pääkäyttäjä.