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Avertissement : cet article est le résultat de la traduction automatique, l'exactitude et la fidélité de la traduction ne sont donc pas garanties. Pour consulter la version originale de cet article, en anglais, cliquez ici.

Créer et partager des devis

Dernière mise à jour: mars 18, 2024

Disponible avec le ou les abonnements suivants, sauf mention contraire :

Tous les produits et les abonnements

Vous pouvez créer des devis à partager avec les contacts souhaitant acheter un produit ou service en passant par leur entreprise. Utilisez l'outil de devis pour créer une page web contenant des informations sur les prix des articles de la ligne . Si vous utilisez l'intégration entre HubSpot et Shopify, vous pouvez ajouter des produits créés à l'aide de l'intégration.

Pour collecter des paiements numériques par le biais de devis, vous devez configurer soit Stripe payment processing (disponible pour tous les abonnements), soit l'outil de paiement HubSpot (Starter, Pro,, ou uniquement).

Créer des devis

  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à Vente > Devis.
  • Cliquez sur Créer un devis.
  • Pour associer le devis à une transaction, cliquez sur le menu déroulant Associer à une transaction et sélectionnez une transaction existante ou cliquez sur Créer une nouvelle transaction.

Remarque :

  • Les transactions créées par le biais d'intégrations de e-commerce telles que Shopify ne peuvent pas être associées à des devis.
  • L'aperçu du devis affiché dans le volet de droite est basé sur le dernier modèle que vous avez utilisé pour créer un devis. Vous pouvez mettre à jour cet aperçu en passant à la section suivante, puis en sélectionnant un autre modèle.
  • La devise de la cotation reflète la propriété Currency de la transaction associée. Si vous utilisez Stripe payment processing, renseignez-vous sur les devises actuellement utilisées dans le cadre de la collecte de paiements via Stripe.
  • Cliquez sur Suivant.
  • Continuez à configurer votre devis en suivant les étapes ci-dessous. Vous pouvez enregistrer le devis en tant que brouillon à tout moment en cliquant sur Enregistrer, puis sur Quitter dans l'angle inférieur gauche. Gardez à l'esprit que les devis rédigés peuvent toujours être enrôlés dans les workflows. Vous pouvez accéder au brouillon de devis à modifier directement depuis le tableau de bord des devis.

1. Détails sur le devis

Saisissez les détails de votre devis.

    1. Modèle de devis : cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez un modèle
    2. Nom du devis : saisissez un nom pour votre devis.
    3. Domaine : ce paramètre ne s'applique que si vous utilisez un modèle de devis personnalisé . Le domaine est défini par le modèle de devis que vous avez sélectionné. Par défaut, le slug de contenu utilise une date et un ID de devis uniques et n'a pas besoin d'être personnalisé, mais vous pouvez modifier le slug de page dans le champ de texte Slug du contenu si nécessaire.
      select-a-custom-quote-template
    1. Date d'expiration : sélectionnez une date d'expiration. Les utilisateurs d'un compte Sales Hub Pro ou Entreprise peuvent définir un délai d'expiration des devis par défaut dans les paramètres du compte. Lorsqu'un devis expire, vos contacts ne peuvent plus y accéder et seront invités à contacter votre équipe.
    2. Langue du devis : sélectionnez la langue du devis.
    3. Paramètres régionaux : sélectionnez vos paramètres régionaux pour modifier le format d'affichage de la date et de l'adresse de votre devis. N'oubliez pas que le format de devise du devis découle de la devise indiquée dans la fiche d'informations de la transaction. Ainsi, toute modification des paramètres régionaux du devis ne mettra pas à jour la devise.

Remarque : Si vous souhaitez consulter le devis après son expiration, cliquez sur le nom du devis sur la fiche d'informations de la transaction, puis sur Afficher le devis dans la boîte de dialogue pour en afficher une version PDF.

    1. Commentaires pour l'acheteur : saisissez toute information supplémentaire utile à votre acheteur. Servez-vous des options de formatage disponibles au bas de la fenêtre de l'éditeur pour modifier le texte ou insérer un lien. Cliquez sur l'icône textSnippet snippets pour saisir un court bloc de texte réutilisable.
    2. Conditions : précisez les règles ou réglementations dont votre acheteur doit tenir compte. Servez-vous des options de formatage disponibles au bas de la fenêtre de l'éditeur pour modifier le texte ou insérer un lien. Cliquez sur l'icône textSnippet snippets pour saisir un court bloc de texte réutilisable.

      quote_details
  • Pour mettre à jour la couleur et le logo par défaut qui s'affichent, modifiez l'image de marque de l'outil de vente dans les paramètres de votre compte.
  • Cliquez sur Suivant.

2. Informations sur l'acheteur

Vérifiez et modifiez les contacts et entreprises indiqués dans votre devis. HubSpot ajoutera automatiquement au devis les contacts et l'entreprise principale associée à la transaction. Pour les supprimer de la citation, décochez la case à côté de leur nom.

quote_buyer_information

Pour ajouter un nouveau contact ou un contact supplémentaire :

  • Cliquez sur Ajouter un autre contact.
  • Dans le panneau de droite, recherchez des contacts et cochez les cases à côté de chaque contact à inclure dans le devis. Cliquez ensuite sur Enregistrer.
  • Créez ou ajoutez des libellés d'association existants. 

3. Vos informations

Vérifiez que vos informations personnelles et celles de votre entreprise sont exactes. Par défaut, vos informations personnelles sont extraites de votre profil et vos préférences et les informations relatives à votre entreprise sont définies dans les paramètres de votre compte

Remarque : La mise à jour des informations de votre profil n'entraînera pas la mise à jour des devis précédemment créés. Pour mettre à jour vos informations dans un devis qui a déjà été créé, vous devrez suivre les étapes ci-dessous pour les mettre à jour manuellement sur le devis.

Pour modifier vos informations pour un devis particulier :

  • Cliquez sur le nom ou le nom de l'entreprise.
  • Dans le panneau de droite, mettez à jour vos informations personnelles.
  • Cliquez sur Enregistrer.
  • Cliquez sur Suivant.

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4. Lignes de transaction

Examinez et modifiez les lignes de produit qui apparaîtront sur votre devis, ajoutez des remises, des taxes et des frais ainsi que des échéances de paiement pour planifier les versements.

Toute modification apportée dans cette section mettra à jour les lignes de produits figurant sur la fiche d'informations de la transaction. Si l'enregistrement de l'affaire est associé à plusieurs devis, seuls les postes du dernier devis créé apparaîtront dans la fiche de poste de l'enregistrement de l'affaire.

Ajouter des lignes de produits

Ajoutez les lignes de produits que votre acheteur achètera. Si une ligne de produit est associée à une fiche d'informations de transaction, elle sera intégrée.

  • Si vous disposez des autorisations Créer des lignes de produit personnalisées, vous pouvez ajouter une nouvelle ligne de produit spécifique au devis. Les lignes de produits créées à partir de l'éditeur de produits ne seront pas ajoutées à votre bibliothèque de produits.
    • Pour créer une nouvelle ligne de produit spécifique à ce devis, cliquez sur Créer une ligne de produit personnalisée.

      add_line_items_quote
    • Saisissez les détails de votre nouvelle ligne de produit dans le panneau de droite, puis cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et ajouter un autre.
  • Pour créer une ligne de produit basée sur un produit existant dans votre bibliothèque de produits, y compris les lignes de produits créées à l'aide de l'intégration HubSpot-Shopify : 
    • Cliquez sur Sélectionner dans la bibliothèque de produits.
    • Dans le panneau de droite, cochez les cases à côté des produits pour les ajouter au devis, puis cliquez sur Ajouter.
  • Pour modifier une ligne déjà incluse dans le devis, survolez la ligne et cliquez sur Actions, puis sur Modifier. Apportez des modifications dans le panneau de droite, puis cliquez sur Enregistrer.
  • Vous pouvez modifier les détails d'une ligne de produit dans l'éditeur de lignes de produit, y compris les conditions, le prix unitaire, la quantité et le montant de la remise. Saisissez une nouvelle valeur dans la colonne appropriée. En savoir plus sur l'utilisation de l'éditeur de postes .

    quote-select-unit-discount-type

Remarque : lorsque crée un devis intégré à l'outil de paiement, si vous définissez une ligne de produit avec une fréquence de facturation récurrente Term sur 0, l'abonnement sera automatiquement renouvelé jusqu'à ce qu'il soit annulé.

  • Par défaut, la facturation des lignes de produit récurrentes commencera au moment du paiement. Pour facturer un article à une date ultérieure, cliquez sur le menu déroulant Date de début de la facturation, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Date personnalisée : une date spécifique à venir. Après avoir sélectionné cette option, utilisez le sélecteur de date pour sélectionner la date de début, puis cliquez sur Enregistrer.
    • Début retardé (en jours) : retardez la date de début de la facturation d'un certain nombre de jours après le paiement. Après avoir sélectionné cette option, saisissez un nombre dans le champ Début de la facturation retardé en jours dans le panneau de droite.
    • Début retardé (en mois) : retardez la date de début de la facturation d'un certain nombre de mois après le paiement. Après avoir sélectionné cette option, saisissez un nombre dans le champ Début de la facturation retardé en mois dans le panneau de droite.

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  • Pour cloner une ligne, survolez la ligne et cliquez sur Actions, puis sur Cloner.
  • Pour supprimer une ligne, survolez-la et cliquez sur Actions, puis sur Supprimer.
  • Pour réorganiser les lignes de produits, cliquez sur une ligne de produit et faites-la glisser à l'aide de la poignée de glissement dragHandle.
    lineitems_grabhandle

Ajouter des remises, frais et taxes

Dans la section Récapitulatif, vous pouvez ajouter des taxes, des frais et des remises au sous-total du devis. Ces éléments supplémentaires ne seront pas ajoutés à la propriété Montant de la transaction associée. 

Remarque :

  • Les remises, frais et taxes ne s'appliquent qu'aux articles facturés au paiement, et non aux articles qui sont dus à une date ultérieure.
  • S'il est possible d'ajouter une taxe, des frais ou une remise dans HubSpot, vos équipes juridiques et comptables seront les plus à même de vous orienter en matière de conformité selon votre situation spécifique.
  • Pour ajouter une taxe, des frais ou une remise, cliquez sur + Ajouter une taxe/des frais/une remise. Découvrez-en davantage sur les remises.
  • Saisissez un nom pour la taxe, les frais ou la remise et une valeur dans le champ de texte. La valeur de la taxe, des frais ou de la remise peut être basée sur un montant en devise spécifique ou un pourcentage (%) du total.

    add-discount-fee-tax-crop
  • Pour supprimer des taxes, des frais ou des remises, cliquez sur l'icône Corbeille delete à côté du champ de devise.
  • Par défaut, le devis publié n'affiche que le total à payer au moment du paiement, ce qui signifie que toute ligne de produit à payer ultérieurement ne sera pas incluse dans le total. Pour afficher la valeur totale du contrat, y compris les lignes de produit à date future, cochez la case Afficher la valeur totale du contrat sur le devis publié. Vous pouvez configurer le comportement par défaut dans vos paramètres de devis.

    display-total-contract-value

Remarque :

  • Jusqu'à six décimales sont prises en charge lors de la configuration du prix unitaire d'une ligne produit dans n'importe quelle devise et les remises sont arrondies en fonction de la précision de la devise lors de la commande. Par exemple, si le prix d'un article est de 11,90 USD et qu'une remise de 15 % est appliquée, le montant remis de 1,785 USD sera arrondi à 1,79 USD et le total payé par l'acheteur sera de 10,12 USD.
  • Jusqu'à deux décimales sont prises en charge lors de l'ajout de taxes. Pour les taxes comportant plus de deux points to, HubSpot arrondira comme suit. Notez qu'il y a une légère différence entre les taxes basées sur le pourcentage et les taxes basées sur la monnaie :
    • Taxes basées sur des pourcentages : Les valeurs 5 et inférieures sont arrondies à la baisse, tandis que les valeurs 6 et supérieures sont arrondies à la hausse. Par exemple, 9,995 % devient 9,99 % et 9,996 % devient 10,00 %.
    • Taxes basées sur la monnaie : Les valeurs 4 et inférieures sont arrondies à la baisse, tandis que les valeurs 5 et supérieures sont arrondies à la hausse. Par exemple, 9,994 $ devient 9,99 $ et 9,995 $ devient 10,00 $.


Ajouter à une file d'attente des tâches

Activez l'échelonnement des paiements pour les répartir dans le temps. Ainsi, chaque paiement aura sa propre date d'échéance, son propre montant et son propre nom. Par exemple, un devis de 5 000 $ pour des services de consultation peut être échelonné en trois versements sur six mois de 1 000 $, 1 500 $ et 2 500 $.

Lors d'un encaissement à l'aide des paiements HubSpot ou d'un compte Stripe connecté, le premier versement est payable via le devis. Tous les autres versements seront créés en tant que factures .

Remarque : les échelonnements de paiement ne peuvent pas être configurés sur les devis comportant des lignes de produit récurrentes ou des dates de début de facturation futures.


Pour mettre en place un échelonnement de paiement :

  • Sous Échelonnement de paiement, activez l'échelonnement de paiement.

    quote-payment-schedule
  • Saisissez un nom de paiement, un montant et une date d'échéance. Par défaut, le paiement initial est dû à la réception. 
  • Ajoutez un autre paiement échelonné en cliquant sur + Ajouter un autre paiement. Vous pouvez faire en sorte qu'un paiement soit dû à une date spécifique en cliquant sur le menu déroulant Texte personnalisé, en sélectionnant Date spécifique, puis en utilisant le sélecteur de date pour sélectionner une date.

    payment-schedule-set-specific-date

Consulter le récapitulatif du devis

Lorsque vous définissez vos lignes de produit, consultez la section Récapitulatif pour comprendre comment votre acheteur sera facturé, y compris les remises, les frais et les taxes.

  • Le sous-total reflète uniquement les articles à payer lors du paiement. Tous les éléments qui seront facturés à une date ultérieure apparaîtront dans le total de Paiements futurs.
  • Tous les éléments, quelle que soit la date d'échéance du paiement, seront totalisés dans Valeur contractuelle totale.
  • Les remises ponctuelles, les frais et les taxes ne seront appliqués qu'aux articles dus au moment du paiement, etnon aux articles facturés à une date ultérieure.

    quote-builder-summary-section

Pour passer à la configuration de la signature du devis et des options de paiement, cliquez sur Suivant.

5. Signature et paiement

Décidez de la façon dont vous souhaitez recueillir des signatures pour votre devis.

  • Sélectionnez la case d'option à côté d'une option de signature :
    • Aucune signature : aucune signature n'est requise pour autoriser le devis.
    • Inclure un espace pour une signature manuscrite : utilisez une signature manuscrite sur une copie imprimée du devis. Vous pourrez ultérieurement marquer manuellement le devis comme étant signé pour indiquer que toutes les signatures sont présentes.
    • Utiliser la signature électronique (Sales Hub Starter, Professional ou Entreprise uniquement): Les utilisateurs de ayant un siège payant peuvent configurer le devis pour y inclure un champ de signature numérique.
      • Sélectionnez la caseà cocher à côté de l'adresse e-mail du contact dont la signature est requise.
      • Cliquez sur le menu déroulant Contre signataires et sélectionnez le nom d'un utilisateur de HubSpot. quote-signature-and-payment-countersigner
  • Sélectionnez la case d'option à côté d'une option de paiement :
    • Aucun paiement : aucun paiement ne sera collecté via le devis.
    • Stripe : sélectionnez cette option si vous utilisez Stripe payment processing pour facturer vos clients.

Remarque : Le traitement des paiements par Stripe exige que tous les articles soient dus au moment de la commande.

    • HubSpot payments : sélectionnez cette option si vous utilisez l'outil HubSpot payments pour traiter les paiements des clients, puis personnaliser les options de paiement du devis .
  • Cliquez sur Suivant.

6. Analyse

Cette étape offre un aperçu du contenu de votre devis. Vous pouvez publier le devis à cet endroit, l'enregistrer comme brouillon ou l'envoyer pour approbation. Pour enregistrer le devis en tant que brouillon afin de le modifier ultérieurement, cliquez sur Enregistrer, puis cliquez sur Quitter dans l'angle inférieur gauche pour quitter l'éditeur de devis.

Remarque : après avoir enregistré un devis comme brouillon, vous ne pouvez pas modifier les options de signature électronique lors de l'étape Signature et paiement. Si vous avez configuré des workflows d'approbation de devis sur , n'oubliez pas que les devis ayant un statut de brouillon peuvent toujours être enregistrés dans le workflow.

  • Pour publier le devis, cliquez sur Publier le devis.
  • Si votre devis nécessite une approbation, cliquez sur Demander une approbation. L'approbateur de devis de votre compte doit approuver le devis avant que vous puissiez le publier et l'envoyer à vos contacts.

Remarque : Après avoir soumis un devis pour approbation, vous ne pouvez pas le modifier à moins qu'il ne soit rejeté par l'approbateur de devis de votre compte.

  • Pour partager votre devis publié :
    • Cliquez sur Copier dans la boîte de dialogue pour obtenir l'URL de la page du devis. Collez cette URL dans un nouveau navigateur pour afficher le devis ou envoyez l'URL à d'autres personnes.
    • Autrement, cliquez sur Écrire un e-mail avec un devis. Vous serez redirigé vers la fiche d'informations du contact dans HubSpot, et la fenêtre contextuelle E-mail avec un lien vers la page du devis s'ouvrira automatiquement.quotes-write-email-with-quote

Partager des devis

Outre les options de partage présentées après avoir créé un devis, il existe plusieurs façons de partager un devis. Vous pouvez effectuer les actions suivantes :

Remarque : Les devis publiés ne peuvent pas être redirigés d'un domaine à l'autre. Par exemple, si vous hébergez vos devis sur www.website.com, mais que vous redirigez ensuite ce domaine vers www.new-website.com, les devis qui étaient hébergés sur le domaine d'origine ne seront pas redirigés et deviendront des pages d'erreur.

Pour envoyer par e-mail un devis à partir d'un enregistrement CRM :

  • Dans votre compte HubSpot, naviguez jusqu'à contacts, entreprises ou affaires.
  • Cliquez sur le nom d'une fiche d'informations.
  • Dans le panneau de gauche, cliquez sur l'icône E-mail email .
  • Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur le menu déroulant Devis et sélectionnez un devis. Pour partager un devis par e-mail, celui-ci doit être créé pour la transaction associée à cette fiche d'informations de contact ou d'entreprise.

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Pour copier l'URL d'un devis publié qui n'a pas encore expiré :

  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à Vente > Devis.
  • Placez le curseur sur le devis publié, puis cliquez sur Actions et sélectionnez Copier le lien.
  • Grâce à l'URL de la page du devis, le contact peut consulter le devis dans son navigateur, le télécharger ou l'imprimer.

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Pour afficher, supprimer et partager des devis sur l'application mobile de HubSpot sur votre appareil Android :

  • Ouvrez l'application HubSpot sur votre appareil mobile Android.
  • Appuyez sur Transactions dans le menu de navigation inférieur.
  • Appuyez sur le nom d'une fiche d'informations de transaction.
  • Sur la fiche d'informations de transaction, appuyez sur l'onglet Devis.
  • Les devis associés à la transaction apparaissent. Le statut et la date d'expiration seront répertoriés sous le nom. Appuyez sur le devis pour afficher plus de détails.
  • Pour copier un lien de devis, télécharger le devis, partager le devis depuis l'application, rappeler le devis ou supprimer le devis, appuyez sur l'icône de menu verticalMenu à côté du nom du devis.

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Vous pouvez également partager un devis en utilisant le clavier mobile HubSpot sur votre appareil Android ou iOS. Découvrez comment activer le clavier HubSpot dans les paramètres de votre appareil, puis accéder au clavier HubSpot lorsque vous utilisez l'application mobile HubSpot. 

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Gérer les devis

Sur le tableau de bord des devis, consultez une liste des devis dans votre compte. Filtrez les devis par statut ou par propriétaire, ou recherchez un devis spécifique à vérifier ou à modifier. Vous pouvez également ouvrir la page de détails d'un devis pour télécharger, cloner, rappeler et modifier ou supprimer le devis.

Dans les paramètres de votre compte, vous pouvez télécharger tous les devis ou définir un délai d'expiration par défaut pour les devis. Découvrez comment créer des rapports sur les devis dans le générateur de rapports personnalisés.

Modifier des brouillons de devis

Pour modifier et publier un brouillon de devis :

  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à Vente > Devis.
  • Cliquez sur le nom du brouillon de devis.
  • Dans l'éditeur de devis, terminez la configuration de votre devis, puis cliquez sur Terminer le devis.

Gérer les devis publiés

Après avoir créé un devis, vous pouvez le gérer à partir de la page d'index des devis ou de la page de détails du devis. Les actions de gestion comprennent le téléchargement, le clonage, le rappel et la modification, l'archivage, la suppression, etc.

  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à Vente > Devis.
  • Pour gérer un devis à partir de la page d'index, placez le curseur sur le devis, puis cliquez sur le menu déroulant Actions. Sélectionnez ensuite l'une des actions ci-dessous.

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  • Pour gérer un devis à partir de sa page de détails, cliquez sur son nom, puis sur le menu déroulant Actions en haut à droite. Sélectionnez ensuite l'une des actions ci-dessous.
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En fonction de l'état et de la configuration d'un devis, vous pouvez sélectionner l'une des actions de gestion de devis suivantes :
  • Télécharger : téléchargez une version PDF du devis.
  • Contre-signature : lorsque le devis nécessite une contre-signature électronique, sélectionnez cette option pour ouvrir le devis et vérifier votre contre-signature.
  • Marquer signé : lorsque le devis nécessite une signature manuscrite, vous pouvez marquer manuellement le devis comme étant signé.
  • Convertir en facture : cette option crée une nouvelle facture en utilisant les informations du devis. Vous accédez alors à l'éditeur de factures pour configurer les détails de la facture.
  • Cloner : clonez un devis existant pour le réutiliser. Les devis clonés comprennent les associations de fiches d'informations du devis initial et les valeurs de propriété des lignes de produit, notamment le prix, les conditions et la réduction.
  • Rappeler et modifier : apportez des modifications et des révisions à un devis qui a déjà été publié. Après avoir effectué vos modifications, le contenu de devis mis à jour s'affichera lorsqu'un contact consultera le devis.

Remarque : Les devis ayant déjà été signés ou réglés ne peuvent pas être rappelés, modifiés ou supprimés.

  • Archiver : marque un devis comme archivé pour le dépublier et le masquer dans la vue de votre page d'index par défaut. Vous pouvez consulter vos devis archivés en filtrant la page d'index par statut d'archivage. Cependant, les acheteurs ne pourront pas accéder aux devis archivés. Impossible d'annuler cette action. Découvrez-en davantage sur l'archivage des devis
  • Supprimer : supprime le devis pour le retirer définitivement de votre compte et empêcher les acheteurs d'y accéder. Découvrez-en davantage sur la suppression de devis. Impossible d'annuler cette action.

Archiver et supprimer des devis

Au fur et à mesure que vous créez des devis, il peut arriver que vous souhaitiez nettoyer votre page d'index, supprimer les devis inutilisés ou empêcher les acheteurs d'accéder aux devis. Pour ce faire, vous pouvez archiver et supprimer des devis. 

L'action que vous choisirez dépendra de si vous souhaitez continuer à accéder aux devis en interne dans HubSpot. Aucune de ces deux actions ne peut être annulée. Découvrez ci-dessous les différences entre ces deux actions.

  • Archiver un devis : l'archivage d'un devis fait passer le statut du devis sur Archivé, le supprimant de votre page d'index par défaut et empêchant les acheteurs d'y accéder. Dans HubSpot, vous pouvez toujours consulter, télécharger, cloner et supprimer le devis. 
    • Vous ne pouvez pas archiver les devis qui ont été payés, qui sont en cours de paiement ou qui sont partiellement signés.
    • Vous pouvez consulter les devis archivés en utilisant le filtre Statut de l'archive au-dessus du tableau de la page d'index des devis. 

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  • Supprimer un devis : la suppression d'un devis le supprimera définitivement de votre compte HubSpot. Les utilisateurs ne pourront plus consulter le devis dans HubSpot et les acheteurs ne pourront plus y accéder.

Pour archiver ou supprimer un devis :

  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à Vente > Devis.
  • Placez le curseur sur le devis, puis cliquez sur le menu déroulant Actions. Sélectionnez ensuite Archiver ou Supprimer
  • Vous pouvez également cliquer sur le nom d'un devis, puis sur le menu déroulant Actions en haut à droite. Sélectionnez ensuite Archiver ou Supprimer.

Télécharger les devis publiés

Vous pouvez télécharger publié devis publiés depuis vos paramètres de compte :

  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
  • Dans le menu latéral de gauche, accédez à Objets > Devis.
  • À côté du paramètre Télécharger les devis publiés, cliquez sur Télécharger.

Définir un délai d'expiration par défaut pour les devis (Sales Hub Pro et Entreprise uniquement)

Les utilisateurs disposant des droits Super Admin dans un compte Sales Hub Pro ou Entreprise peuvent définir un délai d'expiration par défaut pour tous les devis créés dans le compte. Une fois que vous avez mis à jour le délai d'expiration par défaut, tous les nouveaux devis que vous créez auront la date d'expiration définie automatiquement.

  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
  • Dans le menu latéral de gauche, accédez à Objets > Devis.
  • À côté du paramètre Définir une période d'expiration par défaut, cliquez sur le menu déroulant et saisissez un délai d'expiration par défaut.
  • Cliquez sur Mettre à jour.

Afficher la valeur totale du contrat sur les devis

Par défaut, les devis publiés n'affichent que le total des lignes de produit à payer au moment du paiement, ce qui signifie que les lignes de produit à payer ultérieurement ne sont pas incluses dans le total. Lors de la création d'un devis, vous pouvez paramétrer le devis pour qu'il inclue des lignes de produit à date future, mais vous pouvez également configurer le comportement par défaut dans les paramètres du devis.

Pour afficher par défaut la valeur totale du contrat sur les devis :

  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
  • Dans le menu latéral de gauche, accédez à Objets > Devis.
  • Cliquez pour activer l'option Afficher la valeur totale du contrat sur les devis.

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