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Présentation du centre de support
Dernière mise à jour: 13 août 2025
Disponible avec le ou les abonnements suivants, sauf mention contraire :
-
Service Hub Pro, Enterprise
Le centre de support est un espace centralisé dans votre compte HubSpot où vous et votre équipe pouvez gérer les tickets. Vous pouvez connecter le chat, les e-mails, les formulaires, les appels, WhatsApp et Facebook Messenger à l'outil de centre de support, ce qui centralise votre processus de support. Les agents de support de votre compte peuvent répondre aux tickets, les hiérarchiser et les organiser, et trier plus efficacement les problèmes pour vos clients.
Remarque :
- Les utilisateurs doivent disposer d’un accèsService ou Salespour afficher, modifier et répondre aux tickets dans le centre de support.
- Une licence utilisateur Service Hub est requise pour accéder aux fonctionnalités avancées du centre de support, telles que les vues personnalisées, les contrats de niveau de service et les réponses recommandées.
- Les utilisateurs ne peuvent voir dans le centre de support que les tickets auxquels ils ont accès. Découvrez comment limiter l’accès de vos utilisateurs aux tickets.
Connecter des canaux au centre de support
Avant de commencer à communiquer avec les clients dans le centre de support, connectez des canaux pour créer des tickets à partir des messages entrants. Lorsque vous connectez un canal, de nouveaux messages entrants apparaîtront dans votre centre de support. Si vous avez choisi de migrer les conversations existantes vers le centre de support lors de la connexion d'un canal, les conversations historiques apparaîtront également.
Remarque : Le centre de support n'est pas encore disponible sur l'application mobile de HubSpot.
- Connecter les canaux au centre de support
- Migrer une boîte de réception ou un chatflow existant vers le centre de support
- Configurer un canal d'appel dans le centre de support
- Synchroniser et gérer les tickets du centre de support dans Slack
- Synchronisez et gérez les tickets du centre de support dans Microsoft Teams.
- Synchronisez et gérez les tickets du centre de support dans Google Chat.
- Connecter WhatsApp au centre de support
Organiser le centre de support
Gérez efficacement les tickets en utilisant les vues par défaut ou en créant des vues personnalisées. Vous pouvez regrouper les membres en équipes afin de contrôler facilement ce qui est visible pour chaque équipe. Personnalisez la barre latérale droite pour que votre équipe puisse gérer efficacement les tickets.
- Organiser les équipes et les vues dans le centre de support
- Personnaliser la barre latérale droite du centre de support
- Rechercher des tickets dans le centre de support
- Utiliser des espaces de centre de support (BÊTA)
Configurer les paramètres du centre de support
Configurez les paramètres de votre centre de support pour améliorer l'efficacité et la réactivité de votre équipe afin de traiter efficacement les tickets. Vous pouvez transférer les tickets aux bons agents, configurer vos heures de travail et définir des objectifs clairs en matière d'accord de niveau de service.
- Définir vos heures de travail et le statut de disponibilité
- Définir des limites de capacité de tickets pour les utilisateurs du centre de support
- Définir des objectifs SLA dans le centre de support
- Activer la transcription automatique
Rediriger des tickets dans le centre de support
- Rediriger des tickets dans le centre de support
- Rediriger des tickets dans le centre de support en fonction des compétences des agents
Créer, répondre et gérer les tickets dans le centre de support
Le centre de support vous permet de naviguer entre les tickets existants et d'en créer de nouveaux sans avoir à quitter l'espace de travail. Vous pouvez répondre et gérer les tickets directement dans le centre de support, activer les transcriptions automatiques, déplacer et fusionner les tickets.
- Créer des tickets dans le centre de support et y répondre
- Gérer les tickets dans le centre de support
- Utiliser les réponses recommandées par l'IA dans le centre de support