Smart Content

ユーザーやチームへのコンテンツアクセスの割り当て

更新日時 November 26, 2018

対象製品

Marketing Hub
marketing-enterprise
Enterprise

チームの拡大に応じて、作成および管理するコンテンツの量は増大します。また、すべてのユーザーまたはチーム間で共有すべきでない機密情報がある場合もあります。

HubSpot のコンテンツパーティション化機能を使用すると、[コンテンツによるパーティション化] 権限を持つ Marketing Hub Enterprise ユーザーはコンテンツを特定のチームに割り当てることができます。これにより、コンテンツダッシュボードが効率化され、各ユーザーは自分に割り当てられたコンテンツのみを HubSpot アカウントに表示できます。

この設定では、コンテンツダッシュボードでコンテンツユーザーに何を表示するかを制御します。コンテンツを公開するためにチームで使用できるサブドメインを制御するには、管理者はサブドメインの公開権限をセットアップできます。

注:
  • この設定を有効にすると、ユーザーとチームは自分に割り当てられたコンテンツのみをコンテンツダッシュボードに表示できます。未割り当てのコンテンツは、管理者アクセス権を持つユーザーにのみ表示されます。
  • ベストプラクティスとして、ユーザーやチームにコンテンツを割り当てる前に、HubSpot でチームを作成することをお勧めします。

ユーザーやチームへのコンテンツアクセスの割り当て

  • HubSpot アカウントで、ランディングページ、ウェブサイトページ、またはブログダッシュボードに移動します
  • コンテンツを選択します。
    • 1 つのページまたは投稿を割り当てるには、割り当てるコンテンツの上にマウスポインタ―を合わせて [続き] ドロップダウンメニューをクリックし、[ユーザーおよびチームを割り当て] を選択します。
    • 複数のページを一括で割り当てるには、割り当てるページの横にあるチェックボックスを選択し、[チームに割り当て] をクリックします。

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  • ダイアログボックスでは、[チーム] タブでチーム全体にコンテンツを割り当てたり、[ユーザー] タブをクリックして個々のユーザーにコンテンツを割り当てたりできます。階層的なチームを使用しており、子チームにコンテンツを割り当てた場合、親チームはアクセス権を自動的に取得します。
  • チーム名またはコンタクト名の横にあるチェックボックスを選択して、このコンテンツへのアクセス権を付与します。 
  • [保存] をクリックします。これらのチーム割り当ては、管理者がページまたはブログのページ割り当てを [ユーザーとチーム] 設定で有効にするまで適用されません。

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注: コンテンツダッシュボードから新規変換または一括変更すると、選択したページの既存のチーム割り当て設定が上書きされます。 

コンテンツツールのチーム割り当ての有効化

ユーザーやチームにコンテンツを割り当てたら、管理者アクセス権を持つユーザーはページやブログの機能を [ユーザーとチーム] 設定で有効にできます。 

  • HubSpotアカウントにて、ナビゲーションバーに表示される[設定アイコン settings]をクリックします。
  • 左のサイドバーメニューで、[ユーザーとチーム] に移動します。
  • [チーム] タブをクリックします。
  • [チーム割り当てを使用するツールを管理] セクションで [管理] をクリックします。
  • [ページ] または [ブログ] のスイッチをオンに切り替えて、この設定を有効にし、コンテンツのチーム割り当てを適用します。
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管理者アクセス権を持つユーザーは、すべてのツールですべてのコンテンツに引き続きアクセスできるほか、[すべてのチーム] ドロップダウンメニューを使用してチーム別にコンテンツダッシュボードをフィルタリングできます。

filter-content-by-team

チーム割り当ての有効化後に新しいコンテンツを表示できるユーザー

チームのメンバーであるユーザーがランディングページを作成した場合、そのランディングページは、ユーザーが所属するチームと、そのチームに関連付けられているすべての親チームに自動的に割り当てられます。たとえば、ユーザーが「Rhode Island チーム」に所属し、そのマネージャーが「U.S. チーム」に所属しているとします。ユーザーが新しいランディングページを作成すると、 そのランディングページは「Rhode Island チーム」「U.S. チーム」に自動的に割り当てられます。

管理者アクセス権を持つユーザーがどのチームのメンバーでもない場合、作成した新しいコンテンツはそのユーザーと、管理者アクセス権を持つ他のユーザーにのみ表示されます。