Commerce Hub er en pakke med verktøy som lar deg effektivisere prosessen fra mulighet til inntekt og få betalt gjennom HubSpot. Med Commerce Hub kan du opprette fakturaer, betalingslenker og tilbud for å fakturere kundene dine, enten for engangsbetalinger eller tilbakevendende abonnementer, inkludert muligheten til å tilpasse dem med rabatter, gebyrer og skatter.
Ved å bruke HubSpots handelsverktøy sammen med de andre CRM-dataene dine kan du administrere inntektene og kundeinformasjonen din på ett og samme sted. Dette betyr også at du kan innlemme automatisering og rapportering i handelsverktøyene dine, for eksempel for å automatisere salgsoppgaver, sende e-poster etter kjøp og rapportere om inntekter. Og hvis du er avhengig av eksterne systemer for handelsprosessene dine, kan du integrere de eksisterende regnskapsverktøyene dine med HubSpot for å holde dataene synkronisert på tvers av plattformer.
Enten du ønsker å kreve inn engangsbetalinger, ta betalt for månedlige medlemskap eller fakturere kundene dine for løpende prosjektpakker, kan du lære mer om hvordan du kommer i gang med HubSpots handelsverktøy nedenfor.
For å behandle betalinger og til slutt samle inn utbetalinger, kan du enten bruke HubSpot-betalinger eller Stripe-betalingsbehandling. Begge tilbyr lik tilgang til HubSpots ulike handelsverktøy, så valget av en av dem vil avhenge av flere faktorer, blant annet gebyrstrukturen. Lær mer om forskjellene i gebyrer mellom betalingsbehandlere på HubSpots prisside.
Uansett hva du velger, vil HubSpot spore både engangsbetalinger og gjentatte abonnementsbetalinger i CRM-systemet på samme måte som andre typer CRM-poster, for eksempel kontakter. Dette gjør at du kan bruke betalinger i andre HubSpot-verktøy, for eksempel ved å bruke arbeidsflyter til å automatisere handelsprosesser eller lage egendefinerte rapporter for segmentering og datavisualisering. Ved å kombinere kundedataene dine med handelsdataene dine kan du administrere alt på ett sted, samtidig som du gir salgs-, service- og supportteamene den konteksten de trenger.
Når du har satt opp et alternativ for betalingsbehandling, kan du tilby kundene dine en måte å foreta kjøp på ved hjelp av fakturaer, betalingslenker og tilbud.
Hvilken metode du velger, avhenger av bedriftens behov, men alle støtter muligheten til å legge til rabatter, gebyrer og avgifter. Og uansett hvilken metode du velger, kan du samle inn kreditt-/debet- og autogiro-/bankdebetbetalinger, for eksempel ACH, enten gjennom HubSpot-betalinger eller Stripe-betalingsbehandling.
Opprett merkevarefakturaer i HubSpot direkte fra tilbud og avtaler, eller sett opp automatiske tilbakevendende fakturaer via abonnementer for å effektivisere faktureringsprosessene dine. Du kan konfigurere fakturaer slik at de kan betales gjennom den samme betalingsprosessen som andre handelsverktøy, eller du kan manuelt markere fakturaer som betalt hvis du samler inn betalinger utenfor HubSpot. Og siden fakturaer spores sammen med andre CRM-poster, får du full oversikt over inntektene dine i tillegg til kunde- og avtaledata.
Fakturaer kan settes opp med bransjestandardiserte netto betalingsbetingelser, i tillegg til tilpassbare forfallsdatoer.
Bruk betalingslenker for å la kundene dine kjøpe engangs- eller abonnementstjenester via en lenke som kan deles. I tillegg til å dele lenken direkte med kundene, kan du legge dem inn på nettstedet ditt, i én-til-én-e-poster og på sider for møteplanlegging. Du kan også bruke lenker i CTA-er og samle inn betalinger gjennom HubSpot-skjemaer.
Når en kunde bruker en betalingslenke, blir de ført til en kasseside der de kan gå gjennom kjøpene sine og oppgi kreditt-, debet- eller bankkortinformasjon. Etter kjøpet følger HubSpot opp med e-postbekreftelser til både deg og kunden, og det opprettes automatisk en faktura for betalingen.
Opprett tilbud i HubSpot for å samle inn engangsbetalinger og gjentatte betalinger fra kjøperne dine. Engangsbetalinger kan også deles opp over tid ved hjelp av betalingsplaner. Med mulighet for å inkludere e-signaturer for både interne teammedlemmer og kunder, kan du spore tilbudets fremdrift frem til betaling. Ved betaling følger HubSpot opp med e-postbekreftelser til både deg og kunden, og det opprettes automatisk en faktura for betalingen.
Ved hjelp av HubSpots gratisverktøy og Sales Hub Starter-verktøy kan du redigere utseendet til standard tilbudsmaler som følger med kontoen din, ved å oppdatere temainnstillingene. Med en Sales Hub Professional- eller Enterprise-konto kan du opprette tilpassede tilbudsmaler som passer til bedriftens behov.
Hvis bedriften din selger abonnementer på varer eller tjenester, kan du angi at fakturaer, betalingslenker og tilbud skal faktureres på tilbakevendende basis. HubSpot tilbyr faktureringsfrekvenser på én gang, ukentlig, annenhver uke, månedlig, kvartalsvis, halvårlig, årlig, annethvert år, hvert tredje år, hvert fjerde år eller hvert femte år. Du kan for eksempel belaste kundene dine for medlemskap eller abonnementer.
Når en kunde registrerer seg for et abonnement, vil HubSpot automatisk fakturere dem basert på den angitte tidsplanen. Betalinger kan samles inn automatisk, eller fakturaer kan sendes automatisk på en forfallsdato, og betalingen kan samles inn utenfor HubSpot. Du kan også konfigurere dem til å starte abonnementsbetalinger i fremtiden, slik at kundene dine kan registrere seg for tilbakevendende varer og tjenester på forhånd.
Det opprettes en abonnementspost i CRM for hvert kjøpt abonnement, slik at du kan administrere abonnementer på samme måte som andre typer CRM-poster, og på samme måte som andre typer CRM-poster vil du kunne dra nytte av abonnementer i andre HubSpot-verktøy, for eksempel automatisering og rapportering.
Lær mer om HubSpots abonnementsverktøy nedenfor:
Hvert objekt i HubSpot har en indeksside der du kan se alle postene i det aktuelle objektet. På hver indeksside kan du filtrere poster basert på informasjonen som er lagret i egenskapsverdiene, og lagre filtrene som en visning som du kan gå tilbake til. Du kan for eksempel filtrere indekssiden for fakturaer slik at den viser alle ubetalte fakturaer.
Ved hjelp av listeverktøyet kan du filtrere kontakter, selskaper og avtaler basert på egenskapsverdier og andre kriterier. Du kan for eksempel lage en liste over kontakter som har foretatt betalinger de siste 30 dagene, som du kan bruke i andre CRM-verktøy.
Når betalinger er samlet inn, kan brukere med de riktige rettighetene administrere betalinger i HubSpot, inkludert mottak av utbetalinger, gjennomgang av betalingsoppføringer og håndtering av refusjoner og kvitteringer.
Utbetalinger er pengene som settes inn på bankkontoen din fra de innsamlede betalingene hver dag, minus eventuelle gebyrer, refusjoner eller tilbakeføringer. Du mottar en daglig e-post med informasjon om utbetalingene. Disse midlene blir deretter satt inn på bankkontoen din. Hvis du bruker HubSpot-betalinger, kan utbetalinger vises i HubSpot, men hvis du bruker Stripe-betalingsbehandling, håndteres utbetalinger av Stripe.
Alle betalingsposter kan vises i HubSpot, med detaljer om hver betaling, inkludert betalingsdato, kunde, betalingsmåte, betalingshistorikk, varelinjer, abonnementer og tilknyttede HubSpot-poster. Refusjoner og kvitteringer kan administreres direkte fra betalingsposten, med mulighet til å tilpasse kvitteringsutseendet.
Lær mer om hvordan du administrerer betalinger i HubSpot.
Hvis du har et Professional- eller Enterprise-abonnement, kan du opprette arbeidsflyter for å automatisere handelsrelaterte prosesser. Du kan for eksempel opprette en betalingsbasert arbeidsflyt for å:
Finn ut mer om hvordan du bruker betalinger i andre HubSpot-verktøy.
HubSpot tilbyr flere valg for rapportering av inntekter generert gjennom handelsverktøy, avhengig av abonnementet ditt.
Koble til andre verktøy, for eksempel regnskapssystemer, hvis du bruker andre systemer for forretningsprosessene dine. Dette vil holde dataene dine oppdatert på tvers av plattformer.