開始使用 HubSpot 的商務工具
上次更新時間: 2025年7月17日
Commerce Hub是一套工具,可讓您簡化從商機到收入的流程,並透過 HubSpot 獲得付款。使用 Commerce Hub,您可以建立發票、付款連結和報價,向您的客戶收取帳單,無論是一次性付款或定期訂閱,包括自訂折扣、費用和稅項的功能。
將 HubSpot 的商務工具與其他 CRM 資料一起使用,意味著您可以在一個地方管理收入和客戶資訊。這也意味著您可以將自動化和報告結合到商務工具中,例如自動化銷售任務、傳送購買後電子郵件和報告收入。如果您的商務流程依賴外部系統,您可以將現有的會計工具與 HubSpot 整合,以保持跨平台的資料同步。
無論您是要收取一次性付款、收取月費會員費,或是向您的客戶收取持續性專案套餐的費用,請在下方瞭解更多關於如何開始使用 HubSpot 的商務工具的資訊。
付款處理器
要處理付款並最終收取報酬,您可以使用 HubSpot 付款或 Stripe 付款處理。兩者都提供 HubSpot 各種商務工具的同等存取權限,因此選擇其中之一將取決於幾個因素,包括費用結構。在HubSpot 的定價頁面了解更多關於付款處理商的費用差異。
- HubSpot 付款:HubSpot 內建的付款處理選項。使用 HubSpot 付款需要訂閱Starter、Professional 或Enterprise,而且您的企業或組織必須位於美國、英國或加拿大。您可以使用多種貨幣收款。
- Stripe 付款處理:連接現有的 Stripe 帳戶,將其用作 HubSpot Commerce Hub 工具的付款處理選項。Stripe 付款處理適用於所有 HubSpot 訂閱,除某些例外情況外,也適用於全球。您可以使用多種貨幣收款。
無論您選擇哪一種,HubSpot 都會在 CRM 中追蹤一次性和定期訂閱付款,就像追蹤其他類型的 CRM 記錄(如聯絡人)一樣。這可讓您在其他 HubSpot 工具中使用付款,例如使用工作流程自動化商務流程,或建立自訂報告以進行細分和資料可視化。將您的客戶資料與商務資料結合,您就能在一個地方管理所有資料,同時提供您的銷售、服務和支援團隊所需的情境。
收款方式
設定付款處理選項後,您就可以提供客戶使用發票、付款連結和報價進行購買的方式。
- 發票:直接從您的 HubSpot CRM 發出發票,從交易到付款。
- 付款連結:透過連結收取一次性或定期付款,您可以直接將連結傳送給客戶,或嵌入網頁、表單、電子郵件等。
- 報價: 利用品牌報價範本建立報價,並擷取簽名,以進行一次性和經常性付款。報價適用於所有帳戶,而Starter、Professional 和Enterprise訂閱可使用更多自訂選項。
- 訂閱: 從 CRM 自動進行訂閱管理和定期帳單。使用訂閱自動與您的客戶進行定期付款,或發送要求付款的定期發票。
雖然您選擇的方式取決於您的業務需求,但所有方式都支援添加折扣、費用和稅項的功能。無論您選擇哪種方式,您都可以透過 HubSpot 付款或 Stripe 付款處理收取信用卡/借記和直接借記/銀行借記付款,例如 ACH。
發票
在 HubSpot 中直接從報價和交易建立品牌發票,或透過訂閱設定自動循環發票,以簡化您的開票流程。您可以透過與其他商務工具相同的結帳程序,設定發票的付款方式;如果在 HubSpot 以外收款,您也可以手動將發票標示為已付款。由於發票會與其他 CRM 記錄一起被追蹤,因此除了客戶和交易資料之外,您還可以全面檢視收入。
發票可設定符合業界標準的淨額付款條件,以及可自訂的到期付款日期。
付款連結
使用付款連結,讓您的客戶透過可分享的連結,購買一次性或訂閱服務。除了直接與客戶分享連結外,您也可以將其嵌入網站、一對一電子郵件和會議排程頁面。您也可以在 CTA 中使用連結,並透過 HubSpot 表單收取付款。
當客戶使用付款連結時,他們會被帶到結帳頁面檢查他們的購買,並輸入他們的信用卡、借記卡或銀行借記資訊。購買完成後,HubSpot 會以確認電子郵件跟進您和客戶的交易,並自動為付款建立發票。
報價
在 HubSpot 創建品牌報價,向您的買家收取一次性和經常性付款。一次性報價付款也可以使用付款時間表分開支付。可選擇包含內部團隊成員和客戶的電子簽名,追蹤報價到付款的進度。付款後,HubSpot 會向您和客戶發出確認電子郵件,並自動建立付款發票。
使用 HubSpot 的免費工具和Sales Hub Starter工具,您可以透過更新主題設定來編輯您帳戶內預設報價範本的外觀。使用Sales Hub Professional 或Enterprise帳戶,您可以建立自訂的報價範本,以符合您的業務需求。
訂閱
如果您的企業銷售訂閱的商品或服務,您可以設定發票、付款連結和報價,以定期發出帳單。HubSpot 提供一次性、每週、每兩週、每月、每季、每半年、每年、每兩年、三年、四年或五年的帳單頻率。例如,向您的客戶收取會員費或保留費。
當客戶註冊訂閱時,HubSpot 會根據指定的時間表自動向他們收取費用。可以自動收取付款,也可以在到期日自動發送發票,並在 HubSpot 外部收取付款。您也可以將其設定為 在未來開始訂閱付款 ,這樣您的客戶就可以提前註冊經常性商品和服務。
每個已購買的訂閱都會在 CRM 中建立訂閱記錄,讓您可以像管理其他類型的 CRM 記錄一樣管理訂閱,而且像管理其他類型的 CRM 記錄一樣,您可以在其他 HubSpot 工具(如自動化和報告)中利用訂閱。
以下是關於 HubSpot 訂閱工具的更多資訊:
檢視和分割記錄
HubSpot 中的每個物件都有一個索引頁,您可以查看該物件中的所有記錄。在每個索引頁面中,您可以根據儲存於其屬性數值中的資訊來篩選記錄,並將篩選結果儲存為您可以重新檢視的檢視。例如,您可以篩選發票索引頁,以顯示所有未付發票。
使用清單工具,您可以根據屬性值以及其他條件選項篩選聯絡人、公司和交易。例如,您可以建立在過去 30 天內付款的聯絡人清單,以便在其他 CRM 工具中使用。
管理付款
收款後,擁有適當權限的使用者可以在 HubSpot 中管理付款,包括接收付款、檢視付款記錄,以及管理退款和收據。
付款是指每天從您收取的付款中扣除任何費用、退款或扣款後存入您銀行帳戶的資金。每天都會發送一封款項通知郵件,詳細說明付款總額。這些資金會存入您的銀行帳戶。如果使用 HubSpot 付款,可在 HubSpot 中查看付款,但如果使用 Stripe 付款處理,則由 Stripe 處理付款。
所有付款記錄都可以在 HubSpot 中檢視,每筆付款的詳細資料包括付款日期、客戶、付款方式、付款歷史、細列項目、訂閱和相關的 HubSpot 記錄。退款和收據可直接從付款記錄中管理,並可自訂收據外觀。
了解如何在 HubSpot 中管理付款。
自動化
如果您有專業或企業訂閱,您可以建立工作流程來自動化商務相關流程。例如,建立一個以付款為基礎的工作流程來..:
- 在成功付款後向買家發送歡迎電子郵件。
- 提醒客戶續訂,包括提早續訂者的折扣代碼。
- 購買後,傳送內部電子郵件通知給客戶的帳戶經理,然後創建票據以初始化客戶上線。
進一步了解如何在其他 HubSpot 工具中使用付款。
報告
HubSpot 提供多種選擇來報告透過商務工具產生的收入,這取決於您的訂閱。
- 如果您有免費或Starter訂閱,您可以建立儀表板來報告透過付款獲得的收入,或使用 HubSpot 報告庫中預先建立的報告來建立儀表板。此報告庫包含多個報告,用於分析交易層級的收入。進一步瞭解付款收入儀表板和HubSpot 報告庫。
- 如果您訂閱了專業版或企業版,您可以建立自訂報表來分析整個 CRM 資料,包括付款。
整合
如果您在業務流程中使用其他系統,請與其他工具(如會計系統)連接。這將使您的資料在各平台間保持更新。