Kom i gang med HubSpots værktøjer til omsætningsgenerering

Brug HubSpots indtægtsværktøjer til at inddrive betalinger og administrere indtægtsrelaterede aktiviteter på din konto.

Afhængigt af dit abonnement og din betalingsudbyder kan du oprette fakturaer, betalingslinks, tilbud, abonnementer og kreditnotaer og derefter administrere betalinger og udbetalinger, tvister og rapportering fra HubSpot.

Du kan f.eks. sende et betalingslink til et engangskøb, fakturere kunder for tjenester eller bruge abonnementer til at automatisere tilbagevendende fakturering.

Denne artikel fokuserer på HubSpots værktøjer til betalingsinddrivelse og indtægtsstyring, herunder fakturaer, betalingslinks, abonnementer, tilbud og ældre tilbud. Brug disse værktøjer til at oprette og administrere indtægtsrelaterede aktiviteter i HubSpot. Hvis du vil administrere en sammenhængende "quote-to-cash"-proces, der omfatter tilbud, kontrakter, fakturering, betalinger og rapportering, kan du læse mere om styring af end-to-end-indtægter i HubSpot.

Opsæt betalingsbehandling

For at behandle betalinger og inddrive udbetalinger kan du enten bruge HubSpot Payments eller Stripe som betalingsbehandlingsløsning. Begge giver lige adgang til HubSpots indtægtsværktøjer. Få mere at vide om priserfor Revenue Hub og gebyrer for betalingsbehandling.

• HubSpot-betalinger: HubSpots indbyggede betalingsbehandlingsmulighed. Brugere med en Starter-, Professional- eller Enterprise-konto kan bruge HubSpot-betalinger. Din virksomhed eller organisation skal være beliggende i USA, Storbritannien eller Canada. Inddriv betalinger i en række valutaer.
• Stripe: Tilslut en eksisterende Stripe-konto for at bruge den som betalingsløsning til HubSpots indtægtsværktøjer. Stripe-betalingsbehandling er tilgængelig for alle HubSpot-abonnementer og er tilgængelig internationalt med nogle undtagelser. Inddriv betalinger i en række valutaer.

Vælg, hvordan du vil inddrive betalinger

Når du har konfigureret en betalingsløsning, kan du inddrive betalinger ved hjælp af fakturaer, betalingslinks og tilbud.

• Fakturaer: Brug fakturaer til at gå fra aftale til betaling eller til manuelle og engangsopkrævninger.
• Betalingslinks: Send betalingslinks direkte til købere, eller indsæt dem på websider, i formularer, e-mails og mere. Brug dem til at inddrive engangs- og tilbagevendende betalinger.
• Tilbud: Opret tilbud med dit brand til engangs- og tilbagevendende betalinger. Tilbud er en del af HubSpot CPQ og er tilgængelige med en Revenue Hub Professional- eller Enterprise-konto.
• Ældre tilbud: HubSpots ældre tilbudsværktøj. Se, hvilke konti der har adgang til ældre tilbud.

Selvom den metode, du vælger, afhænger af dine forretningsbehov, understøtter alle mulighederne for at tilføje rabatter, gebyrer og skatter.

Fakturaer

Bemærk: Hvis indstillingen Opret kontrakter automatisk fra accepterede tilbud er aktiveret, og du er tilmeldt betaversionen af Connected CPQ, Billing og Payments, oprettes der automatisk en kontraktpost, når et tilbud accepteres af køberen, og kontrakten bruges til at administrere løbende fakturering, oprettelse af fakturaer og inddrivelse af betalinger. Få mere at vide om indstillingen.

Opret fakturaer med dit brand i HubSpot direkte fra tilbud og aftaler, eller opsæt automatiske tilbagevendende fakturaer via abonnementer for at administrere fakturering fra HubSpot. Konfigurer dem, så de kan betales via den samme betalingsproces som andre indtægtsværktøjer, eller markér dem manuelt som betalte, når du inddriver betalinger uden for HubSpot. Fakturaer kan opsættes med branchenormale nettobetalingsbetingelser samt tilpassede forfaldsdatoer.

Se delte og betalte fakturaer sammen med dine kontakt- og aftaleposter, og administrer dem direkte fra HubSpot.

• Konfigurer fakturaværktøjet.
• Opret fakturaer.
• Administrer fakturaer.
• HubSpots standardegenskaber for fakturaer.

Betalingslinks

Brug betalingslinks til at inddrive engangs- eller tilbagevendende betalinger fra købere. Del linket direkte med kunderne, eller indsæt betalingslinks på din hjemmeside, i personlige e-mails og på sider til mødeplanlægning. Du kan også bruge links i opfordringer til handling (CTA'er) og inddrive betalinger via HubSpot-formularer.

Når en kunde bruger et betalingslink, føres vedkommende til en velkendt betalingsside, hvor vedkommende kan gennemgå sine køb og indtaste betalingsoplysninger. Efter købet sendes der bekræftelses-e-mails til dig og kunden, og der oprettes automatisk en faktura for betalingen.

• Opret og del betalingslinks.
• Føj betalingslinks til dit indhold.
• Konfigurer købers betalingsoplevelse.

Brug tilbud til at sende priser til købere

HubSpot tilbyder to tilbudsfunktioner: ældre tilbud og tilbud. Før du beslutter dig for, hvilken du vil bruge, bør du lære mere omfunktionerne og forstå de vigtigste forskelle.

Tilbud

Opsæt tilbud, så brugerne kan sende engangs- eller tilbagevendende tilbud med dit brand til potentielle og eksisterende kunder. Tilbud er en del af HubSpot CPQ.

Hvis du vil administrere hele processen fra tilbud til betaling, herunder kontrakter, fakturering, betalinger og rapportering, kan du læse mere om administration af end-to-end-omsætning i HubSpot.

Tilbud omfatter:

• Skabeloner til branding af tilbud: Giv dine tilbud et ensartet udseende med dit brand.
• Tilbudsredigeringsværktøj: Konfigurer priser, vilkår og varelinjer i tilbuddet.
• Godkendelsesmetoder: elektronisk underskrift eller godkendelse uden underskrift.
• Regler og godkendelser for tilbud:Opret ensartede tilbud, der lever op til din virksomheds standarder.
• Afslutningsagent:Giv købere mulighed for at stille spørgsmål om tilbuddet og få øjeblikkelige svar.
• Sporing af engagement i tilbud: Sporing afkøbers engagement.
• Tilbudsrapportering: Rapportér om alle tilbud på din konto.

Lær, hvordan du:

• Opret tilbud.
• Opsæt godkendelser af tilbud.
• Opret og send tilbud.
• Brug elektroniske underskrifter til tilbud.
• Administrer godkendelser af tilbud.
• Administrer tilbud.
• Brug kontrakter.
• Se og administrer kontrakter.

Ældre tilbud

HubSpots gamle tilbudsværktøj.

• Ikke-Revenue HubProfessional- eller Enterprise- konti, der er oprettet før den 3. september 2025, kan have adgang til ældre tilbud.

• Brugere med en gratis konto har adgang til ældre tilbud, hvis der blev oprettet et eller flere tilbud i de seks måneder forud for den 3. september 2025.

• Brugere med en Sales Hub -konto har fortsat adgang til ældre tilbud efter den 3. september 2025.

Opret tilbud med dit brand i HubSpot for at inddrive engangs- og tilbagevendende betalinger fra købere. Engangsbetalinger i forbindelse med tilbud kan også opdeles over tid ved hjælp af betalingsplaner. Inkluder e-signaturer for både interne teammedlemmer og kunder, og spor tilbuddets forløb frem til betaling.

Efter betaling sendes der bekræftelses-e-mails til både dig og kunden, og der oprettes automatisk en faktura for betalingen. Brug HubSpots gratis og Sales HubStarter -værktøjer kan du redigere udseendet på de standardtilbudsskabeloner, der følger med din konto, ved at opdatere deres temaindstillinger.

Med en Sales HubProfessional- eller Enterprise-konto kan du oprette tilpassede tilbudsskabeloner, der passer til dine forretningsbehov.

• Lær, hvordan du opretter ældre tilbud.
• Lær, hvordan du opretter ældre tilbud.
• Lær, hvordan du administrerer ældre tilbud.

Tilbyd tilbagevendende fakturering med abonnementer

Bemærk: Hvis du deltager i betaversionen af Connected CPQ, Billing og Payments, oprettes der automatisk en kontraktpost, når et tilbud accepteres af køberen, og kontrakten bruges til at administrere løbende fakturering, oprettelse af fakturaer og inddrivelse af betalinger. I betaversionen oprettes der en abonnementspost, men den understøtter ikke faktureringen.

Abonnementer understøtter tilbagevendende fakturering på tværs af fakturaer, betalingslinks, tilbud og ældre tilbud. For eksempel kan abonnementer bruges til at opkræve betaling fra kunder for medlemskaber eller fast honorar. Faktureringshyppigheden kan være engangsbetaling, ugentlig, månedlig, årlig eller efter flerårige tidsplaner (hvert andet til femte år).

Når en kunde betaler for en tilbagevendende tjeneste eller et produkt, faktureres vedkommende automatisk i henhold til den angivne plan. Betalinger kan inddrives automatisk, eller der kan automatisk sendes fakturaer på forfaldsdatoen, hvor betalingen inddrives uden for HubSpot. Du kan også indstille abonnementer til at starte på et senere tidspunkt, så dine kunder kan tilmelde sig tilbagevendende varer og tjenester på forhånd.

• Opret abonnementer.
• Opret abonnementer.
• Rediger abonnementer, der faktureres i HubSpot.
• Administrer abonnementer.
• Planlæg tilbagevendende betalinger, der skal starte på et senere tidspunkt.

Administrer og udvid dine omsætningsdata

Administrer betalinger og udbetalinger

Når betalingerne er inddrevet, kan du administrere dem i HubSpot. Modtag udbetalinger, gennemgå betalingsoplysninger og administrer refusioner og kvitteringer.

Udbetalinger er de midler, der hver dag indsættes på din bankkonto fra dine inddrevne betalinger, fratrukket eventuelle gebyrer, refusioner eller tilbageførsler. Der sendes en daglig e-mail med besked om udbetalingen, der angiver det samlede udbetalingsbeløb. Disse midler indsættes derefter på din bankkonto. Hvis du bruger HubSpot-betalinger, kan udbetalingerne ses i HubSpot. Hvis du bruger Stripe som betalingsbehandlingsløsning, håndteres udbetalingerne af Stripe.

Betalingsoplysninger kan ses i HubSpot. De indeholder detaljer om hver enkelt betaling, herunder betalingsdato, kunde, betalingsmetode, betalingshistorik, linjeposter, abonnementer og tilknyttede HubSpot-poster. Refusioner og kvitteringer kan administreres direkte fra betalingsoplysningerne, og du har mulighed for at tilpasse, hvordan kvitteringerne ser ud for køberen.

Lær, hvordan du administrerer udbetalinger og betalinger.

Administrer omstridte betalinger

Spor og administrer betalingstvister direkte i din HubSpot-konto. Fra betalingsposten kan du se status for hver tvist, uploade dokumentation og svare på anmodninger fra din betalingsudbyder.

Du modtager e-mail-beskeder under hele tvistprocessen, og du kan få adgang til den fulde historik og detaljer fra betalingsposten.

Der kan indgives tvister vedrørende betalinger, der er inddrevet ved hjælp af HubSpot-betalinger eller Stripe som betalingsbehandlingsmulighed.

Lær, hvordan du administrerer omstridte betalinger.

Kreditnotaer

Brug kreditnotaer til at justere eller reducere det beløb, en kunde skylder for en eksisterende faktura. I HubSpot kan du oprette, administrere og anvende kreditnotaer direkte fra dine fakturaer, hvilket hjælper dig med at administrere fakturajusteringer fra HubSpot.

• Lær, hvordan du opretter og anvender kreditnotaer.

• Lær, hvordan du administrerer kreditnotaer.

Automatisering

Hvis du har et Professional- eller Enterprise -abonnement, kan du oprette arbejdsgange til at automatisere indtægtsrelaterede processer.

Opret f.eks. en betalingsbaseret arbejdsgang for at:

• Send en velkomst-e-mail til købere, når en betaling er gennemført.
• Mind kunderne om at forny deres abonnementer, herunder rabatkoder for tidlig fornyelse.
• Efter et køb skal du sende en intern e-mail-besked til kundens kontoansvarlige og derefter oprette en ticket for at igangsætte kundens onboarding.

Lær, hvordan du bruger betalingsdata i andre HubSpot-værktøjer.

Integrer andre værktøjer

Hvis du bruger andre systemer til dine forretningsprocesser, f.eks. regnskabsværktøjer, kan du forbinde dem til HubSpot. Det sikrer, at dataene synkroniseres på tværs af platforme.

Besøg App Marketplace.

Rapportering

Hvis du har et Professional- eller Enterprise-abonnement, kan du se foruddefinerede rapporter i indtægtsanalysepakken eller oprette tilpassede rapporter til at analysere data på tværs af dine CRM-data, herunder betalinger.