Com modelos, você pode salvar um conteúdo de e-mail repetitivo como um modelo de e-mail. Antes de enviar um modelo, você pode personalizar e ajustar o conteúdo para seus destinatários. Você pode acessar modelos de vendas do CRM ou ao enviar um e-mail da sua caixa de entrada.
Os modelos de vendas por e-mail são usados ao enviar e-mails individuais. Para e-mails em massa, saiba como salve modelos de e-mail de marketing.
Observação: para criar e editar mais do que os primeiros três modelos, você deve atender a um dos seguintes critérios:
A partir de 18 de setembro de 2024, o número de modelos que os usuários podem acessar dependerá da data de criação da conta. Os usuários que não têm acesso de Vendas podem criar e editar os primeiros três ou cinco modelos na conta.
As contas criadas antes de 18 de setembro de 2024 podem editar, acessar e usar os primeiros cinco modelos na conta. Para contas criadas após 18 de setembro, o limite é de três modelos. Se não houver nenhum documentos na conta, o usuário poderá criar e editar até três ou cinco modelos no total, com base na data de criação da conta.
Você pode exibir o número total de modelos que já foram criados em sua conta no canto superior direito do painel de modelos. Saiba mais sobre esses limites no Catálogo de produtos e serviços da HubSpot.
Você pode criar um modelo em sua conta HubSpot ou, se usar o Extensão HubSpot Sales para Chrome , você pode crie modelos na sua caixa de entrada do Gmail. Você também pode usar o assistente de IA da HubSpot para gerar modelos de vendas.
Observação: há um limite de 256 caracteres aplicados às linhas de assunto do modelo. Para garantir que seus destinatários possam ler toda a linha de assunto, é recomendado manter a linha de assunto abaixo de 45 caracteres. Saiba mais sobre as práticas recomendadas para linha de assunto de e-mail no Blog de usuários do HubSpot.
Observação: os modelos devem incluir texto. Os modelos que contêm somente imagens não poderão ser anexados ao e-mail no HubSpot ou em seu cliente de e-mail. Não é recomendável copiar e colar o conteúdo de outro editor de texto, pois isso pode causar problemas de formatação no editor de modelos do HubSpot. Se você precisar colar conteúdo, certifique-se de colar apenas o texto e não o estilo aplicado.
Depois de criar o modelo, você pode enviar e-mails de modelo do CRM e da sua caixa de entrada de e-mail usando a extensão de vendas, ou adicionar e-mails de modelo às suas sequências.
Observação: as chaves em modelos causam problemas com o serviço de renderização do modelo do HubSpot. Você pode usar um token de espaço reservado, em vez de solicitar que os usuários insiram as informações ausentes antes de enviar o e-mail.
Depois de criar seu modelo de e-mail, você pode usá-lo para enviar e-mails do CRM.
Aprenda como enviar modelos da sua caixa de entrada usando o Extensão HubSpot Sales para Chrome , o Suplemento para área de trabalho do Outlook , ou o Suplemento do Office 365.
Divulgação necessária: se você optar por usar os modelos de e-mail de vendas da HubSpot, além de conectar seu e-mail à HubSpot, a HubSpot digitalizará o conteúdo dos e-mails enviados para identificar possíveis modelos para uso dos usuários na sua conta.
Observe: modelos privados só podem ser excluídos pelo usuário que os criou ou por um superadministrador com assento pago.