ข้ามไปที่เนื้อหา
HubSpot ฐานความรู้
โปรดทราบ:: บทความนี้จัดทำขึ้นเพื่อความสะดวกของคุณ ได้รับการแปลโดยอัตโนมัติโดยใช้ซอฟต์แวร์การแปลและอาจไม่ได้รับการพิสูจน์อักษร บทความฉบับภาษาอังกฤษนี้ควรถือเป็นฉบับทางการที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลล่าสุดได้มากที่สุด คุณสามารถเข้าถึงได้ที่นี่

จำกัดการเข้าถึงเนื้อหา HubSpot ของคุณ

อัปเดตล่าสุด: 30 กันยายน 2026

สามารถใช้ได้กับการสมัครใช้บริการใดๆ ต่อไปนี้ ยกเว้นที่ระบุไว้:

จัดการการเข้าถึงเนื้อหาข้อมูลและอื่นๆเพื่อให้เฉพาะทีมและผู้ใช้ที่เหมาะสมเท่านั้นที่สามารถดูและแก้ไขได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์หากคุณต้องการแยกเนื้อหาของคุณตามแผนกหรือทีม นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้ของคุณมีสมาธิและเป็นระเบียบ

ชื่อเนื้อหา ฮับ
ศูนย์กลางการตลาด   ศูนย์กลางการขาย ศูนย์บริการ ศูนย์รวมเนื้อหา ศูนย์รวมข้อมูล Smart CRM ศูนย์กลางรายได้
บัญชีทั้งหมด  
บันทึก CRM ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
ยอดวิว CRM ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
กล่องข้อความการสนทนา ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
  มืออาชีพและองค์กร
เทมเพลต   ✓ ✓        
ลำดับ   ✓ ✓        
เอกสาร   ✓ ✓
ท่อส่งวัตถุ        
✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
บัญชีโซเชียล ✓            
ไฟล์ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
  องค์กร
แคมเปญ ✓
คำกระตุ้นการตัดสินใจ            
✓     ✓      
แดชบอร์ด ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
รายงาน ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
คุณสมบัติ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
บันทึกแถบด้านข้าง ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
โพสต์บล็อก ✓     ✓      
โดเมน ✓     ✓      
แลนดิ้งเพจ ✓     ✓
หน้าเว็บไซต์      
      ✓      
อีเมล ✓            
แบบฟอร์ม ✓     ✓      
เซกเมนต์ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
เวิร์กโฟลว์ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
คู่มือการเล่น   ✓ ✓        
โฆษณา ✓
การตั้งค่าการสมัครรับอีเมล (เบต้า)            
✓            
HubDB ✓     ✓      

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

ก่อนตั้งค่าการเข้าถึงเนื้อหาและเนื้อหาของคุณให้สังเกตสิ่งต่อไปนี้:

ตั้งค่าการอนุญาตเริ่มต้นสำหรับเนื้อหาการตลาด

ต้องสมัครใช้บริการ จำเป็นต้องสมัครสมาชิก Content Hub หรือ Marketing Hub Enterprise เพื่อกำหนดสิทธิ์เริ่มต้นสำหรับเนื้อหาทางการตลาด 

ต้องได้รับสิทธิ์​ จำกัดการเข้าถึงโดยทีมและต้องเพิ่มและแก้ไขสิทธิ์ของทีมเพื่อกำหนดสิทธิ์เริ่มต้นสำหรับเนื้อหาการตลาด 

โดยค่าเริ่มต้นเนื้อหาการตลาดที่สร้างขึ้นใหม่สามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ทุกคนที่มีสิทธิ์สำหรับเนื้อหา อย่างไรก็ตามคุณอาจต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้หรือทีมเฉพาะสร้างหรือแก้ไขเนื้อหาเท่านั้น

ในการตั้งค่าบัญชีของคุณคุณสามารถจำกัดการเข้าถึงเนื้อหาทางการตลาดที่สร้างขึ้นใหม่โดยอัตโนมัติเพื่อให้เฉพาะผู้สร้างเนื้อหาและทีมของพวกเขาเท่านั้นที่สามารถดูและแก้ไขได้ สิ่งนี้ใช้ไม่ได้กับ asset ประเภทอื่นๆเช่นไฟล์และโฟลเดอร์ในเครื่องมือไฟล์ 

  1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
  2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ผู้ใช้และทีม
  3. คลิกแท็บ ทีม 
  4. คลิกเพื่อเปิดสวิตช์จำกัดการเข้าถึงเนื้อหาใหม่

Team settings displaying the toggle switch labeled “Limit access to new content” that is turned on.

วิธีจำกัดการเข้าถึง

คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงเครื่องมือได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง สำหรับแดชบอร์ดมุมมอง CRM และการตั้งค่าการสมัครใช้งานอีเมลโปรดดูส่วนเครื่องมือเฉพาะด้านล่าง

  1. ในบัญชี HubSpot ของคุณให้ไปที่เครื่องมือที่คุณต้องการจำกัดการเข้าถึง
  2. หากต้องการกำหนดสินทรัพย์หนึ่งรายการให้วางเมาส์เหนือสินทรัพย์ที่คุณต้องการกำหนดจากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลงการดำเนินการแล้วเลือกจัดการการเข้าถึง 
  3. หากต้องการกำหนดเนื้อหาจำนวนมากให้เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากเนื้อหาที่คุณต้องการกำหนดจากนั้นคลิกจัดการการเข้าถึงหรือกำหนดผู้ใช้และทีม

The Forms index page with two forms selected and the Manage access link highlighted. 

  1. ในกล่องโต้ตอบให้เลือกพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนหรือเลือกผู้ใช้และทีมที่สามารถแก้ไขได้ 
  2. หากต้องการกำหนดเนื้อหาให้กับทีมหรือผู้ใช้ให้คลิกแท็บทีมหรือผู้ใช้จากนั้นคลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจากทีมและผู้ใช้ที่คุณต้องการกำหนด
  3. คลิกบันทึกตอนนี้เนื้อหาจะปรากฏให้ผู้ใช้และทีมที่เลือกเห็นเท่านั้น 

    คำแนะนำเฉพาะเครื่องมือ

    “Assign users & teams” settings with the “Select users and teams who can edit” radio button selected.

บันทึก CRM

ต้องมี ต้องได้รับสิทธิ์​ Super Admin หรือผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เพิ่มและแก้ไขผู้ใช้เพื่อปรับแต่งสิทธิ์

ตามค่าเริ่มต้นผู้ใช้สามารถดูและแก้ไขรายชื่อผู้ติดต่อบริษัทข้อเสนอและตั๋วทั้งหมดได้ คุณสามารถปรับสิทธิ์ของผู้ใช้เพื่อให้พวกเขาสามารถดูและแก้ไขระเบียนที่เป็นของพวกเขาหรือทีมของพวกเขาเท่านั้น

ในการจำกัดการเข้าถึงระเบียน CRM สำหรับผู้ใช้ของคุณ:

  1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
  2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ผู้ใช้และทีม
  3. วางเมาส์เหนือชื่อของผู้ใช้ที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นคลิกแก้ไขการอนุญาต
  4. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้คลิกเพื่อขยายออบเจ็กต์ CRM > CRM 
  5. ในแท็บ CRM ให้คลิก [Object] เพื่อขยายส่วน
    • คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากดู แก้ไขและลบ สิทธิ์สำหรับประเภทระเบียนที่ระบุ
    • เลือกผู้ติดต่อทั้งหมดผู้ ติดต่อของทีมหรือผู้ติดต่อของทีม เมื่อกำหนดค่าแก้ไขหรือลบสิทธิ์คุณยังสามารถเลือกไม่มี 
User permission settings, displaying CRM object access with Contacts permissions expanded for customizing View, Edit, and Delete permissions.
  1. หากต้องการแก้ไขผู้ที่สามารถสื่อสารกับระเบียนในเมนูแถบด้านซ้ายให้คลิก CRM > เครื่องมือ CRM
    • คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก สื่อสาร
    • เลือกระเบียนทั้งหมดระเบียนที่ทีมของพวกเขาเป็นเจ้าของ ระเบียนที่พวกเขาเป็นเจ้าของหรือไม่มี
  2. หลังจากอัพเดทสิทธิแล้วที่ด้านบนขวาให้คลิกบันทึก

โปรดทราบ: ผู้ใช้จะต้องออกจากระบบบัญชีและกลับเข้ามาก่อนที่การอัปเดตสิทธิ์จะมีผล ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิของผู้ใช้


ยอดวิว CRM

User permission settings, displaying Communicate permissions. The dropdown menu is expanded to show the options for All records, Records their team owns, Records they own, or None.

เนื้อหาที่คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงขึ้นอยู่กับการสมัครสมาชิก HubSpot ของคุณ:

คุณไม่สามารถจำกัดการเข้าถึงมุมมองมาตรฐานได้แต่มุมมอง CRM ที่กำหนดเองสามารถตั้งค่าให้มองเห็นได้เฉพาะคุณเท่านั้นมองเห็นได้สำหรับทีมของคุณหรือมองเห็นได้สำหรับทุกคน 

วิธีจำกัดการเข้าถึงมุมมอง CRM แบบกำหนดเอง:

  1. ไปที่บันทึกของคุณ (เช่น CRM > ผู้ติดต่อ)
  2. คลิกชื่อมุมมองที่คุณต้องการแชร์
  3. คลิกไอคอน กำหนดค่ามุมมอง
  4. ในแผงควบคุมให้คลิกจัดการการแชร์
  5. ในกล่องโต้ตอบให้เลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้:
    • ส่วนตัว: คุณเท่านั้นที่จะเห็นมุมมองนี้
    • ทีมของฉัน: ผู้ใช้ในทีมของคุณจะเห็นมุมมองนี้เท่านั้น 
    • ทุกคน: ผู้ใช้ทุกคนในบัญชี HubSpot ของคุณจะมองเห็นมุมมอง
    • กำหนดเอง: ผู้ใช้และทีมที่คุณเลือกจะมองเห็นมุมมองได้เท่านั้น
  6. คลิก บันทึก

กล่องข้อความการสนทนา

หลังจากสร้างกล่องข้อความแล้วคุณสามารถแก้ไขได้ว่าผู้ใช้และทีมใดสามารถดูได้โดยแก้ไขการตั้งค่าการเข้าถึงกล่องข้อความของคุณ เรียนรู้วิธีจัดการผู้ใช้กล่องจดหมายของคุณ 

  1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
  2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่กล่องข้อความและศูนย์ช่วยเหลือ > กล่องข้อความ
  3. วางเมาส์เหนือกล่องข้อความที่ต้องการจัดการแล้วคลิก แก้ไข 
  4. ที่ด้านบนให้คลิกแท็บการเข้าถึง  
  5. ภายใต้ส่วนการเข้าถึง ให้เลือกใช้ได้กับทุกคนหรือเลือกผู้ใช้และทีมที่สามารถแก้ไขได้  

Inbox settings with the Access tab selected, showing the options “Available to everyone” and “Select users and teams who can edit” used to manage inbox access.

แดชบอร์ด

ต้องสมัครใช้บริการ ต้องสมัครใช้งาน Enterprise เพื่อตั้งค่าว่าทีมใดมีสิทธิ์ดูและแก้ไขแดชบอร์ดที่กำหนดเอง

  1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ให้คลิก เพิ่มเติม จากนั้นไปที่ รายงาน > แดชบอร์ด หาก เพิ่มเติม ไม่ปรากฏในบัญชีของคุณ ให้ไปที่ รายงาน > แดชบอร์ด โดยตรง
  2. ที่มุมขวาบนให้คลิกไอคอนการตั้งค่าแดชบอร์ด
  3. ในแผงด้านขวาให้คลิกใครสามารถเข้าถึงแดชบอร์ดนี้และเลือกจากสิ่งต่อไปนี้:
    • เจ้าของและผู้ดูแลระบบเท่านั้น: อนุญาตให้เฉพาะผู้ดูแลระบบระดับสูงและเจ้าของแดชบอร์ดเท่านั้นที่จะเห็นแดชบอร์ดได้
    • ทุกคนสามารถดูได้: อนุญาตให้ผู้ใช้ทุกคนดูแดชบอร์ด
    • ทุกคนสามารถดูและแก้ไขได้: อนุญาตให้ผู้ใช้ทุกคนดูและแก้ไขแดชบอร์ด
    • ผู้ใช้และทีมที่เฉพาะเจาะจง (สำหรับองค์กรเท่านั้น): อนุญาตให้เฉพาะทีมและผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้นเข้าถึงแดชบอร์ด
  4. คลิก บันทึก

ท่อส่งวัตถุ

ต้องสมัครใช้บริการ ต้องสมัครใช้งานแบบมืออาชีพหรือองค์กร เพื่อจำกัดการเข้าถึงท่อส่งวัตถุ

ต้องได้รับสิทธิ์​ ต้องได้รับอนุญาตจากผู้ดูแลระบบระดับสูงเพื่อจำกัดการเข้าถึงท่อส่งวัตถุ

หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบระดับสูงคุณสามารถจำกัดผู้ใช้และทีมที่มีสิทธิ์เข้าถึงไปป์ไลน์เฉพาะได้ การเข้าถึงจะได้รับการจัดการแยกต่างหากสำหรับแต่ละไปป์ไลน์ ในการเข้าถึงระเบียนภายในไปป์ไลน์คุณต้องมีสิทธิ์ของออบเจ็กต์ CRM ที่เกี่ยวข้อง (เช่นสิทธิ์ของดีล)

  1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
  2. ในเมนูแถบด้านซ้ายใต้การจัดการข้อมูลให้ไปที่ วัตถุ
  3. ที่ด้านบนของหน้าวัตถุให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเลือกวัตถุและเลือกวัตถุ (เช่นข้อตกลง) กับไปป์ไลน์ที่คุณต้องการแก้ไข
  4. คลิกแท็บไปป์ไลน์
  5. คลิกที่ชื่อของไปป์ไลน์ที่คุณต้องการจัดการการเข้าถึง
  6. ในส่วนจัดการ [pipeline name] ให้คลิกการดำเนินการจากนั้นเลือกจัดการการเข้าถึง
  7. ในแผงด้านขวาให้เลือกส่วนตัวสำหรับฉัน พร้อมใช้งานสำหรับทุกคนหรือเลือกผู้ใช้และทีมที่สามารถแก้ไขได้

การให้ผู้ใช้หรือทีมเข้าถึงไปป์ไลน์อย่างชัดเจนจะจำกัดการเข้าถึงสำหรับผู้อื่นทั้งหมด หากผู้ใช้ไม่ได้รับอนุญาตให้ดูไปป์ไลน์:

  • ท่อที่ถูกจำกัดจะเป็นสีเทาในบัญชี HubSpot บนเดสก์ท็อปและแอปมือถือ
  • พวกเขาสามารถดูบันทึกเฉพาะได้หากส่งลิงก์โดยตรงจากผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไปป์ไลน์
  • พวกเขาสามารถดูระเบียนจากท่อที่ถูกจำกัดในรายงาน
  • พวกเขาสามารถดูระเบียนจากท่อที่ถูกจำกัดเป็นสมาคมในระเบียน
  • พวกเขาสามารถค้นหาบันทึกภายในท่อได้
  • พวกเขาจะไม่สามารถสร้างบันทึกใหม่ภายในท่อได้ 

เอกสารคู่มือลำดับและเทมเพลตการขาย

ต้องสมัครใช้บริการ ต้องสมัครใช้งาน Sales Hub หรือ Service Hub Professional หรือ Enterprise เพื่อจำกัดการเข้าถึงเอกสารคู่มือลำดับหรือเทมเพลต

จัดการระดับการเข้าถึงเอกสารคู่มือลำดับหรือเทมเพลตของคุณ คุณสามารถทำให้พวกเขาเป็นส่วนตัวกับเจ้าของแบ่งปันกับทุกคนหรือแบ่งปันกับผู้ใช้และทีมที่เฉพาะเจาะจง 

เรียนรู้วิธีจำกัดการเข้าถึงเนื้อหาการขาย 

โดเมน

ต้องสมัครใช้บริการ ต้องสมัครสมาชิก Marketing Hub หรือ Content Hub Enterprise เพื่อจำกัดการเข้าถึงโดเมน 

ต้องได้รับสิทธิ์​ จำกัดการเข้าถึงโดยทีมและต้องมีสิทธิ์การตั้งค่าโดเมนเพื่อจำกัดการเข้าถึงโดเมน 

ตามค่าเริ่มต้นผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการตั้งค่าโดเมนสามารถดูและแก้ไขโดเมนทั้งหมดรวมถึงเผยแพร่เนื้อหาไปยังโดเมนทั้งหมด นอกจากนี้คุณยังสามารถจำกัดว่าผู้ใช้รายใดสามารถแก้ไขหรือเผยแพร่เนื้อหาไปยังโดเมนใดโดเมนหนึ่งได้

เรียนรู้วิธีกำหนดสิทธิ์การเผยแพร่โดเมนให้กับทีม

บัญชีโซเชียล

ต้องสมัครใช้บริการ ต้องสมัครใช้บริการ Marketing Hub Professional หรือ Enterprise เพื่อจำกัดการเข้าถึงบัญชีโซเชียล 

ต้องได้รับสิทธิ์​  

เมื่อจำกัดการเข้าถึงบัญชีโซเชียลของคุณให้สังเกตสิ่งต่อไปนี้:

  • หากมีผู้ใช้หลายคนที่เชื่อมต่อกับบัญชีโซเชียลมีเพียงผู้ดูแลระบบระดับสูงเท่านั้นที่สามารถจัดการได้ว่าผู้ใช้และทีมใดสามารถเข้าถึงบัญชีโซเชียลนั้นได้
  • หากมีผู้ใช้เพียงคนเดียวที่เชื่อมต่อกับบัญชีโซเชียล Super Admin และผู้ใช้ที่เชื่อมต่อบัญชีจะสามารถจัดการการเข้าถึงบัญชีนั้นได้

การให้ผู้ใช้หรือทีมเข้าถึงบัญชีโซเชียลอย่างชัดเจนจะจำกัดการเข้าถึงสำหรับผู้อื่นทั้งหมด ผู้ใช้หรือทีมที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงจะไม่สามารถดูหรือจัดการโพสต์จากบัญชีนั้นในเครื่องมือโซเชียลได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการการเผยแพร่ทางสังคมและการเข้าถึงบัญชีของผู้ใช้

  1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
  2. ในเมนูแถบด้านซ้ายให้ไปที่การตลาด > โซเชียล
  3. วางเมาส์เหนือบัญชีโซเชียลของคุณและในคอลัมน์การเข้าถึงบัญชีให้คลิก แก้ไข
  1. ในแผงด้านขวาให้เลือกส่วนตัวสำหรับฉันพร้อมใช้งานสำหรับทุกคน หรือเลือกผู้ใช้และทีมที่สามารถแก้ไขได้ เฉพาะลูกค้าที่สมัครสมาชิก Marketing Hub  Enterprise เท่านั้นที่สามารถจำกัดการเข้าถึงโดยผู้ใช้และทีมงานได้ 
    • หากคุณกำลังเลือกผู้ใช้หรือทีมที่ต้องการในแถบค้นหาให้ค้นหาและเลือกช่องทำเครื่องหมายที่ด้านซ้ายของผู้ใช้หรือทีม
    • หากต้องการลบการเข้าถึงออกจากบัญชีให้ล้างช่องทำเครื่องหมายถัดจากชื่อผู้ใช้หรือทีมหรือคลิก X ในส่วนใครมีสิทธิ์เข้าถึง
  2. ที่ด้านล่างของแผงควบคุมให้คลิกบันทึก

อีเมล

ต้องสมัครใช้บริการ ต้องสมัครสมาชิก Marketing Hub Enterprise เพื่อจัดการการเข้าถึงอีเมลการตลาด 

กำหนดแก้ไขการเข้าถึงอีเมลการตลาดที่เฉพาะเจาะจงให้กับผู้ใช้แต่ละรายหรือทีมจากแดชบอร์ดอีเมลโดยใช้คำแนะนำทั่วไป อีเมลที่กำหนดให้กับทีมสามารถแก้ไขได้โดยผู้ใช้ในทีมนั้นเท่านั้น อีเมลใดๆที่ไม่ได้กำหนดจะสามารถเข้าถึงได้สำหรับผู้ใช้และทีมทั้งหมดที่ได้รับอนุญาตจากผู้ใช้อีเมล

หากผู้ใช้ในบัญชี HubSpot ของคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อแก้ไขอีเมลที่เฉพาะเจาะจงพวกเขาสามารถขอสิทธิ์เข้าถึงได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

  1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ให้คลิก เพิ่มเติม จากนั้นไปที่ การตลาด > อีเมล หาก เพิ่มเติม ไม่ปรากฏในบัญชีของคุณ ให้ไปที่ การตลาด > อีเมล โดยตรง
  2. คลิกชื่ออีเมลที่คุณต้องการเข้าถึงการแก้ไข
  3. ที่ด้านบนขวาให้เลื่อนเมาส์ไปที่ปุ่มตรวจสอบและส่งจากนั้นคลิกขอการอัพเดทสิทธิ์
  4. ในกล่องโต้ตอบให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงของผู้อนุมัติและเลือกผู้ดูแลระบบในทีมของคุณ
  5. คุณสามารถเลือกป้อนข้อความเพื่ออธิบายว่าทำไมคุณต้องแก้ไขการเข้าถึงอีเมล
  6. คลิกส่งคำขอผู้อนุมัติที่คุณเลือกจะได้รับแจ้งว่าคุณได้ขอการเข้าถึงอีเมลแล้ว จากนั้นคุณจะได้รับอีเมลยืนยันหลังจากที่ผู้อนุมัติให้สิทธิ์เข้าถึง

ไฟล์

ต้องสมัครใช้บริการ ต้องสมัครสมาชิกแบบมืออาชีพหรือองค์กรเพื่อจำกัดการเข้าถึงไฟล์ 

ต้องมีสิทธิ์ของซูเปอร์แอดมิน ต้องได้รับสิทธิ์​ เพื่อจัดการการเข้าถึงไฟล์ 

จัดการการเข้าถึงแต่ละไฟล์โฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยในเครื่องมือไฟล์เพื่อควบคุมเพิ่มเติมว่าผู้ใช้หรือทีมใดสามารถดูหรือแก้ไขได้

เมื่อกำหนดค่าการเข้าถึงไฟล์ของคุณคุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้หรือทีมทั้งหมดเข้าถึงโฟลเดอร์หลักได้แต่จำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์ย่อย คุณไม่สามารถกำหนดการตั้งค่าการเข้าถึงโฟลเดอร์บนโฟลเดอร์ระบบที่สร้างโดย HubSpot 

วิธีจำกัดการเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณ:

  1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ให้คลิก เพิ่มเติม จากนั้นไปที่ เนื้อหา > ไฟล์ หาก เพิ่มเติม ไม่ปรากฏในบัญชีของคุณ ให้ไปที่ เนื้อหา > ไฟล์ โดยตรง
  2. วางเมาส์เหนือไฟล์หรือ  โฟลเดอร์แล้วคลิกการดำเนินการ จากนั้นเลือกจัดการการเข้าถึง 

The files tool showing a list of folders, with the Actions dropdown menu highlighted and the option to Manage access visible in the dropdown menu. 

  1. ในแผงด้านขวาให้กำหนดค่าการเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณ:
    • ส่วนตัวสำหรับฉัน: จำกัดการเข้าถึงบัญชีผู้ใช้ของคุณเท่านั้น
    • ใช้ได้กับทุกคน: ผู้ใช้ทุกคนสามารถดูและแก้ไขไฟล์หรือโฟลเดอร์ 
    • เลือกผู้ใช้และทีมที่สามารถเข้าถึงได้: เฉพาะผู้ใช้ที่เลือกเท่านั้นที่สามารถแก้ไขไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้ หากคุณมีการสมัครใช้งานแบบมืออาชีพหรือแบบ องค์กรคุณยังสามารถจำกัดการเข้าถึงโดยทีมที่ได้รับมอบหมายได้อีกด้วย ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการทีม
      • เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากผู้ใช้หรือทีมที่คุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึง 
      • หากต้องการลบการเข้าถึงออกจากทีมให้ล้างกล่องทำเครื่องหมายถัดจากชื่อผู้ใช้หรือทีมหรือคลิก X ในส่วนใครมีสิทธิ์เข้าถึง 
  2. ที่ด้านล่างของแผงควบคุมให้คลิก บันทึก

คุณสมบัติ

ต้องสมัครใช้บริการ ต้องสมัครใช้งาน   Enterprise เพื่อจำกัดการเข้าถึงที่พัก

ต้องได้รับสิทธิ์​ สิทธิ์ของซูเปอร์แอดมินจะต้องจำกัดทรัพย์สินหรือดูทรัพย์สินทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงข้อจำกัดที่ใช้

จำกัดการเข้าถึงที่พักเพื่อให้เฉพาะผู้ใช้และทีมที่ระบุเท่านั้นที่สามารถแก้ไขที่พักในบันทึกได้ ผู้ใช้ทุกคนจะยังมองเห็นที่พักที่มีข้อจำกัดได้

ผู้ใช้และทีมที่ไม่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงจะเห็นข้อความว่าคุณไม่มีสิทธิ์แก้ไขค่าของฟิลด์นี้เมื่อวางเมาส์เหนือที่พักบนระเบียน ดูวิธีจำกัดการเข้าถึงการแก้ไขที่พัก

A CRM record, showing an example property with limited user access and a pop-up box with a message about lacking permission to view or edit the property. 

บันทึกแถบด้านข้าง

คุณสามารถปรับแต่งแถบด้านข้างที่ปรากฏในรายชื่อผู้ติดต่อบริษัทข้อตกลงและบันทึกตั๋วเพื่อให้ทีมต่างๆมีมุมมองที่แตกต่างกัน เรียนรู้วิธีปรับแถบด้านข้างระเบียนให้เหมาะกับแต่ละทีม

รายงาน

ต้องสมัครใช้บริการ ต้องสมัครใช้งาน   Enterprise เพื่อจำกัดการเข้าถึงรายงาน

มีหลายวิธีในการจำกัดการเข้าถึงรายงาน:

คุณไม่สามารถจำกัดการเข้าถึงรายงานที่พบในส่วนเครื่องมือวิเคราะห์หรือมุมมองการวิเคราะห์ที่กำหนดเองแต่ละรายการ

เซกเมนต์

ต้องสมัครใช้บริการ ต้องสมัครใช้งาน Enterprise เพื่อจำกัดการเข้าถึงเซกเมนต์

ผู้ดูแลระบบระดับสูงสามารถกำหนดได้ว่าทีมใดสามารถมองเห็นกลุ่มใดได้บ้างโดยการแก้ไขการเข้าถึงกลุ่ม นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดการการเข้าถึงเพิ่มเติมได้โดยการกำหนดเซกเมนต์และจำกัดระเบียนตามความเป็นเจ้าของระเบียน

เวิร์กโฟลว์

ต้องสมัครใช้บริการ ต้องสมัครใช้งาน Enterprise เพื่อจำกัดการเข้าถึงเวิร์กโฟลว์

กำหนดเวิร์กโฟลว์ให้กับทีมที่ต้องการจากแดชบอร์ดเวิร์กโฟลว์โดยใช้คำแนะนำทั่วไป

เวิร์กโฟลว์ที่กำหนดให้กับทีมสามารถดูและแก้ไขได้โดยผู้ใช้ในทีมนั้นเท่านั้น เวิร์กโฟลว์ใดๆที่ไม่ได้กำหนดจะสามารถเข้าถึงได้สำหรับผู้ใช้และทีมทั้งหมดที่มีสิทธิ์ของผู้ใช้เวิร์กโฟลว์

แคมเปญ

ต้องสมัครใช้บริการ ต้องสมัครสมาชิก Marketing Hub Enterprise เพื่อจำกัดการเข้าถึงแคมเปญการตลาด 

จำกัดการเข้าถึงแคมเปญการตลาดของคุณเพื่อให้ทีมบางทีมสามารถจัดการรายละเอียดของแคมเปญและเปลี่ยนแปลงเนื้อหาที่เกี่ยวข้องได้ 

  1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ให้คลิก เพิ่มเติม จากนั้นไปที่ การตลาด > แคมเปญ หาก เพิ่มเติม ไม่ปรากฏในบัญชีของคุณ ให้ไปที่ การตลาด > แคมเปญ โดยตรง
  2. วางเมาส์เหนือแคมเปญที่คุณต้องการแก้ไขการเข้าถึงจากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลงการดำเนินการแล้วเลือกจัดการการเข้าถึง
  3. ในแผงด้านขวาให้เลือกพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนหรือเลือกทีมที่สามารถแก้ไขได้
  4. ในแถบค้นหาให้ค้นหาและเลือกช่องทำเครื่องหมายทางด้านซ้ายของชื่อทีมที่คุณต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงแคมเปญ
  5. หากต้องการลบการเข้าถึงแคมเปญให้ล้างช่องทำเครื่องหมายถัดจากชื่อทีมหรือคลิก X ในส่วนใครมีสิทธิ์เข้าถึง
  6. ที่ด้านล่างของแผงควบคุมให้คลิก บันทึก

โฆษณา

ต้องสมัครใช้บริการ ต้องสมัครสมาชิก Marketing Hub Enterprise เพื่อจำกัดการเข้าถึงโฆษณา

หลังจากที่คุณเชื่อมต่อบัญชีโฆษณา Google, Facebook หรือ LinkedIn กับ HubSpot แล้วคุณสามารถกำหนดให้กับผู้ใช้และทีมที่ต้องการได้

  1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
  2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่การตลาด > โฆษณา
  3. วางเมาส์เหนือบัญชีโฆษณาที่คุณต้องการแก้ไขการเข้าถึงจากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลงการดำเนินการเลือกจัดการการเข้าถึง
  4. ในแผงด้านขวาให้เลือกพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนหรือเลือกทีมที่สามารถแก้ไขได้
  5. ในแถบค้นหาให้ค้นหาและเลือกช่องทำเครื่องหมายทางด้านซ้ายของชื่อทีมที่คุณต้องการให้เข้าถึงบัญชีโฆษณา
  6. หากต้องการลบการเข้าถึงแคมเปญให้ล้างช่องทำเครื่องหมายถัดจากชื่อทีมหรือคลิก X ในส่วนใครมีสิทธิ์เข้าถึง
  7. ที่ด้านล่างของแผงควบคุมให้คลิก บันทึก
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
แบบฟอร์มนี้ใช้สำหรับคำติชมเอกสารเท่านั้น เรียนรู้วิธีขอความช่วยเหลือจาก HubSpot
สารบัญ เมนู

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

New call-to-action