Dépannage des erreurs courantes de Workflow

À partir du tableau de bord des workflows, affichez une liste des workflows dans lesquels des enregistrements inscrits ont rencontré des erreurs. De là, vous pouvez naviguer dans le workflow pour corriger l'erreur.

Si vous cherchez à savoir pourquoi votre enregistrement ne s'inscrit pas, apprenez-en davantage sur le dépannage de l'inscription par workflow . 

Identifier les workflows comportant des erreurs 

Pour afficher les workflows comportant des erreurs :

• Depuis votre compte HubSpot, accédez à Automatisation > Workflows.
• Si l'un de vos workflows comporte des erreurs, un indicateur rouge apparaît dans l'onglet Workflows à risque. Pour visualiser les workflows, cliquez sur l'onglet Examen des besoins. 

• Afficher la liste des workflows présentant des problèmes. Pour afficher les problèmes d'un flux de travail spécifique, survolez le nom du flux de travail, puis cliquez sur Examiner les problèmes.
• Sur la page des détails du workflow, vous pouvez consulter les événements qui se sont produits au cours des 90 derniers jours, y compris les journaux d'action ou l' historique des inscriptions auworkflow. En savoir plus sur l' affichage de l'historique de votre workflow à partir de la page de détails du workflow. 
• Passez la souris sur la description du problème et cliquez sur Examiner ce problème pour obtenir plus de détails sur le problème.

• Dans le panneau de droite contenant les détails de l'émission , vous pouvez voir :
  • Problème : afficher une description du problème. 
  • Comment traiter le problème : Indiquez si le problème est résolu, si vous souhaitez qu'on vous le rappelle ou si vous souhaitez l'ignorer.
  • Journal des erreurs : afficher chaque fois que l'erreur s'est produite. Utilisez les filtres pour affiner par objet et/ou par date. 
• Examinez les erreurs de Workflow les plus courantes ci-dessous. Les erreurs peuvent être causées par la façon dont le Workflow est configuré ou par des problèmes avec les enregistrements inscrits :
  • Pour corriger les erreurs associées à un workflow, cliquez sur Modifier les actions dans le coin supérieur droit pour accéder à l'éditeur de workflow.
  • Pour corriger les erreurs associées à un enregistrement, cliquez sur le nom de l'enregistrement pour accéder à l'enregistrement de l'objet.
  • Pour ignorer tous les risques jusqu'à ce qu'ils se reproduisent, cliquez sur Ignorer tous lesrisques jusqu'à ce qu'ils se répètent. Si vous sélectionnez cette option pour votre workflow, celui-ci sera supprimé de l'onglet "à risque". Si un risque se répète ou si un nouveau risque survient, il s'affichera immédiatement dans cette liste et mettra à nouveau le Workflow en danger.

Comprendre les alertes et les erreurs de workflow dans l'éditeur de workflow

À partir de l'éditeur de workflow, vous pouvez vérifier quelles actions nécessitent des modifications ou ont rencontré des erreurs.

• Depuis votre compte HubSpot, accédez à Automatisation > Workflows.
• Cliquez sur l'onglet Workflows avec erreurs. 
• Passez la souris sur le Workflow, puis cliquez sur Modifier.
• Dans le coin supérieur gauche de l'éditeur de flux de travail, cliquez sur Alertes. Une liste des actions de Workflow comportant des erreurs ou des modifications requises s'affiche.
  
  

• Pour afficher plus de détails sur l'alerte, cliquez sur la modification nécessaire ou l' erreur associée à l'action.
• Dans le panneau de droite, affichez les modifications nécessaires ou les erreurs récentes pour l'action sélectionnée :
  • Changements nécessaires : passez en revue tous les changements nécessaires pour que l'action s'exécute correctement. Par exemple, la publication d'un e-mail automatisé dans l'action Envoyer un e-mail. 
  • Erreurs récentes dans l'historique : examinez toutes les erreurs récentes de la semaine écoulée, regroupées par type d'erreur.
  • Pour afficher toutes les erreurs de ce Workflow, cliquez sur Afficher toutes les erreurs dans l'historique. Les journaux d'action s'affichent avec toutes les erreurs.
  • Pour afficher les occurrences d'une erreur spécifique, cliquez sur Survenu x fois au cours de la dernière semaine. Les journaux d'action apparaîtront filtrés sur les cas de cette erreur spécifique.
   

Il n'est pas possible de supprimer les erreurs existantes, toutes les erreurs de l'action devront être résolues. Si l'action ne rencontre pas de nouvelles erreurs pendant les sept jours suivants, elle sera supprimée du tableau de bord de l'action et retirée de l' alerte. 

Erreurs de workflow courantes 

Voici quelques erreurs de workflow courantes que vous pouvez rencontrer et les étapes typiques de leur résolution. Après avoir mis à jour votre workflow ou votre enregistrement, vous pouvez essayer de réinscrire manuellement le contact dans le workflow. 

Erreur	Signification de l'erreur	Étapes pour résoudre l'erreur
La propriété n'a pas pu être définie car le contact/la société/l'opération n'est associé à aucun enregistrement cible	L'action Définir la valeur de la propriété ou Copier la valeur de la propriété tente de s'exécuter, mais il n'y a pas d'enregistrement associé à mettre à jour. Par exemple, si vous utilisez un workflow basé sur les contacts et l'action Copier la valeur de la propriété pour copier la propriété industrielle dans la société associée à un contact, mais que le contact n'a pas de société associée.	Pour les enregistrements individuels, vous pouvez associer manuellement l'enregistrement inscrit à un enregistrement cible avant de vous inscrire à nouveau.  Pour éviter cette erreur à l'avenir, vous pouvez ajouter un critère et à votre déclencheur d'inscription pour vous assurer que seuls les enregistrements avec des enregistrements cibles associés s'inscrivent. Par exemple, dans un Workflow basé sur les contacts, vous pouvez utiliser le critère L'ID de la société est connu.
Le contact n'est pas associé à un identifiant d'entreprise	Comme ci-dessus, cette erreur se produit si vous utilisez l'action Copier la valeur de la propriété de la société dans un flux de travail basé sur les contacts, mais que le contact n'a pas de société associée.
L'étape du cycle de vie n'a pas pu être mise à jour car elle aurait été inversée	L'action Définir la valeur de la propriété ne peut définir la propriété par défaut de l' étape du cycle de vie d'un enregistrement qu'à une valeur située plus bas dans l'entonnoir. Cette erreur se produit si le workflow tente de définir la propriété de l' étape du cycle de vie d'un enregistrement en sens inverse, par exemple de leadà subscriber.  En savoir plus sur l' utilisation des étapes du cycle de vie.	Pour définir l'étape du cycle de vie d'un enregistrement à une valeur spécifique, quelle que soit l'étape actuelle du cycle de vie, utilisez d' abord l'actionEffacer la valeur de la propriété .
L'E-mail n'a pas été envoyé au contact car il s'agit d'un contact non commercial	L'action "Envoyer un e-mail" dans un Workflow ne peut être exécutée qu'avec des contacts de marketing.  En savoir plus sur les contacts marketing.	Pour inscrire et envoyer par e-mail uniquement les contacts de marketing existants dans ce Workflow, vous pouvez ajouter un critère et au déclencheur d'inscription pour inscrire les contacts dont le statut de contact de marketing est Contact de marketing uniquement. Pour envoyer cet e-mail à tous les contacts inscrits dans le Workflow, vous pouvez ajouter une action Définir le statut du contact marketing et un délai avant l'action Envoyer l'e-mail. Notez que cette action augmente le nombre de contacts marketing, ce qui peut affecter la facturation.
S'est déjà désabonné de ce type d'abonnement	Cette erreur peut se produire pour deux raisons : Le contact s'est désabonné manuellement de vos e-mails.  Ce portail a la fonctionnalité GDPR activée et le contact n'est pas opté pour l'abonnement obligatoire de l'e-mail.	Dans ce cas, la solution dépend de la cause de l'erreur : Si le contact s'est désabonné manuellement de vos e-mails, il devra se réabonner lui-même. Si un contact spécifique n'a pas été choisi, vous pouvez ajouter l'abonnement à ce contact individuel. Vous pouvez également mettre à jour les abonnements des contacts en vrac en utilisant l'action Gérer l'état de l'abonnement.
L'e-mail adressé à ce destinataire a déjà été rejeté	Les précédents e-mails envoyés à l'adresse e-mail de ce contact ont été rejetés.  En savoir plus sur les types de rebonds d'e-mails.	Confirmez que l'adresse e-mail du contact est valide. Si c'est le cas, vous pouvez supprimer manuellement le rebond difficile de l'enregistrement et réessayer d'envoyer l'e-mail.  Il n'est pas possible de renvoyer un e-mail automatisé, mais vous pouvez le faire : cloner l'e-mail automatisé en un e-mail normal. à partir de l'e-mail cloné, utilisez l'action " Envoyer à plus" pour envoyer cet e-mail aux contacts précédemment rejetés.
Cet E-mail n'a pas été envoyé car il est en cours de révision par HubSpot	Les outils de sécurité automatiques de HubSpot ont signalé cet e-mail pour examen.	L'e-mail sera examiné par l'équipe de modération du contenu de HubSpot. Cet examen peut prendre jusqu'à 48 heures. Si l'e-mail n'est pas en violation de la politique d'utilisation acceptable de HubSpot, il sera automatiquement envoyé. S'il est déterminé que l'e-mail enfreint la politique d'utilisation acceptable de HubSpot, l'e-mail sera arrêté.
Cet e-mail n'a pas été envoyé car il est bloqué par HubSpot	Après examen, il a été déterminé que cet e-mail enfreint les politiques décrites dans la politique d'utilisation acceptablede HubSpot.	Vérifiez et mettez à jour votre e-mail pour supprimer tout contenu susceptible d'enfreindre la politique d'utilisation acceptable de HubSpot. Après avoir mis à jour votre e-mail automatique, si vous souhaitez envoyer votre e-mail à des contacts spécifiques, vous pouvez le faire : cloner l'e-mail automatisé en un e-mail normal. à partir de l'e-mail régulier cloné, utilisez l'action " Envoyer à plus" pour envoyer cet e-mail à vos contacts.
Le destinataire a été supprimé en raison d'un faible engagement	La suppression du graymail a été activée dans l'un ou l'autre : l'e-mail automatisé spécifique les paramètres d'e-mail marketing du compte  En savoir plus sur le courrier gris et les contacts non engagés dans HubSpot.	Pour envoyer l'e-mail aux contacts non engagés, assurez-vous que la suppression du courrier gris a été désactivée. Tout d'abord, vérifiez que la case Ne pas envoyer aux contacts non engagés est décochée dans l' onglet Envoyer de l'e-mail automatique du Workflow. Ensuite, assurez-vous que l'option Ne pas envoyer aux contacts non engagés est désactivée dans les paramètres d'abonnement aux e-mails marketing de votre compte.
L'action a été ignorée, car elle serait exécutée antérieurement	Le Workflow est un Workflow basé sur les contacts, de type "Center on a date" ou " Center on a date property", et le contact a été inscrit après l'expiration de la date fixée pour une action.  Par exemple, si le Workflow a été configuré pour envoyer un e-mail le 11 novembre, mais que le contact est inscrit après la date d'exécution, le 12 novembre.	Pour les workflows dont les actions sont censées être déclenchées à une date précise, vous pouvez ignorer cette erreur. Le contact inscrit passera à l'action suivante disponible.  Pour les workflows ayant un objectif récurrent, comme le déclenchement d'un e-mail à l'occasion de l'anniversaire d'un client, vous pouvez configurer le workflow de manière à ce qu'il se répète chaque année. Cela permettra au client de s'inscrire dans le Workflow et d'exécuter toutes les actions du Workflow, quelle que soit la date à laquelle il a été inscrit.
Paramètres de la fenêtre hors temps. Action reprogrammée pour [nouvelle date et heure]	Le paramètre du Workflow "A quel moment voulez-vous que les actions s'exécutent " a été défini sur une période spécifique, mais l'enregistrement inscrit a atteint une action en dehors de cette période.	Pour permettre à vos actions de workflow de s'exécuter à tout moment, dans l'éditeur de workflow : Cliquez sur l'onglet " Paramètres". Dans la rubrique "A quelle heure voulez-vous que les actions soient exécutées" , sélectionnez " A tout moment".  Par ailleurs, si vous souhaitez que les actions ne s'exécutent que dans un délai précis, vous pouvez ignorer l'erreur et l'action s'exécutera à la date et à l'heure admissibles suivantes.
Impossible d'envoyer la notification par e-mail	Un e-mail de notification interne n'a pas pu être envoyé à l'utilisateur spécifié.	Pour recevoir des notifications internes par e-mail : Assurez-vous que vos paramètres d'utilisateur sont activés pour les notifications par e-mail. Assurez-vous que la notification du type de Workflow est activ ée dans vos paramètres utilisateur. Dépannez les raisons pour lesquelles vous ne recevez pas de notifications.