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Avertissement : cet article est le résultat de la traduction automatique, l'exactitude et la fidélité de la traduction ne sont donc pas garanties. Pour consulter la version originale de cet article, en anglais, cliquez ici.

Dépannage des erreurs courantes de Workflow

Dernière mise à jour: 18 septembre 2025

Disponible avec le ou les abonnements suivants, sauf mention contraire :

À partir du tableau de bord des workflows, affichez une liste des workflows dans lesquels des enregistrements inscrits ont rencontré des erreurs. De là, vous pouvez naviguer dans le workflow pour corriger l'erreur.

Si vous cherchez à savoir pourquoi votre enregistrement ne s'inscrit pas, apprenez-en davantage sur le dépannage de l'inscription par workflow

Identifier les workflows comportant des erreurs 

Pour afficher les workflows comportant des erreurs :

  1. Depuis votre compte HubSpot, accédez à Automatisation > Workflows.
  2. Dans l’angle supérieur droit, cliquez sur Examiner les problèmes d’automatisation
  3. Dans l’angle supérieur gauche, cliquez sur le menu déroulant Problèmes [x] et sélectionnez [x] Automatisations
  4. Dans le tableau, cliquez sur le menu déroulant Créé dans et sélectionnez la case à cocher de l’outil Workflows
  5. Pour afficher les problèmes dans un workflow spécifique, passez le curseur sur le nom du workflow, puis cliquez sur Examiner les problèmes.
     

workflows-automation-issues

  1. Dans le tableau, passez le curseur de la souris sur la description du problème et cliquez sur Examiner ce problème pour afficher plus de détails sur le problème.
  2. Examinez les erreurs de Workflow les plus courantes ci-dessous. Les erreurs peuvent être causées par la façon dont le Workflow est configuré ou par des problèmes avec les enregistrements inscrits :
    • Pour corriger les erreurs associées à un workflow, cliquez sur Modifier l’automatisation.
    • Pour corriger les erreurs associées à un enregistrement, cliquez sur le nom de l'enregistrement pour accéder à l'enregistrement de l'objet.
    • Si vous avez déjà résolu le problème, cliquez sur Marquer comme résolu
    • Pour corriger le message ultérieurement, cliquez sur Différer
    • Pour ignorer toutes les erreurs jusqu’à ce qu’elles se reproduisent, cliquez sur Ignorer.

workflows-automation-issues-panel

Erreurs de workflow courantes 

Voici quelques erreurs courantes de Workflow que vous pouvez rencontrer, certaines erreurs nécessitent des étapes pour les résoudre tandis que d'autres actions seront réessayées automatiquement. 

Journaux d'erreurs

Après avoir mis à jour votre workflow ou votre enregistrement, vous pouvez essayer de réinscrire manuellement le contact dans le workflow. 

Erreur Signification de l’erreur Étapes pour résoudre l'erreur
La propriété n'a pas pu être définie car le contact/la société/l'opération n'est associé à aucun enregistrement cible L'action Définir la valeur de la propriété ou Copier la valeur de la propriété tente de s'exécuter, mais il n'y a pas d'enregistrement associé à mettre à jour.

Par exemple, si vous utilisez un workflow basé sur les contacts et l'action Copier la valeur de la propriété pour copier la propriété industrielle dans la société associée à un contact, mais que le contact n'a pas de société associée. 
Pour les enregistrements individuels, vous pouvez associer manuellement l'enregistrement inscrit à un enregistrement cible avant de l'inscrire à nouveau. 

Pour éviter cette erreur à l'avenir, vous pouvez ajouter un critère et à votre déclencheur d'inscription pour vous assurer que seuls les enregistrements avec des enregistrements cibles associés s'inscrivent. Par exemple, dans un workflow basé sur les contacts, vous pouvez utiliser le critère L’ID de fiche d’informations est connu.

Workflows-Critères d’inscription 
Le contact n'est pas associé à un identifiant d'entreprise Comme ci-dessus, cette erreur se produit si vous utilisez l'action Copier la valeur de la propriété de la société dans un workflow basé sur les contacts, mais que le contact n'a pas de société associée. 
L'étape du cycle de vie n'a pas pu être mise à jour car elle aurait été inversée L'action Définir la valeur de la propriété ne peut définir la propriété par défaut de l'étape du cycle de vie d'un enregistrement qu'à une valeur située plus bas dans l'entonnoir.

Cette erreur se produit si le workflow tente de définir la propriété de l'étape du cycle de vie d'un enregistrement en sens inverse, par exemple de leadà subscriber

En savoir plus sur en utilisant les étapes du cycle de vie
Pour définir la phase de cycle de vie d’une fiche d’informations sur une valeur spécifique quelle que soit sa phase de cycle de vie actuelle, utilisez d’abord l’action Effacer la valeur de la propriété.

L'E-mail n'a pas été envoyé au contact car il s'agit d'un contact non commercial  L'action "Envoyer un e-mail" dans un Workflow ne peut être exécutée qu'avec des contacts de marketing. 

En savoir plus sur contacts marketing

Pour inscrire et envoyer des e-mails uniquement aux contacts marketing existants dans ce workflow, vous pouvez ajouter un critère et au critère d’inscription pour inscrire des contacts avec une propriété Statut Contact marketing de Contact marketing uniquement.

workflows-marketing-contacts

Pour envoyer cet e-mail à tous les contacts inscrits dans le Workflow, vous pouvez ajouter une action Définir le statut du contact marketing et un délai avant l'action Envoyer l'e-mail. Notez que cette action augmente le nombre de contacts marketing, ce qui peut affecter la facturation. 


workflows-marketing-contacts-action

S'est déjà désabonné de ce type d'abonnement Cette erreur peut se produire pour deux raisons :
  • Le contact s'est désabonné manuellement de vos e-mails. 
  • Ce portail a activé les paramètres de confidentialité des données et le contact n'a pas opté pour l'abonnement obligatoire à l'e-mail. 
Dans ce cas, la solution dépend de la cause de l'erreur :
L'e-mail adressé à ce destinataire a déjà été rejeté Les précédents e-mails envoyés à l'adresse e-mail de ce contact ont été rejetés. 

En savoir plus sur les types de rebond d'e-mail
Confirmez que l'adresse e-mail du contact est valide. Si c'est le cas, vous pouvez supprimer manuellement le hard bounce de l'enregistrement et réessayer d'envoyer l'e-mail. 

Il n'est pas possible de renvoyer un e-mail automatisé, mais vous pouvez le faire :
Cet E-mail n'a pas été envoyé car il est en cours de révision par HubSpot  Les outils de sécurité automatiques de HubSpot ont signalé cet e-mail pour examen.  L'e-mail sera examiné par l'équipe de modération du contenu de HubSpot. 
Cet e-mail n'a pas été envoyé car il est bloqué par HubSpot 

Après examen, il a été déterminé que cet e-mail enfreignait les politiques décrites dans la politique d'utilisation acceptable de HubSpot , ou l'e-mail a été bloqué par les systèmes automatisés de HubSpot. 

L'e-mail sera examiné par l'équipe de modération du contenu de HubSpot.

Le destinataire a été supprimé en raison d'un faible engagement La suppression du graymail a été activée dans l'un ou l'autre :
  • l'e-mail automatisé spécifique
  • les paramètres d'e-mail marketing du compte 

En savoir plus sur graymail et les contacts non engagés dans HubSpot

Pour envoyer l’e-mail aux contacts non engagés, assurez-vous que la suppression du graymail a été désactivée.

  • Vérifiez que la case Ne pas envoyer aux contacts non engagés est désactivée dans l’onglet Envoyer de l’e-mail automatisé du workflow.
  •  Vérifiez que le bouton Ne pas envoyer aux contacts non engagés est désactivé dans les paramètres d’abonnement aux e-mails marketing de votre compte.
Paramètres de la fenêtre hors temps. Action reprogrammée pour [nouvelle date et heure] Le paramètre du Workflow "A quel moment voulez-vous que les actions s'exécutent " a été défini sur une période spécifique, mais l'enregistrement inscrit a atteint une action en dehors de cette période. Pour permettre à vos actions de workflow de s'exécuter à tout moment, dans l'éditeur de workflow :
  • En haut, cliquez sur le bouton Paramètres.
  • Confirmez que le bouton Exécuter des actions à des heures spécifiques est désactivé. 
Si vous souhaitez que les actions s’exécutent uniquement dans une période spécifique, vous pouvez ignorer l’erreur et l’action s’exécutera à la prochaine date et à la prochaine heure éligibles. 
Impossible d'envoyer la notification par e-mail Un e-mail de notification interne n'a pas pu être envoyé à l'utilisateur spécifié.

Pour recevoir des notifications internes par e-mail :

Journaux d'information

Vous trouverez ci-dessous des informations courantes sur les workflows que vous pouvez rencontrer dans le journal des actions d'un workflow. Ils réessayeront automatiquement à un moment ultérieur.

Informations Signification de l'information
La rotation a échoué parce que d'autres mises à jour ont été tentées en même temps. L'action sera bientôt réessayée. HubSpot n'autorisera la rotation que d'un seul objet à la fois afin de garantir l'équité de la distribution. Si plusieurs objets exécutent l'action de rotation d'objet en même temps, seul un sera autorisé à passer tandis que les autres réessayeront. Cela s'explique par le fait que plusieurs objets au sein d'un même Workflow étaient tournés en même temps.
Le code personnalisé n'a pas pu être exécuté, mais il sera réessayé prochainement. L'action créée n'a pas pu être exécutée. Pour plus de détails , veuillez contacter l’équipe de support.
L'action a échoué car HubSpot est limité par le taux de l'application connectée, mais nous allons réessayer bientôt. Une limite a été atteinte lors du transfert de données entre HubSpot et l'application connectée. L'action sera réessayée.
Le webhook n'a pas pu être exécuté, mais il sera réessayé bientôt.

HubSpot accorde aux webhooks un certain délai pour s'exécuter et renvoyer une réponse. Si le serveur est trop lent pour répondre, HubSpot l'enregistrera comme failed et tentera à nouveau l'action.

Si le serveur qui répond est lent, les actions associées au webhook peuvent s'exécuter, mais comme il n'y a pas eu de réponse dans le délai imparti, HubSpot l'a enregistré comme failed et réessayera plus tard.

Le webhook a échoué en raison d'une erreur du serveur, mais il sera réessayé bientôt HubSpot a reçu une réponse failed du serveur Webhook externe. 
Cette action n'a pas pu être exécutée, mais sera réessayée prochainement. L'action créée n'a pas pu être exécutée. Pour plus de détails, veuillez contacter l'équipe d'assistance.
L'action a échoué parce que l'application connectée a mis trop de temps à répondre, mais elle sera réessayée bientôt. Il y a eu un dépassement de délai dans l'action demandée à l'application connectée. L'action sera réessayée.

 

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