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Nota bene: la traduzione in italiano di questo articolo è fornita solo per comodità. La traduzione viene creata automaticamente tramite un software di traduzione e potrebbe non essere stata revisionata. Pertanto, la versione inglese di questo articolo deve essere considerata come la versione di governo contenente le informazioni più recenti. È possibile accedervi qui.
Chatflows

Creare un bot

Ultimo aggiornamento: gennaio 19, 2023

Si applica a:

Tutti i prodotti e i piani

Create un flusso di chat con un bot per connettervi con i visitatori del vostro sito web. Il bot apparirà come un widget di chat sulle pagine del vostro sito web, dove un visitatore potrà iniziare una conversazione. Il bot può aiutare a qualificare i contatti, a prenotare riunioni o a creare ticket di assistenza inviando una serie di domande e risposte automatiche.. Utilizzate il bot per raccogliere le informazioni iniziali sul visitatore prima che un membro del vostro team prenda in mano la conversazione..

Nota bene: solo gli utenti con i permessiChatflows nella scheda CRM possono creare e modificare i chatflows.

Se volete mettere in contatto un visitatore con un membro del vostro team live non appena inizia una conversazione tramite il widget di chat, imparate a creare un flusso di chat con la chat live.

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Potete anche creare un bot per il vostro account Facebook Messenger. Scoprite come creare un chatflow per Facebook Messenger.

Per vedere una panoramica di questo processo, guardate il video qui sotto:

Guarda la lezione completa di HubSpot Academy: Impostazione delle conversazioni

Prima di iniziare

Prima di creare un bot, è necessario collegare un canale di chat alla casella di posta delle conversazioni. Nel canale di chat è possibile personalizzare la disponibilità del team e l'aspetto del widget. Inoltre, se si aggiunge il bot a un sito web non ospitato da HubSpot, è necessario aggiungere il codice di tracciamento alle pagine esterne prima di creare un bot. Il bot non apparirà se il codice di tracciamento non è installato.

Una volta che il canale di chat è collegato alla casella di posta e il codice di tracciamento è installato su tutte le pagine esterne, è possibile costruire un bot da zero o utilizzando uno dei cinque diversi modelli di bot creati da HubSpot, quindi personalizzare le azioni del bot e aggiungere rami if/then per determinare il flusso della conversazione.

  • Nel vostro account HubSpot, andate su Conversazioni > Flussi di chat.
  • In alto a destra, fare clic su Crea flusso di chat.
  • Selezionare il sito web. Se volete aggiungere un flusso di chat al vostro account Facebook Messenger, imparate come creare un flusso di chat per Facebook Messenger.
  • Nella barra laterale sinistra, nella sezione Costruisci un bot , selezionare un modello di bot:
    • Bot di portineria (Hub di servizioProfessionaleo soloEnterprise): utilizzare questo modello per indirizzare i visitatori al team giusto in base al motivo per cui hanno avviato la chat. In base alla risposta del visitatore, questi può cercare nella base di conoscenze, connettersi con un membro del vostro team dal vivo o prenotare un incontro con il vostro team. Per utilizzare questo modello di bot è necessario accedere allo strumento della Knowledge Base.
    • Qualificare i lead bot: utilizzare questo modello per raccogliere informazioni sul visitatore e sul motivo per cui ha visitato il vostro sito.
    • Bot per le riunioni: utilizza questo modello per condividere un link a una riunione con un visitatore, in modo che possa prenotare un incontro con voi o con il vostro team.
    • Bot per biglietti: utilizza questo modello per raccogliere informazioni sulla richiesta di assistenza di un visitatore, quindi crea un ticket per tenere traccia del problema nella casella di posta delle conversazioni. Per utilizzare questo bot è necessario avere accesso alla modifica dei ticket.
    • Bot di base e di supporto ( Hub di servizio soloProfessional o Enterprise ): questo modello consente di condividere gli articoli della knowledge base con i visitatori, offrendo poi loro la possibilità di contattare il team o di inviare un ticket se hanno ancora bisogno di aiuto. Prima di utilizzare questo modello, selezionare gli utenti e i team a cui indirizzare le conversazioni se la richiesta non può essere risolta con un articolo.
    • Bot offline ( Hub vendite o Hub di servizio SoloProfessional ed Enterprise ): se il vostro team è disponibile solodurante gli orari di lavoro stabiliti, utilizzate questo modello per indirizzare i visitatori ai membri del team disponibili durante l'orario di lavoro, quindi raccogliere l'e-mail del visitatore quando il team è offline. È anche possibile modificare le impostazioni del bot in modo che il widget della chat appaia al di fuori dell'orario di lavoro. I visitatori possono lasciare il loro indirizzo e-mail in modo che il team possa seguirli quando tornano online. Prima di utilizzare questo modello, selezionate gli utenti e i team la cui disponibilità determinerà il flusso del bot.
    • Iniziare da zero: creare il proprio bot da zero utilizzando diverse azioni bot. azioni del bot.
  • Fare clic su Avanti.
  • A sinistra, personalizzare le impostazioni della casella di posta e della lingua:
    • Se nel vostro account sono state impostate più caselle di posta, fate clic sul menu a discesa Casella di posta e selezionate una casella di posta a cui collegare il flusso di chat.
    • Per cambiare la lingua del chatflow, fate clic sul menu a discesa Lingua .
    • Se si sta creando un bot Concierge o un bot Riunioni , per scegliere il collegamento alla riunione da condividere con il visitatore, fare clic sul menu a discesa Collegamento alle riunioni .
    • Se si sta creando un bot Knowledge base + live support o un bot Offline, per controllare quali utenti ricevono i messaggi in arrivo, fare clic sul menu a discesa Seleziona utenti in arrivo .

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  • Fare clic su Crea.

1. Creare: creare un messaggio di benvenuto e aggiungere azioni bot.

Nella scheda Costruisci , personalizzare il modello del bot e creare un messaggio di benvenuto che accoglierà i visitatori. È inoltre possibile aggiungere ulteriori azioni per personalizzare il flusso della conversazione del bot.

Creare un messaggio di benvenuto

Il messaggio di benvenuto è la prima cosa che un visitatore vede quando inizia una chat con voi.

  • Per modificare il contenuto del messaggio di benvenuto, fare clic sul passaggio Messaggio di benvenuto nel modello del bot.welcome-message-in-bot-editor
  • Nel pannelloMessaggio di benvenuto che si apre sulla destra, inserire un messaggio efare clic su Salva.

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Aggiungere azioni bot

Sia che si crei un bot da zero o si utilizzi un modello, è possibile utilizzare diverse azioni bot per raccogliere informazioni sul visitatore. È possibile porre domande, impostare il valore di una proprietà del contatto o dell'azienda, condividere un articolo della Knowledge Base o prenotare una riunione utilizzando le azioni bot.

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  • Nel pannello di destra, selezionare un'azione. Per saperne di più sulle diverse azioni bot.

select-a-bot-action

  • Nel pannello di destra, modificare i dettagli dell'azione. Le impostazioni che si possono modificare variano a seconda dell'azione. Ad esempio, se si sta ponendo una domanda personalizzata, è possibile inserire la domanda e impostare le risposte rapide che il visitatore può selezionare come risposta al messaggio richiesto.
  • Fare clic suSalva.

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  • Per modificare le impostazioni di un'azione esistente, fare clic sull'azione nell'editor bot e apportare le modifiche nel pannello di destra.
  • Se siete utenti Professional o Enterprise, potete personalizzare il flusso della conversazione bot utilizzando i rami if/then. I rami if/then consentono di inviare un visitatore a un'azione bot specifica in base alla sua risposta, al valore di una proprietà del contatto o alla disponibilità del team.
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Si prega di notare: Gli utenti starter e free non possono aggiungere rami if/then alle loro azioni bot.

  • Se si è un utente con i permessidi accesso all'account, è possibile indirizzare la conversazione bot a un membro specifico del proprio team. Per inoltrare la conversazione bot a un membro del team, fare clic sull'icona più, quindi selezionare Invia a un membro del team nel pannello di destra.

Si prega di notare che: l'utente a cui si effettua l'instradamento deve avere un assegnato Hub vendite o Hub di servizio sede.

  • Per ricollegare le azioni che si sono scollegate durante la modifica del flusso del bot, fare clic sul pulsante Avvisi in alto a sinistra. È anche possibile cercare le azioni scollegate utilizzando la barra di ricerca Vai all'azione in alto a destra.review-disconnected-actions
  • Una volta terminata la modifica delle azioni del bot, si vedrà ogni azione nel percorso del bot in un'unica vista. È possibile visualizzare e modificare la logica delle diramazioni if/then, modificare le impostazioni di una singola azione o cercare un'azione specifica utilizzando la barra di ricerca Vai all'azione in alto a destra.
  • Per vedere come apparirà il bot sul vostro sito web, in alto a destra fate clic su Anteprima.
  • Per continuare, fare clic su Salva in basso, quindi fare clic sulla scheda Destinazione .

A seconda del caso d'uso, dopo aver raccolto alcune informazioni di base sul visitatore, è possibile indirizzarlo a un membro del team in carne e ossa o alla casella di posta delle conversazioni, per consentire a un membro del team di gestire o inviare un ticket.

2. Obiettivo: decidere quando il bot deve apparire

Nella scheda Target è possibile decidere quando il bot verrà visualizzato sulle pagine del sito web. È possibile visualizzare un bot quando un visitatore si trova su un URL di una pagina specifica o in base a informazioni note sui visitatori. È inoltre possibile combinare le opzioni di targeting per creare un'esperienza personalizzata per i visitatori del sito. Per saperne di più sulle diverse opzioni di targeting e sulle regole di targeting che potete utilizzare con i vostri flussi di chat.

  • Per mostrare il bot quando un visitatore si trova su un URL specifico di un sito web, nella sezione URL del sito web :
    • Fare clic sul primo menu a discesa e selezionare URL del sito web.
    • Fare clic sul secondo menu a discesa e selezionare una regola regola di targeting.
    • Inserire i criteri della regola nel campo di testo.website-url-targeting
  • Per mostrare il bot quando un visitatore si trova su una pagina web il cui URL include parametri di query specifici:
    • Fare clic sul primo menu a discesa e selezionare Parametro della query.
    • Nel primo campo di testo, inserire il nome del parametro della query.
    • Fare clic sul menu a tendina e selezionare una regola di targeting.
    • Nel secondo campo di testo, inserire il valore del parametro valore del parametro di query.query-parameter-targeting
  • Per aggiungere un'altra regola, fare clic su Aggiungi regola.
  • Per escludere il bot da determinate pagine (ad esempio, una pagina di informativa sulla privacy), fare clic su Aggiungi regola di esclusione.

È anche possibile indirizzare il bot a contatti specifici in base a informazioni note su di loro. Per impostare i criteri basati sulle informazioni dei visitatori, nella sezione Informazioni sul visitatore informazioni sul visitatore:

  • Fare clic sul primo menu a discesa e selezionare un filtro. È possibile utilizzare filtri che mirano specificamente ai contatti noti o ai visitatori sconosciuti.
  • Fare clic sul secondo menu a discesa e selezionare icriteri.
  • Per aggiungere un'altra regola, fare clic su Aggiungi regola.
  • Per escludere il modulo a comparsa in determinate pagine (ad esempio, una pagina di informativa sulla privacy), fare clic su Aggiungi regola di esclusione.
  • Per creare un altro gruppo di filtri con regole di targeting aggiuntive, fare clic su Aggiungi gruppo di filtri.target-based-on-visitor-behavior
  • Per continuare, fare clic su Salva in basso, quindi fare clic sulla scheda Visualizzazione.

3. Display: consente di personalizzare l'aspetto del bot

Personalizzare le impostazioni di visualizzazione del bot , tra cui l'intestazione della chat, il comportamento del widget della chat e i trigger del widget della chat. Per modificare il colore dell'accento e la posizione del bot nella pagina, imparare a personalizzare ulteriormente l 'aspetto del widget della chat nelle impostazioni della posta in arrivo.

  • Per impostazione predefinita, il nome della società impostato nelle impostazioni di branding dell'account viene visualizzato come titolo della chat. Per modificare l'intestazione della chat, fare clic su per espandere la sezioneScegliere l'avatar della chat, quindi modificare il nome nel campo Intestazione della chat . Per modificare l'immagine dell'avatar, passare il mouse sull'avatar e fare clic su Cambia foto.
  • Nella sezione Comportamento di visualizzazione della chat , controllare il comportamento del widget sugli schermi desktop o mobili. Fare clic sull'intestazione Chatper espandere la sezione.
    • Nella scheda Desktop , selezionare il pulsante di opzione accanto al comportamento di visualizzazione preferito:
      • Aprire il messaggio di benvenuto come prompt: visualizzare un'anteprima del messaggio di benvenuto sopra il widget della chat.
      • Mostra solo il launcher della chat: mostra solo il launcher della chat, in modo che i visitatori debbano fare clic per aprire la finestra della chat.
      • Mostrare il messaggio di benvenuto e aprire la chat quando si verifica un trigger: visualizzare un'anteprima del messaggio di benvenuto e aprire il widget della chat quando si verifica un trigger o quando il visitatore fa clic sul widget, a seconda di quale sia il primo.
    • Nella scheda Mobile , selezionare il pulsante di opzione accanto al comportamento di visualizzazione preferito:
      • Aprire il messaggio di benvenuto come prompt: visualizzare un'anteprima del messaggio di benvenuto sopra il widget della chat.
      • Mostra solo il lanciatore di chat: mostra solo il lanciatore di chat, in modo che i visitatori debbano fare clic per aprire la finestra di chat. edit-chat-display-behavior-1

Nota bene: per disabilitare il flusso di chat sui dispositivi mobili, è possibile aggiungere una regola di esclusione nelle impostazioni di targeting per nascondere il flusso di chat quando qualcuno visualizza la pagina su un dispositivo mobile.

  • Si può anche decidere quando caricare il widget della chat sulla pagina. Fare clic suTriggerper espandere la sezione, quindi selezionare lacasella di controlloaccanto all'attivazione della visualizzazione della chat.
    • Intento di uscita: attiva il bot quando il mouse del visitatore si sposta verso la parte superiore della finestra del browser.
    • Tempo sulla pagina in secondi: attiva il bot quando passa un determinato lasso di tempo (in secondi) mentre il visitatore si trova sulla pagina.

Nota bene: per un caricamento più rapido della pagina, HubSpot consiglia un ritardo di 5 secondi o più. Per saperne di più sul tempo di caricamento della pagina del vostro sito.

    • Percentuale di scorrimento della pagina: attiva il widget della live chat quando il visitatore è scrollato fino a un certo punto della pagina.
  • Fare clic su Salva, quindi fare clic sulla scheda Opzioni.

Nota bene: dopo aver terminato la configurazione del botè possibile aprire automaticamente il widget di chat quando un visitatore carica un URL specifico della pagina. Appendere #hs-chat-open alla fine dell'URL di una pagina. È quindi possibile collegare questi URL nelle e-mail, nelle landing page e in altre campagne di marketing per inviare i visitatori direttamente al widget di chat.direttamente al vostro widget di chat.

4. Opzioni

Personalizzate ulteriori opzioni per il vostro bot, tra cui la messaggistica di errore personalizzata, la lingua di visualizzazione e le opzioni GDPR.

Generale

  • Per impostare un ritardo tra ogni messaggio inviato ai visitatori, fare clic sul menu a discesa Ritardo di digitazione tra i messaggi e selezionare un'opzione.
  • Per personalizzare iltempo che deve trascorrere prima che la sessione di chat venga ripristinata all'inizio, fare clic sul menu a discesa Timeout sessione e selezionare un'opzione.Il timeout inizia quando il visitatore smette di rispondere. Se il visitatore invia un altro messaggio dopo la scadenza del timeout, la conversazione invia nuovamente il messaggio di benvenuto.

Nota bene: quando un visitatore completa tutte le azioni del bot, ovvero raggiunge l'ultima fase del flusso del bot, la sessione di chat non si azzera dopo la scadenza del tempo di sessione selezionato.

  • Per personalizzare la risposta che i visitatori vedono quando una richiesta non va a buon fine, inserire il messaggio di errore nel campo Messaggio di errore generico .bot-updated-options-tab

Lingua

Per modificare la lingua di visualizzazione del bot, fare clic sul menu a discesa Seleziona una lingua e selezionare una lingua diversa.

Disponibilità

Decidete quando il widget della chat deve apparire sul vostro sito in base alla disponibilità del vostro team impostata nelle impostazioni del canale. Fare clic sulla voce Disponibilità e selezionare un'opzione:

    • Mostra solo quando i membri del team sono disponibili a chattare: il widget della chat appare solo durante l'orario di lavoro o quando almeno un membro del team è disponibile.
    • Mostra sempre: il widget della chat apparirà sempre sul vostro sito.

Nota bene: se nel vostro account sono stati impostati più flussi di chat, priorità dei flussi di chat non controlla la disponibilità del team per decidere quale chatflow visualizzare.

Privacy e consenso dei dati

  • Per attivare il testo di consenso ai cookie per il widget della chat dal vivo, fare clic per attivare l'interruttore Consenso alla raccolta dei cookie della chat .Non è possibile personalizzare il testo di consenso ai cookie che appare nel banner.
  • Quando si abilita il testo di consenso al cookie, è possibile selezionare quando deve apparire il banner di consenso.
    • Per visualizzare il banner di consenso prima che un visitatore inizi una chat, selezionare il pulsante di opzione Mostra banner di consenso prima che il visitatore inizi una chat .
    • Per visualizzare il banner quando il visitatore inizia a lasciare la pagina, selezionare il pulsante di opzione Mostra il banner di consenso al visitatore all'intenzione di uscire.

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  • Per acquisire il consenso dei visitatori al trattamento dei loro dati, fare clic per attivare l'interruttore Consenso al trattamento dei dati .
  • Fate clic sul menu a discesa Tipo di consensoe selezionate una delle seguenti opzioni:
    • Richiedi consenso esplicito: con questa opzione attivata, i visitatori dovranno fare clic su Accetto prima di poter inviare un messaggio.
    • Interesse legittimo: Il consenso dei visitatori è implicito quando iniziano a chattare con voi. Il testo del consenso al trattamento dei dati verrà comunque visualizzato, ma non sarà necessario fare clic su Accetto per avviare la chat.updated-chat-widget
  • Nel campo Consenso al processo appare il testo predefinito di HubSpot. È possibile modificare il testo per spiegare perché è necessario memorizzare ed elaborare i dati personali del visitatore. Se si personalizza il testo del consenso ma poi si vuole tornare al testo predefinito, fare clic su Ripristina il testo predefinito fornito da HubSpot.consent-to-process-default-text

Nota bene: anche se queste funzioni sono presenti in HubSpot, il vostro team legale è la risorsa migliore per darvi consigli sulla conformità per la vostra situazione specifica.

Contatti di marketing

Se si ha accesso ai contatti di marketing nel proprio account e si desidera che i contatti creati da questo flusso di chat siano impostati come contatti di marketing, fare clic per attivare l'interruttore Contatti di marketing. su.

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Raccogliere feedback dai visitatori della chat (Hub di servizioProfessionaleo soloEnterprise)

È possibile inviare unsondaggio sulla soddisfazione dei clienti dal widget della chat. La raccolta di feedback può aiutare a migliorare la strategia generale di chat, a misurare l'efficacia del team e a perfezionare le prestazioni dei singoli membri del team durante la chat.

  • Nella sezioneRaccolta di feedback dai visitatoridella chat, fare clic sulmenu a discesaCollega sondaggioesistente e selezionare unsondaggio.

Si prega di notare:è possibile collegare solo un sondaggio esistente che è stato selezionato daChatcome metodo di consegna.

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  • Per creare un nuovo sondaggio da collegare al bot, fare clic suCreare un nuovo sondaggio. Assicurarsi di selezionareChat come metodo di consegna.

Quando una conversazione in chat termina, l'indagine appare nel widget della chat. Man mano che vengono raccolte le risposte all'indagine, queste appaiono nella pagina dei dettagli dell'indagine e nella discussione nella casella di posta delle conversazioni.

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Revisione e aggiunta di bot alle pagine del vostro sito web

Una volta terminata la modifica del bot, fare clic su Salva. In alto a destra, fare clic su Anteprima per verificare la configurazione del bot. Al termine della modifica, fare clic per attivare l'interruttore e aggiungerlo alle pagine del sito. enable-chatflow

Quando il bot è attivo sulle pagine del vostro sito web, i visitatori possono avviare una conversazione con il bot. È possibile visualizzare e rispondere ai messaggi in arrivo nella casella di posta delle conversazioni o analizzare le prestazioni del bot.

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