Zapoznaj się ze stroną szczegółów przepływu pracy
Data ostatniej aktualizacji: grudnia 7, 2023
Dostępne z każdą z następujących podpisów, z wyjątkiem miejsc, w których zaznaczono:
|
|
|
|
Na stronie szczegółów przepływu pracy można uzyskać przegląd historii i wydajności przepływu pracy. Wyświetl historię przepływu pracy, aby zobaczyć wcześniejsze zdarzenia, które miały miejsce i przeanalizować wydajność przepływu pracy, aby zmierzyć jego skuteczność.
Historię rejestracji przepływu pracy można również wyświetlić z poziomu edytora przepływu pracy.
Dostęp do szczegółów przepływu pracy
- Na koncie HubSpot przejdź do Automatyzacja > Przepływy pracy.
- Przejdź do strony szczegółów przepływu pracy, klikając nazwę przepływu pracy, aby przejść do edytora przepływu pracy. W lewym górnym rogu edytora kliknij Szczegóły.
- U góry wyświetlone zostaną następujące dane przepływu:
- Typ obiektu : typ obiektu, który można zarejestrować w przepływie pracy.
- Enrolled total : całkowita liczba obiektów zarejestrowanych w przepływie pracy od momentu utworzenia. Liczba ta obejmuje ponowne rejestracje.
- Zarejestrowane w ciągu ostatnich 7 dni : liczba zarejestrowanych obiektów w ciągu ostatnich 7 dni w oparciu o strefę czasową konta.
Wyświetl historię przepływu pracy
Po utworzeniu przepływu pracy i włączeniu go, przejdź do strony szczegółów przepływu pracy, aby wyświetlić zdarzenia, które miały miejsce w przepływie pracy, w tym dzienniki akcji i historię rejestracji.
Dzienniki działań
Na karcie Dzienniki działań można wyświetlić zdarzenia, które miały miejsce w ciągu ostatnich 90 dni, w tym rejestracje. W przypadku rejestracji i działań, które miały miejsce ponad 90 dni temu, sprawdź kartęHistoria rejestracji.
Zdarzenia są wyświetlane w odwrotnej kolejności chronologicznej, z najnowszymi zdarzeniami wyświetlanymi na górze.
- Wyświetlana jest tabela dzienników działań:
- [Rekord]: nazwa rekordu, która prowadzi do strony rekordu.
- Akcja: krok przepływu pracy, który spowodował zdarzenie.
- Zdarzenie: wynik działania.
- Czas: kiedy miało miejsce działanie. Znacznik czasu odzwierciedla domyślną strefę czasową konta.
- Domyślnie dzienniki akcji wyświetlają zdarzenia dla wszystkich typów zdarzeń. Aby filtrować zdarzenia, kliknij menu rozwijane w lewym górnym rogu:
- Zakres dat: filtrowanie według okresu.
- Zdarzenia: filtrowanie według aktualizacji postępu, pomyślnych działań lub alertów i błędów. Może to pomóc w identyfikacji problemów z przepływem pracy, takich jak niewysłanie wiadomości e-mail.
- Wersje: filtrowanie według historii wersji przepływu pracy wyświetlanej według znacznika czasu.
- Akcje w wersji: filtrowanie według określonej akcji w przepływie pracy. Określona wersja musi być wybrana, aby użyć tego filtra, ten filtr nie będzie działał, jeśli filtr wersji jest ustawiony na Wszystkie wersje.
- Typy akcji: filtrowanie według akcji.
- Aby usunąć wszystkie filtry, kliknij Wyczyść filtry.
- W prawym górnym rogu użyj paska wyszukiwania, aby wyszukać określony obiekt. Jeśli obiekt jest obecnie zarejestrowany lub był kiedykolwiek zarejestrowany w przepływie pracy, można wyświetlić wszystkie zdarzenia przepływu pracy, które wystąpiły w odniesieniu do obiektu.
- Aby wyrejestrować rekord z przepływu pracy, najedź kursorem na zdarzenie, a następnie kliknij przycisk Wyrejestruj.

-
- Kliknij znacznik czasu w sekcji Wersja przepływu pracy w czasie zdarzenia. Ten znacznik czasu odzwierciedla, kiedy przepływ pracy został zmieniony. Pod znacznikiem czasu widoczny jest również użytkownik, który zmienił przepływ pracy.
-
- Na ekranie wersji przepływu pracy można wyświetlić warunki rejestracji i akcje ustawione w przepływie pracy w tej wersji. Możesz kliknąć wyzwalacze rejestracji i pola akcji, aby wyświetlić szczegóły tej wersji. Z poziomu tego widoku nie można edytować przepływu pracy.
Uwaga: ustawienia przepływu pracy, takie jak wyrejestrowanie i wstrzymanie, nie są uwzględniane w historii wersji. Wersje są tylko do odczytu i nie można ich przywrócić.
Historia rejestracji
Na karcie Historia rejestracji można wyświetlić wszystkie rejestracje w przepływie pracy, w tym rejestracje sprzed ponad 90 dni. Historia rejestracji wyświetli również wszystkie działania, które miały miejsce dla rekordu.
- Aby przefiltrować historię rejestracji w przepływie pracy, kliknij menu rozwijane w lewym górnym rogu:
- Zakres dat: filtrowanie według okresu.
-
- Wersje: filtrowanie według historii wersji przepływu pracy wyświetlanej według znacznika czasu.
- Aby wyświetlić pełną historię przepływu pracy dla rekordu w zakładce Historia zapisów:
- Najedź kursorem na rekord , którego historię chcesz wyświetlić, a następnie kliknij opcję Szczegóły rejestracji.
- W prawym panelu wyświetl historię przepływu pracy rekordu. Zdarzenia przepływu pracy będą wymienione w kolejności malejącej, z początkową rejestracją na górze. Aby wyświetlić szczegóły zdarzenia, kliknij nazwę zdarzenia, aby je rozwinąć.
- Czas: czas wystąpienia zdarzenia.
- Wersja przepływu pracy w momencie zdarzenia: wersja przepływu pracy w momencie zdarzenia. Zobaczysz także użytkownika, który zmienił przepływ pracy. Kliknij znacznik czasu, aby wyświetlić układ przepływu pracy w tym czasie.
- Akcja: krok przepływu pracy, w którym wystąpiła akcja. Kliknij nazwę akcji, aby wyświetlić ją w edytorze przepływu.
Problemy
Wyświetl listę błędów w przepływie pracy, które można naprawić lub zignorować. Dowiedz się więcej o błędach w przepływie pracy.
Analizowanie wydajności przepływu pracy
Na karcie Wydajność można analizować wydajność przepływu pracy za pomocą wskaźników, takich jak rejestracje i trendy dotyczące wiadomości e-mail.
Najważniejsze dane
Raport Top met rics pokazuje całkowitą liczbę rekordów kiedykolwiek zarejestrowanych w przepływie pracy oraz liczbę aktywnych rekordów aktualnie w przepływie pracy.
Trendy rejestracji
Raport Rejestracja w czasie pokazuje wydajność zarejestrowanych rekordów w przepływie pracy w wybranym okresie czasu:
- Zarejestrowane [typ obiektu]: liczba rekordów aktualnie zarejestrowanych w przepływie pracy.
- Utracony [typ obiektu]:
- Rekord został ręcznie wyrejestrowany.
- Rekord spełniał kryteria przepływu pracy i nie wysłano do niego marketingowej wiadomości e-mail.
- Rekord znajdował się na liście wykluczeń.
- Rekord został usunięty przez rejestrację w innym przepływie pracy.
- Rekord został usunięty przezustawienie " Kiedy kontakt nie spełnia już warunków rejestracji, usuń go z tego przepływu pracy? ".
- Rekordy zostały utracone z powodu rezygnacji z subskrypcji wiadomości e-mail, twardych odrzuceń lub oznaczenia wiadomości e-mail jako spam.
- Ukończony przepływ pracy: liczba rekordów, które ukończyły ostatnią akcję w przepływie pracy.
Aby użyć raportu wydajności rejestracji w czasie:
- Najedź kursorem na punkt danych na wykresie, aby wyświetlić zestawienie liczbowe każdej metryki.
- W prawym górnym rogu kliknij Akcje > Edytuj , aby wybrać lub porównać różne okresy.
Trendy e-mail( tylkoMarketing Hub Professional i Enterprise )
Jeśli jakiekolwiek automatyczne e-maile marketingowe zostały wysłane z akcjąWyślij e-mail w przepływie pracy, dostępnych będzie wiele raportów dotyczących wydajności poczty e-mail.
- E-maile w przepływie pracy: ten raport pokazuje wszystkie marketingowe wiadomości e-mail wysłane w przepływie pracy w oparciu o procent kontaktów, które zostały pominięte, wysłane, dostarczone, otwarte i kliknięte, a także ogólną wydajność wiadomości e-mail w oparciu o średnie wskaźniki wszystkich marketingowych wiadomości e-mail na koncie.
- Aby posortować raport według określonej metryki, kliknij odpowiedni nagłówek kolumny.
- Aby wybrać inny okres czasu, w prawej górnej części sekcji Zakres dat kliknij selektory dat i ustaw zakres dat.
- Aby wyświetlić surowe liczby zamiast wskaźników (procentów), w prawym górnym rogu kliknij menu rozwijane Wyświetl jako.
Uwaga: ze względu na zmiany związane z niedawno ogłoszonymi przez Apple funkcjami prywatności iOS 15, liczba otwarć wiadomości e-mail może wydawać się wyższa niż zwykle. Możesz rozważyć użycie kliknięć lub odpowiedzi zamiast otwarć wiadomości e-mail dla swoich celów przepływu pracy. Dowiedz się więcej o tym, jak poruszać się po tych zmianach w HubSpot.