Strona szczegółów przepływu pracy umożliwia przeglądanie historii i wydajności przepływu pracy. Możesz przejrzeć historię przepływu pracy, aby sprawdzić przeszłe zdarzenia i przeanalizować jego wydajność w celu zmierzenia skuteczności.
W edytorze przepływu pracy można również przejrzeć historię rejestracji przepływu pracy, ścieżki poszczególnych rekordów oraz dane konwersji i wydajności akcji przepływu pracy. Aby zrozumieć ogólną wydajność przepływu pracy, dowiedz się, jak analizować przepływy pracy i korzystać ze strony kondycji przepływów pracy.
Wyświetlanie historii przepływu pracy
Po utworzeniu przepływu pracy i włączeniu go, przejdź do strony szczegółów przepływu pracy, aby wyświetlić zdarzenia, które wystąpiły w przepływie pracy, w tym dzienniki akcji i historię rejestracji.
Dzienniki działań
Na karcie Dzienniki działań można wyświetlić wcześniejsze zdarzenia w ramach przepływu pracy. Zdarzenia są wyświetlane w odwrotnej kolejności chronologicznej, z najnowszymi zdarzeniami wyświetlanymi na górze.
- Najedź kursorem na nazwę przepływu pracy i kliknij Więcej. Następnie wybierz opcję Wyświetl szczegóły.
- U góry kliknij kartę Dzienniki akcji.
- Wyświetlona zostanie tabela dzienników akcji:
- [Rekord]: nazwa rekordu, która prowadzi do jego strony rekordu.
- Diagnoza: szczegółowe informacje na temat przyczyny wystąpienia akcji.
- Akcja: krok przepływu pracy, który spowodował zdarzenie.
- Zdarzenie: wynik działania.
- Czas: kiedy miało miejsce działanie. Znacznik czasu odzwierciedla domyślną strefę czasową konta.
- Domyślnie dzienniki akcji wyświetlają zdarzenia dla wszystkich typów zdarzeń. Aby filtrować zdarzenia, kliknij menu rozwijane w lewym górnym rogu:
- Zakres dat: filtrowanie według okresu.
- Zdarzenie: filtrowanie według wszystkich zdarzeń, sukcesów, informacji lub błędów. Może to pomóc w identyfikacji problemów z przepływem pracy, takich jak niewysłanie wiadomości e-mail.
- Wersje: filtrowanie według historii wersji przepływu pracy wyświetlanej według znacznika czasu.
- Akcje w wersji: filtrowanie według określonej akcji w przepływie pracy. Określona wersja musi być wybrana, aby użyć tego filtra, ten filtr nie będzie działał, jeśli filtr wersji jest ustawiony na Wszystkie wersje.
- Typy akcji: filtrowanie według typu akcji przepływu pracy.
- Aby usunąć wszystkie filtry, kliknij przycisk Wyczyść filtry.
- W prawym górnym rogu użyj paska wyszukiwania, aby wyszukać określony obiekt. Jeśli obiekt jest obecnie zarejestrowany lub kiedykolwiek był zarejestrowany w przepływie pracy, można wyświetlić wszystkie zdarzenia przepływu pracy, które wystąpiły w odniesieniu do obiektu.
- Aby wyrejestrować rekord z przepływu pracy, najedź kursorem na zdarzenie, a następnie kliknij opcję Wyrejestruj. Ta opcja pojawi się tylko wtedy, gdy rekord jest aktualnie aktywny w przepływie pracy.
- Aby wyświetlić wersję przepływu pracy w momencie zdarzenia, najedź kursorem na zdarzenie, a następnie kliknij Szczegóły zdarzenia.
-
- Kliknij znacznik czasu w sekcji Wersja przepływu pracy w czasie zdarzenia.
- Ten znacznik czasu odzwierciedla, kiedy przepływ pracy został zmieniony.
- Pod znacznikiem czasu widoczny jest również użytkownik, który zmienił przepływ pracy.
-
- Na ekranie wersji przepływu pracy można wyświetlić warunki rejestracji i akcje ustawione w przepływie pracy w tej wersji. Możesz kliknąć wyzwalacze rejestracji i pola akcji, aby wyświetlić szczegóły tej wersji. Z poziomu tego widoku nie można edytować przepływu pracy.
Uwaga: historia zmian przepływu pracy nie obejmuje ustawień takich jak wyrejestrowanie i wstrzymanie. Wersje są tylko do odczytu i nie można ich przywrócić.
Historia rejestracji
Na karcie Historia rejestracji można wyświetlić wszystkie rejestracje w przepływie pracy, w tym rejestracje sprzed 6 miesięcy. Wyświetlone zostaną również wszystkie działania, które miały miejsce dla rekordu.
- Najedź kursorem na nazwę przepływu pracy i kliknij Więcej. Następnie wybierz opcję Wyświetl szczegóły.
- U góry kliknij kartę Historia rejestracji.
- Aby przefiltrować historię rejestracji przepływu pracy, w lewym górnym rogu kliknij menu rozwijane:
- Zakres dat: filtrowanie według okresu.
-
- Wersje: filtrowanie według historii wersji przepływu pracy wyświetlanej według znacznika czasu.
- Aby wyświetlić pełną historię przepływu pracy, najedź kursorem na rekord , którego historię chcesz zobaczyć, a następnie kliknij opcję Zarejestruj szczegóły.
- W prawym panelu przejrzyj historię przepływu pracy rekordu.
- Aby wyświetlić szczegóły zdarzenia, kliknij nazwę zdarzenia, aby je rozwinąć.
- Akcja: krok przepływu pracy, w którym wystąpiła akcja. Kliknij nazwę akcji, aby wyświetlić ją w edytorze przepływu pracy.
- Czas: czas wystąpienia zdarzenia.
- Wersja przepływu pracy w momencie zdarzenia: wersja przepływu pracy w momencie zdarzenia. Zobaczysz także użytkownika, który zmienił przepływ pracy. Kliknij znacznik czasu, aby wyświetlić układ przepływu pracy w tym czasie.
Problemy
Przejdź do kartyProblemy , aby przejrzećlistę problemów w przepływie pracy, które możesz chcieć naprawić lub zignorować.
Analizowanie wydajności przepływu pracy
Na karcie Wydajność przeanalizuj wydajność przepływu pracy za pomocą wskaźników, takich jak rejestracje i trendy dotyczące wiadomości e-mail.
- Najedź kursorem na nazwę przepływu pracy i kliknij Więcej. Następnie wybierz opcję Wyświetl szczegóły.
Najważniejsze metryki
Raport Top metrics pokaże następujące dane przepływu pracy:
- Total [object-type] enrolled: całkowita liczba rekordów zarejestrowanych w przepływie pracy. Obejmuje to rekordy, które mogły zostać zarejestrowane więcej niż raz podczas ponownej rejestracji.
- Estimated unique [object-type] enrolled: całkowita liczba unikalnych rekordów zarejestrowanych w przepływie pracy od momentu utworzenia. Nie obejmuje to rekordów, które zostały ponownie zarejestrowane.
- 7-dniowa całkowita rejestracja: liczba zarejestrowanych rekordów w ciągu ostatnich 7 dni w oparciu o strefę czasową konta.
Raport Rejestracja w czasie pokazuje wydajność zarejestrowanych rekordów w przepływie pracy w wybranym okresie czasu:
- [Object-type] enrolled: liczba rekordów aktualnie zarejestrowanych w przepływie pracy.
- [Object-type] lost: gdy rekord zostanie utracony, oznacza to, że wystąpiła jedna z poniższych sytuacji:
- Ukończony przepływ pracy: liczba rekordów, które ukończyły ostatnią akcję w przepływie pracy.
Aby użyć raportu wydajności rejestracji w czasie:
- Najedź kursorem na punkt danych na wykresie, aby wyświetlić zestawienie liczbowe każdej metryki.
- Aby wybrać lub porównać różne okresy:
- W prawym górnym rogu kliknij Akcje, a następnie wybierz Edytuj.
- W oknie dialogowym można zaktualizować następujące elementy:
- Zakres dat: wybierz nowy niestandardowy zakres dat.
- Częstotliwość danych: wybierz częstotliwość danych dzienną, tygodniową lub miesięczną .
- Porównaj z: zaznacz pole wyboru , aby porównać dane z innym okresem. Następnie kliknij menu rozwijane i wybierz opcję Ostatni tydzień, Ostatni miesiąc, Ostatni kwartał, lub Ostatni rok.
-
- Po zaktualizowaniu przedziału czasowego kliknij przycisk Zapisz.
Trendy e-mail( tylkoMarketing Hub Professional i Enterprise )
Przepływy pracy z automatycznymi marketingowymi wiadomościami e-mail, które zostały wysłane z akcjąWyślij wiadomość e-mail, będą miały następujący raport wydajności wiadomości e-mail:
- E-maile w przepływie pracy: ten raport pokazuje wszystkie marketingowe wiadomości e-mail wysłane w przepływie pracy. Możesz sprawdzić procent kontaktów, które: pominęły, zostały wysłane, dostarczone, otwarte i kliknęły wiadomość e-mail.
- Aby posortować raport według określonej metryki, kliknij odpowiedni nagłówek kolumny.
- Aby wybrać inny okres czasu, w prawym górnym rogu kliknij selektory dat i ustaw zakres dat.
- Aby wyświetlić surowe liczby zamiast wskaźników (procentów), w prawym górnym rogu kliknij menu rozwijane Wyświetl jako.
Uwaga: ze względu na zmiany związane z niedawno ogłoszonymi przez Apple funkcjami prywatności iOS 15, liczba otwarć wiadomości e-mail może wydawać się wyższa niż zwykle. Możesz rozważyć użycie kliknięć lub odpowiedzi zamiast otwarć wiadomości e-mail dla swoich celów przepływu pracy. Dowiedz się więcej o tym, jak poruszać się po tych zmianach w HubSpot.