Använd radartikelredigeraren för erbjudanden, offerter, fakturor, betalningslänkar och prenumerationer
Senast uppdaterad: oktober 22, 2024
Tillgänglig med något av följande abonnemang, om inte annat anges:
Alla produkter och planer |
Använd radartikelredigeraren för att konfigurera detaljer för produktbaserade radartiklar och anpassade radartiklar, t.ex. pris, rabatt och faktureringsvillkor i erbjudanden, offerter, fakturor och betalningslänkar.
När en köpare har gjort ett köp kan du rapportera om dessa rader med hjälp av rapportbyggaren och använda utlösare för registrering av arbetsflöde för rader för automatisering i affärs-, offert-, faktura-, betalnings-, prenumerations-, order- och kundvagnsbaserade arbetsflöden.
Observera: Alla användare kan visa och redigera radobjekt i en affär, betalningslänk eller offert, men du måste ha behörighetenSkapa anpassade radobjekt för att kunna skapa nya anpassade radobjekt när du använder radobjektsredigeraren. Läs mer om hur du använder produktbiblioteket.
Radobjekt för avtal
När ett avtal har skapats kan du lägga till eller redigera radobjekt som är kopplade till avtalet med hjälp av radobjektsredigeraren.
Förutom att lägga till rader baserat på befintliga produkter i ditt produktbibliotek kan du koppla rader till erbjudanden i bulk via en import eller kräva att användare lägger till associerade rader när de skapar nya erbjudanden.
Observera: När du importerar artiklar uppdateras inte det associerade avtalsbeloppet. Om du vill uppdatera avtalsbeloppet baserat på en rad måste du manuellt associera raden med avtalet enligt anvisningarna nedan.
Lägga till, redigera eller ta bort en rad från ett avtal
-
I ditt HubSpot-konto navigerar du till CRM > Affärer.
-
Klicka på namnet på en deal.
-
Om du vill lägga till en radartikel klickar du på Lägg till i avsnittet Radartiklar i den högra panelen för att lägga till radartiklar i en affär utan radartiklar, eller på Redigera för att redigera befintliga radartiklar. Du kommer då till radartikelredigeraren.
Observera att kortet Varuposter endast visar upp till 99 associerade varuposter, även om fler varuposter är associerade med affärsposten.
- Klicka på Lägg till rad i övre högra hörnet och välj sedan något av följande:
-
Välj från produktbiblioteket: lägg till en artikel baserat på en produkt i ditt produktbibliotek, inklusive artiklar som skapats med HubSpot-Shopify-integrationen. När du har valt det här alternativet kan du söka efter produktnamn, produktbeskrivning eller SKU eller klicka på Avancerade filter för att förfina din sökning. Markera kryssrutorna i den högra panelen bredvid de produkter som du vill basera din artikel på. Klicka sedan på Lägg till.
-
-
-
Skapa anpassad rad: omdu har behörighetenSkapa anpassade rader kommer det här alternativet att skapa en ny anpassad rad som är unik för den här enskilda affären. När du har valt det här alternativet använder du den högra panelen för att ange dina artikeldetaljer och väljer om du vill spara den anpassade artikeln i ditt produktbibliotek. Klicka sedan på Spara eller Spara och lägg till en annan.
-
-
Om du vill redigera, klona eller ta bort en radartikel håller du muspekaren över produkten, klickar på Åtgärder och väljer sedan ett alternativ:
-
-
Redigera: redigera artikeln endast för den här affären. Produktbiblioteket kommer inte att påverkas.
-
Du kan också redigera detaljer för enskilda artiklar i kolumnerna i artikelredigeraren, inklusive villkor, enhetspris, antal och rabattbelopp. Ange ett nytt värde i lämplig kolumn. Läs mer om hur du lägger till eller tar bort kolumner.
-
-
-
-
Tabort: ta bort radposten.
-
Klona: skapa en ny rad med samma detaljer.
-
Om du vill ändra ordningen på radobjekten klickar du och drar ett radobjekt med hjälp av draghandtaget på dragHandle.
-
-
Olika avtalsberäkningar för avtalsbeloppet visas ovanför radartikelredigeraren. Marginalen och dealbeloppet visas baserat på det standarddealbelopp som valts i dina kontoinställningar.
-
Som standard börjar faktureringen för återkommande artiklar vid tidpunkten för utcheckningen. Om du istället vill debitera köparen för en artikel vid ett senare datum klickar du på rullgardinsmenyn Faktureringsstartdatum och väljer sedan något av följande alternativ:
-
Anpassat datum: ett specifikt datum i framtiden. När du har valt det här alternativet använder du datumväljaren för att välja startdatum och klickar sedan på Spara.
-
Försenad start (dagar): fördröja faktureringsstartdatumet med ett antal dagar efter utcheckningen. När du har valt det här alternativet anger du en siffra i fältet Fördröjd faktureringsstart med dagar i den högra panelen och klickar sedan på Spara.
-
Försenad start (månader): Försena faktureringsstartdatumet med ett antal månader efter utcheckningen. När du har valt det här alternativet anger du en siffra i fältet Fördröjd faktureringsstart per månad i den högra panelen och klickar sedan på Spara.
-
-
När du är klar med ändringarna klickar du på Spara. I dialogrutan väljer du om du vill uppdatera avtalsbeloppet så att det återspeglar de nya posterna, eller om du vill spara avtalet utan att uppdatera beloppet.
-
Du kan skapa en offert, faktura, betalningslänk eller prenumeration baserat på de poster du har valt på den här skärmen genom att klicka på Skapa uppe till höger och sedan välja Offert, Faktura, Betalningslänk eller Prenumeration. När du har valt följer du stegen för att skapa din offert, faktura, betalningslänk eller prenumeration.
Lägga till rabatter och skatter i en affär
Rabatter och skatter kan läggas till på enskilda rader.
Om du vill lägga till en rabatt på en enskild rad anger du en rabattsats i kolumnen Enhetsrabatt.Om du inte kan se kolumnen Enhetsrabatt kan du läsa mer om hur du lägger till kolumner.
Läs mer om rabatter.
Innan du lägger till skatter på rader ska du följa dessa steg för att lägga till skattesatser i ditt bibliotek.
Observera: även om möjligheten att lägga till en skatt, avgift eller rabatt finns i HubSpot, är dina jurister och redovisningsteam de bästa resurserna för att ge dig råd om efterlevnad för din specifika situation.
Så här lägger du till skatt på en rad:
- Klicka på Välj från produktbibliotek eller Skapa anpassad rad för att lägga till en rad.
- Om kolumnerna Skattesats och Skattebelopp inte visas i tabellen för radposten klickar du på Redigera kolumner.
- Sök eller bläddra igenom egenskaperna och markera kryssrutorna Skattesats och Skattebelopp. Du kan ändra ordningen på kolumnerna genom att klicka på draghandtaget dragHandle bredvid den egenskap du vill flytta i den högra panelen och dra den uppåt eller nedåt till önskad position.
- Klicka på Spara.
Observera: omdu använder QuickBooks Online-integrationen är skattesatsen avstängd för att förhindra synkroniseringskonflikter.
- Klicka på rullgardinsmenyn Skattesats och välj den skattesats som du vill använda för raden.
- Skattebeloppet uppdateras automatiskt.
- Under Sammanfattning visas engångsbeloppet för skatt på radposten under Delsumma. Klicka på pilen bredvid Tillämpad radskatt för att se det totala beloppet som har tillämpats.
- Om du lägger till en skattesats för en återkommande rad kommer skattebeloppet att gälla för den betalning som förfaller nu och för framtida betalningar och visas under Sammanfattning. Klicka på pilen bredvid Tillämpad radskatt för att se den återkommande radskatten.
Du kan använda egenskapen Skattebelopp i andra verktyg, t.ex. listor, rapportering och arbetsflöden.
Granska sammanfattningen av en affär
När du konfigurerar dina radposter bör du granska avsnittet Sammanfattning för att förstå hur köparen kommer att debiteras.
- Delsumman visar endast de artiklar som ska betalas i kassan. Eventuella artiklar som debiteras vid ett senare tillfälle visas istället i totalsumman för Framtida betalningar. Alla poster, oavsett förfallodag, kommer att summeras i det totala kontraktsvärdet.
- Under Delsumman visas en indikation på att rabatter och skatter har tillämpats för enskilda artiklar. Klicka på pilarna bredvid varje post för att se beloppen.
Observera: I rapporter kommer valutan för artikelns enhetspris att matcha valutan för dealbeloppet. Om du använder flera valutor i ditt konto kan du läsa mer om hur du använder flera valutor för dina rader.
Radposter för offerter
När du skapar en offert kan du lägga till radposter, inklusive rabatter, skatter och avgifter samt betalningsscheman.
Alla ändringar som görs i det här avsnittet kommer att uppdatera de rader som anges i den tillhörande avtalsposten. Om affärsposten är kopplad till flera offerter visas endast radposterna från den senast skapade offerten i radpostkortet på affärsposten.
Lägga till, redigera eller ta bort en rad från en offert
- Skapa en offert.
- Om du vill lägga till en radpost klickar du på Lägg till radpost uppe till höger och väljer sedan något av följande:
- Välj från produktbiblioteket: lägg till en artikel baserat på en produkt i ditt produktbibliotek, inklusive artiklar som skapats med HubSpot-Shopify-integrationen. När du har valt det här alternativet kan du söka efter produktnamn, produktbeskrivning eller SKU eller klicka på Avancerade filter för att förfina din sökning. Markera kryssrutorna i den högra panelen bredvid de produkter som du vill basera din artikel på. Klicka sedan på Lägg till.
-
- Skapa anpassad rad: omdu har behörighetenSkapa anpassade rader kommer det här alternativet att skapa en ny anpassad rad som är unik för den här enskilda offerten. När du har valt det här alternativet kan du använda den högra panelen för att ange dina artikeldetaljer och välja om du vill spara den anpassade artikeln i ditt produktbibliotek. Klicka sedan på Spara eller Spara och lägg till en ny.
-
Om du vill redigera, klona eller ta bort en radartikel håller du muspekaren över produkten, klickar på Åtgärder och väljer sedan ett alternativ:
-
-
Redigera: Redigera raden endast för den här offerten. Produktbiblioteket kommer inte att påverkas.
-
Du kan också redigera detaljer för enskilda artiklar i kolumnerna i artikelredigeraren, inklusive villkor, enhetspris, antal och rabattbelopp. Ange ett nytt värde i lämplig kolumn. Läs mer om hur du lägger till eller tar bort kolumner.
-
Om du anger en återkommande faktureringsfrekvens (t.ex. månadsvis) skapas en prenumeration för kunden. Läs mer om prenumerationer.
-
-
-
-
Delete: radera raden.
-
Klona: skapa en ny rad med samma detaljer.
-
Om du vill ändra ordningen på radobjekten klickar du och drar ett radobjekt med hjälp av draghandtaget på dragHandle.
-
Observera: När du skapar en offert som är integrerad med betalningsverktyget kommer abonnemanget automatiskt att förnyas tills det sägs upp om du anger värdet för Term för en rad med en återkommande faktureringsfrekvens till 0.
- Som standard börjar faktureringen för återkommande artiklar vid tidpunkten för utcheckningen. Om du istället vill debitera köparen för en artikel vid ett senare datum klickar du på rullgardinsmenyn Faktureringsstartdatum och väljer sedan något av följande alternativ:
-
-
Anpassat datum: ett specifikt datum i framtiden. När du har valt det här alternativet använder du datumväljaren för att välja startdatum och klickar sedan på Spara.
-
Försenad start (dagar): fördröja faktureringsstartdatumet med ett antal dagar efter utcheckningen. När du har valt det här alternativet anger du en siffra i fältet Fördröjd faktureringsstart med dagar i den högra panelen och klickar sedan på Spara.
-
Försenad start (månader): Försena faktureringsstartdatumet med ett antal månader efter utcheckningen. När du har valt det här alternativet anger du en siffra i fältet Fördröjd faktureringsstart per månad i den högra panelen och klickar sedan på Spara.
-
Observera: den äldre Stripe-integrationen kräver att alla artiklar betalas i kassan. Stripe betalningshantering kan behandla återkommande rader som förfaller till betalning vid ett senare datum, så länge det finns minst en rad som förfaller till betalning i kassan på offerten. Exempel: rad 1 förfaller i kassan och rad 2 förfaller om 30 dagar.
Lägga till rabatter, avgifter och skatter i en offert
I avsnittet Sammanfattning kan du lägga till engångsrabatter, avgifter och skatter för offertens delsumma. Dessa tillagda element kommer inte att läggas till i den associerade dealens egenskap Amount.
Om du vill lägga till skattesatser som ska användas för alla dina produkter och tjänster, i stället för att lägga till engångsskatter i din delsumma, kan du läsa den här artikeln.
Vänligen notera:
- Engångsrabatter, avgifter och skatter gäller endast för artiklar som debiteras i kassan, inte för artiklar som förfaller till betalning vid ett senare tillfälle.
- Möjligheten att lägga till en skatt, avgift eller rabatt finns i HubSpot, men dina jurist- och redovisningsteam är de bästa resurserna för att ge dig råd om efterlevnad för din specifika situation.
- För att lägga till en skatt, avgift eller rabatt klickar du på +Lägg till [skatt/avgift/rabatt]. Läs mer om rabatter.
- Ange ett namn för skatten, avgiften eller rabatten och ett värde i textfältet. Värdet för skatten, avgiften eller rabatten kan baseras på ett specifikt valutabelopp eller en procentsats (%) av totalsumman.
- Ta bort eventuella skatter, avgifter eller rabatter genom att klicka på delete ta bort-ikonen bredvid valutafältet.
- Som standard visar den publicerade offerten endast den summa som ska betalas i kassan, vilket innebär att eventuella poster som ska betalas i framtiden inte ingår i totalsumman. Om du vill visa det totala avtalsvärdet, inklusive poster med framtida datum, markerar du kryssrutan Visa det totala avtalsvärdet på den publicerade offerten. Du kan konfigurera standardbeteendet i dina offertinställningar.
Vänligen notera detta:
- Upp till sex decimaler stöds när du anger en artikels enhetspris i valfri valuta och rabatterna avrundas baserat på valutans precision i kassan. Om en artikel till exempel har ett pris på 11,90 USD och en rabatt på 15 % tillämpas kommer det rabatterade beloppet på 1,785 USD att avrundas till 1,79 USD och den totala summan som köparen betalar blir 10,12 USD.
- Upp till två decimaler stöds när du lägger till skatter. För skatter med fler än två decimaler kommer HubSpot att avrunda enligt följande beroende på om skatterna är procentbaserade eller valutabaserade:
- Procentbaserade skatter: Värden 5 och lägre avrundas nedåt, medan värden 6 och högre avrundas uppåt. Till exempel blir 9,995 % 9,99 %, medan 9,996 % blir 10,00 %.
- Valutabaserade skatter: Värdena 4 och lägre avrundas nedåt, medan värdena 5 och högre avrundas uppåt. Exempel: 9,994 USD blir 9,99 USD, medan 9,995 USD blir 10,00 USD.
Lägg till en betalningsplan i en offert
Aktivera betalningsplanering för att dela upp betalningar över tid. När den är aktiverad kommer varje betalning att ha sitt eget förfallodatum, belopp och namn. Till exempel kan en offert på 5 000 USD för konsulttjänster struktureras i tre betalningar under sex månader på 1 000 USD, 1 500 USD och 2 500 USD.
När du samlar in betalning med HubSpot-betalningar eller ett anslutet Stripe-konto betalas den första delbetalningen via offerten. Alla andra delbetalningar kommer att skapas som fakturor.
Observera: Betalningsscheman kan inte konfigureras på offerter med återkommande poster eller framtida faktureringsstartdatum.
Så här konfigurerar du ett betalningsschema:
- Under Betalningsschema aktiverar du knappen Betalningsschema.
- Ange namn, belopp och förfallodag för delbetalningen. Som standard förfaller den första betalningen vid mottagandet.
- Lägg till ytterligare en delbetalning genom att klicka på + Lägg till ytterligare en betalning.
- Om du vill ange att en betalning ska förfalla på en viss dag klickar du på rullgardinsmenyn, väljer Specifikt datum och använder datumväljaren för att välja ett datum.
- Om du vill att en betalning ska förfalla vid en viss milstolpe klickar du på rullgardinsmenyn, väljer Milstolpe och skriver in milstolpen i textfältet.
Granska sammanfattningen av en offert
När du skapar dina rader ska du granska avsnittet Sammanfattning för att förstå hur din köpare kommer att debiteras, inklusive rabatter, avgifter och skatter.
- Delsumman visar endast de poster som ska betalas i kassan. Eventuella artiklar som debiteras vid ett senare tillfälle visas istället i totalsumman för Framtida betalningar.
- Alla poster, oavsett förfallodag, kommer att summeras i det totala kontraktsvärdet.
- Engångsrabatter, avgifter och skatter tillämpas endast på poster som förfaller till betalning i kassan, inte på poster som debiteras vid ett senare tillfälle.
Klicka på Nästa för att gå vidare med att konfigurera offertens signatur och betalningsalternativ.
Radposter för fakturor
När du skapar en faktura kan du lägga till radposter, inklusive rabatter, skatter och avgifter.
Lägga till, redigera eller ta bort en radpost från en faktura
- Skapa en faktura.
- Om du använder Stripes betalningshantering kan du konfigurera fakturans valuta med hjälp av rullgardinsmenyn Valuta. Läs mer om de valutor som stöds av Stripes betalningshantering.
- Så här lägger du till en rad litem:
- Klicka på Lägg till radobjekt uppe till höger och välj sedan något av följande:
- Välj från produktbiblioteket: lägg till en artikel baserat på en produkt i ditt produktbibliotek, inklusive artiklar som skapats med HubSpot-Shopify-integrationen. När du har valt det här alternativet kan du söka efter produktnamn, produktbeskrivning eller SKU eller klicka på Avancerade filter för att förfina din sökning. Markera kryssrutorna i den högra panelen bredvid de produkter som du vill basera din artikel på. Klicka sedan på Lägg till.
- Klicka på Lägg till radobjekt uppe till höger och välj sedan något av följande:
-
-
-
- Om du lägger till en produkt med en återkommande faktureringsfrekvens ändras faktureringsfrekvensen till en engångsfakturering. Produkterna i ditt produktbibliotek påverkas inte.
- Skapa anpassad rad: omdu har behörighetenSkapa anpassade rader kommer det här alternativet att skapa en ny anpassad rad som är unik för den här enskilda fakturan. När du har valt det här alternativet kan du använda högerpanelen för att ange information om raden och välja om du vill spara den anpassade raden i ditt produktbibliotek. Klicka sedan på Spara eller Spara och lägg till en ny.
-
-
- Om du vill redigera, klona eller ta bort en radartikel håller du muspekaren över produkten, klickar på Åtgärder och väljer sedan ett alternativ:
-
- Redigera: redigera radposten endast för den här fakturan. Produktbiblioteket kommer inte att påverkas.
- Du kan också redigera detaljer för enskilda artiklar i kolumnerna i artikelredigeraren, inklusive enhetspris, antal och rabattbelopp. Ange ett nytt värde i lämplig kolumn. Läs mer om hur du lägger till eller tar bort kolumner.
- Redigera: redigera radposten endast för den här fakturan. Produktbiblioteket kommer inte att påverkas.
-
- Radera: radera radposten.
- Klona: skapa en ny rad med samma detaljer.
- Om du vill ändra ordningen på radobjekten klickar du på ett radobjekt och drar det med draghandtaget på dragHandle.
Lägga till rabatter, avgifter och skatter på en faktura
I avsnittet Sammanfattning kan du lägga till engångsrabatter, avgifter och skatter för fakturans delsumma.
Om du vill lägga till skattesatser som ska användas för alla dina produkter och tjänster, i stället för att lägga till engångsskatter i delsumman, kan du läsa den här artikeln.
Vänligen notera:
- Även om möjligheten att lägga till en skatt, avgift eller rabatt finns i HubSpot, är dina juridiska och redovisningsteam den bästa resursen för att ge dig råd om efterlevnad för din specifika situation.
- Om du har installerat QuickBooks Online-appen för datasynkronisering är det inte möjligt att lägga till skatter på fakturor.
- Om du vill lägga till en engångsskatt, avgift eller rabatt klickar du på +Lägg till [skatt/avgift/rabatt]. Läs mer om rabatter.
- Ange ett namn för skatten, avgiften eller rabatten och ett värde i textfältet. Värdet för skatten, avgiften eller rabatten kan baseras på ett specifikt valutabelopp eller en procentsats (%) av totalsumman.
- Ta bort eventuella skatter, avgifter eller rabatter genom att klicka på delete ta bort-ikonen bredvid valutafältet.
Vänligen notera:
- Upp till sex decimaler stöds när du anger en varas enhetspris i valfri valuta och rabatter avrundas baserat på valutans precision i kassan. Om en artikel till exempel har ett pris på 11,90 USD och en rabatt på 15 % tillämpas kommer det rabatterade beloppet på 1,785 USD att avrundas till 1,79 USD och den totala summan som köparen betalar blir 10,12 USD.
- Upp till två decimaler stöds när du lägger till skatter. För skatter med fler än två decimaler kommer HubSpot att avrunda enligt följande beroende på om skatterna är procentbaserade eller valutabaserade:
- Procentbaserade skatter: Värden 5 och lägre avrundas nedåt, medan värden 6 och högre avrundas uppåt. Till exempel blir 9,995 % 9,99 %, medan 9,996 % blir 10,00 %.
- Valutabaserade skatter: Värdena 4 och lägre avrundas nedåt, medan värdena 5 och högre avrundas uppåt. Exempel: 9,994 USD blir 9,99 USD, medan 9,995 USD blir 10,00 USD.
Granska sammanfattningen av en faktura
När du har lagt till dina radposter kan du granska delsumman, inklusive eventuella rabatter, i avsnittet Sammanfattning.
Radposter för betalningslänkar
När du skapar en betalningslänk kan du lägga till radposter, inklusive rabatter, skatter och avgifter.
- Skapa en betalningslänk.
- Om du använder Stripes betalningshantering kan du konfigurera betalningslänkens valuta med hjälp av rullgardinsmenyn Valuta. Läs mer om de valutor som stöds av Stripes betalningshantering.
- Så här lägger du till en rad litem:
- Klicka på Lägg till radobjekt uppe till höger och välj sedan något av följande:
- Välj från produktbiblioteket: lägg till en artikel baserat på en produkt i ditt produktbibliotek, inklusive artiklar som skapats med HubSpot-Shopify-integrationen. När du har valt det här alternativet kan du söka efter produktnamn, produktbeskrivning eller SKU eller klicka på Avancerade filter för att förfina din sökning. Markera kryssrutorna i den högra panelen bredvid de produkter som du vill basera din artikel på. Klicka sedan på Lägg till.
- Klicka på Lägg till radobjekt uppe till höger och välj sedan något av följande:
-
-
-
- Om du lägger till en produkt med en återkommande faktureringsfrekvens ändras faktureringsfrekvensen till en engångsfakturering. Produkterna i ditt produktbibliotek påverkas inte.
- Skapa anpassad rad: omdu har behörighetenSkapa anpassade rader kommer det här alternativet att skapa en ny anpassad rad som är unik för den här enskilda betalningslänken. När du har valt det här alternativet kan du använda den högra panelen för att ange dina raddetaljer och välja om du vill spara den anpassade raden i ditt produktbibliotek. Klicka sedan på Spara eller Spara och lägg till en annan.
-
-
- Om du vill redigera, klona eller ta bort en radpost håller du muspekaren över produkten, klickar på Åtgärder och väljer sedan ett alternativ:
-
- Redigera: redigera raden endast för den här betalningslänken. Produktbiblioteket kommer inte att påverkas.
- Du kan också redigera detaljer för enskilda artiklar i kolumnerna i artikelredigeraren, inklusive enhetspris, antal och rabattbelopp. Ange ett nytt värde i lämplig kolumn. Läs mer om hur du lägger till eller tar bort kolumner.
- Om du anger en återkommande faktureringsfrekvens (t.ex. månadsvis) skapas en prenumeration för kunden. Läs mer om prenumerationer.
- Redigera: redigera raden endast för den här betalningslänken. Produktbiblioteket kommer inte att påverkas.
-
- Delete: radera radposten.
- Klona: skapa en ny rad med samma detaljer.
- Om du vill ändra ordningen på radobjekten klickar du på ett radobjekt och drar det med draghandtaget på dragHandle.
-
Som standard börjar faktureringen för återkommande artiklar i samband med utcheckningen. Om du istället vill debitera köparen för en artikel vid ett senare datum klickar du på rullgardinsmenyn Faktureringsstartdatum och väljer sedan något av följande alternativ:
-
Anpassat datum: ett specifikt datum i framtiden. När du har valt det här alternativet använder du datumväljaren för att välja startdatum och klickar sedan på Spara.
-
Försenad start (dagar): fördröja faktureringsstartdatumet med ett antal dagar efter utcheckningen. När du har valt det här alternativet anger du en siffra i fältet Fördröjd faktureringsstart med dagar i den högra panelen och klickar sedan på Spara.
-
Försenad start (månader): Försena faktureringsstartdatumet med ett antal månader efter utcheckningen. När du har valt det här alternativet anger du en siffra i fältet Fördröjd faktureringsstart per månad i den högra panelen och klickar sedan på Spara.
-
Lägga till rabatter, avgifter och skatter till en betalningslänk
I avsnittet Sammanfattning kan du lägga till engångsrabatter, avgifter och skatter för betalningslänkens delsumma.
Om du vill lägga till skattesatser som ska användas för alla dina produkter och tjänster, i stället för att lägga till engångsskatter i delsumman, kan du läsa den här artikeln.
Vänligen notera följande:
- Engångsrabatter, avgifter och skatter gäller endast för artiklar som debiteras i kassan, inte för artiklar som förfaller till betalning vid ett senare tillfälle.
- Möjligheten att lägga till en skatt, avgift eller rabatt finns i HubSpot, men dina jurist- och redovisningsteam är de bästa resurserna för att ge dig råd om efterlevnad för din specifika situation.
- För att lägga till en skatt, avgift eller rabatt klickar du på +Lägg till [skatt/avgift/rabatt]. Läs mer om rabatter.
- Ange ett namn för skatten, avgiften eller rabatten och ett värde i textfältet. Värdet för skatten, avgiften eller rabatten kan baseras på ett visst valutabelopp eller en procentsats (%) av totalsumman.
- Ta bort eventuella skatter, avgifter eller rabatter genom att klicka på delete ta bort-ikonen bredvid valutafältet.
Vänligen notera:
- Upp till sex decimaler stöds när du anger en varas enhetspris i valfri valuta och rabatter avrundas baserat på valutans precision i kassan. Om en artikel till exempel har ett pris på 11,90 USD och en rabatt på 15 % tillämpas kommer det rabatterade beloppet på 1,785 USD att avrundas till 1,79 USD och den totala summan som köparen betalar blir 10,12 USD.
- Upp till två decimaler stöds när du lägger till skatter. För skatter med fler än två decimaler kommer HubSpot att avrunda enligt följande beroende på om skatterna är procentbaserade eller valutabaserade:
- Procentbaserade skatter: Värden 5 och lägre avrundas nedåt, medan värden 6 och högre avrundas uppåt. Till exempel blir 9,995 % 9,99 %, medan 9,996 % blir 10,00 %.
- Valutabaserade skatter: Värdena 4 och lägre avrundas nedåt, medan värdena 5 och högre avrundas uppåt. Exempel: 9,994 USD blir 9,99 USD, medan 9,995 USD blir 10,00 USD.
Granska sammanfattningen av en betalningslänk
När du konfigurerar dina artiklar bör du granska avsnittet Sammanfattning för att förstå hur köparen kommer att debiteras, inklusive rabatter, avgifter och skatter.
- Delsumman visar endast de poster som ska betalas i kassan. Eventuella artiklar som debiteras vid ett senare tillfälle visas istället i totalsumman för Framtida betalningar.
- Alla poster, oavsett förfallodag, kommer att summeras i Total. Detta belopp kan inte beräknas för återkommande artiklar där inget antal betalningar har angetts. Du kan ställa in antalet betalningar genom att klicka på rullgardinsmenyn i kolumnen Faktureringsvillkor.
- Engångsrabatter, avgifter och skatter tillämpas endast på artiklar som förfaller i kassan, inte på artiklar som debiteras vid ett senare tillfälle.
Varuposter för prenumerationer
När en köpare använder en betalningslänk eller offert för att köpa en rad med en regelbunden faktureringsfrekvens (även känd som en återkommande rad), eller om du skapar en prenumeration för att automatiskt skicka återkommande fakturor till en kund, skapar HubSpot en prenumeration för att automatiskt debitera eller fakturera köparen med den angivna frekvensen. Det innebär att du inte behöver skapa flera betalningslänkar, offerter eller fakturor manuellt för att debitera en köpare för produkter eller tjänster som förnyas regelbundet. Läs mer om prenumerationer.
Så här skapar du en prenumeration:- I ditt HubSpot-konto navigerar du till Handel > Prenumerationer.
- Klicka på Skapa prenumeration.
- Välj en av följande insamlingsmetoder:
- Använd betalningslänk för att debitera en prenumeration automatiskt: detta leder dig till redigeraren för betalningslänkens radobjekt. Läs mer om hur du lägger till radobjekt i en betalningslänk.
- Skicka automatiskt återkommande fakturor till kunder: du kommer till prenumerationsredigeraren. Fortsätt processen för att skapa prenumerationer med hjälp av stegen nedan.
- För att lägga till en rad:
- Klicka på Add line item uppe till höger och välj sedan något av följande:
- Välj från produktbiblioteket: lägg till en artikel baserat på en produkt i ditt produktbibliotek, inklusive artiklar som skapats med HubSpot-Shopify-integrationen. När du har valt det här alternativet kan du söka efter produktnamn, produktbeskrivning eller SKU eller klicka på Avancerade filter för att förfina din sökning. Markera kryssrutorna i den högra panelen bredvid de produkter som du vill basera din artikel på. Klicka sedan på Lägg till.
- Klicka på Add line item uppe till höger och välj sedan något av följande:
-
-
- Skapa anpassad rad: omdu har behörighetenSkapa anpassade rader kommer det här alternativet att skapa en ny anpassad rad som är unik för den här enskilda prenumerationen. När du har valt det här alternativet kan du använda den högra panelen för att ange information om artikeln och välja om du vill spara den anpassade artikeln i ditt produktbibliotek. Klicka sedan på Spara eller Spara och lägg till en annan.
-
- Om du vill redigera, klona eller ta bort en radartikel håller du muspekaren över produkten, klickar på Åtgärder och väljer sedan ett alternativ:
-
- Redigera: redigera raden endast för den här betalningslänken. Produktbiblioteket kommer inte att påverkas.
- Du kan också redigera detaljer för enskilda artiklar i kolumnerna i artikelredigeraren, inklusive enhetspris, antal och rabattbelopp. Ange ett nytt värde i lämplig kolumn. Läs mer om hur du lägger till eller tar bort kolumner.
- Redigera: redigera raden endast för den här betalningslänken. Produktbiblioteket kommer inte att påverkas.
-
- Radera: radera radposten.
- Klona: skapa en ny rad med samma detaljer.
- Om du vill ändra ordningen på radobjekten klickar du på ett radobjekt och drar det med draghandtaget på dragHandle.
- Klicka på rullgardinsmenyn Faktureringsfrekvens för att ställa in faktureringsfrekvensen för abonnemanget. Frekvensen kan ställas in på månadsvis, kvartalsvis, halvårsvis, årsvis, vartannat år, vart tredje år, vart fjärde år eller vart femte år.
-
Som standard börjar faktureringen för återkommande artiklar vid tidpunkten för utcheckningen. Om du istället vill debitera köparen för en artikel vid ett senare tillfälle klickar du på alternativet Faktureringsstartdatum och väljer sedan ett startdatum.
Lägga till rabatter och skatter till en prenumeration
Rabatter och skatter kan läggas till på enskilda artiklar.
Om du vill lägga till en rabatt på en enskild rad anger du en rabattsats i kolumnen Enhetsrabatt.Om du inte kan se kolumnen Enhetsrabatt kan du läsa mer om hur du lägger till kolumner.
Läs mer om rabatter.
Innan du lägger till skatter på rader ska du följa dessa steg för att lägga till skattesatser i ditt bibliotek.
Observera: även om möjligheten att lägga till en skatt, avgift eller rabatt finns i HubSpot, är dina jurister och redovisningsteam de bästa resurserna för att ge dig råd om efterlevnad för din specifika situation.
För att lägga till skatt på en rad i din prenumeration:
- Klicka på Välj från produktbiblioteket eller Skapa anpassad rad för att lägga till en rad.
- Om kolumnerna Skattesats och Skattebelopp inte visas i tabellen för radartikeln klickar du på Redigera kolumner.
- Sök eller bläddra igenom egenskaperna och markera kryssrutorna Skattesats och Skattebelopp. Du kan ändra ordningen på kolumnerna genom att klicka på draghandtaget dragHandle bredvid den egenskap som du vill flytta i den högra panelen och dra den uppåt eller nedåt till önskad position.
- Klicka på Spara.
Observera: omdu använder QuickBooks Online-integrationen är skattesatsen avstängd för att förhindra synkroniseringskonflikter.
- Klicka på rullgardinsmenyn Skattesats och välj den skattesats som du vill använda för raden.
- Skattebeloppet uppdateras automatiskt.
- Skattebeloppet gäller för betalningen som förfaller nu och för framtida betalningar och visas under Sammanfattning. Klicka på pilen bredvid Tillämpad radskatt för att se den återkommande radskatten.
Du kan använda egenskapen Skattebelopp i andra verktyg, t.ex. listor, rapportering och arbetsflöden.
Granska sammanfattningen av en prenumeration
När du konfigurerar dina poster bör du granska avsnittet Sammanfattning för att förstå hur din köpare kommer att debiteras, inklusive rabatter, avgifter och skatter.
- Delsumman visar endast de poster som ska betalas i kassan. Eventuella artiklar som debiteras vid ett senare tillfälle visas istället i totalsumman för Framtida betalningar.
- Alla poster, oavsett förfallodag, kommer att summeras i Total. Detta belopp kan inte beräknas för återkommande artiklar där inget antal betalningar har angetts. Du kan ställa in antalet betalningar genom att klicka på rullgardinsmenyn i kolumnen Faktureringsvillkor.
- Under delsumman visas en indikation på att rabatter och skatter har tillämpats på artiklarna. Klicka på pilarna bredvid varje för att se beloppen.
Redigera kolumnerna i radartikelredigeraren
Så här redigerar du kolumnerna som visas i radartikelredigeraren för avtal, offerter och betalningslänkar:
- Navigera till radartikelredigeraren på en affär, offert eller betalningslänk.
- Klicka på Redigera kolumnerlängst upp till höger i radartikelredigeraren .
- I dialogrutan söker eller bläddrar du bland egenskaperna till vänster.
- Markera kryssrutan bredvid en egenskap för att lägga till den i de valda kolumnerna.
- Om du vill ta bort kolumner klickar du på X: et till höger om egenskapen i avsnittetValda kolumner.
- Om du vill ändra ordningen på kolumnerna drar och släpper du egenskaper i avsnittet Valda kolumner med hjälp av dragHandle draghandtaget.
- Om du vill återställa kolumnerna till standardläget klickar du på Återställ standardkolumner.
- När du har gjort dina ändringar klickar du på Spara.