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匯出內容和資料

上次更新時間: 三月 13, 2023

套用至:

所有產品和版本

了解如何從帳戶匯出HubSpot內容和資料,例如頁面、聯絡人和檔案。 

請注意:沒有辦法合併HubSpot帳戶之間的所有數據。 在帳戶之間移動資產的最佳方法是從HubSpot帳戶匯數據,然後匯入物件和/或在其他帳戶中重新創建某些數據。

網站內容

頁面、文章和範本

您可以匯出網頁和博客文章的HTML文件。以及設計管理器中的所有編碼文件。 如果您要將內容匯入其他平臺,建議使用此功能。 

  • 瀏覽至您的內容:

    • 網站頁面: 在 HubSpot 帳戶中,進入「行銷」>「網站」>「網站頁面」。
    • 登陸頁面: 在 HubSpot 帳戶中,進入「行銷」>「登陸頁面」。
  • 在右上角,按一下「操作」 下拉菜單,然後選擇「匯出所有網頁和部落格文章( HTML )」。 

export-landing-page-content

  • 在對話方塊中,按一下匯出。 匯出處理完畢後,你會透過電子郵件和通知中心收到下載連結。

若要以電子表格格式匯出部落格文章:

  • 了解更多
  • 如果您只想匯出部分部落格,請按一下表格頂部的部落格篩選條件,然後選中每個部落格旁邊的選項。
  • 按一下右上角的「操作」下拉式選單,然後選擇匯出部落格文章。
  • 在對話方塊中,按一下「檔案格式」下拉式選單,然後選擇檔案格式。 如果您已套用篩選條件,則匯出將默認為僅包括那些部落格。 
  • 點擊「匯出」。匯出處理完畢後,你會透過電子郵件和通知中心收到下載連結。 

文件工具

若要匯出包含「檔案」工具中所有檔案的.zip檔案:

  • 了解更多
  • 按一下 匯出所有檔案(ZIP)。

    files-export-all-files-1

  • 在對話方塊中,按一下選擇電子郵件下拉式選單,然後選擇或新增電子郵件地址以接收下載連結。
  • 點擊「匯出」。匯出處理完畢後,你會透過電子郵件和通知中心收到下載連結。

URL重定向

若要匯出包含所有URL重定向的CSV檔案:

  • 了解更多
  • 在左側邊欄選單中,前往「網站」>「網域與網址」。
  • 按一下 網址重定向 標籤。
  • 在右上角,按一下 匯出。 檔案會自動下載。

網站地圖

若要匯出網站地圖:

  • 了解更多
  • 在左側邊欄選單中,前往「網站」>「網域與網址」。
  • 按一下Sitemap分頁。
  • 按一下網域下拉式選單,然後選擇網域。
  • 在右上角,按一下檢視XML檔案,在新標籤中開啟網站地圖。
  • 將網站地圖複製並粘貼到裝置上的文字文件中。 您也可以將頁面儲存為瀏覽器上的XML文件。

知識庫

若要將知識庫文章匯出為csv、xls或xlsx :

  • 了解更多
  • 在左側邊欄中,按一下更多工具下拉式選單,然後選擇匯出知識庫文章。
  • 在對話方塊中,按一下「檔案格式」下拉式選單,然後選擇檔案格式。
  • 點擊「匯出」。匯出處理完畢後,你會透過電子郵件和通知中心收到下載連結。

分析

分析工具

若要匯出 流量分析、活動分析和事件資料:

  • 在 HubSpot 帳戶中,進入「報告」>「資料分析工具」。
  • 按一下 流量分析、活動 分析或事件
    •  流量分析工中,按一下 來源、 主題羣集、 頁面  UTM參數 標籤下載特定流量資料。
  • 在頂部,使用篩選條件來指定資料的日期範圍和頻率。
  • 在右上角,按一下 匯出
  • 在對話方塊中,在「 名稱」 欄位中輸入匯出電子郵件的主題。 按一下「檔案格式」下拉式選單,選擇匯出的檔案格式。  
  • 點擊「 匯出」。匯出處理完畢後,你會透過電子郵件和通知中心收到下載連結。

前景


若要匯出潛在客戶資料:

  •  Prospects。
  • 在左側邊欄選單中,按一下選項下拉式選單,然後選擇匯出。
  • 在對話方塊中,按一下「檔案格式」下拉式選單,選擇匯出的檔案格式。
  • 點擊「匯出」。匯出處理完畢後,你會透過電子郵件和通知中心收到下載連結。

工作流程

您可以匯出包含所有工作流程資訊的試算表,也可以匯出個別工作流程的影像。

工作流程試算表匯出將包含以下資訊:

請注意:工作流程匯出不包括效能資料或工作流程的歷史記錄。 此外,工作流程匯出不包括來自工作流程中使用的電子郵件的數據。 行銷電子郵件匯出確實包含一個關聯工作流列,用於識別電子郵件正在使用的工作流。 進一步了解如何匯出行銷電子郵件資料

若要匯出不在資料夾中的所有工作流程的試算表,請按照以下步驟操作:

  • 在 HubSpot 帳戶中,進入「自動化」>「工作流程」。
  • 在右上角,按一下表格動作下拉式選單,然後選擇 匯出檢視。 檔案會自動下載。

若要匯出資料夾中所有工作流程的試算表: 

  • 在 HubSpot 帳戶中,進入「自動化」>「工作流程」。
  • 按一下資料夾名稱 。 
  • 在右上角,按一下表格動作下拉式選單,然後選擇匯出檢視。 檔案會自動下載。 

若要匯出個別工作流程的影像:

  • 在 HubSpot 帳戶中,進入「自動化」>「工作流程」。
  • 按一下工作流程的名稱。
  • 在右上角,按一下更多下拉菜單,然後選擇匯出。 匯出將處理,然後下載為.png文件。 

    workflows-export-image
必要的披露:

HubSpot會在以下時間段內儲存工作流動作日誌資料:

  • 180天:所有工作流動作日誌資料將被儲存。
  • 180- 2年:將儲存高階行動記錄資料,例如物件ID (聯絡人、公司、交易等)、事件類型(註冊、取消註冊等)和操作類型。
  • 2年+ :註冊的歷史數據將保留在我們的系統中,以啟用基於工作流程的過濾器。

報告和儀表板

在HubSpot中,有幾種方法可以匯出報告:

  • 對於個別報告,您可以將報告匯出為CSV或Excel檔案,或發送包含HubSpot中報告連結的電子郵件。 電子郵件可以發送一次,也可以安排每天、每週或每月發送。 
  • 對於儀表板,您可以發送包含指向HubSpot儀表板連結的電子郵件。 電子郵件可以發送一次,也可以安排每天、每週或每月發送。 
  • 通過Slack集成,您可以與特定的Slack通道共享控制面板。

了解如何匯出報告和控制面板

請注意: 漏鬥報表會顯示在所選日期範圍內變更階段的物件。 但是,匯出漏鬥報告時,匯出檔案會包含在該日期範圍內建立的物件。 因此,匯出檔案將與報告資料不匹配。

行銷電子郵件分析

了解如何:

Calls-to-Action分析

了解如何下載您的CTA分析

請注意:一旦您的帳戶被停用,所有HubSpot CTA都將停止運作。 如果您要取消您的HubSpot帳戶,請從任何外部頁面中刪除它們。

網頁和博客分析

了解如何下載頁面和部落格分析

CRM內容

列表

了解如何下載清單

聯系人、公司、優惠和工單

了解如何下載您的聯絡人、公司、優惠和門票

請注意:匯出所有聯絡人將包括取消訂閱。 若要排除它們,請新增聯絡人屬性|取消訂閱所有電子郵件|與您的篩選器不等於| True。

任務

了解如何匯出您的任務

房源

了解如何為物件匯出屬性

銷售數據

引用

若要匯出報價,請按照以下步驟操作:

  • 了解更多
  • 在左側邊欄選單中,瀏覽至「物件」>「引用」。
  • 在「設定」分頁的「下載所有報價」部分,按一下「下載」。
  • 匯出處理完畢後,你會透過電子郵件和通知中心收到下載連結。

銷售單據

若要匯出個別銷售文件:

  • 在 HubSpot 帳戶中,進入「銷售」>「文件」。
  • 將遊標停留在您要下載的文件上,然後按一下「操作」下拉式選單,然後選擇「 下載」。 文件會自動下載。

產品

了解如何輸出您的產品

請注意:一旦您的帳戶被停用,所有HubSpot表單都會失去其付費功能。 如果您要取消帳戶,請考慮更換嵌入的表格。


行銷內容

您可以匯出以下行銷資產及其數據。 您可能還需要查看可以匯出的行銷報告數據類型。

請注意:一旦您的帳戶被停用,所有HubSpot表單都會失去其付費功能。 如果您要取消帳戶,請考慮更換嵌入的表格。

客戶意見

若要匯出客戶意見調查資料,請按照以下步驟操作:

  • 在 HubSpot 帳戶中,進入「服務」>「意見回饋問卷」。
  • 按一下調查問卷的名稱 。
  • 在「回覆」標籤上,按一下右上角的「匯出提交內容」。
  • 在對話方塊中,按一下「 檔案格式」下拉式選單,然後選擇匯出檔案的格式。 
  • 匯出處理完畢後,你會透過電子郵件和通知中心收到下載連結。

數據同步

若要從使用HubSpot資料同步連線的其中一個應用程式匯出同步狀態資料

  • 在 HubSpot 帳戶中,點擊主要導覽列中的「市集圖示marketplace」。在「管理」下,選取「已連結的應用程式」。
  • 按一下App。
  • 在「同步概述」標籤上,按一下「同步中」、「失敗」或「排除」欄下的號碼。
  • 在右側面板中,按一下匯出清單。
  • 在對話方塊中,按一下「檔案格式」下拉式選單,然後選擇一種格式。
  • 按一下匯出。

匯出處理完畢後,你會透過電子郵件和通知收到下載連結。

帳戶資料

您可以匯出以下帳戶相關資訊:

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