Tracciare e registrare le e-mail con l'estensione HubSpot Sales per Chrome

Utilizzate le funzioni Track e Log dell'estensione HubSpot Sales Chrome per monitorare e registrare il coinvolgimento dei vostri contatti con le vostre e-mail.

• Con il monitoraggio attivato, è possibile monitorare quando i contatti visualizzano o aprono le e-mail.
  • Esaminare l'attività delle email nel feed delle attività e nella timeline dei contatti.
  • Ricevere notifiche in tempo reale quando un contatto apre l'e-mail.
  • Gli utenti con un posto assegnato in Sales Hub possono monitorare i clic sui link inclusi nel corpo dell'e-mail tracciata. Per saperne di più sul tracciamento dei clic.
• Con la registrazione attivata, è possibile registrare un'e-mail nel record di contatto del destinatario o nei suoi record associati.
  
  • Nelle impostazioni dell'account HubSpot è possibile specificare gli indirizzi e-mail e i domini per i quali non si desidera registrare le e-mail. Oppure è possibile aggiungere questi indirizzi e-mail e domini nelle impostazioni dell'estensione Chrome.

Per saperne di più sulla differenza tra tracciamento e registrazione.

Prima di iniziare

Prima di iniziare a lavorare con l'estensione HubSpot Sales Chrome, è necessario esaminare i requisiti e i limiti del monitoraggio e della registrazione delle e-mail.

Comprendere i requisiti

• Per registrare un'e-mail e aggiungere un nuovo contatto all'account HubSpot CRM, l'indirizzo e-mail da cui si inviano le e-mail deve essere uno dei seguenti:
  • Un utente del proprio account.
  • Uno degli indirizzi e-mail collegati.
  • Un alias nel client di posta elettronica (un alias configurato nella casella di posta Gmail collegata o un alias aggiunto al profilo e alle preferenze).

Comprendere limitazioni e considerazioni

• Il tracciamento e la registrazione delle e-mail non sono supportati per le e-mail che utilizzano layout Gmail personalizzati.
• Se avete attivato le impostazioni sulla privacy dei dati nel vostro account, le aperture delle e-mail possono essere tracciate solo per i contatti con una base legale assegnata per il trattamento dei dati. Il vostro team legale è la risorsa migliore per determinare come la vostra azienda utilizza la registrazione e il tracciamento delle e-mail. Per saperne di più sul tracciamento delle e-mail quando le impostazioni sulla privacy dei dati sono attivate.
  • È possibile personalizzare le impostazioni dell'estensione per disattivare il tracciamento e la registrazione per un messaggio specifico o per contatti o domini e-mail specifici.
• Quando si registra un'e-mail con un file allegato, gli allegati di dimensioni superiori a 50 MB non vengono registrati in HubSpot. L'e-mail verrà comunque consegnata al contatto e verrà registrata nel CRM, ma senza l'allegato.
• Quando la registrazione è attivata, le e-mail storiche non verranno registrate automaticamente nel CRM. Scopri come registrare retroattivamente le e-mail inviate e ricevute nel CRM.

Configurare le impostazioni predefinite di log e track

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
2. Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Oggetti > Attività.
3. Nella scheda Registro e tracciamento delle e-mail, è possibile configurare il modo in cui le e-mail saranno tracciate o registrate in HubSpot selezionando o deselezionando le seguenti caselle di controllo:
   • Consenti a tutti gli utenti di registrare gli allegati delle e-mail: consente di stabilire se gli allegati delle e-mail in arrivo possono essere registrati nel CRM, nella casella di posta delle conversazioni e nella barra laterale.
   • Applica l'impostazione di registro predefinita per tutti gli utenti: quando questa impostazione è attivata, è possibile fare clic per attivare o disattivare l'interruttore Registra tutte le e-mail per impostazione predefinita per stabilire se le e-mail vengono registrate per impostazione predefinita per tutti gli utenti dell'account.
   • Consenti a tutti gli utenti di tenere traccia delle e-mail e di vedere i destinatari che aprono e fanno clic sulle loro e-mail: consente di stabilire se gli utenti possono tenere traccia delle e-mail inviate dal CRM, dalla casella di posta delle conversazioni, dalle estensioni e-mail e dalle sequenze.
   • Applica l'impostazione Traccia predefinita per tutti gli utenti: se avete selezionato la casella di controllo Consenti a tutti gli utenti di tracciare le e-mail e di vedere i destinatari aprire e fare clic sulle loro e-mail, potete attivare questa impostazione per configurare se tutte le e-mail saranno tracciate per impostazione predefinita da tutti gli utenti dell'account.

Tracciamento delle e-mail

Per inviare un'e-mail tracciata da Gmail:

1. Accedere all'account Gmail.
2. Componete una nuova e-mail. Inserite il destinatario dell'e-mail, l'oggetto e il corpo dell'e-mail.
3. Selezionare la casella di controllo Traccia.
4. Fare clic su Invia.

Visualizzare lo stato dell'email tracciata

Prima che il vostro contatto apra l'e-mail, l'oggetto e il destinatario dell'e-mail verranno visualizzati nel vostro feed di attività in HubSpot come Inviato.

Una volta che il destinatario apre l'e-mail, riceverete una notifica pop-up in tempo reale sul vostro desktop. Quando si torna al feed delle attività o a quello dell'estensione di Chrome, si vedranno le informazioni dell'e-mail contrassegnate come aperte. Fare clic sul menu a discesa sotto il nome del contatto per vedere quando il destinatario ha aperto l'e-mail. Verrà inoltre elencata la cronologia delle attività del contatto.