Med mallar kan du spara repetitivt e-postinnehåll som en e-postmall. Innan du skickar en mall kan du anpassa och skräddarsy innehållet till dina mottagare. Du kan komma åt säljmallar från CRM eller när du skickar ett e-postmeddelande från din inkorg.
E-postmallar för försäljning används när du skickar en-till-en-meddelanden. För massutskick kan du lära dig hur du sparar e-postmallar för marknadsföring.
Observera: för att kunna skapa och redigera fler än de tre första mallarna måste du uppfylla något av följande kriterier :
Från och med den 18 september 2024 beror antalet mallar som användarna kan komma åt på när kontot skapades. Användare som inte har Sales-åtkomst kan skapa och redigera de första tre eller fem mallarna på kontot.
Konton som skapats före den 18 september 2024 kan redigera, komma åt och använda de första fem mallarna på kontot. För konton som skapats efter den 18 september är gränsen tre mallar. Om det inte finns några dokument i kontot kan användaren skapa och redigera upp till tre eller fem mallar totalt, baserat på kontots skapandedatum.
Du kan se det totala antalet mallar som redan har skapats i ditt konto i det övre högra hörnet på mallarnas instrumentpanel. Läs mer om dessa begränsningar i HubSpots produkt- och tjänstekatalog.
Du kan skapa en mall i ditt HubSpot-konto, eller om du använder HubSpot Sales Chrome-tillägget kan du skapa mallar i din Gmail-inkorg. Du kan också använda HubSpots AI-assistent för att generera säljmallar.
Observera att det finns en gräns på 256 tecken för ämnesrader i mallar. För att säkerställa att dina mottagare kan läsa hela ämnesraden rekommenderas att du håller ämnesraden under 45 tecken. Läs mer om bästa praxis för ämnesrader i e-post på HubSpots användarblogg.
Observera: mallar måste innehålla text. Mallar med endast bilder kommer inte att bifogas till ditt e-postmeddelande i HubSpot eller i din e-postklient. Det är inte rekommenderat att kopiera och klistra in innehåll från en annan textredigerare, eftersom det kan orsaka formateringsproblem i HubSpots mallredigerare. Om du behöver klistra in innehåll, se till att du bara klistrar in själva texten och inte någon tidigare tillämpad styling.
När du har skapat din mall kan du skicka mallmeddelanden från CRM och din e-postinkorg med hjälp av försäljningstillägget eller lägga till mallmeddelanden i dina sekvenser.
Observera: lockiga parenteser i mallar orsakar problem med HubSpots tjänst för rendering av mallar. Du kan använda en platshållartoken istället för att uppmana användare att ange den information som saknas innan du skickar e-postmeddelandet.
När du har skapat din e-postmall kan du använda den för att skicka e-post från CRM-systemet.
Lär dig hur du skickar mallar från din inkorg med hjälp av HubSpot Sales Chrome-tillägg, Outlook-skrivbordstillägget eller Office 365-tillägget.
Nödvändigt avslöjande: om du väljer att använda HubSpots mallar för försäljningsmejl utöver att ansluta ditt mejl till HubSpot, kommer HubSpot att skanna innehållet i dina skickade mejl för att identifiera möjliga mallar för användning av användare i ditt HubSpot-konto.
Observera: privata mallar kan endast raderas av den användare som skapade dem eller av en superadmin med en betald plats.