Med mallar kan du spara repetitivt e-postinnehåll som en e-postmall. Innan du skickar en mall kan du anpassa och skräddarsy innehållet till dina mottagare. Du kan komma åt säljmallar från CRM eller när du skickar ett e-postmeddelande från din inkorg.
E-postmallar för försäljning används när du skickar en-till-en-e-post. För massutskick kan du läsa om hur du sparar e-postmallar för marknadsföring.
Observera: Om du vill skapa och redigera fler än de tre första mallarna måste du uppfylla något av följande kriterier:
Användare med Sales-åtkomst kan skapa, redigera och ta bort mallar. Användare som inte uppfyller kraven kan skapa och redigera de tre första mallarna i kontot. Det innebär att om en användare som inte uppfyller kraven läggs till på ett konto där tre eller fler mallar redan har skapats, kan den användaren endast använda de tre första mallarna. Om det inte finns några dokument på kontot kan användaren skapa och redigera upp till tre mallar totalt.
Du kan se det totala antalet mallar som redan har skapats i ditt konto i det övre högra hörnet på mallarnas instrumentpanel. Läs mer om dessa begränsningar i HubSpots produkt- och tjänstekatalog.
Du kan skapa en mall i ditt HubSpot-konto, eller om du använder HubSpot Sales Chrome-tillägget kan du skapa mallar i din Gmail-inkorg. Du kan också använda HubSpots AI-assistent för att generera säljmallar.
Observera att det finns en gräns på 256 tecken för mallarnas ämnesrader. För att säkerställa att dina mottagare kan läsa hela ämnesraden rekommenderas att du håller ämnesraden under 45 tecken. Läs mer om bästa praxis för ämnesrader i e-postmeddelanden på HubSpots användarblogg.
Observera: mallar måste innehålla text. Mallar med enbart bilder kommer inte att bifogas till ditt e-postmeddelande i HubSpot eller i din e-postklient. Det är inte rekommenderat att kopiera och klistra in innehåll från en annan textredigerare, eftersom det kan orsaka formateringsproblem i HubSpots mallredigerare. Om du behöver klistra in innehåll, se till att du bara klistrar in själva texten och inte någon tidigare tillämpad styling.
När mallen har skapats kan du skicka mallmejl från CRM och din inkorg med hjälp av försäljningstillägget, eller lägga till mallmejl i dina sekvenser.
Observera: lockiga parenteser i mallar orsakar problem med HubSpots tjänst för rendering av mallar. Du kan använda en platshållartoken istället för att uppmana användarna att ange den information som saknas innan du skickar e-postmeddelandet.
När du har skapat din e-postmall kan du använda den för att skicka e-postmeddelanden från CRM.
Lär dig hur du skickar mallar från din inkorg med HubSpot Sales Chrome-tillägget, Outlook-skrivbordstillägget eller Office 365-tillägget.
Nödvändig information: om du väljer att använda HubSpots mallar för försäljningsmejl utöver att ansluta din e-post till HubSpot, kommer HubSpot att skanna innehållet i dina skickade e-postmeddelanden för att identifiera möjliga mallar som kan användas av användare i ditt HubSpot-konto.
Observera: privata mallar kan endast tas bort av den användare som skapade dem eller av en superadministratör med en betald plats.