Vidensbase

Brug linjeeditoren til aftaler, tilbud, fakturaer, betalingslinks og abonnementer.

Skrevet af HubSpot Support | Jun 28, 2023 1:27:47 PM

Brug varelinjeeditoren til at konfigurere detaljer for produktbaserede varelinjer og brugerdefinerede varelinjer, f.eks. pris, rabat og faktureringsbetingelser på tværs af aftaler, tilbud, fakturaer og betalingslinks.

Når en køber har foretaget et køb, kan du rapportere om disse varelinjer ved hjælp af rapportbyggeren samt bruge udløsere til registrering afvarelinjeworkflow til automatisering i aftale-, tilbuds-, faktura-, betalings-, abonnements-, ordre- og kurvbaserede workflows.

Bemærk: Alle brugere kan se og redigere varelinjer i en aftale, et betalingslink eller et tilbud ( kunCommerce Hub Professional eller Enterprise), men du skal have tilladelsenOpret brugerdefinerede varelinjer for at kunne oprette nye brugerdefinerede varelinjer, når du bruger varelinjeeditoren. Få mere at vide om at bruge produktbiblioteket.

Varelinjer for aftaler

Når en aftale er oprettet, kan du tilføje eller redigere varelinjer, der er knyttet til aftalen, ved hjælp af varelinjeeditoren.

Ud over at tilføje varelinjer baseret på eksisterende produkter i dit produktbibliotek kan du knytte varelinjer til aftaler i bulk via en import eller kræve, at brugerne tilføjer tilknyttede varelinjer, når de opretter nye aftaler.

Bemærk: Når du importerer varelinjer, opdateres det tilknyttede aftalebeløb ikke. Hvis du vil opdatere aftalebeløbet baseret på en varelinje, skal du manuelt knytte varelinjen til aftalen ved at følge instruktionerne nedenfor.

Tilføj, rediger eller slet en varelinje fra en aftale

  1. Klik på navnet på en aftale.

  2. For at tilføje en varelinje skal du i højre panel i afsnittet Varelinjer klikke på Tilføj for at tilføje varelinjer til en aftale uden varelinjer eller klikke på Rediger for at redigere eksisterende varelinjer. Du kommer derefter til varelinjeeditoren.



Bemærk: Varelinjekortet og editoren viser kun op til 200 tilknyttede varelinjer, selv om der er tilknyttet flere varelinjer til aftaleposten.

  1. Vælg et af følgende:
    • Vælg fra produktbibliotek: Tilføj en varelinje baseret på et produkt i dit produktbibliotek, herunder varelinjer, der er oprettet ved hjælp af HubSpot-Shopify-integrationen. Når du har valgt denne mulighed, kan du søge efter produktnavn, produktbeskrivelse eller SKU eller klikke på Avancerede filtre for at præcisere din søgning.Marker afkrydsningsfelterne i højre panel ud for de produkter, du vil basere din varelinje på. Klik derefter Tilføj.

    • Opret brugerdefineret varelinje: Hvis du har tilladelse til at oprette brugerdefinerede varelinjer, vil denne mulighed oprette en ny brugerdefineret varelinje, som er unik for denne individuelle aftale. Når du har valgt denne mulighed, skal du bruge det højre panel til at indtaste dine varelinjeoplysninger. Klik på fanen Flere indstillinger for at tilføje produkttype, URL, billede og Shopify-oplysninger, hvis det er relevant. Vælg afkrydsningsfeltet Gem varelinje i produktbiblioteket for at gemme den tilpassede varelinje i dit produktbibliotek. Klik derefter på Gem eller Gem og tilføj en anden.

  2. Hvis du vil redigere, klone eller slette en varelinje, skal du holde musen over produktet, klikke på Handlinger og derefter vælge en indstilling:
    • Rediger: Rediger kun varelinjen for denne aftale. Produktbiblioteket vil ikkeblive påvirket.
      • Du kan også redigere den enkelte varelinjes detaljer i kolonnerne i varelinjeeditoren, herunder vilkår, enhedspris, antal og rabatbeløb. Indtast en ny værdi i den relevante kolonne. Se, hvordan du tilføjer eller fjerner kolonner.
    • Slet: Slet varelinjen.
    • Klon: Opret en ny varelinje med de samme detaljer.
    • For at ændre rækkefølgen på varelinjerne skal du klikke og trække en varelinje ved hjælp af trækhåndtaget pådragHandle.
  3. Klik på rullemenuen Faktureringsfrekvens for at indstille faktureringsfrekvensen for varelinjen. Frekvensen kan indstilles til én gang, ugentligt, hver anden uge, månedligt, kvartalsvis, halvårligt, årligt, hvert andet år, tre år, fire år eller fem år.
  4. Forskellige deal-beregninger for deal-beløbet vises over varelinjeeditoren. Margin og Deal-beløb vises baseret på det standarddeal-beløb, der er valgt i dine kontoindstillinger. Se, hvordan aftaleberegninger beregnes.

  5. Som standard starter faktureringen af tilbagevendende varer på tidspunktet for checkout. Hvis du i stedet vil debitere din køber for en vare på et senere tidspunkt, skal du klikke på rullemenuen Faktureringsstartdato og derefter vælge en af følgende muligheder:
    • Brugerdefineret dato: en bestemt dato i fremtiden. Når du har valgt denne mulighed, skal du bruge datovælgeren til at vælge startdatoen og derefter klikke på Gem.
    • Forsinket start (dage): Forsink faktureringsstartdatoen med et antal dage efter checkout. Når du har valgt denne mulighed, skal du indtaste et tal i feltet Delayed billing start by days i højre panel og derefter klikke på Save.
    • Forsinket start (måneder):Forsink faktureringsstartdatoen med et antal måneder efter betaling. Når du har valgt denne mulighed, skal du indtaste et tal i feltet Delayed billing start by months i højre panel og derefter klikke på Save.
  6. Klik på Gem, når du er færdig med at foretage ændringer . I dialogboksen skal du vælge, om du vil opdatere aftalebeløbet, så det afspejler dine nye varelinjer, eller om du vil gemme aftalen uden at opdatere beløbet.

  7. Du kan eventuelt oprette et tilbud, en faktura, et betalingslink eller et abonnement baseret på de poster, du har valgt på dette skærmbillede, ved at klikke på Opret øverst til højre og derefter vælge Tilbud, Faktura, Betalingslink eller Abonnement. Når du har valgt, skal du følge trinnene for at oprettedit tilbud, din faktura, ditbetalingslink eller ditabonnement.

Sådan beregnes deal-beregninger

Når du tilføjer varelinjer til en aftale, vises beregninger for TCV, ACV, ARR og MRR (inklusive marginer) over varelinjeeditoren. Tabellerne nedenfor forklarer, hvordan hver enkelt beregnes:

MRR, ARR, TCV

Eksempler MRR ARR TCV

10 $ varelinje med ugentlig faktureringsfrekvens og ingen periode.

Tager i gennemsnit ~4,33 uger pr. måned.

F.eks. $10*4,33= $43,33

Hvis der ikke er angivet en løbetid, er standardværdien et år = 52 betalinger.

F.eks. $10*52 = $520.

Hvis der ikke er angivet en løbetid, er standardværdien et år = 52 betalinger.

F.eks. $10*52 = $520.

10 $ varelinje med faktureringsfrekvens hver anden uge og ingen løbetid.

Tager et gennemsnit på ~2,16 forekomster hver anden uge pr. måned.

F.eks. $10*2,16= $21,60

Hvis der ikke er angivet en løbetid, er standardværdien et år = 26 betalinger.

F.eks. $10*26 = $260.

Hvis der ikke er angivet en løbetid, er standardværdien et år = 26 betalinger.

F.eks. $10*26 = $520.

10 $ varelinje med ugentlig faktureringsfrekvens og 6 ugers løbetid.

Tager i gennemsnit ~4,33 uger pr. måned.

F.eks. $10*4,33= $43,33

Hvis der er angivet en periode, er standardperioden = 6 betalinger.

F.eks. $10*6 = $60

Hvis der er angivet en periode, er standardperioden = 6 betalinger.

F.eks. $10*6 = $60

10 $ varelinje med faktureringsfrekvensen Hver anden uge og en 6 ugers periode.

Tager et gennemsnit på ~2,16 to-ugentlige forekomster pr. måned.

F.eks. $10*2,16= $21,60

Hvis der er angivet en periode, er standardperioden = 3 betalinger.

F.eks. $10*3 = $30

Hvis der er angivet en periode, er standardperioden = 3 betalinger.

F.eks. $10*3 = $30

Margin MRR, Margin ARR, Margin TCV

Eksempler på MRR ARR TCV

10 $ varelinje med ugentlig faktureringsfrekvens og ingen periode.

Tager i gennemsnit ~4,33 uger pr. måned.

F.eks. $10*4,33= $43,30

Hvis der ikke er angivet en løbetid, er standardværdien et år = 52 betalinger.

F.eks. $10*52 = $520

Hvis der ikke er angivet en løbetid, er standardværdien et år = 52 betalinger.

F.eks. $10*52 = $520

10 $ varelinje med faktureringsfrekvens hver anden uge og ingen løbetid.

Tager et gennemsnit på ~2,16 forekomster hver anden uge pr. måned.

F.eks. $10*2,16= $21,60

Hvis der ikke er angivet en løbetid, er standardværdien et år = 26 betalinger.

F.eks. $10*26 = $260

Hvis der ikke er angivet en løbetid, er standardværdien et år = 26 betalinger.

F.eks. $10*26 = $520

10 $ varelinje med ugentlig faktureringsfrekvens og 6 ugers løbetid.

Det tager i gennemsnit ~4,33 uger pr. måned.

F.eks. $10*4,33= $43,30

Hvis der er angivet en periode, er standardperioden = 6 betalinger.

F.eks. $10*6 = $60

Hvis der er angivet en periode, er standardperioden = 6 betalinger.

F.eks. $10*6 = $60

10 $ varelinje med faktureringsfrekvensen Hver anden uge og en 6 ugers periode.

Tager et gennemsnit på ~2,16 to-ugentlige forekomster pr. måned.

F.eks. $10*2,16= $21,60

Hvis der er angivet en periode, er standardperioden = 3 betalinger.

F.eks. $10*3 = $30

Hvis der er angivet en periode, er standardperioden = 3 betalinger.

F.eks. $10*3 = $30

Op til seks decimaler understøttes, når du angiver en vares enhedspris i en hvilken som helst valuta. MRR, ARR, ACV og TCV afrundes baseret på valutaens præcision ved checkout. Hvis en varelinje f.eks. koster $10,34 med en ugentlig faktureringsfrekvens og ingen periode, vil beregningen være $10,34 * $4,33 = $44,7722. Valutaafrunding vil så gøre det samlede beløb til 44,77 $.

Tilføj rabatter og skatter til en aftale

Rabatter og skatter kan føjes til individuelle varelinjer.

Tilføj rabatter

For at tilføje en rabat til en individuel varelinje:

  1. Indtast en rabatsats i kolonnen Enhedsrabat.Hvis du ikke kan se kolonnen Enhedsrabat, kan du se, hvordan du tilføjer kolonner.
  2. Under Oversigt vises engangsbeløbet for varelinjerabatten under Subtotal. Klik på pilen ud for Anvendte varelinjerabatter for at se det samlede beløb, der er anvendt.

Få mere at vide om rabatter.

Tilføj skatter og afgifter

Før du tilføjer afgifter til varelinjer, skal du tilføje afgiftssatser til dit bibliotek.

Bemærk: Selv om muligheden for at tilføje en skat, et gebyr eller en rabat findes i HubSpot, er dine juridiske og regnskabsmæssige teams den bedste ressource til at give dig råd om overholdelse af reglerne i din specifikke situation.

Sådan tilføjer du skat til en varelinje:

  1. Klik på Vælg fra produktbibliotek eller Opret brugerdefineret varelinje for at tilføje en varelinje.
  2. Hvis kolonnerne Skattesats og Skattebeløb ikke vises i varelinjetabellen, skal du klikke på Rediger kolonner.
  3. Søg eller rul gennem egenskaberne, og marker afkrydsningsfelterne Afgiftssats og Afgiftsbeløb. Du kan ændre rækkefølgen på kolonnerne ved at klikke på trækhåndtaget dragHandle ved siden af den egenskab, du vil flytte i højre panel, og trække den op eller ned til din foretrukne position.

  4. Klik Gem.

Bemærk: Hvisdu bruger QuickBooks Online-integrationen, er Skatteprocent slået fra for at forhindre synkroniseringskonflikter.

  1. Klik på rullemenuen Skattesats, og vælg den skattesats, du vil bruge til varelinjen.
  2. Skattebeløbet opdateres automatisk.
  3. Under Oversigt vises engangsafgiftsbeløbet for varelinjen under Subtotal. Klik på pilen ud for Anvendt varelinjemoms for at se det samlede beløb, der er anvendt.

  4. Hvis du tilføjer en skattesats til en tilbagevendende varelinje, vil skattebeløbet gælde for den betaling, der forfalder nu, og fremtidige betalinger, og vises under Oversigt. Klik på pilen ud for Anvendte varelinjeskatter for at se den tilbagevendende varelinjeskat.


Du kan bruge egenskaben Skattebeløb i andre værktøjer som f.eks. segmenter, rapportering og workflows.

Gennemgå oversigten over en aftale

Når du opretter dine varelinjer, skal du gennemgå afsnittet Resumé for at forstå, hvordan din køber vil blive opkrævet.

  • Subtotal afspejler kun de varer, der skal betales ved kassen. Eventuelle varer, der opkræves på et senere tidspunkt, vises i stedet i totalen for fremtidige betalinger. Alle varer, uanset betalingsdato, vil blive lagt sammen i den samlede kontraktværdi.

  • Hvis der anvendes varelinjerabatter og -skatter, vil de blive angivet under Subtotal. Klik på pilene ved siden af hver enkelt for at se beløbene.

Bemærk: I rapporter vil valutaen for varelinjens enhedspris svare til deal-beløbets valuta. Hvis du bruger flere valutaer på din konto, kan du læse mere om, hvordan du bruger flere valutaer på dine varelinjer.


Varelinjer til tilbud

Vær opmærksom på dette:

  • Dette afsnit henviser til tilbudsværktøjet, som er en del af HubSpots nye AI-drevne CPQ, og som er tilgængeligt med en Commerce Hub Professional- eller Enterprise-konto.
  • Hvis du ikke har en Commerce Hub Professional- eller Enterprise-konto ,kan du læse mere om ældre tilbud.
  • Hvis du har adgang til ældre tilbud og får tildelt et Commerce Hub-sæde, mister du adgangen til ældre tilbud.

Når du opretter et tilbud, kan du tilføje varelinjer for dine produkter til tilbuddet.

Få mere at vide om at tilføje varelinjer til tilbud.

Varelinjer til fakturaer

Når du opretter en faktura, kan du tilføje varelinjer, herunder rabatter, skatter og gebyrer.

Tilføj, rediger eller slet en varelinje fra en faktura

  • For at tilføje en linje litem:
    • Klik på Add line item øverst til højre, og vælg derefter en af følgende:
      • Vælg fra produktbibliotek: Tilføj en varelinje baseret på et produkt i dit produktbibliotek, herunder varelinjer, der er oprettet ved hjælp af HubSpot-Shopify-integrationen. Når du har valgt denne mulighed, kan du søge efter produktnavn, produktbeskrivelse eller SKU eller klikke på Avancerede filtre for at præcisere din søgning. Marker afkrydsningsfelterne i højre panel ud for de produkter, du vil basere din varelinje på. Klik derefter på Tilføj.

        • Hvis du tilføjer et produkt med en tilbagevendende faktureringsfrekvens, vil faktureringsfrekvensen blive ændret til engangs. Produkterne i dit produktbibliotek vil ikke blive påvirket.
      • Opret brugerdefineret varelinje: Hvisdu har tilladelsenOpret bruger definerede varelinjer, vil denne mulighed oprette en ny brugerdefineret varelinje, som er unik for denne individuelle faktura. Når du har valgt denne mulighed, skal du bruge det højre panel til at indtaste dine varelinjeoplysninger og vælge, om du vil gemme den brugerdefinerede varelinje i dit produktbibliotek. Klik derefter på Gem eller Gem og tilføj en anden.
  • Hvis du vil redigere, klone eller slette en varelinje, skal du holde musen over produktet, klikke på Handlinger og derefter vælge en mulighed:

    • Slet: Slet varelinjen.
    • Klon: Opret en ny linje med de samme detaljer.
    • For at ændre rækkefølgen på varelinjerne skal du klikke og trække en varelinje ved hjælp af trækhåndtaget på dragHandle.

Tilføj rabatter, gebyrer og skatter til en faktura

I afsnittet Oversigt kan du tilføje engangsrabatter, gebyrer og skatter til fakturaens subtotal.

Hvis du vil tilføje skattesatser til brug på tværs af dine produkter og tjenester i stedet for at tilføje engangsskatter til din subtotal, kan du læse denne artikel.

Bemærk venligst:

  • Selv om muligheden for at tilføje en skat, et gebyr eller en rabat findes i HubSpot, er dine juridiske og regnskabsmæssige teams den bedste ressource til at give dig råd om overholdelse af reglerne i din specifikke situation.
  • Hvis du har installeret QuickBooks Online-datasynkroniseringsappen, er det ikke muligt at tilføje skatter til fakturaer.

  • Hvis du vil tilføje en engangsskat, et gebyr eller en rabat, skal du klikke på +Tilføj [skat/gebyr/rabat]. Få mere at vide om rabatter.
  • Indtast et navn på skatten, gebyret eller rabatten og en værdi i tekstfeltet. Skatte-, gebyr- eller rabatværdien kan være baseret på et specifikt valutabeløb eller en procentdel (%) af det samlede beløb.

  • Fjern eventuelle skatter, gebyrer eller rabatter ved at klikke på sletteikonetdelete ved siden af valutafeltet.

Bemærk venligst:

  • Op til seks decimaler understøttes, når du angiver en vares enhedspris i en hvilken som helst valuta, og rabatter afrundes baseret på valutaens præcision ved kassen. Hvis en vare f.eks. har en pris på 11,90 USD, og der gives 15 % rabat, vil det nedsatte beløb på 1,785 USD blive afrundet til 1,79 USD, og det samlede beløb, som køberen betaler, vil være 10,12 USD.
  • Op til to decimaler understøttes, når der tilføjes afgifter. For afgifter med mere end to decimaler vil HubSpot afrunde som følger, afhængigt af om afgifterne er procentbaserede eller valutabaserede:
    • Procentbaserede skatter: Værdier på 5 og derunder afrundes nedad, mens værdier på 6 og derover afrundes opad. For eksempel vil 9,995 % blive til 9,99 %, mens 9,996 % vil blive til 10,00 %.
    • Valutabaserede skatter: Værdier på 4 og derunder rundes ned, mens værdier på 5 og derover rundes op. For eksempel bliver 9,994 $ til 9,99 $, mens 9,995 $ bliver til 10,00 $.

Gennemgå oversigten over en faktura

Når du har tilføjet dine varelinjer, kan du se subtotalen, inklusive eventuelle rabatter, i afsnittet Resumé.

Linjer til betalingslinks

Når du opretter et betalingslink, kan du tilføje varelinjer, herunder rabatter, skatter og gebyrer.

  • Sådan tilføjer du en linje litem:
    • Klik på Add line item øverst til højre, og vælg derefter en af følgende:
      • Vælg fra produktbibliotek: Tilføj en varelinje baseret på et produkt i dit produktbibliotek, herunder varelinjer, der er oprettet ved hjælp af HubSpot-Shopify-integrationen. Når du har valgt denne mulighed, kan du søge efter produktnavn, produktbeskrivelse eller SKU eller klikke på Avancerede filtre for at præcisere din søgning. Marker afkrydsningsfelterne i højre panel ud for de produkter, du vil basere din varelinje på. Klik derefter på Tilføj.

        • Hvis du tilføjer et produkt med en tilbagevendende faktureringsfrekvens, vil faktureringsfrekvensen blive ændret til engangs. Produkterne i dit produktbibliotek vil ikke blive påvirket.
      • Opret brugerdefineret varelinje: Hvisdu har tilladelsenOpret bruger definerede varelinjer, vil denne mulighed oprette en ny brugerdefineret varelinje, som er unik for dette individuelle betalingslink. Når du har valgt denne mulighed, skal du bruge det højre panel til at indtaste dine varelinjeoplysninger og vælge, om du vil gemme den brugerdefinerede varelinje i dit produktbibliotek. Klik derefter på Gem eller Gem og tilføj en anden.

  • Hvis du vil redigere, klone eller slette en varelinje, skal du holde musen over produktet, klikke på Handlinger og derefter vælge en mulighed:

    • Slet: Slet varelinjen.
    • Klon: Opret en ny varelinje med de samme detaljer.
    • For at ændre rækkefølgen på varelinjerne skal du klikke og trække en varelinje ved hjælp af trækhåndtaget på dragHandle.

  • Klik på rullemenuen Faktureringsfrekvens for at indstille faktureringsfrekvensen for varelinjen. Frekvensen kan indstilles til engangs, ugentlig, hver anden uge, månedlig, kvartalsvis, halvårlig, årlig, hvert andet år, tre år, fire år eller fem år.
  • Som standard starter faktureringen for engangsartikler og tilbagevendende artikler på tidspunktet for checkout. Hvis du i stedet vil debitere din køber for en vare på et senere tidspunkt, skal du klikke på rullemenuen Faktureringsstartdato og derefter vælge en af følgende muligheder:

    • Brugerdefineret dato: en bestemt dato i fremtiden. Når du har valgt denne mulighed, skal du bruge datovælgeren til at vælge startdatoen og derefter klikke på Gem.

    • Forsinket start (dage): Forsink faktureringsstartdatoen med et antal dage efter checkout. Når du har valgt denne mulighed, skal du indtaste et tal i feltet Delayed billing start by days i højre panel og derefter klikke på Save.

    • Forsinket start (måneder): Forsink faktureringsstartdatoen med et antal måneder efter betaling. Når du har valgt denne mulighed, skal du indtaste et tal i feltet Delayed billing start by months i højre panel og derefter klikke på Save.

Tilføj rabatter, gebyrer og skatter til et betalingslink

I afsnittet Oversigt kan du tilføje engangsrabatter, -gebyrer og -skatter til betalingslinkets subtotal.

Hvis du vil tilføje skattesatser til brug på tværs af dine produkter og tjenester i stedet for at tilføje engangsskatter til din subtotal, kan du læse denne artikel.

Bemærk venligst:

  • Engangsrabatter, -gebyrer og -skatter gælder kun for varer, der opkræves ved kassen, ikke for varer, der skal betales på et senere tidspunkt.
  • Selv om muligheden for at tilføje en skat, et gebyr eller en rabat findes i HubSpot, er dine juridiske og regnskabsmæssige teams den bedste ressource til at give dig råd om overholdelse af reglerne i din specifikke situation.
  • For at tilføje en skat, et gebyr eller en rabat skal du klikke på +Tilføj [skat/gebyr/rabat]. Få mere at vide om rabatter.
  • Indtast et navn på skatten, gebyret eller rabatten og en værdi i tekstfeltet. Skatte-, gebyr- eller rabatværdien kan være baseret på et specifikt valutabeløb eller en procentdel (%) af det samlede beløb.

  • Fjern eventuelle skatter, gebyrer eller rabatter ved at klikke på sletteikonetdelete ved siden af valutafeltet.

Bemærk venligst:

  • Op til seks decimaler understøttes, når du angiver en vares enhedspris i en hvilken som helst valuta, og rabatter afrundes baseret på valutaens præcision ved kassen. Hvis en vare f.eks. har en pris på 11,90 USD, og der gives 15 % rabat, vil det nedsatte beløb på 1,785 USD blive afrundet til 1,79 USD, og det samlede beløb, som køberen betaler, vil være 10,12 USD.
  • Op til to decimaler understøttes, når der tilføjes afgifter. For afgifter med mere end to decimaler vil HubSpot afrunde som følger, afhængigt af om afgifterne er procentbaserede eller valutabaserede:
    • Procentbaserede skatter: Værdier på 5 og derunder afrundes nedad, mens værdier på 6 og derover afrundes opad. For eksempel vil 9,995 % blive til 9,99 %, mens 9,996 % vil blive til 10,00 %.
    • Valutabaserede skatter: Værdier på 4 og derunder rundes ned, mens værdier på 5 og derover rundes op. For eksempel bliver 9,994 $ til 9,99 $, mens 9,995 $ bliver til 10,00 $.

Gennemgå oversigten over et betalingslink

Når du opretter dine varelinjer, skal du gennemgå afsnittet Resumé for at forstå, hvordan din køber vil blive opkrævet, herunder rabatter, gebyrer og skatter.

  • Subtotal viser kun de varer, der skal betales ved kassen. Eventuelle varer, der opkræves på et senere tidspunkt, vises i stedet i totalen for fremtidige betalinger.
  • Alle varer, uanset betalingsdato, vil blive lagt sammen i Total. Dette beløb kan ikke beregnes for tilbagevendende varer, hvor der ikke er angivet et antal betalinger. Du kan indstille antallet af betalinger ved at klikke på rullemenuen i kolonnen Faktureringsbetingelser.

  • Engangsrabatter, gebyrer og skatter vil kun blive anvendt på varer, der skal betales ved kassen, ikke på varer, der opkræves på et senere tidspunkt.

Varelinjer for abonnementer

Når en køber bruger et betalingslink eller et tilbud til at købe en varelinje med en regelmæssig faktureringsfrekvens (også kendt som en tilbagevendende varelinje), eller du opretter et abonnement for automatisk at sende tilbagevendende fakturaer til en kunde, opretter HubSpot et abonnement for automatisk at opkræve eller fakturere køberen med den angivne frekvens. Det betyder, at du ikke behøver at oprette flere betalingslinks, tilbud eller fakturaer manuelt for at opkræve en køber for produkter eller tjenester, der fornyes regelmæssigt. Få mere at vide om abonnementer.

Sådan opretter du et abonnement:
  • Klik på Opret abonnement.

  • Vælg en af følgende indsamlingsmetoder:
    • Når en kunde betaler et betalingslink: Dette fører dig til redigeringsprogrammet for betalingslinkets varelinjer. Lær, hvordan du tilføjer varelinjer til et betalingslink.
    • Umiddelbart efter dit valg af opkrævningsmetode: Dette fører dig til abonnementseditoren. Fortsæt processen med at oprette abonnementer ved hjælp af nedenstående trin.
  • Du kan konfigurere abonnementets valuta ved hjælp af rullemenuen Valuta. Vælg en af de valutaer, der er tilføjet til din konto. Hvis abonnementet bruges til at administrere fakturaer, vil denne valuta blive brugt til alle de fakturaer, der oprettes.

Bemærk: Hvis du har konfigureret HubSpot-betalinger eller bruger Stripe som en betalingsbehandlingsmulighed og aktiverer digital betalingsindsamling for abonnementet, accepteres betalinger i de valutaer, der understøttes af HubSpot-betalinger (USD) eller Stripe.

  • For at tilføje en linje litem:
    • Klik på Add line item øverst til højre, og vælg derefter en af følgende:
      • Vælg fra produktbibliotek: Tilføj en varelinje baseret på et produkt i dit produktbibliotek, herunder varelinjer, der er oprettet ved hjælp af HubSpot-Shopify-integrationen. Når du har valgt denne mulighed, kan du søge efter produktnavn, produktbeskrivelse eller SKU eller klikke på Avancerede filtre for at præcisere din søgning. Marker afkrydsningsfelterne i højre panel ud for de produkter, du vil basere din varelinje på. Klik derefter på Tilføj.

      • Opret brugerdefineret varelinje: Hvisdu har tilladelse til at oprette brugerdefinerede varelinjer, vil denne mulighed oprette en ny brugerdefineret varelinje, der er unik for dette individuelle abonnement. Når du har valgt denne mulighed, skal du bruge det højre panel til at indtaste dine varelinjeoplysninger og vælge, om du vil gemme den brugerdefinerede varelinje i dit produktbibliotek. Klik derefter på Gem eller Gem og tilføj en anden.

  • Hvis du vil redigere, klone eller slette en varelinje, skal du holde musen over produktet, klikke på Handlinger og derefter vælge en mulighed:

    • Rediger: Rediger kun varelinjen for dette betalingslink. Produktbiblioteket vil ikke blive påvirket.

    • Slet: Slet varelinjen.
    • Klon: Opret en ny linje med de samme detaljer.
    • For at ændre rækkefølgen på varelinjerne skal du klikke og trække en varelinje ved hjælp af trækhåndtaget på dragHandle.

  • Klik på rullemenuen Faktureringsfrekvens for at indstille faktureringsfrekvensen for varelinjen. Frekvensen kan indstilles til engangs, ugentlig, hver anden uge, månedlig, kvartalsvis, halvårlig, årlig, hvert andet år, tre år, fire år eller fem år.
  • Som standard starter faktureringen for engangsartikler og tilbagevendende artikler på tidspunktet for checkout. Hvis du i stedet vil debitere din køber for en vare på et senere tidspunkt, skal du klikke på faktureringsstartdato og derefter vælge en startdato.

Tilføj rabatter og skatter til et abonnement

Rabatter og afgifter kan føjes til individuelle varelinjer.

For at tilføje en rabat til en individuel vare skal du indtaste en rabatsats i kolonnen Enhedsrabat.Hvis du ikke kan se kolonnen Enhedsrabat, kan du se, hvordan du tilføjer kolonner.


Få mere at vide om rabatter.

Før du tilføjer afgifter til varelinjer, skal du følge disse trin for at tilføje afgiftssatser til dit bibliotek.

Bemærk: Selv om muligheden for at tilføje en skat, et gebyr eller en rabat findes i HubSpot, er dine juridiske og regnskabsmæssige teams den bedste ressource til at give dig råd om overholdelse af reglerne i din specifikke situation.

Sådan tilføjer du skat til en varelinje i dit abonnement:

  • Klik på Vælg fra produktbibliotek eller Opret brugerdefineret varelinje for at tilføje en varelinje.
  • Hvis kolonnerne Skattesats og Skattebeløb ikke vises i varelinjetabellen, skal du klikke på Rediger kolonner.
  • Søg eller rul gennem egenskaberne, og marker afkrydsningsfelterne Skattesats og Skattebeløb. Du kan ændre rækkefølgen på kolonnerne ved at klikke på trækhåndtaget dragHandle ved siden af den egenskab, du vil flytte i højre panel, og trække den op eller ned til den ønskede position.

  • Klik på Gem.

Bemærk: Hvisdu bruger QuickBooks Online-integrationen, er skatteprocent slået fra for at forhindre synkroniseringskonflikter.

  • Klik på rullemenuen Skattesats, og vælg den skattesats, du vil bruge til varelinjen.
  • Skattebeløbet opdateres automatisk.
  • Skattebeløbet gælder for den betaling, der forfalder nu, og fremtidige betalinger, og vises under Oversigt. Klik på pilen ved siden af Anvendt varelinjeskat for at se den tilbagevendende varelinjeskat.

Du kan bruge egenskaben Skattebeløb i andre værktøjer som f.eks. lister, rapportering og workflows.

Gennemgå oversigten over et abonnement

Når du opretter dine varelinjer, skal du gennemgå afsnittet Resumé for at forstå, hvordan din køber vil blive opkrævet, herunder rabatter, gebyrer og skatter.

  • Subtotal viser kun de varer, der skal betales ved kassen. Eventuelle varer, der opkræves på et senere tidspunkt, vises i stedet i totalen for fremtidige betalinger.
  • Alle varer, uanset forfaldsdato, vil blive lagt sammen i Total. Dette beløb kan ikke beregnes for tilbagevendende varer, hvor der ikke er angivet et antal betalinger. Du kan indstille antallet af betalinger ved at klikke på rullemenuen i kolonnen Faktureringsbetingelser.

  • En indikation af, at der er anvendt rabatter og skatter på varelinjer, vises under Subtotal. Klik på pilene ud for hver enkelt for at se beløbene.

Fortsæt med at konfigurere dit abonnement.

Rediger kolonnerne i varelinjeeditoren

Sådan redigerer du de kolonner, der vises i varelinjeeditoren fra tilbud og betalingslinks:

  • Naviger til varelinjeeditoren på en aftale, et tilbud eller et betalingslink.
  • Klik på Rediger kolonnerøverst til højre i varelinjeeditoren .
  • I dialogboksen kan du søge eller gennemse egenskaber til venstre.
  • Marker afkrydsningsfeltet ved siden af en egenskab for at tilføje den til de valgte kolonner.
  • Hvis du vil fjerne kolonner, skal du klikke på X'et til højre for egenskaben i afsnittetValgte kolonner.
  • Hvis du vil ændre rækkefølgen på kolonnerne, skal du trække og slippe egenskaber i sektionen Valgte kolonner ved hjælp af dragHandle trækhåndtaget.
  • Klik på Gendanstandardkolonner for at gendanne kolonnerne til deres standardtilstand .
  • Når du har foretaget dine ændringer, skal du klikke på Gem.