Exportieren Sie Ihre Inhalte und Daten

Erfahren Sie, wie Sie Ihre HubSpot-Inhalte und -Daten aus Ihrem Account, z. B. Seiten, Kontakte und Dateien, exportieren. 

Bitte beachten: Es gibt keine Möglichkeit, alle Daten zwischen HubSpot-Accounts zusammenzuführen. Der beste Weg, Vermögenswerte zwischen Konten zu verschieben, ist exportieren Ihre Daten von einem HubSpot-Konto, dann importieren Sie die Objekte und/oder erstellen Sie bestimmte Daten im anderen Konto neu.

Website-Content

Seiten, Beiträge und Vorlagen

So exportieren Sie eine HTML-Datei Ihrer Seiten zusammen mit allen kodierten Dateien von Ihrem Design-Manager:

• Gehen Sie zu Landing-Pages oder Website-Seiten.
• Klicken Sie unten links auf das Dropdown-Menü „Weitere Tools“ und wählen Sie „Alle Seiten und Beiträge exportieren“ aus. 
• Klicken Sie im Dialogfeld auf „Exportieren“. Sobald der Export verarbeitet ist, erhalten Sie einen Download-Link per E-Mail und in Ihrem Feed.

So exportieren Sie einen HTML-Code oder eine CSV-Datei Ihrer Blogbeiträge:

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Marketing > Website > Blog.
• Klicken Sie unten links auf das Dropdown-Menü „Weitere Tools“.
• Um alle Seiten und Blog-Beiträge im HTML-Format zu exportieren, wählen Sie „Alle Seiten und Blog-Beiträge exportieren (HTML)“ aus. Klicken Sie dann im Dialogfeld auf „Exportieren“.
• Um alle Blog-Beiträge als CSV- oder Excel-Datei zu exportieren, wählen Sie „Blog-Beiträge exportieren“ aus. Klicken Sie dann im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü „Dateiformat“ und wählen Sie ein Dateiformat aus. Wählen Sie dann aus, dass die Beiträge für einen bestimmten Blog oder alle Blogs exportiert werden sollen. Klicken Sie dann auf „Exportieren“.

• Klicken Sie im Dialogfeld auf „Exportieren“. Sobald der Export verarbeitet ist, erhalten Sie einen Download-Link per E-Mail und in Ihrem Feed.

Datei-Manager

So exportieren Sie eine ZIP-Datei mit allen Dateien in Ihrem Datei-Manager:

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Marketing > Dateien und Vorlagen > Datei-Manager.
• Klicken Sie auf „Alle Dateien exportieren (ZIP)“.

  

• Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü „E-Mail auswählen“ und wählen Sie eine E-Mail-Adresse aus (bzw. fügen Sie eine hinzu), an die ein Download-Link gesendet werden soll.
• Klicken Sie auf „Exportieren“. Sobald der Export verarbeitet ist, erhalten Sie einen Download-Link per E-Mail und in Ihrem Feed.

URL-Weiterleitungen

So exportieren Sie eine CSV-Datei mit allen URL-Weiterleitungen:

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie im linken Seitenleistenmenü zu „Website“ > „Domains & URLs“.
• Klicken Sie auf die Registerkarte „URL-Weiterleitungen“.
• Klicken Sie auf „Exportieren“. Die Datei wird automatisch heruntergeladen.

Sitemap

So exportieren Sie Ihre Sitemap:

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie im linken Seitenleistenmenü zu „Website“ > „Domains & URLs“.
• Klicken Sie auf die Registerkarte „Sitemap“.
• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Domain“ und wählen Sie die Domain aus, für die die Sitemap heruntergeladen werden soll.
• Klicken Sie auf „XML-Datei anzeigen“, um die Sitemap auf einer neuen Registerkarte zu öffnen.
• Kopieren Sie die gesamte Sitemap, und fügen Sie sie in ein Textdokument auf Ihrem Gerät ein. Sie können die Seite auch als XML-Dokument in Ihrem Browser speichern.

Wissensdatenbank

So exportieren Sie Ihre Wissensdatenbank-Artikel als CSV-, XLS- oder XLSX-Datei:

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Service > Wissensdatenbank.
• Gehen Sie zur Registerkarte „Artikel“.
• Klicken Sie im linken Bereich auf „Alle exportieren“.

• Wählen Sie im Dialogfeld Ihr Dateiformat aus und klicken Sie dann auf „Exportieren“. Sobald der Export verarbeitet ist, erhalten Sie einen Download-Link per E-Mail und in Ihrem Feed.

Analytics

Analytics-Tools

So exportieren Sie Traffic-Analytics-, Kampagnen-Analytics- und Event-Daten:

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Berichte > Analytics-Tools.
• Klicken Sie auf Traffic-Analytics, Kampagnen-Analytics oder Events.
  • Klicken Sie im Tool Traffic-Analytics auf die Registerkarte „Quellen“, „Themencluster“, „Seiten“ oder „UTM-Parameter“, um bestimmte Traffic-Daten herunterzuladen.
• Verwenden Sie die oben angeordneten Filter, um einen Datumsbereich und die Häufigkeit für die Daten anzugeben.
• Klicken Sie oben rechts auf „Exportieren“.

• Geben Sie im angezeigten Dialogfeld im Feld „Name“ einen Betreff für die Export-E-Mail ein. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Dateiformat“, um ein Dateiformat für den Export auszuwählen.
• Klicken Sie auf „Exportieren“. Sobald der Export verarbeitet ist, erhalten Sie einen Download-Link per E-Mail und in Ihrem Feed.

Potenzielle Kunden

So exportieren Sie die Daten zu Ihren potenziellen Kunden:

• Geben Sie in der Suchleiste Ihres HubSpot-Accounts „Potenzielle Kunden“ ein.
• Klicken Sie auf „Potenzielle Kunden“.
• Klicken Sie im Menü der Seitenleiste links auf das Dropdown-Menü „Optionen“ und wählen Sie „Exportieren“ aus.
• Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü „Dateiformat“, um das Dateiformat für den Export auszuwählen.
• Klicken Sie auf „Exportieren“. Sobald der Export verarbeitet ist, erhalten Sie einen Download-Link per E-Mail und in Ihrem Feed.

Workflows

Sie können eine Tabelle mit Informationen zu allen Ihren Workflows exportieren, und Sie können Bilder von einzelnen Workflows exportieren.

Workflow-Tabellenexporte enthalten Informationen wie:

• Der Name des Workflows.
• Ob der Workflow derzeit aktiv ist oder nicht.
• Aufnahmen insgesamt und die Anzahl der derzeit aufgenommenen Datensätze.
• Datensätze insgesamt, die jetzt zur Zielliste des Workflows und der Gesamtversionsrate gehören.
• Erstellungsdatum und der Benutzer, der den Workflow erstellt hat.
• Datum der letzten Änderung und der Benutzer, der ihn geändert hat.
• Der Workflow-Typ.

Bitte beachten: Workflows-Exporte enthalten keine Performance-Daten oder den Verlauf des Workflows. Darüber hinaus enthalten Workflow-Exporte keine Daten aus E-Mails, die im Workflow verwendet werden. Marketing-E-Mail-Exporte enthalten eine Spalte „Zugehörige Workflows“, die die Workflows identifiziert, in denen eine E-Mail verwendet wird. Erfahren Sie mehr über das Exportieren Ihrer Marketing-E-Mail-Daten.

So exportieren Sie eine Tabelle mit allen Workflows, die sich nicht in Ordnern befinden:

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Automatisierung > Workflows.
• Klicken Sie oben rechts auf das Dropdown-Menü „Tabellenaktionen“ und wählen Sie „Ansicht exportieren“ aus. Die Datei wird automatisch heruntergeladen.

So exportieren Sie eine Tabelle mit allen Workflows in einem Ordner:

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Automatisierung > Workflows.
• Klicken Sie auf den Namen des Ordners.
• Klicken Sie oben rechts auf das Dropdown-Menü „Tabellenaktionen“ und wählen Sie „Ansicht exportieren“ aus. Die Datei wird automatisch heruntergeladen.

So exportieren Sie ein Bild eines einzelnen Workflows:

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Automatisierung > Workflows.
• Klicken Sie auf den Namen eines Workflows.
• Klicken Sie oben rechts auf das Dropdown-Menü „Mehr“ und wählen Sie dann „Exportieren“ aus. Der Export wird verarbeitet und dann als PNG-Datei heruntergeladen.
  
  

Berichte und Dashboards

In HubSpot gibt es mehrere Möglichkeiten, Ihre Berichte zu exportieren:

• Bei einzelnen Berichten können Sie den Bericht als CSV- oder Excel-Datei exportieren oder eine E-Mail mit einem Link zu dem Bericht in HubSpot senden. E-Mails können einmalig oder täglich, wöchentlich bzw. monatlich verschickt werden. 
• Bei Dashboards können Sie eine E-Mail senden, die einen Link zu einem Dashboard in HubSpot enthält. E-Mails können einmalig oder täglich, wöchentlich bzw. monatlich verschickt werden. 
• Mit der Slack-Integration können Sie ein Dashboard für einen bestimmten Slack-Kanal freigeben.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Berichte und Dashboards exportieren.

Bitte beachten: Ein Trichterbericht zeigt Objekte an, bei denen sich im ausgewählten Datumsbereich die Phasen geändert haben. Wenn Sie aber einen Trichterbericht exportieren, enthält die Exportdatei die Objekte, die in diesem Datumsbereich erstellt wurden. Die Exportdatei entspricht daher nicht den Berichtsdaten.

Marketing-E-Mail-Analytics

• Marketing-E-Mail-Performancedaten exportieren.
• Empfängerdaten für eine einzelne Marketing-E-Mail exportieren.
• Hard Bounces und Abmeldungen exportieren.

Analytics für Calls-to-Action

Erfahren Sie, wie Sie Ihre CTA-Analytics herunterladen.

Bitte beachten: Nach dem Deaktivieren Ihres Accounts funktionieren Ihre HubSpot-CTAs nicht mehr. Wenn Sie Ihren HubSpot-Account löschen, entfernen Sie sie aus allen externen Seiten.

Seiten- und Blog-Analytics

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Seiten- und Blog-Analytics herunterladen.

CRM-Content

Listen

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Listen herunterladen.

Kontakte, Unternehmen, Deals und Tickets

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Kontakte, Unternehmen, Deals und Tickets herunterladen.

Bitte beachten: Beim Exportieren aller Ihrer Kontakte werden auch Abmeldungen eingeschlossen. Um sie auszuschließen, fügen Sie Kontakteigenschaft | Von allen E-Mails abgemeldet | ist nicht gleich | Wahr zu Ihrem Filter hinzu.

Aufgaben

Erfahren Sie hier, wie Sie Ihre Aufgaben exportieren.

Eigenschaften

Erfahren Sie, wie Sie Eigenschaften für Ihre Objekte exportieren.

Sales-Daten

Angebote

So exportieren Sie Ihre Angebote:

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie im Menü der linken Seitenleiste zu „Objekte“ > „Angebote“.
• Klicken Sie auf der Registerkarte „Setup“ im Abschnitt „Alle Angebote herunterladen“ auf „Download“.
• Sobald der Export verarbeitet ist, erhalten Sie einen Download-Link per E-Mail und in Ihrem Feed.

Sales-Dokumente

So exportieren Sie ein einzelnes Vertriebsdokument:

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Sales > Dokumente.
• Bewegen Sie den Mauszeiger über das Dokument, das Sie herunterladen möchten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Aktionen und wählen Sie Download aus. Das Dokument wird automatisch heruntergeladen.

Produkte

Erfahren Sie hier, wie Sie Ihre Produkte exportieren.

Bitte beachten: Bei der Deaktivierung Ihres Accounts gehen die kostenpflichtigen Funktionen für alle HubSpot-Formulare verloren. Falls Sie Ihren Account löschen, erwägen Sie, Ihre eingebetteten Formulare zu ersetzen.

Marketing-Content

Sie können die folgenden Marketingelemente und ihre Daten exportieren. Sie sollten außerdem sich die Arten von Marketing-Berichtsdaten ansehen, die Sie exportieren können.

• Anzeigenkampagnendaten
• Veröffentlichte Social-Media-Beiträge
• Daten zu Formulareinsendungen

Bitte beachten: Bei der Deaktivierung Ihres Accounts gehen die kostenpflichtigen Funktionen für alle HubSpot-Formulare verloren. Falls Sie Ihren Account löschen, erwägen Sie, Ihre eingebetteten Formulare zu ersetzen.

Kundenfeedback

So exportieren Sie Daten von Kunden-Feedback-Umfragen:

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Service > Feedback-Umfragen.
• Klicken Sie auf den Namen Ihrer Umfrage.
• Klicken Sie auf der Registerkarte „Antworten“ oben rechts auf „Beiträge exportieren“.

• Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü „Dateiformat“ und wählen Sie das Format der Exportdatei aus.
• Sobald der Export verarbeitet ist, erhalten Sie einen Download-Link per E-Mail und in Ihrem Feed.

Account-Daten

Sie können die folgenden account-bezogenen Informationen exportieren:

• Benutzer
• Verlauf der Account-Aktivitäten
• Protokolle exportieren