Ihre Inhalte und Daten exportieren

Erfahren Sie, wie Sie Ihre HubSpot-Inhalte und -Daten, z. B. Seiten, Kontakte und Dateien, von Ihrem Account exportieren. 

Bitte beachten: Es gibt keine Möglichkeit, alle Daten zwischen HubSpot-Accounts zusammenzuführen. Um Ressourcen zwischen Accounts zu verschieben, exportieren Sie am besten Ihre Daten aus einem HubSpot Account und importieren dann die Objekte und/oder erstellen bestimmte Daten im anderen Account neu.

Website-Content

Seiten, Beiträge und Vorlagen

Sie können die HTML-Dateien Ihrer Seiten und Blog-Beiträge sowie alle Code-Dateien vom Design-Manager aus exportieren. Dies wird empfohlen, wenn Sie Inhalte auf eine andere Plattform importieren möchten. 

• Gehen Sie zu Ihrem Content:

  • Website-Seiten: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Marketing > Website > Website-Seiten.
  • Landingpages: Navigieren Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Marketing > Landing-Pages.
• Klicken Sie oben rechts auf Aktionen > Alle Seiten und Blog-Posts exportieren (HTML).
  
  

• Klicken Sie im Dialogfeld auf „Exportieren“. Sobald der Export verarbeitet ist, erhalten Sie einen Download-Link per E-Mail und in Ihrem Feed.

So exportieren Sie Blog-Beiträge im Tabellenformat:

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Marketing > Website > Blog.
• Wenn Sie nur einige Ihrer Blogs exportieren möchten, klicken Sie auf den Blog-Filter oben in der Tabelle und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den einzelnen Blogs.
• Klicken Sie oben rechts auf das Dropdown-Menü „Aktionen“ und wählen Sie „ Blog-Beiträge exportieren“ aus.
• Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü „Dateiformat“ und wählen Sie ein Dateiformat aus. Wenn Sie einen Filter angewendet haben, werden beim Export standardmäßig nur diese Blogs berücksichtigt. 
• Klicken Sie auf „Exportieren“. Sobald der Export verarbeitet ist, erhalten Sie einen Download-Link per E-Mail und im Feed. 

Dateien-Tool

So exportieren Sie eine ZIP-Datei mit allen Dateien in das Dateien-Tool:

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Marketing > Dateien und Vorlagen > Datei-Manager.
• Klicken Sie auf Alle Dateien exportieren (ZIP).

  
   

• Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü „E-Mail auswählen“ und wählen Sie eine E-Mail-Adresse aus (bzw. fügen Sie eine hinzu), an die ein Download-Link gesendet werden soll.
• Klicken Sie auf „Exportieren“. Sobald der Export verarbeitet ist, erhalten Sie einen Download-Link per E-Mail und im Feed.

URL-Weiterleitungen

So exportieren Sie eine CSV-Datei mit allen URL-Weiterleitungen:

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie im linken Seitenleistenmenü zu „Website“ > „Domains & URLs“.
• Klicken Sie auf die Registerkarte „URL-Weiterleitungen“.
• Klicken Sie oben rechts auf Exportieren. Die Datei wird automatisch heruntergeladen.

Sitemap

So exportieren Sie Ihre Sitemap:

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie im linken Seitenleistenmenü zu „Website“ > „Domains & URLs“.
• Klicken Sie auf die Registerkarte „Sitemap“.
• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Domain“ und wählen Sie eine Domain aus.
• Klicken Sie oben rechts auf „XML-Datei anzeigen“, um die Sitemap in einer neuen Registerkarte zu öffnen.
• Kopieren Sie die Sitemap und fügen Sie sie in ein Textdokument auf Ihrem Gerät ein. Sie können die Seite auch als XML-Dokument in Ihrem Browser speichern.

Wissensdatenbank

So exportieren Sie Ihre Wissensdatenbankartikel als CSV-, XLS- oder XLSX-Datei:

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Service > Wissensdatenbank.
• Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das Dropdown-Menü „Weitere Tools“ und wählen Sie „Wissensdatenbankartikel exportieren“ aus.

• Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü „Dateiformat“ und wählen Sie ein Dateiformat aus.
• Klicken Sie auf „Exportieren“. Sobald der Export verarbeitet ist, erhalten Sie einen Download-Link per E-Mail und im Feed.

Analytics

Analytics-Tools

So exportieren Sie Traffic-Analytics-, Kampagnen-Analytics- und Event-Daten:

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Berichte > Analytics-Tools.
• Klicken Sie auf „Traffic-Analytics“, „Kampagnen-Analytics“ oder „Events“.
• Klicken Sie im Tool Traffic-Analytics auf die Registerkarte „Quellen“, „Themencluster“, „Seiten“ oder „UTM-Parameter“, um bestimmte Traffic-Daten herunterzuladen.
• Verwenden Sie die oben angeordneten Filter, um einen Datumsbereich und die Häufigkeit für die Daten anzugeben.
• Klicken Sie oben rechts auf Exportieren.
   

• Geben Sie im Dialogfeld einen Betreff für die Export-E-Mail in das Feld Name ein. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Dateiformat“, um ein Dateiformat für den Export auszuwählen.
• Klicken Sie auf „Exportieren“. Sobald der Export verarbeitet ist, erhalten Sie einen Download-Link per E-Mail und in Ihrem Feed.

Potenzielle Kunden

So exportieren Sie die Daten zu Ihren potenziellen Kunden:

• Geben Sie in der Suchleiste Ihres HubSpot-Accounts „Potenzielle Kunden“ ein.
• Klicken Sie auf „Potenzielle Kunden“.
• Klicken Sie im Menü der Seitenleiste links auf das Dropdown-Menü „Optionen“ und wählen Sie „Exportieren“ aus.
• Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü „Dateiformat“, um das Dateiformat für den Export auszuwählen.
• Klicken Sie auf „Exportieren“. Sobald der Export verarbeitet ist, erhalten Sie einen Download-Link per E-Mail und in Ihrem Feed.

Workflows

Sie können eine Tabelle mit Informationen zu allen Ihren Workflows exportieren, und Sie können Bilder von einzelnen Workflows exportieren.

Workflow-Tabellenexporte enthalten Informationen wie:

• Der Name des Workflows.
• Ob der Workflow derzeit aktiv ist oder nicht.
• Aufnahmen insgesamt und die Anzahl der derzeit aufgenommenen Datensätze.
• Die Gesamtzahl der Datensätze, die der Zielliste des Workflows hinzugefügt hat, und die Gesamtumwandlungsrate.
• Erstellungsdatum und der Benutzer, der den Workflow erstellt hat.
• Datum der letzten Änderung und der Benutzer, der ihn geändert hat.
• Der Workflow-Typ.

Bitte beachten: Workflows-Exporte enthalten keine Performance-Daten oder den Verlauf des Workflows. Darüber hinaus enthalten Workflow-Exporte keine Daten aus E-Mails, die im Workflow verwendet werden. Marketing-E-Mail-Exporte enthalten eine Spalte „Zugehörige Workflows“, die die Workflows identifiziert, in denen eine E-Mail verwendet wird. Erfahren Sie mehr über das Exportieren Ihrer Marketing-E-Mail-Daten.

So exportieren Sie eine Tabelle mit allen Workflows, die sich nicht in Ordnern befinden:

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Automatisierung > Workflows.
• Klicken Sie oben rechts auf das Dropdown-Menü „Tabellenaktionen“ und wählen Sie „Ansicht exportieren“ aus. Die Datei wird automatisch heruntergeladen.

So exportieren Sie eine Tabelle mit allen Workflows in einen Ordner: 

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Automatisierung > Workflows.
• Klicken Sie auf den Namen des Ordners. 
• Klicken Sie oben rechts auf das Dropdown-Menü „Tabellenaktionen“ und wählen Sie „Ansicht exportieren“ aus. Die Datei wird automatisch heruntergeladen. 

So exportieren Sie ein Bild eines einzelnen Workflows:

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Automatisierung > Workflows.
• Klicken Sie auf den Namen eines Workflows.
• Klicken Sie oben rechts auf Mehr > Exportieren. Der Export wird verarbeitet und dann als .png-Datei heruntergeladen. 
  
  
  

Berichte und Dashboards

In HubSpot gibt es mehrere Möglichkeiten, Ihre Berichte zu exportieren:

• Bei einzelnen Berichten können Sie den Bericht als CSV- oder Excel-Datei exportieren oder eine E-Mail mit einem Link zu dem Bericht in HubSpot senden. E-Mails können einmalig oder täglich, wöchentlich bzw. monatlich verschickt werden. 
• Bei Dashboards können Sie eine E-Mail senden, die einen Link zu einem Dashboard in HubSpot enthält. E-Mails können einmalig oder täglich, wöchentlich bzw. monatlich verschickt werden. 
• Mit der Slack-Integration können Sie ein Dashboard für einen bestimmten Slack-Kanal freigeben.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Berichte und Dashboards exportieren.

Bitte beachten: Ein Trichterbericht zeigt Objekte an, bei denen sich im ausgewählten Datumsbereich die Phasen geändert haben. Wenn Sie aber einen Trichterbericht exportieren, enthält die Exportdatei die Objekte, die in diesem Datumsbereich erstellt wurden. Die Exportdatei entspricht daher nicht den Berichtsdaten.

Marketing-E-Mail-Analytics

• exportieren Sie Ihre Marketing-E-Mail-Leistungsdaten.
• empfängerdaten für eine einzelne Marketing-E-Mail exportieren.
• export von Hard Bounces und Abmeldungen.

Calls-to-Action (CTA)-Analytik (Altlasten)

Erfahren Sie, wie Sie Ihre CTA (Legacy)-Analyticsherunterladen können.

Bitte beachten Sie: alle HubSpot CTAs (Legacy) werden nicht mehr funktionieren, sobald Ihr Account deaktiviert wird. Wenn Sie Ihren HubSpot-Account löschen, entfernen Sie sie aus allen externen Seiten.

Seiten- und Blog-Analytics

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Seiten- und Blog-Analytics herunterladen können.

CRM-Content

Listen

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Listenherunterladen können.

Kontakte, Unternehmen, Deals und Tickets

Erfahren Sie, wie Sie unter Ihre Kontakte, Unternehmen, Deals und Tickets herunterladen können.

Bitte beachten: Beim Exportieren aller Ihrer Kontakte werden auch Abmeldungen eingeschlossen. Um sie auszuschließen, fügen Sie Kontakteigenschaft | Von allen E-Mails abgemeldet | ist nicht gleich | Wahr zu Ihrem Filter hinzu.

Aufgaben

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Aufgaben exportieren.

Eigenschaften

Erfahren Sie, wie Sie Eigenschaften für Ihre Objekte exportieren.

Sales-Daten

Angebote

So exportieren Sie Ihre Angebote:

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie im Menü der linken Seitenleiste zu „Objekte“ > „Angebote“.
• Klicken Sie auf der Registerkarte „Setup“ im Abschnitt „Alle Angebote herunterladen“ auf „Herunterladen“.
• Sobald der Export verarbeitet ist, erhalten Sie einen Download-Link per E-Mail und in Ihrem Feed.

Sales-Dokumente

So exportieren Sie ein einzelnes Vertriebsdokument:

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Sales > Dokumente.
• Bewegen Sie den Mauszeiger über das Dokument, das Sie herunterladen möchten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Aktionen“ und wählen Sie „Herunterladen“ aus. Das Dokument wird automatisch heruntergeladen.

Produkte

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Produkte exportieren können.

Bitte beachten: Bei der Deaktivierung Ihres Accounts gehen die kostenpflichtigen Funktionen für alle HubSpot-Formulare verloren. Falls Sie Ihren Account löschen, sollten Sie erwägen, Ihre eingebetteten Formulare zu ersetzen.

Marketing-Content

Sie können die folgenden Marketingelemente und ihre Daten exportieren. Sie sollten außerdem sich die Arten von Marketing-Berichtsdaten ansehen, die Sie exportieren können.

• Anzeigenkampagnendaten
• Veröffentlichte soziale Posts
• Daten zur Einreichung des Formulars

Bitte beachten: Bei der Deaktivierung Ihres Accounts gehen die kostenpflichtigen Funktionen für alle HubSpot-Formulare verloren. Falls Sie Ihren Account löschen, sollten Sie erwägen, Ihre eingebetteten Formulare zu ersetzen.

Kundenfeedback

So exportieren Sie Daten von Kunden-Feedback-Umfragen:

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Service > Feedback-Umfragen.
• Klicken Sie auf den Namen Ihrer Umfrage.
• Klicken Sie auf der Registerkarte „Antworten“ oben rechts auf „Einsendungen exportieren“.

• Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü „Dateiformat“ und wählen Sie das Format der Exportdatei aus.
• Sobald der Export verarbeitet ist, erhalten Sie einen Download-Link per E-Mail und in Ihrem Feed.

Datensynchronisierung

So exportieren Sie mithilfe der Datensynchronisierung von HubSpot Synchronisierungsstatusdaten von einer Ihrer verknüpften Apps:

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Marktplatzsymbol marketplace. Klicken Sie dann im Abschnitt Verwalten auf Verknüpfte Apps.
• Klicken Sie auf die App.
• Klicken Sie auf der Registerkarte „Synchronisierungsübersicht“ auf die Zahl in der Spalte „Synchronisiert“, „Fehlgeschlagen“ oder „Ausgeschlossen“.
• Klicken Sie im rechten Bereich auf „Liste exportieren“.
• Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü „Dateiformat“, wählen Sie ein Format aus und klicken Sie dann auf „Exportieren“.
• Klicken Sie auf „Exportieren“.

Sobald der Export verarbeitet ist, erhalten Sie einen Download-Link per E-Mail und in Ihren Benachrichtigungen.

Account-Daten

Sie können die folgenden account-bezogenen Informationen exportieren:

• Benutzer
• Historie der Account-Aktivitäten
• Protokolle exportieren