Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.

Maak planningspagina's met de vergadertool

Laatst bijgewerkt: 16 april 2026

Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:

  • Seats vereist voor bepaalde functies

Samenvatting

Maak individuele afspraakpagina’s aan, zodat contactpersonen een afspraak met u kunnen boeken. Als u een toegewezen Sales-of Service-licentie hebt, kunt u ook een teamafspraakpagina aanmaken, zodat contactpersonen een afspraak met meerdere gebruikers kunnen boeken.

Stel de details van uw afspraakpagina in, zoals de welkomstpagina, de beschikbaarheid, het boekingsformulier en de acties na het verzenden van het formulier. Stel vervolgens eventuele bijbehorende automatiseringen in, zoals een bevestigingsmail voor de boeking of extra herinneringsmails. 

Uw contactpersonen hebben vervolgens toegang tot deze afsprakenpagina's via een vergaderlink. Als u uw Gmail- of Office 365-agenda koppelt, worden geplande vergaderingen gesynchroniseerd met uw gekoppelde agenda, zodat uw afspraken altijd up-to-date zijn.

Voordat u begint

  • Als Meetings Scheduler niet in het navigatiemenu onder Sales verschijnt, controleer dan of uw gebruiker over Sales-toegangsrechten beschikt.
  • U kunt planningspagina's voor andere gebruikers maken en bewerken als u de rechten voor vergaderplanningspagina's hebt. Met die rechten kunt u ook aangepaste planningspagina's voor andere gebruikers verwijderen (standaardplanningspagina's kunnen alleen worden verwijderd door de bijbehorende gebruiker te verwijderen).

Stap 1: Maak een planningspagina aan en selecteer een vergadertype

  1. Ga in je HubSpot-account naar Verkoop > Meetingplanner.
  2. Klik rechtsboven op 'Planningpagina aanmaken'.
  3. Selecteer in het dialoogvenster een vergaderoptie:
    • Eén-op-één: de contactpersoon plant een afspraak in met alleen u of de gebruiker voor wie u de planningspagina's aanmaakt.
    • Groep (Sales Hub of Service Hub Alleen Starter, Professional of Enterprise ): op deze teamplanningspagina worden tijdvakken weergegeven waarin alle geselecteerde teamleden beschikbaar zijn voor een vergadering. Gebruik deze optie om een contactpersoon te helpen een vergadering te boeken met meer dan één lid van je team tegelijk.
    • Round-robin ( Sales Hub of Service Hub Alleen Starter, Professional of Enterprise ): op deze teamplanningspagina wordt de individuele beschikbaarheid van alle geselecteerde teamleden weergegeven. Gebruik deze optie om een contactpersoon te helpen een vergadering te boeken met een teamlid wiens beschikbaarheid het beste aansluit bij hun agenda.
  4. Ga verder met het instellen van uw planningspagina door de onderstaande stappen te volgen.

Stap 2: Pas uw vergadergegevens aan

Voer op de pagina Overzicht de basisinformatie van de planningspagina in.

  1. Interne naam: de naam die wordt weergegeven wanneer de vergaderlink die wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de planningspagina, aan een e-mail wordt toegevoegd.
  2. Merken: als u de add-on Merken hebt, selecteert u het merk waarmee u deze vergadering wilt koppelen in het vervolgkeuzemenu Merk .
  3. Organisator: de eigenaar van de vergadering, of de gebruiker met wie de contactpersoon een vergadering plant. U moet over de machtigingen voor Vergaderingsplanningspagina's beschikken om planningspagina's voor andere gebruikers in uw account te maken, en de gebruiker moet de vergadertool hebben geactiveerd. Om een planningspagina voor een andere gebruiker te maken, selecteert u hun naam in het vervolgkeuzemenu Organisator.
  4. Titel van het evenement: de naam van het agenda-evenement dat u met uw contactpersoon deelt. Bijvoorbeeld: 'Productdemo' zou als naam van het evenement verschijnen. U kunt personalisatietokens in het onderwerp invoegen door op 'Personaliseren' te klikken.
  5. Locatie: voeg informatie toe over hoe en waar je verbinding maakt met de deelnemer aan de vergadering. Dit kan een inbelkoppeling zijn, een fysieke locatie, enz. Deze locatie verschijnt in de agenda-uitnodiging van de contactpersoon en in het evenement dat is aangemaakt in je standaard persoonlijke agenda.
  6. Videoconferentielink toevoegen: als u de integratie van HubSpot met Microsoft Teams, Zoom, UberConference of Google Meet gebruikt, kunt u een videoconferentielink toevoegen. Als u geen videoconferentie-integratie hebt ingesteld, ziet u deze optie niet. Als u andere videoconferentiesoftware gebruikt en u bent een ontwikkelaar of er is een ontwikkelaar in uw team, lees dan hoe u de Video Conference Extension API kunt gebruiken.
  7. Annuleren en opnieuw plannen: zet de schakelaar aan om links voor annuleren en opnieuw plannen op te nemen in de beschrijving van het evenement, zodat de contactpersoon, wanneer er een vergadering is gepland, deze indien nodig kan annuleren of de datum en tijd kan wijzigen.
  8. Beschrijving: een beschrijving van de vergadering die in de uitnodiging verschijnt wanneer een vergadering wordt geboekt. Deze beschrijving verschijnt in de agenda-uitnodiging die uw contactpersoon ontvangt en in het evenement dat in uw standaard persoonlijke agenda wordt aangemaakt. U kunt personalisatietokens in het onderwerp invoegen door op 'Personaliseren' te klikken. U kunt de beschrijving opmaken met behulp van de werkbalk.
  9. Type vergadering: selecteer of de vergadering op locatie of online plaatsvindt. Het type vergadering kan in rapporten worden gebruikt.

  10. Klik op Volgende.

Stap 3: Selecteer teamleden voor groeps- of round-robin-vergaderingen

Abonnement vereist A Sales Hub of Service HubStarter-, Professional- of Enterprise-abonnement is vereist om teamplanningspagina's te maken.

Vereiste seats Er is een toegewezen Sales Hub of Service Hub -licentie vereist om gebruikers toe te voegen aan een teamplanningspagina.



Als u een groeps- of round-robin-vergadering aanmaakt, gebruikt u de pagina Teamleden om te selecteren welke teamleden u in de vergadering wilt opnemen.

Let op:

  • Uw teamlid moet de vergadertool hebben geactiveerd (dit kan door naar de vergadertool te gaan en op Aan de slag klikken ) en een toegewezen Sales Hub- of Service Hub-licentie hebben om aan een groeps- of round-robin-vergadering te worden toegevoegd. Als de agenda van een gebruiker niet is gekoppeld, kan deze nog steeds aan de link worden toegevoegd, maar dit kan van invloed zijn op de beschikbare tijden die op de planningspagina worden weergegeven.
  • Zodra de planningspagina is aangemaakt, kan de gebruiker die een groepsvergadering heeft aangemaakt niet meer als teamlid worden verwijderd.
  • Als alle teamleden in een vergadering zijn gedeactiveerd of niet langer een toegewezen Sales Hub- of Service Hub- licentie hebben, wordt de vergaderlink gedeactiveerd.
  1. Klik rechtsboven op Lid bewerken.
  2. Kies in het rechterpaneel een van de volgende opties:
    • Gebruikers: klik op het vervolgkeuzemenu Gebruikers en selecteer degebruikers die je wilt toevoegen. Klik vervolgens op Bevestigen. Als de agenda van een gebruiker is losgekoppeld, verschijnt er een waarschuwing onder zijn of haar naam en wordt de schakelaar Beschikbaarheid controleren uitgeschakeld.

    • Een roulatieschema gebruiken: klik op de vervolgkeuzelijst Roulatie om een vergaderingsroulatie te selecteren. Klik vervolgens op Bevestigen. Wanneer u een roulatieschema met een round-robin gebruikt, wordt bij het boeken van een vergadering alleen de beschikbaarheid weergegeven van de gebruiker die als volgende moet worden geboekt.
       

  1. Klik op Volgende.

Stap 4: Pas de details van uw afsprakenpagina aan

Pas op de pagina 'Afspraken' uw beschikbaarheid voor vergaderingen en het boekingsformulier aan.

  1. Bewerk bovenaan de URL van de planningspagina.
    • Dit is de link die contactpersonen gebruiken om vergaderingen in uw agenda te boeken. Deze kan niet meer worden bewerkt nadat de link is aangemaakt.
    • U kunt alleen alfanumerieke tekens, koppeltekens of onderstrepingstekens gebruiken in de URL van de planningspagina. Andere speciale tekens worden niet ondersteund.
    • Als je een toegewezenSales Hub- ofService Hub-licentie hebt, kun je een deel van de URL aanpassen in je agenda-instellingen. Deze aanpassingen zijn alleen van toepassing op nieuwe planningspagina's; de URL's van bestaande planningspagina's worden niet bijgewerkt.
  2. Als je HubSpot Payments of Stripe hebt ingesteld als betalingsverwerkingsoptie, kun je een betalingslink aan de planningspagina toevoegen door de schakelaar Betalingen innenin te schakelen.
    • Klik op het tabblad Betaling op hetvervolgkeuzemenu Betalingslinken selecteer eenbetalingslink.
    • De afrekenpagina voor deze betalingslink verschijnt wanneer een contactpersoon een afspraak boekt op deze planningspagina.

Let op: de omleidingspagina voor de vergadering krijgt voorrang. Als je de betalingslink die in de vergadering wordt gebruikt hebt ingesteld om door te verwijzen, en je wilt naar die pagina doorverwijzen nadat de vergadering is geboekt en betaald, zorg er dan voor dat je deze pagina selecteert in je instellingen voor het doorverwijzen van de vergaderpagina.

Hoe

u

het welkomstscherm van een planningspagina kunt aanpassen

Als u een round-robin-vergadering aanmaakt, kunt u op het tabblad Welkom ervoor kiezen om de planningspagina van de contactpersooneigenaar weer te geven. Als u de planningspagina van de contactpersooneigenaar geen voorrang wilt geven, gaat u naar het tabblad Plannen.

  1. Om de planningspagina van de contacteigenaar weer te geven wanneer de bekende contactpersoon een vergadering boekt, klikt u op de schakelaar 'Prioriteit geven aan contacteigenaar' om deze in te schakelen. Lees meer over hoe deze instelling de beschikbaarheid van vergaderingen beïnvloedt. Als deinstelling 'Prioriteit geven aan contacteigenaar' is ingeschakeld, verschijnt er een welkomstscherm waar de contactpersoon zijn of haar e-mailadres kan invoeren voordat hij of zij toegang krijgt tot de planningspagina:
  2. Voer in het veld Paginatitel de tekst in die op het welkomstscherm wordt weergegeven.
  3. Voer in het veld Beschrijving tekst in om uit te leggen waarom u om het e-mailadres van de bezoeker vraagt.
  4. Om de afbeelding aan te passen die op het welkomstscherm verschijnt, selecteert u in het gedeelte Afbeelding een afbeeldingsoptie.
    • Standaardafbeelding: het standaardvergaderpictogram van HubSpot wordt weergegeven.
    • Bedrijfsavatar: de bedrijfsavatar die is gekoppeld aan het e-maildomein van de gebruiker die de planningspagina heeft aangemaakt. Dit wordt ingevuld met behulp van HubSpot Insights.
    • Aangepaste afbeelding: upload een aangepaste vierkante afbeelding die je in de bestandsbeheerder hebt geselecteerd. De afbeelding moet vierkant zijn om correct weergegeven te worden. Beweeg de muis over de avatar en klik op het potloodpictogram voor bewerken, selecteer vervolgens Foto wijzigen. Selecteer in het rechterpaneel een afbeelding.

De beschikbaarheid van een planningspagina aanpassen

Op het tabblad 'Planning' kunt u uw beschikbaarheid voor de planningspagina aanpassen:

  • Titel van de planning: voer de naamin die boven de kalender op de planningspagina wordt weergegeven.
  • Duur: de tijdsduur waarvoor bezoekers u kunnen boeken. Klik op het vervolgkeuzemenu 'Duur' en selecteer de gewenste duur. Klik op '+ Aangepaste duur toevoegen' om meer opties toe te voegen.
  • Tijdzone: klik op het vervolgkeuzemenu 'Uw tijdzone' en selecteer uw tijdzone. Dit is de tijdzone waarop uw beschikbaarheid is gebaseerd.
  • Beschikbaarheidsvenster: gebruik de vervolgkeuzemenu's om de dagen van de week en de duur van je beschikbare tijdvakken in te stellen. Klik op + Uren toevoegen om extra tijdvakken toe te voegen.
  • Werkuren in aanmerking nemen: schakel de schakelaar Werkuren in aanmerking nemen in als u wilt dat gebruikers tijdens hun werkuren kunnen worden geboekt. Als gebruikers geen werkuren hebben ingesteld, kunnen ze niet buiten het hierboven ingestelde beschikbaarheidsvenster worden geboekt. Lees hoe u werkuren instelt

Let op: de beschikbare tijden op uw planningspagina worden weergegeven in de tijdzone-instellingen van de contactpersoon. Als de computer van de contactpersoon bijvoorbeeld is ingesteld op Pacific Time, worden de tijden weergegeven in Pacific Time. De agenda-instellingen van de contactpersoon bepalen de datum en tijd van de agenda-afspraak die naar de contactpersoon wordt verzonden na het boeken van een vergadering.

Klik om het gedeelte Aanvullende instellingen uit te vouwen om het volgende aan te passen:
  • Afbeelding: deze afbeelding wordt bovenaan uw planningspagina weergegeven. Selecteer een afbeeldingsoptie:
    • Avatar van de organisator: de avatar van de organisator van de vergadering, ingesteld in zijn of haar gebruikersprofiel en voorkeuren, wordt weergegeven. Deze optie is alleen beschikbaar bij het maken van een één-op-één-planningspagina.
    • Bedrijfsavatar: de bedrijfsavatar die is gekoppeld aan het e-maildomein van de gebruiker die de planningspagina heeft aangemaakt, wordt weergegeven. Dit wordt ingevuld met behulp van HubSpot Insights.
    • Aangepaste afbeelding: upload een aangepaste afbeelding die je in de bestandsbeheerder hebt geselecteerd. Beweeg de muis over de avatar en klik op het potloodpictogram voor bewerken, selecteer vervolgens Foto wijzigen. Selecteer een afbeelding in het rechterpaneel.
  • Wanneer een vergadering kan worden gepland: voer het aantal dagen of weken vanaf nu in dat mensen tijd in je agenda kunnen reserveren.
    • Als je een planningspagina voor een evenement of conferentie maakt, kun je een aangepaste datumrange voor boekingen opgeven.
    • Selecteer het keuzerondje 'Over een voortschrijdende periode'of 'Aangepaste datumrange' (alleen voor gebruikers met toegewezen Sales Hub- of Service Hub-licenties ).
    • Selecteer vervolgens het aantal werkdagen, kalenderdagen of weken, of gebruik de datumkiezervelden om uw tijdsperiode in te stellen. Een aangepaste datumperiode mag niet langer zijn dan 10 weken.
  • Minimale kennisgevingstijd: klik op het vervolgkeuzemenu om de minimale tijd vóór een vergadering te selecteren waarin iemand tijd bij u kan boeken.
  • Buffertijd: klik op het vervolgkeuzemenu om de hoeveelheid buffertijd tussen elk van uw vergaderingen te selecteren. De buffertijd voorkomt dat vergaderingen te dicht op elkaar worden geboekt. Als u bijvoorbeeld een vergadering heeft van 13:00 tot 13:30 uur en een buffertijd van 30 minuten, is de volgende beschikbare vergadertijd 14:00 uur.
  • Stapsgewijze starttijd: klik op het dropdown-menu om de frequentie van uw vergaderstarttijden in te stellen. Als u bijvoorbeeld tussen 10.00 en 12.00 uur beschikbaar bent voor een vergadering van 60 minuten en uw stapsgewijze starttijd is 15 minuten, dan kan een potentiële klant 60 minuten bij u boeken om 10.00 uur, 10.15 uur, 10.30 uur, enzovoort.
  • Taal van de boekingspagina: klik op het vervolgkeuzemenu om de taal te selecteren waarin de planningspagina moet worden weergegeven. Als de browserinstellingen van een bezoeker niet kunnen worden gedetecteerd, wordt uw planningspagina in het Engels weergegeven.
  • Datum- en tijdnotatie: klik op het dropdown-menu om de datum- en tijdnotatie te selecteren. De beschikbare opties in het dropdown-menu zijn afhankelijk van wat u hebt geselecteerd voorde taal van de boekingspagina (als u bijvoorbeeld Frans hebt geselecteerd inde taal van de boekingspagina, kunt uCanada ofFrankrijk kiezen inde datum- en tijdnotatie).

Hoe u het boekingsformulier van een planningspagina kunt aanpassen

Seats vereist voor bepaalde functies Een toegewezen Sales Hub of Service Hub -seat is vereist om vragen aan het boekingsformulier toe te voegen.

Op het tabblad Formulier kunt u het formulier aanpassen dat contactpersonen gebruiken bij het boeken van een vergadering:

  • Standaard moeten contactpersonen bij het boeken hun voornaam, achternaam en e-mailadres invullen. Als een formulier wordt ingediend via een vergaderlink, wordt er altijd een nieuw contact aangemaakt bij een uniek e-mailadres, ongeacht of een bestaand contact een overeenkomend gebruikerstoken heeft. In dit geval wordt het e-mailadres van het bestaande contact niet overschreven door het nieuwe e-mailadres.
  • Om een bestaande contactpersoneigenschap als veld toe te voegen:
    • Klik op + Contactgegevens om verschillende veldtypen aan uw formulier toe te voegen. Als u een nieuwe eigenschap voor dit veld moet aanmaken, lees dan hoe u aangepaste eigenschappen kunt aanmaken.
    • Selecteer een contactkenmerk in het vervolgkeuzemenu en klik vervolgens op Opslaan.
    • Om het veld optioneel te maken, schakelt u het selectievakje Verplicht rechts van het veld uit.
    • U kunt geen bestandsveld toevoegen aan uw vergaderformulier.
  • Om een vraag met een eenvoudig tekstveld toe te voegen:
    • Klik op + Aangepaste vraag.
    • Voer een vraag in en klik vervolgens op Opslaan.
    • Om het veld optioneel te maken, schakelt u het selectievakje Verplicht rechts van het veld uit.
  • Om een CAPTCHA-uitdaging toe te voegen aan de planningspagina om spam-inzendingen te voorkomen, klikt u om de schakelaar CAPTCHA (spampreventie) in te schakelen.
  • Om bezoekers met gratis e-maildomeinen te blokkeren, klikt u om de schakelaar Gratis e-maildomeinen blokkeren in te schakelen. Om te voorkomen dat specifieke e-maildomeinen tijd in uw agenda kunnen reserveren, klikt u op + Specifieke domeinen blokkeren. Voer vervolgens het e-maildomein in, klik op Toevoegen en klik op Opslaan.
  • Om klanten toe te staan andere gasten uit te nodigen voor de vergaderingen, klikt u om de schakelaar 'Gasten toestaan' in te schakelen. Als u deze instelling inschakelt, wordt de instelling 'Formulier automatisch verzenden wanneer alle velden vooraf zijn ingevuld' automatisch uitgeschakeld.

Let op: u kunt prospects toestaan e-mailadressen van gasten op te geven wanneer zij een vergadering met u boeken, mits aan bepaalde criteria wordt voldaan. Zoals beschreven in ons privacybeleid, moet de prospect bevestigen dat hij de toestemming van de andere gasten heeft om hun gegevens met HubSpot te delen. De gasten moeten er ook mee instemmen dat HubSpot hun informatie en gegevens bewaart en verwerkt met het oog op het aanmaken van een uitnodiging voor de vergadering en het controleren van de deelnemers aan de vergadering. Gastgegevens die aan ons worden verstrekt, worden verwerkt in overeenstemming met ons privacybeleid.

  • Als je de instellingen voor gegevensprivacy in je account hebt ingeschakeld, wordt gegevensprivacy standaard ingeschakeld voor alle planningspagina's die vanaf nu worden aangemaakt. Op de planningspagina wordt de standaardtekst voor toestemming weergegeven die je hebt ingesteld in je accountinstellingen voor privacy en toestemming. Om je opties voor gegevensprivacy en toestemming voor deze planningspagina aan te passen:
    • Klik op Aanpassen. U kunt op uw planningspagina toestemming van een contactpersoon vragen voor communicatie met betrekking tot een specifiek abonnementstype, of een gerechtvaardigd belang vastleggen.
    • Klik op het vervolgkeuzemenu Gegevensprivacy en toestemming en selecteer Toestemming of Gerechtvaardigd belang.
      • Toestemming: bewerk de tekst voor communicatietoestemming en voeg vervolgens meer abonnementstypen/selectievakjes toe, zodat bezoekers op één planningspagina kunnen instemmen met communicatie via meerdere abonnementstypen. Klik op + Nog een selectievakje toevoegen, selecteer vervolgens een toestemmingssoort en bewerk de tekst die naast het selectievakje verschijnt.
      • Gerechtvaardigd belang: selecteer de rechtsgrond in het dropdownmenu. Om meer abonnementstypen toe te voegen zodat je impliciet meerdere abonnementstypen kunt vastleggen, klik je op het dropdownmenu Abonnementstype en selecteer je een abonnementstype. Het standaardabonnement dat je selecteert voor vergaderingen is één-op-één-communicatie, wat een intern abonnementstype is in je HubSpot-account.
    • Als je Toestemming hebt geselecteerd, bewerk dan de privacy- en toestemmingstekst van de planningspagina. Alle wijzigingen die worden aangebracht in de opties voor Privacy & Toestemming van een individuele planningspagina, overschrijven de standaardtekst die is ingesteld in je accountinstellingen.
    • Klik op het tabblad Voorbeeld om te zien hoe de toestemmingsopties worden weergegeven.
    • Klik op 'Opslaan'.

Klik op de sectie 'Aanvullende instellingen' om deze uit te vouwen en toegang te krijgen tot extra formulierinstellingen:

  • Als u wilt dat formuliervelden op de boekingspagina automatisch worden ingevuld met bekende informatie wanneer een contactpersoon terugkeert naar uw site, klikt u om de schakelaar Velden automatisch invullen met bekende waarden in te schakelen.
  • Om het formulier automatisch te verzenden wanneer de formuliervelden automatisch worden ingevuld met bekende gegevens, klikt u om de schakelaar Formulier automatisch verzenden wanneer alle velden zijn ingevuld in te schakelen.

Hoe u de bevestigingsacties van een planningspagina kunt aanpassen

Seats vereist voor bepaalde functies Een toegewezen Sales Hub of Service Hub -seat is vereist om contacten na het boeken door te sturen naar een specifieke pagina.

Om contacten na het boeken van een vergadering door te sturen naar een specifieke webpagina, landingspagina of externe pagina:

  1. Klik op het tabblad Bevestiging.
  2. Selecteer de optie Doorverwijzen naar een andere pagina. Als je pixels van advertentienetwerken hebt geïnstalleerd, ondersteunt deze doorverwijzing het bijhouden van afspraken via externe netwerken zoals Google en Facebook.
  3. Om een HubSpot-pagina te selecteren, klik je op het vervolgkeuzemenu en selecteer je een pagina.

  1. Om door te verwijzen naar een externe pagina, klik je op Externe link toevoegen. Voer in het dialoogvenster de URL in en klik vervolgens op Toevoegen.
  2. Klik op Volgende.

Stap 5: Automatiseringen voor vergaderingen instellen

Seats vereist voor bepaalde functies Een toegewezen Sales Hub of Service Hub -seat is vereist om de onderwerpregel en de tekst van herinneringsmails voor vergaderingen aan te passen.

Op de pagina Automatisering kunt u de automatische boekingsbevestigingsmail beheren of extra herinneringsmails toevoegen die vóór de vergadering moeten worden verzonden.

  1. Standaard wordt er een bevestigingsmail verzonden wanneer iemand een vergadering boekt via deze planningspagina. Om dit uit te schakelen, zet u de schakelaar Bevestigingsmail uit.
  2. Om herinneringsmails vóór een vergadering te versturen, klikt u om de schakelaar Herinnering vóór vergadering in te schakelen. Herinneringsmails worden alleen verstuurd als uw agenda is gekoppeld. Als de schakelaar 'Standaard vergaderherinnering inschakelen' is ingeschakeld voor uw account, zullen nieuwe planningspagina's de standaardherinneringen overnemen.
    • Om te selecteren hoeveel weken, dagen, uren of minuten voor de vergadering een e-mail moet worden verzonden, voert u een getal in het tekstveld in, klikt u vervolgens op het vervolgkeuzemenu en selecteert u een tijdsmaat.

    • U kunt maximaal drie herinneringsmails toevoegen. Om extra herinneringsmails toe te voegen, klikt u op + Herinnering toevoegen. Om een herinnering te verwijderen, klikt u op hetpictogram Verwijderen.
    • Om een voorbeeld te bekijken van de e-mail die uw contactpersonen zullen ontvangen, klikt u op Voorbeeld herinneringsmail. De taal van de e-mail komt overeen met de taal die is geselecteerd in het vervolgkeuzemenu Taal van de boekingspagina.
    • Om de onderwerpregel en de tekst van de herinneringsmail aan te passen met nieuwe tekst en personalisatietokens voor het bedrijf, de contactpersoon, de gastheer en de vergadergegevens, klikt u op Uw herinneringsmail aanpassen.
      • Werk de onderwerpregel bij in het veld Onderwerpregel. Om extra informatie in het onderwerp op te nemen, klikt u op het vervolgkeuzemenu Personaliseren in de werkbalk onderaan en selecteert u het vervolgkeuzemenu Eigenschapstoken. Selecteer vervolgens een eigenschap.
      • Om aanvullende informatie in de tekst van de herinneringsmail op te nemen, zoals de beschrijving of locatie van de uitnodiging, klikt u op het vervolgkeuzemenu 'Personaliseer ' in de werkbalk onderaan en selecteert u het vervolgkeuzemenu 'Eigenschapstoken '. Selecteer vervolgens een eigenschap.
  3. Klik op 'Pagina voor planning maken'.

Let op:

  • Herinneringsmails worden alleen verzonden naar de contactpersonen die op het moment van de oorspronkelijke boeking op de uitnodiging voor de vergadering stonden. Als u bijvoorbeeld extra contactpersonen aan een vergadering toevoegt nadat deze is geboekt, ontvangen deze nieuwe contactpersonen geen herinneringsmails. Bovendien, als u een contactpersoon uit een vergadering verwijdert nadat deze is geboekt, ontvangt de verwijderde contactpersoon nog steeds herinneringsmails.
  • Herinneringsmails worden verzonden als transactionele e-mails, zelfs als u deadd-on voor transactionele e-mails niet gebruikt. Deze tellen niet mee voor uw limiet voor het verzenden van e-mails.
  • Wanneer een vergadering wordt geboekt, is de organisator de gebruiker die de round-robin-planningspagina heeft aangemaakt. De host is de gebruiker aan wie de vergadering is toegewezen

Stap 6: Deel uw vergadering

Nadat u uw planningspagina hebt aangemaakt, verschijnt er een dialoogvenster met manieren om uw vergadering te delen:

  1. Klik op Weergeven in een pop-up en klik vervolgens op Pop-up maken om een pop-up met uw vergaderkalender te configureren met behulp van de CTA-tool. De CTA-tool gebruikt automatisch de vergaderinformatie om een concept-pop-up te maken.
  2. Klik op 'Inbeddingscode ophalen' om de inbeddingscode op te halen voor gebruik in tools zoals uw website of blog.
    • Klik op Code kopiëren om de code te kopiëren.
    • Klik op E-mail webontwikkelaar, voer vervolgens het e-mailadres van uw webontwikkelaar in en klik op Bericht verzenden om de code via e-mail naar uw ontwikkelaar te sturen.
  3. Klik op Deel-link kopiëren en vervolgens op Kopiëren om de link naar de planningspagina te kopiëren.

Volgende stappen

Was dit artikel nuttig?
Dit formulier wordt alleen gebruikt voor feedback op documentatie. Ontdek hoe je hulp krijgt met HubSpot.