Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.

Maak planningspagina's met de vergadertool

Laatst bijgewerkt: 16 juli 2025

Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:

Alle producten en plannen

Maak één-op-één planningspagina's zodat contactpersonen een afspraak met u kunnen boeken. Als je een Sales Hub- of Service Hub-vestiging hebt, kun je ook een teampagina maken zodat contactpersonen tijd kunnen reserveren voor meerdere gebruikers. Uw contactpersonen hebben toegang tot deze planningspagina's via een koppeling voor vergaderingen. Als u uw Gmail- of Office 365-agenda koppelt, worden geplande vergaderingen gesynchroniseerd met uw gekoppelde agenda zodat uw afspraken altijd up-to-date zijn.

Gebruikers met de machtigingVergaderagenda's kunnen ook vergaderagenda's maken en bewerken voor andere gebruikers door een andere gebruiker te selecteren als de organisator van de vergadering.

Als je geen zitting hebt, kun je slechts één planningspagina met standaard HubSpot-branding aanpassen. Lees meer over de limieten van je abonnement in de Product & Services-catalogus van HubSpot.


Voordat je begint

Planpagina's maken

  1. Ga in je HubSpot-account naar Verkoop > Meetingplanner.
  1. Klik rechtsboven op Planningspagina maken.
  1. Selecteer een vergaderingsoptie in het dialoogvenster:
    • Eén-op-één: de contactpersoon plant tijd in met alleen u of de gebruiker voor wie u de planningspagina's maakt.
    • Groep( alleenSales Hub of Service Hub Starter, Professional of Enterprise ): deze teampagina geeft tijdvensters weer waarin alle geselecteerde teamleden beschikbaar zijn om elkaar te ontmoeten. Gebruik deze optie om een contactpersoon te helpen een afspraak te maken met meer dan één lid van je team tegelijk.
    • Round robin ( alleenSales Hub of Service Hub Starter, Professional of Enterprise ): deze teampagina toont de individuele beschikbaarheid van alle geselecteerde teamleden. Gebruik deze optie om een contactpersoon te helpen een afspraak te maken met een teamlid wiens beschikbaarheid het beste aansluit op zijn of haar agenda.
  1. Ga verder met het instellen van uw planningspagina door de onderstaande stappen te volgen.

Overzicht

Voer op de pagina Overzicht de basisgegevens van de planningspagina in.

  1. Interne naam: de naam die verschijnt wanneer de link naar de vergadering die wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de planningspagina wordt toegevoegd aan een e-mail.
  2. Merken: als u de merken add-on heeft, selecteer dan het merk waaraan u deze vergadering wilt koppelen in het Merk uitklapmenu.
  3. Organisator: de eigenaar van de vergadering of de gebruiker met wie het contact een vergadering plant. U moet de rechten voor Vergaderplanningspagina's hebben om planningspagina's te maken voor andere gebruikers in uw account en de gebruiker moet de vergadertool geactiveerd hebben. Als u een planningspagina voor een andere gebruiker wilt maken, selecteert u zijn naam in het vervolgkeuzemenu Organisator .
  4. Titel van de gebeurtenis: de naam van de agenda-evenement die u met uw contactpersoon deelt. Bijvoorbeeld: "Productdemo" verschijnt als naam van de gebeurtenis. Je kunt personalisatietekens in het onderwerp invoegen door opPersonaliseren te klikken.
  5. Locatie: voeg informatie toe over hoe en waar je contact maakt met je vergaderdeelnemer. Dit kan een call-in link zijn, een fysieke locatie, enz. Deze locatie verschijnt in de agenda-uitnodiging van de contactpersoon en het evenement wordt aangemaakt in je standaard persoonlijke agenda.
  6. Videoconferentielink toevoegen: als je HubSpot's integratie met Microsoft Teams, Zoom, UberConference of Google Meet gebruikt, kun je een videoconferentielink toevoegen. Als je geen videoconferentie integratie hebt ingesteld, zie je deze optie niet. Als je andere videoconferentiesoftware gebruikt en je bent een ontwikkelaar of er zit een ontwikkelaar in je team, leer dan hoe je de Video Conference Extension API kunt gebruiken.
  7. Annuleren en verzetten: zet de schakelaar aan om links naar annuleren en verzetten op te nemen in de beschrijving van de gebeurtenis, zodat wanneer een vergadering is gepland de contactpersoon deze kan annuleren of de datum en tijd kan wijzigen indien nodig.
  8. Beschrijving: een beschrijving van de vergadering die wordt weergegeven in de uitnodiging wanneer een vergadering wordt geboekt. Deze beschrijving verschijnt in de agenda-uitnodiging die je contact ontvangt en in de gebeurtenis die wordt aangemaakt in je standaard persoonlijke agenda. Je kunt personalisatietokens invoegen in het onderwerp door te klikken opPersonaliseren. Je kunt de beschrijving opmaken met de werkbalk.
  9. Type vergadering: selecteer of de vergadering op locatie of online plaatsvindt. Het vergadertype kan gebruikt worden in rapporten.

    Screenshot of the Overview tab in HubSpot's scheduling page setup, showing fields to enter basic meeting information.
  10. Klik op Volgende.

Teamleden( alleenSales Hub of Service Hub Starter, Professional of Enterprise )

Als u een groeps- of round robin vergadering maakt, selecteer dan welke teamleden u wilt opnemen in de vergadering.

Let op:

  • Je teamlid moet de vergadertool hebben geactiveerd, wat ze kunnen doen door naar de vergadertool te navigeren en op Aan de slag te klikkenen een toegewezen Sales Hub- of Service Hub-zitplaats hebben om te worden toegevoegd aan een groeps- of round robin-vergadering. Als de agenda van een gebruiker niet is gekoppeld, kan deze nog steeds worden toegevoegd aan de koppeling, maar dit kan invloed hebben op de beschikbare tijden die worden weergegeven op de planningspagina. .
  • Zodra de planningspagina is aangemaakt, kan de gebruiker die een groepsvergadering heeft aangemaakt niet meer worden verwijderd als teamlid.
  • Als alle teamleden in een vergadering zijn gedeactiveerd of niet langer een Sales Hub of Service Hub stoel toegewezen hebben, wordt de link naar de vergadering gedeactiveerd.

  1. Klik rechtsboven op Lid bewerken.
  2. In het rechterpaneel kunt u een van de volgende opties kiezen:
    • Gebruikers: klik op het vervolgkeuzemenu Gebruikers en selecteer een andere gebruiker en klik vervolgens op Bevestigen. Als de agenda van een gebruiker niet meer beschikbaar is, verschijnt er een waarschuwing onder zijn naam en wordt de optie Beschikbaarheid controleren uitgeschakeld.

      The 'Edit members' panel in HubSpot meetings, with options to add users or use a meeting rotation.

    • Een rotatie gebruiken: klik op de Rotatie dropdown om een vergaderrotatie te selecteren. Klik vervolgens op Bevestigen. Als je een rotatie met een round robin gebruikt, wordt bij het boeken van een vergadering alleen de beschikbaarheid getoond van de gebruiker die als volgende geboekt moet worden.

      Selecting a meeting rotation from a dropdown menu to assign team members for a round robin scheduling page.


  1. Klik op Volgende.

Planning

Pas op de pagina Planning de beschikbaarheid van uw vergadering en het boekingsformulier aan.

  1. Bewerk bovenaan deURL van de afsprakenpagina. Dit is de link die contactpersonen zullen gebruiken om vergaderingen in je agenda te boeken en deze kan niet meer worden gewijzigd nadat de link is gemaakt. Je kunt alleen alfanumerieke tekens, koppeltekens of onderstrepingstekens gebruiken in de URL van de afsprakenpagina. Andere speciale tekens worden niet ondersteund. Als je een betaalde Sales Hub of Service Hub account hebt, kun je een deel van de URL aanpassen in je agenda-instellingen.
  2. Als je HubSpot-betalingen of Stripe hebt ingesteld als optie voor het verwerken van betalingen, kun je een betaallink toevoegen aan de planningspagina door de optie Betalingen verzamelen in te schakelen. Klik op het tabblad Betaling op het vervolgkeuzemenu Betaalkoppeling en selecteer een betaallink. De afrekenpagina voor deze betaallink verschijnt wanneer een contact een afspraak boekt op deze planningspagina.

Toggling on the 'Collect payments' switch and selecting a payment link from the dropdown on a HubSpot scheduling page.

Welkom

Als je een ringgesprek aan het maken bent, kun je er op het tabbladWelkom voor kiezen om de planningspagina van de eigenaar van het contact weer te geven. Als u geen prioriteit wilt geven aan de afsprakenpagina van de eigenaar van de contactpersoon, ga dan naar het tabbladAgenda.
  1. Om de eigenlijke planningspagina weer te geven wanneer een bekende contactpersoon een vergadering boekt, klikt u op om de schakelaar Eigenaar van contact prioriteit aan te zetten. Lees meer over hoe deze instelling de beschikbaarheid van vergaderingen beïnvloedt. Als deinstelling Eigenaar prioriteit geven is ingeschakeld, verschijnt er een welkomstscherm waarin de contactpersoon zijn e-mailadres kan invoeren voordat hij toegang krijgt tot de planningspagina:
    • Voer in het veld Paginatitel de tekst in die op het welkomstscherm verschijnt.
    • In het veld Beschrijving voert u tekst in om uit te leggen waarom u om het e-mailadres van de bezoeker vraagt.
    • Om de afbeelding die op het welkomstscherm verschijnt aan te passen, selecteert u een afbeeldingsoptie in de sectie Afbeelding .
      • Standaardafbeelding: het standaard welkomstpictogram van HubSpot wordt weergegeven.
      • Bedrijfsavatar: de bedrijfsavatar die is gekoppeld aan het e-maildomein van de gebruiker die de planningspagina heeft gemaakt. Dit wordt ingevuld met HubSpot Insights.
      • Aangepaste afbeelding: upload een aangepaste vierkante afbeelding uit de bestandsbeheerder. De afbeelding moet vierkant zijn om correct te worden weergegeven. Beweeg de muis over de avatar en klik op het edit potloodpictogram. Selecteer een afbeelding in het rechterpaneel.

The image customization options for a scheduling page's welcome screen, with choices for default, company, or custom images.

Planning

Op het tabbladSchema kun je het volgende aanpassen:
  1. Titel planning: voer de naam in die boven de agenda verschijnt op de pagina Planning.
  2. Duur: de duur dat bezoekers u kunnen boeken. Klik op het vervolgkeuzemenu Duur en selecteer de gewenste duur. Klik op + Aangepaste duur toevoegen om meer opties toe te voegen.
  3. Tijdzone: klik op het vervolgkeuzemenu Uw tijdzone en selecteer uw tijdzone. Dit is de tijdzone waarop je beschikbaarheid is gebaseerd.

Let op: Kazachstan kent geen zomertijd, dus deze regio's vallen onder de tijdzone UTC+5. Lees meer over hoe je dit kunt omzeilen.

  1. Beschikbaarheidvenster: gebruik de vervolgkeuzemenu's om de dagen van de week en de duur van je beschikbare tijd in te stellen. Klik op + Uren toevoegen om extra tijdslots toe te voegen.
  2. Houd rekening met werktijden: schakel de optie Houd rekening met werktijden in als je wilt dat gebruikers tijdens hun werktijden worden geboekt. Als gebruikers geen werktijden hebben ingesteld, worden ze niet geboekt buiten het beschikbaarheidsvenster dat je hierboven hebt ingesteld. Meer informatie over het instellen van werktijden.
Setting the availability window for a scheduling page, including days of the week, time slots, and the 'Consider working hours' toggle.

Let op: de beschikbare tijden op je planningspagina worden weergegeven in de tijdzone-instellingen van de contactpersoon. Als de computer van de contactpersoon bijvoorbeeld is ingesteld op de Pacifische tijd, dan worden de tijden weergegeven in de Pacifische tijd.De agenda-instellingen van de contactpersoon bepalen de datum en tijd van de agenda-gebeurtenis die naar de contactpersoon wordt gestuurd na het boeken van een vergadering.

  1. Om extra aanpassingsopties te zien, klikt u op om de sectie Extra instellingen uit te breiden om het volgende aan te passen:
    • Afbeelding: deze afbeelding verschijnt bovenaan uw afsprakenpagina. Selecteer een afbeeldingsoptie:
      • Avatar van organisator: de avatar van de organisator van de vergadering, ingesteld in zijn gebruikersprofiel en voorkeuren, wordt weergegeven. Deze optie is alleen beschikbaar als u een één-op-één planningspagina maakt.
      • Bedrijfsavatar: de bedrijfsavatar die gekoppeld is aan het e-maildomein van de gebruiker die de planningspagina heeft aangemaakt verschijnt. Deze wordt ingevuld met HubSpot Insights.
      • Aangepaste afbeelding: upload een aangepaste afbeelding uit de bestandsbeheerder. Beweeg de muis over de avatar en klik op het potloodpictogram edit. Selecteer vervolgens Foto wijzigen. Selecteer een afbeelding in het rechterpaneel.
    • Wanneer een vergadering kan worden gepland: voer het aantal dagen of weken vanaf nu in dat mensen tijd kunnen reserveren in uw agenda. Als je een planningspagina voor een evenement of conferentie maakt, kun je een aangepast datumbereik voor het boeken opgeven. Selecteer het keuzerondje Over een periode van voortschrijdende tijd of Aangepast datumbereik (alleen voor gebruikers met een Sales Hub- of Service Hub-vestiging ) en selecteer vervolgens het aantal werkdagen, kalenderdagen of weken, of gebruik de datumkiezer om je tijdbereik in te stellen. Een aangepast datumbereik kan niet langer zijn dan 10 weken.
    • Minimale aanmeldingstijd: klik op het dropdown menu om de minimale tijd voor een vergadering te selecteren waarin iemand tijd bij jou kan reserveren.
    • Buffertijd: klik op het dropdown menu om de hoeveelheid buffertijd tussen elk van je vergaderingen te selecteren. De buffertijd voorkomt dat vergaderingen te dicht op elkaar worden geboekt. Als je bijvoorbeeld een vergadering hebt van 13:00 - 13:30 uur en je hebt een buffertijd van 30 minuten, dan is de volgende beschikbare vergadertijd 14:00 uur.
    • Oplopende starttijd: klik op het dropdown menu om de frequentie van de starttijden van je vergaderingen in te stellen. Als u bijvoorbeeld beschikbaar bent tussen 10:00 AM en 12:00 PM voor een vergadering van 60 minuten en uw starttijdstijging is 15 minuten, dan kan een prospect 60 minuten met u boeken om 10:00 AM, 10:15 AM, 10:30 AM, enzovoort.
    • Taal reserveringspagina: klik op het dropdown menu om de taal te selecteren waarin de reserveringspagina moet verschijnen. Als de browserinstellingen van een bezoeker niet kunnen worden gedetecteerd, wordt uw reserveringspagina in het Engels weergegeven.
    • Datum- en tijdnotatie: klik op het vervolgkeuzemenu om de datum- en tijdnotatie te selecteren. De beschikbare opties in het vervolgkeuzemenu hangen af van wat u hebt geselecteerd voor de taal van de reserveringspagina (als u bijvoorbeeld Frans hebt geselecteerd voor de taal van de reserveringspagina, kunt u Canada of Frankrijk kiezen voor de indeling van datum en tijd.

Formulier

Gebruik het tabblad Formulier om het formulier aan te passen dat contactpersonen gebruiken bij het boeken van een vergadering:

  1. Klik op hettabblad Formulier .
  2. Standaard moeten contactpersonen bij het boeken hunvoornaam, achternaam en e-mailadres invoeren. Als een formulier wordt ingediend via een link naar een vergadering, zal een uniek e-mailadres altijd een nieuwe contactpersoon aanmaken, ongeacht of een bestaande contactpersoon een overeenkomend gebruikerstoken heeft. In dit geval wordt het e-mailadres van de bestaande contactpersoon niet overschreven door het nieuwe e-mailadres.
  3. Als je een Sales Hub of Service Hub account hebt, kun je extra vragen toevoegen. Houd er rekening mee dat alle extra formuliervelden die worden toegevoegd worden opgenomen in de uitnodiging voor het agenda-evenement en de beschrijving van het evenement. Als je een planningspagina maakt voor een andere gebruiker aan wie geen Sales Hub- of Service Hub-vestiging is toegewezen , kun je geen extra vragen toevoegen aan het formulier.
    • Als u een bestaande contacteigenschap wilt toevoegen als veld:
      • Klik op + Contacteigenschap om verschillende veldtypen aan uw formulier toe te voegen. Als u een nieuwe eigenschap voor dit veld moet maken, lees dan hoe u aangepaste eigenschappen kunt maken.
      • Selecteer een contacteigenschap in het vervolgkeuzemenu en klik op Opslaan.
      • Als u het veld optioneel wilt maken, schakelt u het selectievakje Vereist rechts van het veld uit.
      • U kunt geen veld voor het uploaden van bestanden toevoegen aan uw vergaderingsformulier.
    • Om een eenvoudige tekstveldvraag toe te voegen:
      • Klik op + Aangepaste vraag.
      • Voer een vraag in en klik op Opslaan.
      • Als u het veld optioneel wilt maken, schakelt u het selectievakje Vereist rechts van het veld uit.
  4. Om een CAPTCHA-uitdaging toe te voegen aan de planningspagina om spaminzendingen te voorkomen, klikt u op om de CAPTCHA (spampreventie) in te schakelen.
  5. Om bezoekers met vrije e-maildomeinen te blokkeren, klikt u op de optie Vrije e-maildomeinen blokkeren. Om specifieke e-maildomeinen te blokkeren zodat ze geen tijd in je agenda kunnen reserveren, klik je op + Specifieke domeinen blokkeren. Voer vervolgens het e-maildomein in, klik op Toevoegen en klik op Opslaan.
  6. Om klanten toe te staan andere gasten uit te nodigen voor de vergaderingen, klikt u op om de schakelaar Gasten toestaan aan te zetten. Als je deze instelling inschakelt, wordt de instelling Formulier automatisch verzenden als alle velden zijn ingevuld uitgeschakeld.

Let op: u kunt prospects toestaan e-mailadressen voor gasten op te geven wanneer ze een vergadering bij u boeken, zolang aan bepaalde criteria wordt voldaan. Zoals beschreven in ons Privacybeleid, moet de prospect bevestigen dat hij toestemming heeft van de andere gasten om hun gegevens met HubSpot te delen. De gasten moeten er ook mee akkoord gaan dat HubSpot hun informatie en gegevens bewaart en verwerkt voor het maken van een uitnodiging voor een vergadering en het beoordelen van de deelnemers aan de vergadering. Gegevens van gasten die aan ons worden verstrekt, worden verwerkt in overeenstemming met ons Privacybeleid.

  1. Als je de instellingen voor gegevensprivacy hebt ingeschakeld in je account, zullen alle planningspagina's die in de toekomst worden gemaakt standaard de gegevensprivacy AAN hebben. De planningspagina toont de standaardtekst voor toestemming die u hebt ingesteld in uw accountinstellingen voor Privacy & Toestemming. Om uw privacy- en toestemmingsopties voor deze planningspagina aan te passen:
    • Klik op Aanpassen. U kunt de toestemming van een contactpersoon vastleggen om te communiceren met een specifiek abonnementstype of legitieme interesse vastleggen op uw planningspagina.
    • Klik op het vervolgkeuzemenu Privacy van gegevens en toestemming en selecteer Toestemming of Legitiem belang.
      • Toestemming: bewerk de tekst voor de toestemming voor communicatie en voeg vervolgens extra abonnementsvormen/ selectievakjes toe zodat bezoekers op één planningspagina kunnen instemmen met communicatie van meerdere abonnementsvormen. Klik op + Nog een selectievakje toevoegen, selecteer vervolgens een toestemmingssoort en bewerk de tekst die naast het selectievakje wordt weergegeven.
      • Gerechtvaardigd belang: selecteer de rechtsgrondslag in het vervolgkeuzemenu. Om meer abonnementsvormen toe te voegen zodat u meerdere abonnementsvormen impliciet kunt vastleggen, klikt u op het vervolgkeuzemenu Abonnementstype en selecteert u een abonnementsvorm. Het standaardabonnement dat je selecteert voor vergaderingen is "één-op-één" communicatie, wat een intern abonnementstype is in je HubSpot-account.
    • Als je Toestemming hebt geselecteerd, bewerk dan de privacy- en toestemmingstekst van de planningspagina. Als je wijzigingen aanbrengt in de privacy- en toest emmingsopties van een individuele planningspagina, wordt de standaardtekst die is ingesteld in je accountinstellingen overschreven.
    • Klik op het tabblad Voorbeeld om te zien hoe de toestemmingsopties worden weergegeven.
    • Klik op Opslaan.
  2. Om toegang te krijgen tot extra formulierinstellingen, klikt u op om de sectie Extra instellingen uit te vouwen:
    • Als u niet wilt dat formuliervelden op de boekingspagina vooraf worden ingevuld met bekende informatie wanneer een contact terugkeert naar uw site, klikt u op om de schakelaar Velden vooraf invullen met bekende waarden uit te schakelen. Hierdoor wordt de instelling Formulier automatisch verzenden als alle velden zijn ingevuld uitgeschakeld.
    • Als u het formulier automatisch wilt verzenden wanneer de velden van het formulier vooraf zijn ingevuld met bekende gegevens, klikt u op om de optie Formulier automatisch verzenden wanneer alle velden vooraf zijn ingevuld in te schakelen.

Bevestiging

Gebruikers met een toegewezen Sales Hub- of Service Hub-vestiging kunnen contactpersonen omleiden naar een specifieke websitepagina, bestemmingspagina of externe pagina nadat ze een vergadering hebben geboekt. Om de ervaring van de contactpersoon na het boeken aan te passen:

  1. Klik op hettabblad Bevestiging .
  2. Selecteer deoptie Doorverwijzen naar een andere pagina . Als je advertentienetwerkpixels hebt geïnstalleerd, ondersteunt deze omleiding het volgen van boekingen voor vergaderingen met externe netwerken zoals Google en Facebook.
  3. Als je een HubSpot-pagina wilt selecteren, klik je op het vervolgkeuzemenu en selecteer je een pagina.
    The 'Redirect to another page' option on the confirmation step, with a dropdown to select a HubSpot page.
  4. Om door te verwijzen naar een externe pagina, klik je op Externe link toevoegen. Voer in het dialoogvenster de URL in en klik vervolgens op Toevoegen.
  5. Klik op Volgende.

Automatisering

Op de Automatisering pagina kun je de automatische boekingsbevestiging uitschakelen of herinneringsmails toevoegen die voor de vergadering worden verzonden.

  1. Standaard wordt er een bevestigingsmail verzonden wanneer iemand een vergadering boekt via deze planningspagina. Om dit uit te schakelen, zet u de schakelaar Bevestigingse-mail uit.
  2. Om herinneringse-mails vóór een vergadering te versturen, klikt u op om de schakelaar Herinnering vóór vergadering aan te zetten. Herinneringsmails worden alleen verzonden als je agenda verbonden is. Als de optie Vergaderherinnering standaard inschakelen is ingeschakeld voor uw account, worden op nieuwe planningspagina's de standaardherinneringen overgenomen.
    • Om te selecteren hoeveel weken, dagen, uren of minuten voor de vergadering een e-mail moet worden verzonden, voer je een getal in het tekstveld in en klik je vervolgens op het dropdown menu en selecteer je een tijdsmaatregel.
    Setting a pre-meeting reminder email to be sent a specified time before the meeting on a HubSpot scheduling page.
    • Je kunt maximaal drie herinneringsmails toevoegen. Om extra herinneringse-mails toe te voegen, klik je op + Herinnering toevoegen. Om een herinnering te verwijderen, klikt u op hetpictogram delete Verwijderen.
    • Om een voorbeeld te zien van de e-mail die je contacten zullen ontvangen, klik je op Voorbeeld herinneringsmail. De taal van de e-mail komt overeen met de taal die is geselecteerd in het vervolgkeuzemenu Taal van de boekingspagina.
    • Als u een Sales Hub of Service Hub-vestiging hebt toegewezen, klikt u op dUw herinneringsmail aanpassen om de onderwerpregel en hoofdtekst van de herinneringsmail aan te passen met nieuwe tekst en personalisatietokens voor het bedrijf, de contactpersoon, de host en vergadergegevens.
      • Werk de onderwerpregel bij in het veld Onderwerpregel. Om extra informatie in het onderwerp op te nemen, klikt u op het vervolgkeuzemenuPersonaliseren in de werkbalk onderaan en selecteert u het vervolgkeuzemenu Eigenschapstoken. Selecteer vervolgens een eigenschap.
      • Als je extra informatie wilt opnemen in de e-mailtekst van de herinnering, zoals de beschrijving of locatievan de uitnodiging , klik je op het vervolgkeuzemenu Personaliseren in de werkbalk onderaan en selecteer je het vervolgkeuzemenu Objecttoken. Selecteer vervolgens een eigenschap.
  3. Klik op Planningpagina maken.

Let op:

  • Herinneringse-mails worden alleen verzonden naar de contactpersonen die op de uitnodiging voor de vergadering stonden ten tijde van de oorspronkelijke boeking. Als u bijvoorbeeld extra contactpersonen aan een vergadering toevoegt nadat deze is geboekt, ontvangen deze nieuwe contactpersonen geen herinneringse-mails. Bovendien, als je een contact verwijdert uit een vergadering nadat deze is geboekt, zal het verwijderde contact nog steeds herinneringse-mails ontvangen.
  • Herinneringsmails worden verzonden als transactie-e-mails, zelfs als je de invoegtoepassing voor transactie-e-mails niet gebruikt. Deze tellen niet mee voor je verzendlimiet.
  • Wanneer een vergadering wordt geboekt, is de organisator de gebruiker die de Round Robin planningspagina heeft aangemaakt. De host is de gebruiker die de vergadering toegewezen heeft gekregen.

Deel uw vergadering

Na het maken van uw planningspagina, zal een dialoogvenster u manieren aanbieden om uw vergadering te delen:

  1. Klik op Toon in een pop-up en klik vervolgens op Maak pop-up om een pop-up te configureren met je vergaderagenda met behulp van de Call-to-action tool. De CTA tool zal automatisch de vergaderingsinformatie gebruiken om een concept pop-up te maken.
  2. Klik op Insluitcode ophalen om de insluitcode op te halen voor gebruik in andere tools zoals je website of blog.
    • Klik op Code kopiëren om de code te kopiëren.
    • Klik op E-mail webontwikkelaar, voer het e-mailadres van je webontwikkelaar in en klik op Bericht verzenden om de code via e-mail naar je ontwikkelaar te sturen.
  3. Klik op Koppeling delen kopiëren en klik vervolgens op Kopiëren om de koppeling naar de planningspagina te kopiëren.

The 'Share your meeting' dialog box in HubSpot with options to show in a pop-up, get embed code, or copy the share link.

Volgende stappen

Was dit artikel nuttig?
Dit formulier wordt alleen gebruikt voor feedback op documentatie. Ontdek hoe je hulp krijgt met HubSpot.