使用行項目編輯器配置基於產品的行項目和自訂行項目的詳細信息,例如交易、報價、發票和付款連結的價格、折扣和計費條款。
買家購買後,您可以使用報告產生器報告這些行項目,並使用行項目工作流程註冊觸發器來實現交易、報價、發票、付款、訂閱、訂單和基於購物車的工作流程的自動化。
請注意: 任何使用者都可以查看和編輯交易、付款連結或報價上的行項目,但您必須擁有「建立自訂行項目」權限才能在使用行項目編輯器時建立新的自訂行項目。了解有關使用產品庫的更多資訊。
建立交易後,您可以使用訂單項目編輯器新增或編輯與交易關聯的訂單項目。
除了根據產品庫中的現有產品新增訂單項目之外,您還可以透過匯入將訂單項目與交易批量關聯,或要求使用者在建立新交易時新增關聯的訂單項目。
請注意:匯入訂單項目時,關聯的交易金額將不是被更新。如果您想要根據訂單項目更新交易金額,請按照下面列出的說明手動將訂單項目與交易關聯起來。
點選交易名稱。
若要新增訂單項,請在右側面板的訂單項目部分中,按一下新增將訂單項目新增至沒有訂單項目的交易中,或按一下編輯以編輯現有訂單項目。然後您將被帶到行項目編輯器。
請注意:訂單項卡最多僅顯示 99 個關聯訂單項,即使更多訂單項目與交易記錄關聯也是如此。
從產品庫中選擇:根據產品庫中的產品新增訂單項,包括使用HubSpot-Shopify 整合建立的訂單項目。選擇此選項後,您可以按產品名稱、產品描述或SKU進行搜索,或按一下進階過濾器以優化搜尋。選擇右側面板中您要作為訂單項目基礎的產品旁的核取方塊。然後,按一下「新增」 。
建立自訂訂單項目:如果您擁有建立自訂訂單項目權限,則此選項將建立該單筆交易獨有的新自訂訂單項目。選擇此選項後,使用右側面板輸入您的訂單項目詳細信息,並選擇是否將自訂訂單項目儲存到您的產品庫。然後,點擊儲存或儲存並新增另一個.
若要編輯、複製或刪除訂單項,請將滑鼠懸停在產品上,按一下操作,然後選擇選項:
編輯:僅編輯此交易的訂單項目。產品庫不會受到影響。
您還可以在訂單項目編輯器的列中編輯單一訂單項目的詳細信息,包括期限、單價、數量和折扣金額。在對應的欄位中輸入新值。 了解如何新增或刪除列。
刪除:刪除行項目。
複製:建立具有相同詳細資訊的新行項目。
若要對行項目重新排序,請使用
拖曳手柄點選並拖曳行項目。交易金額的不同交易計算結果將顯示在行項目編輯器上方。保證金和交易金額將根據您在帳戶設定中選擇的預設交易金額顯示。
了解交易計算的方法。
預設情況下,定期訂單項目的計費將在結帳時開始。若要稍後向買家收取商品費用,請按一下「結算開始日期」下拉式選單,然後選擇以下選項之一:
自訂日期:未來的特定日期。選擇此選項後,使用日期選擇器選擇開始日期,然後按一下「儲存」 。
延遲開始(天):結帳後將計費開始日期延遲幾天。選擇此選項後,在右側面板的延遲計費開始天數字段中輸入數字,然後按一下儲存。
延遲開始(月):結帳後將計費開始日期延遲幾個月。選擇此選項後,在右側面板的延遲計費開始月份欄位中輸入數字,然後按一下儲存。
完成變更後,按一下「儲存」 。在對話方塊中,選擇是否要更新交易金額以反映新訂單項,或儲存交易而不更新其金額。
將訂單項目新增至交易時,TCV、ACV、ARR 和 MRR(包括利潤)的計算結果將顯示在訂單項目編輯器上方。下表解釋了每一項的計算方法:
範例 | MRR | ARR | TCV |
10 美元的訂單項,每週計費一次,無期限。 | 每月平均需要約 4.33 週。 | 如果未設定期限,則預設為一年 = 52 次付款。 例如,$10*52 = $520。 | 如果未設定期限,則預設為一年 = 52 次付款。 例如,$10*52 = $520。 |
10 美元行項目,每兩週計費一次,無期限。 | 每月平均每兩週發生約 2.16 次。 | 如果未設定期限,則預設為一年 = 26 次付款。 例如,$10*26 = $260。 | 如果未設定期限,則預設為一年 = 26 次付款。 例如,$10*26 = $520。 |
10 美元的訂單項,每週計費頻率和 6 週期限。 | 每月平均約 4.33 週。 | 如果設定了期限,則預設期限長度 = 6 次付款。 例如,$10*6 = $60 | 如果設定了期限,則預設期限長度 = 6 次付款。 例如,$10*6 = $60 |
10 美元的訂單項,計費頻率為每兩週一次,期限為 6 週。 | 每月平均每兩週發生約 2.16 次。 | 如果設定了期限,則預設期限長度 = 3 次付款。 例如,$10*3 = $30 | 如果設定了期限,則預設期限長度 = 3 次付款。 例如,$10*3 = $30 |
範例 | MRR | ARR | TCV |
10 美元的訂單項,每週計費一次,無期限。 | 每月平均需要約 4.33 週。 | 如果未設定期限,則預設為一年 = 52 次付款。 例如,$10*52 = $520 | 如果未設定期限,則預設為一年 = 52 次付款。 例如,$10*52 = $520 |
10 美元行項目,每兩週計費一次,無期限。 | 每月平均每兩週發生約 2.16 次。 | 如果未設定期限,則預設為一年 = 26 次付款。 例如,$10*26 = $260 | 如果未設定期限,則預設為一年 = 26 次付款。 例如,$10*26 = $520 |
10 美元的訂單項,每週計費頻率和 6 週期限。 | 每月平均約 4.33 週。 | 如果設定了期限,則預設期限長度 = 6 次付款。 例如,$10*6 = $60 | 如果設定了期限,則預設期限長度 = 6 次付款。 例如,$10*6 = $60 |
10 美元的訂單項,計費頻率為每兩週一次,期限為 6 週。 | 每月平均每兩週發生約 2.16 次。 | 如果設定了期限,則預設期限長度 = 3 次付款。 例如,$10*3 = $30 | 如果設定了期限,則預設期限長度 = 3 次付款。 例如,$10*3 = $30 |
以任何貨幣設定訂單項目的單價時,最多支援六位小數。 MRR、ARR、ACV 和 TCV 根據結帳時的貨幣精度進行捨去。例如,如果訂單項目的金額為 10.34 美元,每週計費頻率且沒有期限,則計算結果將為 10.34 美元 * 4.33 美元 = 44.7722 美元。貨幣四捨五入後的總金額為 44.77 美元。
折扣和稅費可以添加到各個行項目中。
若要為單一行項目新增折扣,請在「單位折扣」欄位中輸入折扣率。如果您看不到「單位折扣」列, 請了解如何新增列。
了解更多有關折扣的資訊。
在向行項目添加稅費之前,請按照以下步驟將稅率添加到您的庫中。
請注意:雖然 HubSpot 中提供添加稅金、費用或折扣的功能,但您的法律和會計團隊是針對您的具體情況為您提供合規建議的最佳資源。
若要新增稅費:
請注意:如果您使用QuickBooks Online 集成,稅率將關閉以防止同步衝突。
您可以在其他工具(例如清單、報表和工作流程)中使用稅額屬性。
設定訂單項目時,請查看「摘要」部分以了解如何向買家收費。
請注意:在報告中,訂單項單價的幣種將與交易金額的幣種相符。如果您在帳戶中使用多種貨幣,請詳細了解如何在訂單項目中使用多種貨幣。
建立報價時,您可以新增行項目,包括折扣、稅金和費用以及付款計劃。
此部分中所做的任何變更都將更新關聯交易記錄中列出的行項目。如果交易記錄與多個報價相關聯,則只有最近建立的報價中的行項目才會出現在交易記錄的行項目卡中。
按一下「下一步」 ,直到到達建立程序的「行項目」步驟。
若要編輯、複製或刪除訂單項,請將滑鼠懸停在產品上,按一下操作,然後選擇選項:
編輯:僅編輯此報價的行項目。產品庫不會受到影響。
您還可以在訂單項目編輯器的列中編輯單一訂單項目的詳細信息,包括期限、單價、數量和折扣金額。在對應的欄位中輸入新值。 了解如何新增或刪除列。
如果設定定期計費頻率(例如每月),將為客戶建立訂閱。 了解有關訂閱的更多資訊。
刪除:刪除行項目。
複製:建立具有相同詳細資訊的新行項目。
若要對行項目重新排序,請使用
拖曳手柄點選並拖曳行項目。請注意:建立與付款工具整合的報價時,如果您將定期計費頻率的訂單項目的期限值設為 0,則訂閱將自動續訂,直到取消。
自訂日期:未來的特定日期。選擇此選項後,使用日期選擇器選擇開始日期,然後按一下「儲存」 。
延遲開始(天):結帳後將計費開始日期延遲幾天。選擇此選項後,在右側面板的延遲計費開始天數字段中輸入數字,然後按一下儲存。
延遲開始(月):結帳後將計費開始日期延遲幾個月。選擇此選項後,在右側面板的延遲計費開始月份欄位中輸入數字,然後按一下儲存。
請注意:只要報價上結帳時至少有一項到期行項目, Stripe 付款處理就可以處理稍後到期的重複行項目。例如,行項目 1 在結帳時到期,行項目 2 在 30 天後到期。
在「摘要」部分中,您可以為報價小計新增一次性折扣、費用和稅金。這些新增的元素不會加入關聯交易的「金額」屬性。
如果您想新增在您的產品和服務中使用的稅率,而不是在小計中新增一次性稅費,請參閱本文。
請注意:
請注意:
打開付款計劃以隨著時間的推移分攤付款。啟用後,每筆付款都有自己的到期日、金額和姓名。例如,諮詢服務的 5,000 美元報價可分為 6 個月內的三筆付款,分別為 1,000 美元、1,500 美元和 2,500 美元。
當使用HubSpot 付款或連接的 Stripe 帳戶收款時,第一期付款可透過報價支付,所有其他付款將建立為發票。
請注意:無法在具有定期訂單項目或未來計費開始日期的報價上配置付款計劃。
要設定付款計劃:
設定訂單項目時,請查看「摘要」部分,以了解如何向買家收費,包括折扣、費用和稅金。
若要繼續配置報價的簽名和付款選項,請按一下「下一步」 。
建立發票時,您可以新增行項目,包括折扣、稅金和費用。
在「摘要」部分中,您可以為發票小計新增一次性折扣、費用和稅金。
如果您想新增在您的產品和服務中使用的稅率,而不是在小計中新增一次性稅費,請參閱本文。
請注意:
請注意:
新增訂單項目後,您可以在「摘要」部分查看小計,包括應用程式的任何折扣。
建立付款連結時,您可以新增行項目,包括折扣、稅金和費用。
預設情況下,定期訂單項目的計費將在結帳時開始。若要稍後向買家收取商品費用,請按一下「結算開始日期」下拉式選單,然後選擇以下選項之一:
自訂日期:未來的特定日期。選擇此選項後,使用日期選擇器選擇開始日期,然後按一下「儲存」 。
延遲開始(天):結帳後將計費開始日期延遲幾天。選擇此選項後,在右側面板的延遲計費開始天數字段中輸入數字,然後按一下儲存。
延遲開始(月):結帳後將計費開始日期延遲幾個月。選擇此選項後,在右側面板的延遲計費開始月份欄位中輸入數字,然後按一下儲存。
在「摘要」部分中,您可以為付款連結小計新增一次性折扣、費用和稅金。
如果您想新增在您的產品和服務中使用的稅率,而不是在小計中新增一次性稅費,請參閱本文。
請注意:
請注意:
設定訂單項目時,請查看「摘要」部分,以了解如何向買家收費,包括折扣、費用和稅金。
當買家使用付款連結或報價購買具有定期結算頻率的訂單項目(也稱為定期訂單項目)時,或者您建立訂閱以自動向客戶發送定期發票時,HubSpot 會建立訂閱以自動收費或按指定頻率向買方開立發票。這表示您無需手動建立多個付款連結、報價或發票來向買家收取定期續約的產品或服務的費用。 了解有關訂閱的更多資訊。
若要建立訂閱:預設情況下,定期訂單項目的計費將在結帳時開始。若要在稍後的日期向買家收取商品費用,請按一下「結算開始日期」選項,然後選擇開始日期。
折扣和稅費可以添加到各個行項目中。
若要為單一行項目新增折扣,請在「單位折扣」欄位中輸入折扣率。如果您看不到「單位折扣」列, 請了解如何新增列。
了解更多有關折扣的資訊。
在向行項目添加稅費之前,請按照以下步驟將稅率添加到您的庫中。
請注意:雖然 HubSpot 中提供添加稅金、費用或折扣的功能,但您的法律和會計團隊是針對您的具體情況為您提供合規建議的最佳資源。
若要為訂閱中的訂單項目新增稅金:
請注意:如果您使用QuickBooks Online 集成,稅率將關閉以防止同步衝突。
您可以在其他工具(例如清單、報表和工作流程)中使用稅額屬性。
設定訂單項目時,請查看「摘要」部分,以了解如何向買家收費,包括折扣、費用和稅金。
若要編輯訂單項目編輯器中顯示的交易、報價和付款連結的欄位: