Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Meetings

Vergaderingen links maken en bewerken

Laatst bijgewerkt: oktober 6, 2021

Geldt voor:

Alle producten en plannen

Maak en deel koppelingen voor één-op-één-vergaderingen zodat contactpersonen tijd met u kunnen plannen. Als u eenbetaalde Sales Hub- of Service Hub-zetel hebt toegewezen gekregen, kunt u ook een link voor teamvergaderingen maken zodat contactpersonen tijd kunnen plannen met meerdere teamleden. Als u uw Gmail- of Office 365-agenda hebt aangesloten, worden geplande vergaderingen gesynchroniseerd met uw verbonden agenda zodat uw afspraken altijd up-to-date zijn.

Super admins met toegewezenSales Hub of Service Hub betaalde seats kunnen ook links naar vergaderingen maken voor andere teamleden door de andere gebruiker te selecteren als de organisator van de vergadering.

IAls je de gratis tools van HubSpot gebruikt, kunt u één vergaderlink aanpassen met standaard HubSpot branding. Meer informatie over uw abonnementslimieten vindt u in HubSpot's Product & Services catalogus.

Maak vergaderingen links

  • Navigeer in uw HubSpot-account naar Sales > Vergaderingen.
  • Klik in de rechterbovenhoek op Planningspagina maken.
  • Selecteer in het dialoogvenster een vergaderoptie:
    • Eén-op-één:de contactpersoon plant tijd met alleen u of de gebruiker voor wie u een link maakt.
    • Groep (Verkoophub of Service Hub AlleenStarter, Professional of Enterprise ): deze teamvergaderingen link toont tijdslots waar alle geselecteerde teamleden beschikbaar zijn om te vergaderen. Gebruik deze optie om een contactpersoon te helpen met het boeken van een vergadering met meer dan één lid van uw team tegelijk.
    • Roundrobin (Verkoophub ofService Hub AlleenStarter, Professional of Enterprise ): deze teamvergaderingen link toont de individuele beschikbaarheid van alle geselecteerde teamleden. Gebruik deze optie om een contactpersoon te helpen een vergadering te boeken met een teamlid wiens beschikbaarheid het beste past in hun schema.
  • Klik op Volgende.
  • Ga verder met het opzetten van uw vergaderingen link volgens de onderstaande stappen.

Overzicht

Bewerk op de overzichtspagina de basisinformatie van de vergaderlink.

  • Interne naam: de naam van de link die verschijnt wanneer deze aan een e-mail wordt toegevoegd.
  • Organisator: de eigenaar van de vergadering, of de gebruiker met wie het contact een vergadering plant.

Let op: u moet een super beheerder met een toegewezen Sales Hub of Service Hub betaalde seat om koppelingen voor vergaderingen te maken voor andere gebruikers in uw account. Om een link voor een andere gebruiker te maken, selecteert u hun naam in het vervolgkeuzemenu Organisator .

  • Titel: de naam van het agendagebeuren dat u met uw contact deelt. Bijvoorbeeld, "Product Demo" zou verschijnen als evenementnaam. U kunt personalisatie tokens invoegen in het onderwerp door te klikken op Contact token of Bedrijf token.
  • Locatie: vermeld informatie over hoe en waar u in contact zult komen met de deelnemers aan uw vergadering. Dit kan een call-in link zijn, een fysieke locatie, enz. Deze locatie verschijnt in de agenda-uitnodiging van de contactpersoon en de gebeurtenis die in uw standaard persoonlijke agenda wordt aangemaakt.
  • Videoconferentielink toevoegen: als u HubSpot's integratie met Zoom, UberConference of Google Meet gebruikt, selecteert u een videoconferentielink om aan uw vergaderuitnodiging toe te voegen. Als u geen videoconferentie-integratie hebt ingesteld, ziet u deze optie niet. Als u een andere videoconferencing software gebruikt, en u bent een ontwikkelaar of er is een ontwikkelaar in uw team,leer dan hoe u de Video Conference Extension API kuntgebruiken .
  • Beschrijving: een beschrijving van de vergadering die verschijnt in de uitnodiging wanneer een vergadering wordt geboekt. Deze beschrijving verschijnt in de agenda-uitnodiging die uw contact ontvangt en in de gebeurtenis die wordt aangemaakt in uw standaard persoonlijke agenda.
  • Type bijeenkomst (Verkoophub Professional of Enterprise of Service Hub AlleenProfessional of Enterprise ): kies een type vergadering in het vervolgkeuzemenu.

meetings-tool-overview

  • Als u klaar bent, klikt u op Volgende.

Teamleden (Hub verkoopof alleenService HubStarter,Professional, ofEnterprise)

Selecteer welke teamleden u wilt opnemen in de groeps- of round robin vergadering link.

  • Klik rechtsboven op Teamlid toevoegen.
  • Klik in het rechterpaneel op het vervolgkeuzemenu Teamleden en selecteer een ander teamlid, klik vervolgens opBevestigen.

Let op: uw teamlid moet een toegewezen Hub verkoop of Service Hub seat hebben en een verbonden agenda hebben voordat ze kunnen worden toegevoegd aan een groep of round robin meetings link.

add-team-members-to-team-meeting

  • Om alleen tijdslots weer te geven waar het teamlid beschikbaar is om af te spreken op basis van hun verbonden agenda, klikt u op om de schakelaarControleer beschikbaarheid aan te zetten naast de naam van de gebruiker.
  • Klik opVolgende.

Let op: zodra de vergaderingslink is aangemaakt, kan de gebruiker die een groepsvergaderingslink heeft aangemaakt nietmeer uit de link worden verwijderd. Echter, een gebruiker die een round robin vergadering link heeft aangemaakt kan zichzelf verwijderen als lid van de link.

Ervaring met planning

Op de pagina Planningervaring kunt u de beschikbaarheid van uw vergadering en het boekingsformulier aanpassen.

  • Bewerk bovenaan de pagina URL slug voor de planningspagina link. Dit is de link die contactpersonen zullen gebruiken om vergaderingen te boeken op uw agenda.

Let op:u kunt alleen alfanumerieke tekens, koppeltekens of onderstrepingstekens gebruiken in de url van de planningspagina-link. Andere speciale tekens worden niet ondersteund en kunnen niet worden ingevoerd in het tekstveld van de koppeling naar de planningspagina.

  • Als je een rondetafelgesprek link maakt, op de Welkom tab:
    • Om de boekingspagina van de eigenaar van het contact weer te geven wanneer het bekende contact een vergadering boekt met deze link, klikt u op om de schakelaar Eigenaar contact voorrang geven in te schakelen. Leer meer over hoe deze instelling de beschikbaarheid van vergaderingen beïnvloedt.
    • Om de afbeelding te wijzigen die op de planningspagina verschijnt, klikt u opFoto wijzigen.

prioritize-contact-owner-switch

  • Op het tabbladSchemakunt u het volgende aanpassen:
    • Titel: voer de naam in die boven de kalender op de boekingspagina zal verschijnen.
    • Duur: de tijdsduur waarvoor bezoekers u kunnen boeken als ze op deze vergaderlink klikken. Klik op + Duur toevoegen om meer opties toe te voegen.
    • Tijdzone: klik op de Tijdzone dropdown menu en selecteer uw tijdzone. Dit is de tijdzone waar uw beschikbaarheid op gebaseerd is.
    • Beschikbare tijden: gebruik de dropdown menu'som de dagen van de week en de duur van uw beschikbare tijdslots in te stellen. Klik op + Uren toevoegen om extra tijdslots toe te voegen.
scheduling-experience-schedule-tab

Let op: de beschikbare tijden van uw vergaderingslink zullen verschijnen in de tijdzone-instellingen van het contact. Bijvoorbeeld, als de computer van de contactpersoon is ingesteld op Pacific tijd, zullen de tijden verschijnen in Pacific tijd. De agenda-instellingen van de contactpersoon bepalen de datum en tijd van de agendagebeurtenis die naar de contactpersoon wordt gestuurd na het boeken van een vergadering.

  • Om extra aanpassingsopties te zien, klikt u op om desectie Extra instellingen uit te breiden. Hier kunt u het volgende aanpassen:
    • Vergaderingsfoto: deze foto verschijnt bovenaan de linkpagina van uw vergaderingen. Selecteer een afbeeldingsoptie om de standaardafbeelding weer te geven, uw bedrijfslogo, of upload een aangepaste afbeelding.
    • Wanneer een vergadering kan worden gepland: voer het aantal weken vanaf nu in dat mensen tijd kunnen boeken op uw kalender. Als u een vergaderkoppeling maakt voor een evenement of conferentie, kunt u een aangepast datumbereik opgeven voor het boeken. Selecteer het keuzerondje Over een periode van voortschrijdende weken of Aangepast datumbereik ( alleen gebruikers met toegewezen Sales Hub betaalde stoelen) en selecteer vervolgens het aantal weken of gebruik de datumkiezer velden om uw tijdbereik in te stellen. Een aangepast datumbereik kan niet langer zijn dan 10 weken.
    • Minimale opzegtermijn: klik op het dropdown menu om de minimale tijd voor een vergadering te selecteren waarin iemand tijd bij u kan boeken.
    • Buffertijd: klik op het dropdown menu om de hoeveelheid buffertijd tussen elk van uw vergaderingen in te stellen. De buffertijd voorkomt dat vergaderingen te dicht op elkaar worden geboekt. Bijvoorbeeld, als u een vergadering hebt van 13:00 - 13:30 uur en een buffertijd van 30 minuten hebt, dan is de volgende beschikbare vergadertijd 14:00 uur.
    • Begintijdstap: stel de frequentie in van de begintijden van uw vergaderingen. Als u bijvoorbeeld tussen 10.00 en 12.00 uur beschikbaar bent voor een vergadering van 60 minuten en uw starttijd is 15 minuten, kan een prospect 60 minuten met u boeken om 10.00 uur, 10.15 uur, 10.30 uur, enzovoort.
    • Taal reserveringspagina: selecteer de taal waarin de reserveringspagina moet verschijnen. Als de browserinstellingen van een bezoeker niet kunnen worden gedetecteerd, zal uw vergaderlink in het Engels verschijnen.
    • Datum- en tijdformaat: de datum en de tijd worden opgemaakt in dezelfde taal als die van de boekingspagina. click-to-expand-additional-meetings-settings
  • Klik op het tabblad Formulier om het formulier aan te passen dat contactpersonen te zien krijgen wanneer ze een afspraak met u maken.
  • Standaard moeten contactpersonen hunvoornaam, achternaam en e-mailadres invoeren wanneer zij boeken. Als u een betaalde Sales Hub- of Service Hub-gebruiker bent, kunt u extra vragen toevoegen. Houd er rekening mee dat alle extraformuliervelden die worden toegevoegd, worden opgenomen in de uitnodiging en beschrijving van het evenement in de agenda.
    • Om een eenvoudige tekstveldvraag toe te voegen, klikt u op Aangepaste vraag. Voer een vraag in en klik vervolgens op Opslaan. Als u het veld optioneel wilt maken, schakelt u het selectievakje Vereist rechts van het veld uit.
    • Om een bestaande contacteigenschap als veld toe te voegen, klikt u op Contacteigenschap. Hiermee kunt u verschillende veldtypen aan uw formulier toevoegen. Als u een nieuwe eigenschap voor dit veld moet maken, leer dan hoe u aangepaste eigenschappen maakt. Selecteer een contacteigenschap in het vervolgkeuzemenu en klik vervolgens op Opslaan. Als u het veld optioneel wilt maken, schakelt u het selectievakje Vereist rechts van het veld uit.

Let op: u kunt geen veld voor het uploaden van bestanden toevoegen aan uw vergaderformulier.

  • Om een CAPTCHA uitdaging toe te voegen aan de planningspagina om spam-inzendingen te voorkomen, klik om de CAPTCHA (spam preventie) schakelaar aan te zetten.
  • Als GDPR is ingeschakeld in uw account, zullen alle links naar vergaderingen die in de toekomst worden gemaakt, standaard worden ingesteld op GDPR AAN. De vergaderingslink zal de standaard Privacy & Toestemming tekst tonen die u hebt ingesteld in uw accountinstellingen. Om uw Privacy & toestemming (GDPR) opties voor deze link aan te passen, klikt u op Aanpassen:
    • U kunt de toestemming van een contactpersoon vastleggen om te communiceren naar een specifiek abonnementstype, of legitieme interesse vastleggen voor uw link met vergaderingen. In de Marketingtoestemming aanpassen paneel, selecteer Toestemming of Gewettigd belang in het vervolgkeuzemenu.
      • Toestemming: bewerk de communicatietekst voor toestemming, en voeg vervolgens extra abonnementstypen/vakjes toe om bezoekers toestemming te geven voor communicatie van meerdere abonnementstypen via één link voor vergaderingen. Klik op + Nog een selectievakje toevoegen, selecteer vervolgens een type toestemming en bewerk de tekst die naast het selectievakje wordt weergegeven.
      • Rechtmatig belang: selecteer een rechtmatige grondslag in het vervolgkeuzemenu. Om meer abonnementstypes toe te voegen zodat u meerdere abonnementstypes impliciet kunt vastleggen, klikt u op + Nog een abonnement toevoegenen klikt u vervolgens op het Type abonnement vervolgkeuzemenu en selecteer een abonnementstype. Het standaardabonnement dat u selecteert in vergaderingen is "één-op-één"-communicatie. Het is een intern abonnementstype in uw HubSpot-account.
    • Bewerk deprivacy- en toestemmingstekst van de link. Alle wijzigingen die zijn aangebracht in deprivacy- en toestemmingstekstvan een individuele link deprivacy- en toestemmingstekst opties zullen de standaard tekst overschrijven die is ingesteld in uw accountinstellingen.
    • Om te zien hoe de toestemmingsopties worden weergegeven, klikt u op de knop Voorbeeld tabblad.
  • Om toegang te krijgen tot aanvullende formulierinstellingen, klikt u op om de sectie Aanvullende instellingen uit te breiden:
    • Als u niet wilt dat de velden van het vergaderformulier vooraf worden ingevuld met bekende informatie wanneer een contactpersoon terugkeert naar uw site, klikt u op om de schakelaar Velden voorinvullen met bekende waarden uit te schakelen. Als u deze instelling uitschakelt, wordt automatisch ook de instelling Automatisch verzenden wanneer alle velden vooraf zijn ingevuld uitgeschakeld.
    • Om het formulier automatisch te verzenden wanneer develden van het formulier vooraf zijn ingevuld met bekende gegevens, klikt u op om de schakelaar Automatisch verzenden wanneer alle velden vooraf zijn ingevuld in te schakelen.
  • Gebruikers met een toegewezen Sales Hub of Service Hub betaalde seat kunnencontactpersonen doorverwijzen naar een specifieke websitepagina, landingspagina of externe pagina nadat ze een vergadering hebben geboekt. Klik op het tabblad Bevestiging om de ervaring van de contactpersoon na het boeken aan te passen:
    • Selecteer de optie Doorverwijzen naar een andere pagina . Als u advertentienetwerkpixels hebt geïnstalleerd, ondersteunt deze omleiding het volgen van boekingen van vergaderingen met externe netwerken zoals Google en Facebook.
    • Om een HubSpot pagina te selecteren, klik op het dropdown menu en selecteer een pagina. meetings-redirect-to-another-page
    • Om door te verwijzen naar een externe pagina, klik Externe link toevoegen. Voer in het dialoogvenster de URL in en klik dan op Toevoegen.
  • Als u klaar bent met het bewerken van uw vergaderlink planningsopties, klikt u op Volgende.

Automatisering

Op de Automatisering pagina, kunt u de automatische boekingsbevestiging e-mail uitschakelen of extra herinnering e-mails toevoegen die voor de vergadering worden verzonden.

Let op:u kunt de inhoud van de bevestigings- of herinneringsmails niet wijzigen.

  • Standaard wordt er een bevestigingse-mail verstuurd wanneer iemand een vergadering boekt via deze link. Om dit uit te schakelen, klikt u op de knop Bevestigingsmail uit.
  • Om herinneringse-mails te sturen vóór een vergadering, klikt u op om de schakelaar Herinnering vóór vergadering in te schakelen .
    • Om in te stellen hoeveel weken, dagen, uren of minuten voor de vergadering een e-mail moet worden verzonden, voert u een getal in het tekstveld in, klikt u vervolgens op het vervolgkeuzemenu Geplande herinneringsmail en selecteert u een tijdmaat. pre-meeting-reminder-email
    • U kunt maximaal drie herinneringsmails toevoegen. Om extra herinneringse-mails toe te voegen, klikt u op Herinnering toevoegen. Om een herinnering te verwijderen, klikt u op hetpictogram Verwijderen verwijderen.
    • Als u de beschrijving van de uitnodiging in de herinneringsmail wilt opnemen, schakelt u het selectievakje Beschrijving uitnodiging in herinneringsmail opnemen in .
    • Om een voorbeeld te zien van de e-mail die uw contactpersonen zullen ontvangen, klikt u op Herinnering e-mail bekijken. De taal van de e-mail komt overeen met de taal die is geselecteerd in het vervolgkeuzemenu Taal van de boekingspagina.
  • Klik op Klaar.

U kunt nu de link naar vergaderingen delen met uw contacten, zodat zij tijd bij u kunnen boeken. In dekolom Typeverschijnteen labelEén-op-één ,Groep ofRound Robinnaast de link naar de vergadering, en de naam van de organisator wordt onder het label vermeld.

Let op: voor round robin vergaderingen wordt de herinneringse-mail verzonden vanuit de HubSpot-gebruiker die is geboekt voor de vergadering met het contact, niet de HubSpot-gebruiker die de link voor vergaderingen heeft aangemaakt.


Gebruikers met een toegewezen Sales Hub of Service Hub betaalde seat kunnen ook het bedrijfslogo, bedrijfsinformatie en standaardkleuren aanpassen die worden weergegeven op uw meetings link in uw accountinstellingen. Wijzigingen die u hier aanbrengt, zijn ook van toepassing op uw documenten en offertes. Leer hoe u uw bedrijfsbranding voor HubSpot's verkooptools kunt bewerken.

Vergaderingen links bewerken

U kunt uw bestaande links voor vergaderingen bewerken als u uw beschikbaarheid wilt wijzigen of andere wijzigingen wilt aanbrengen in de planningservaring.
  • Navigeer in uw HubSpot-account naar Sales > Vergaderingen.
  • Als u een super beheerder vergadering link voor een andere gebruiker bewerkt, klik dan op het Owner dropdown menu en selecteer een andere gebruiker.

edit-meeting-link-for-other-user

  • Ga met de muis over een link en klik op bewerken.
  • Navigeer in het menu aan de linkerkant door de tabs om wijzigingen aan te brengen in uw link vergaderingen:
    • Overzicht: Bewerk de basisinformatie van de link, waaronder de titel, locatie en beschrijving van de vergadering.
    • Planning: edit uw beschikbaarheid en formulier vragen.
    • Automatisering: Bewerk de herinneringsmails en ervaring nadat een vergadering is geboekt.

Let op: u kunt de organisator van de vergadering niet meer wijzigennadat de link is aangemaakt. Als u een vergaderlink aan een nieuwe eigenaar wilt toewijzen, moet u de vergaderlink overdragen.

  • Klik op Opslaan.

Overdracht vergaderingen link naar nieuwe eigenaar

Het kan gebeuren dat een teamlid afwezig is, naar een ander team verhuist, of het bedrijf verlaat. Als u een gebruiker bent met Super beheerder rechten hebt, kunt u hun vergaderlink overdragen aan een andere eigenaar zodat contactpersonen nog steeds tijd kunnen boeken met iemand uit uw team. De nieuwe eigenaar moet een verbonden agenda en een toegewezen betaalde Sales Hub- of Service Hub-zetel hebben.

Let op:als u een gebruiker uit uw account verwijdert, worden alle koppelingen van vergaderingen waarbij zij als organisator zijn aangewezen verwijderd. U moet het eigendom overdragen voordat u de gebruiker uit uw account verwijdert.

  • Navigeer in uw HubSpot-account naar Sales > Vergaderingen.
  • Beweeg met de muis over de links van de vergaderingen die u wilt overbrengen en vink de vakjes ernaast aan.
  • Klik boven in de tabel op Transfer ownership (Eigendom overdragen).

transfer-meeting-link-ownership

  • Klik in het dialoogvenster op het dropdown menu en selecteer een nieuwe eigenaar.
  • Klik op Overdracht.

De oorspronkelijke eigenaar van de vergaderlink heeft geen toegang meer tot de link zodra deze is overgedragen.