Przejdź do treści
Uwaga: Tłumaczenie tego artykułu jest podane wyłącznie dla wygody. Tłumaczenie jest tworzone automatycznie za pomocą oprogramowania tłumaczącego i mogło nie zostać sprawdzone. W związku z tym, angielska wersja tego artykułu powinna być uważana za wersję obowiązującą, zawierającą najnowsze informacje. Możesz uzyskać do niej dostęp tutaj.

Tworzenie stron planowania za pomocą narzędzia spotkań

Data ostatniej aktualizacji: 16 kwietnia 2026

Dostępne z każdą z następujących podpisów, z wyjątkiem miejsc, w których zaznaczono:

Podsumowanie

Utwórz strony do rezerwacji spotkań indywidualnych, aby kontakty mogły umawiać się z Tobą na spotkania. Jeśli masz przypisane stanowisko w dziale sprzedażylub obsługi klienta, możesz również utworzyć stronę do rezerwacji spotkań zespołowych, dzięki czemu kontakty będą mogły umawiać się na spotkania z wieloma użytkownikami.

Skonfiguruj szczegóły strony rezerwacji, takie jak strona powitalna, dostępność terminów, formularz rezerwacji oraz działania następujące po przesłaniu formularza. Następnie skonfiguruj powiązane automatyzacje, takie jak wiadomość e-mail z potwierdzeniem rezerwacji lub dodatkowe wiadomości e-mail z przypomnieniem. 

Twoi kontakty będą mogli uzyskać dostęp do tych stron rezerwacji za pomocą linku do spotkania. Jeśli połączysz swój kalendarz Gmaila lub Office 365, zaplanowane spotkania zsynchronizują się z połączonym kalendarzem, dzięki czemu Twoje terminy będą zawsze aktualne.

Zanim zaczniesz

  • Rodzaj i liczba stron do planowania spotkań, które możesz utworzyć, zależą od Twojej subskrypcji. Dowiedz się więcej o limitach subskrypcji w katalogu produktów i usług HubSpot.
  • Jeśli narzędzie do planowania spotkań nie pojawia się w menu nawigacyjnym w sekcji „Sprzedaż”, upewnij się, że użytkownik ma uprawnienia dostępu do sekcji „Sprzedaż ”.
  • Możesz tworzyć i edytować strony planowania dla innych użytkowników, jeśli masz uprawnienia do stron planowania spotkań. Dzięki tym uprawnieniom możesz również usuwać niestandardowe strony planowania dla innych użytkowników (domyślne strony planowania można usunąć tylko poprzez usunięcie powiązanego użytkownika).

Krok 1: Utwórz stronę planowania i wybierz typ spotkania

  1. Na koncie HubSpot przejdź do Sprzedaż > Terminarz spotkań.
  2. W prawym górnym rogu kliknij Utwórz stronę planowania.
  3. W oknie dialogowym wybierz opcję spotkania:
    • Indywidualne: kontakt umówi się na spotkanie tylko z Tobą lub użytkownikiem, dla którego tworzysz strony planowania.
    • Grupa (Sales Hub lub Service Hub Tylko w planach Starter, Professional lub Enterprise ): ta strona planowania zespołu wyświetla przedziały czasowe, w których wszyscy wybrani członkowie zespołu są dostępni na spotkanie. Użyj tej opcji, aby pomóc kontaktowi zarezerwować spotkanie z więcej niż jednym członkiem Twojego zespołu jednocześnie.
    • Kolejka ( Sales Hub lub Service Hub (tylko Starter, Professional lub Enterprise ): ta strona planowania zespołowego pokazuje indywidualną dostępność wszystkich wybranych członków zespołu. Użyj tej opcji, aby pomóc kontaktowi umówić spotkanie z członkiem zespołu, którego dostępność najlepiej pasuje do jego harmonogramu.
  4. Kontynuuj konfigurację strony planowania, wykonując poniższe czynności.

Krok 2: Dostosuj szczegóły spotkania

Na stronie Przegląd wprowadź podstawowe informacje dotyczące strony planowania.

  1. Nazwa wewnętrzna: nazwa wyświetlana, gdy link do spotkania służący do uzyskania dostępu do strony planowania zostanie dodany do wiadomości e-mail.
  2. Marki: jeśli posiadasz dodatek „Marki”, wybierz markę, z którą chcesz powiązać to spotkanie, z menu rozwijanego „Marka ”.
  3. Organizator: właściciel spotkania lub użytkownik, z którym kontakt umawia spotkanie. Aby tworzyć strony planowania spotkań dla innych użytkowników na swoim koncie, musisz posiadać uprawnienia do stron planowania spotkań, a użytkownik musi mieć aktywowane narzędzie spotkań. Aby utworzyć stronę planowania dla innego użytkownika, wybierz jego nazwę z menu rozwijanego Organizator.
  4. Tytuł wydarzenia: nazwa wydarzenia w kalendarzu, które udostępniasz kontaktowi. Na przykład jako nazwa wydarzenia pojawi się „Prezentacja produktu”. Możesz wstawić tokeny personalizacji w temacie, klikając Personalizuj.
  5. Lokalizacja: podaj informacje o tym, jak i gdzie połączysz się z uczestnikiem spotkania. Może to być link do połączenia, fizyczna lokalizacja itp. Ta lokalizacja pojawi się w zaproszeniu do kalendarza kontaktu oraz w wydarzeniu utworzonym w Twoim domyślnym kalendarzu osobistym.
  6. Dodaj link do wideokonferencji: jeśli korzystasz z integracji HubSpot z Microsoft Teams, Zoom, UberConference lub Google Meet, możesz dodać link do wideokonferencji. Jeśli nie skonfigurowałeś integracji wideokonferencji, ta opcja nie będzie widoczna. Jeśli korzystasz z innego oprogramowania do wideokonferencji i jesteś programistą lub w Twoim zespole jest programista, dowiedz się, jak korzystać z interfejsu API rozszerzenia wideokonferencji.
  7. Anuluj i przeplanuj: włącz przełącznik, aby do opisu wydarzenia dodać linki do anulowania i zmiany terminu, dzięki czemu po zaplanowaniu spotkania kontakt będzie mógł w razie potrzeby anulować lub zmodyfikować datę i godzinę.
  8. Opis: opis spotkania, który pojawia się w zaproszeniu po zarezerwowaniu spotkania. Opis ten pojawi się w zaproszeniu kalendarzowym, które otrzyma Twój kontakt, oraz w wydarzeniu utworzonym w Twoim domyślnym kalendarzu osobistym. Możesz wstawić tokeny personalizacji w temacie, klikając Personalizuj. Możesz sformatować opis za pomocą paska narzędzi.
  9. Typ spotkania: wybierz, czy spotkanie odbywa się na miejscu, czy online. Typ spotkania może być wykorzystywany w raportach.

    Screenshot of the Overview tab in HubSpot's scheduling page setup, showing fields to enter basic meeting information.
  10. Kliknij Dalej.

Krok 3: Wybierz członków zespołu do spotkań grupowych lub typu „round robin

Wymagana subskrypcja A Sales Hub lub Service HubStarter, Professional lub Enterprise.

Wymagane stanowiska Przypisane Sales Hub lub Service Hub , aby użytkownicy mogli zostać dodani do strony planowania zespołu.



Jeśli tworzysz spotkanie grupowe lub typu „round robin”, skorzystaj ze strony Członkowie zespołu, aby wybrać członków zespołu, których chcesz uwzględnić w spotkaniu.

Uwaga:

  • Aby członek zespołu mógł zostać dodany do spotkania grupowego lub spotkania typu „round robin”, musi mieć aktywowane narzędzie spotkań (można to zrobić, przechodząc do narzędzia spotkań i klikając Rozpocznij) oraz przypisane konto w Sales Hub lub Service Hub . Jeśli kalendarz użytkownika nie jest połączony, nadal można go dodać do linku, ale może to wpłynąć na dostępne terminy wyświetlane na stronie planowania.
  • Po utworzeniu strony planowania użytkownik, który utworzył spotkanie grupowe, nie może zostać usunięty jako członek zespołu.
  • Jeśli wszyscy członkowie zespołu w spotkaniu zostaną dezaktywowani lub nie będą już mieli przypisanej licencji Sales Hub lub Service Hub, link do spotkania zostanie dezaktywowany.
  1. W prawym górnym rogu kliknij Edytuj członka.
  2. W prawym panelu wybierz jedną z następujących opcji:
    • Użytkownicy: kliknij menu rozwijane Użytkownicy i wybierzużytkowników, których chcesz dodać, a następnie kliknij Potwierdź. Jeśli kalendarz użytkownika jest odłączony, pod jego nazwiskiem pojawi się alert, a przełącznik Sprawdź dostępność zostanie wyłączony.

    The 'Edit members' panel in HubSpot meetings, with options to add users or use a meeting rotation.

    • Użyj rotacji: kliknij menu rozwijane Rotacja, aby wybrać rotację spotkań. Następnie kliknij Potwierdź. W przypadku korzystania z rotacji typu „round robin” podczas rezerwacji spotkania wyświetlana będzie tylko dostępność użytkownika, który powinien być zarezerwowany jako następny.
       

      Selecting a meeting rotation from a dropdown menu to assign team members for a round robin scheduling page.

  1. Kliknij Dalej.

Krok 4: Dostosuj szczegóły strony planowania

spotkań Na stronie Planowanie dostosuj dostępność spotkań i formularz rezerwacji.

  1. W górnej części edytuj adres URL strony planowania.
    • Jest to link, którego osoby kontaktowe będą używać do rezerwacji spotkań w Twoim kalendarzu. Nie można go edytować po utworzeniu.
    • W adresie URL strony planowania można używać wyłącznie znaków alfanumerycznych, łączników lub znaków podkreślenia. Inne znaki specjalne nie są obsługiwane.
    • Jeśli masz przypisanestanowisko wSales Hub lubService Hub , możesz dostosować część adresu URL w ustawieniach kalendarza. Te zmiany będą miały zastosowanie tylko do nowych stron planowania; adresy URL istniejących stron planowania nie zostaną zaktualizowane.
  2. Jeśli skonfigurowałeś płatności HubSpot lub Stripe jako opcję przetwarzania płatności, możesz dodać link do płatności na stronie planowania, włączając przełącznik Pobieraj płatności.
    • W zakładce Płatności kliknij menurozwijane Link do płatnościi wybierzlink do płatności.
    • Strona płatności dla tego linku pojawi się, gdy kontakt zarezerwuje spotkanie na tej stronie planowania.

Uwaga: strona przekierowania spotkania będzie miała pierwszeństwo. Jeśli ustawiłeś przekierowanie linku płatności używanego w spotkaniu i chcesz przekierować na tę stronę po zarezerwowaniu i opłaceniu spotkania, upewnij się, że wybrałeś tę stronę w ustawieniach przekierowania strony spotkania.

Jak dostosować ekran powitalny strony planowania

Jeśli tworzysz spotkanie typu round robin, w zakładce Powitanie możesz wybrać wyświetlanie strony planowania właściciela kontaktu. Jeśli nie chcesz nadawać priorytetu stronie planowania właściciela kontaktu, przejdź do zakładki Planowanie.

  1. Aby wyświetlić stronę planowania właściciela kontaktu, gdy znany kontakt rezerwuje spotkanie, kliknij, aby włączyć przełącznik Priorytet właściciela kontaktu. Dowiedz się więcej o tym, jak to ustawienie wpływa na dostępność spotkań. Powłączeniu ustawienia Priorytet właściciela kontaktu pojawi się ekran powitalny, na którym kontakt może wprowadzić swój adres e-mail przed uzyskaniem dostępu do strony planowania:
  2. W polu Tytuł strony wprowadź tekst, który pojawi się na ekranie powitalnym.
  3. W polu Opis wprowadź tekst wyjaśniający, dlaczego prosisz o adres e-mail odwiedzającego.
  4. Aby dostosować obraz wyświetlany na ekranie powitalnym, w sekcji Obraz wybierz opcję obrazu.
    • Obraz domyślny: pojawi się domyślnaikona spotkań dostarczona przez HubSpot.
    • Awatara firmy: awatara firmy powiązana z domeną e-mailową użytkownika, który utworzył stronę planowania. Jest ona wypełniana przy użyciu HubSpot Insights.
    • Obraz niestandardowy: prześlij niestandardowy obraz kwadratowy wybrany z menedżera plików. Obraz musi być kwadratowy, aby wyświetlał się poprawnie. Najedź kursorem na awatar i kliknij ikonę ołówka edycji, a następnie wybierz opcję Zmień zdjęcie. W prawym panelu wybierz obraz.

The image customization options for a scheduling page's welcome screen, with choices for default, company, or custom images.

Jak dostosować dostępność strony rezerwacji

W zakładce Harmonogram możesz dostosować swoją dostępność na stronie rezerwacji:

  • Tytuł harmonogramu: wprowadź nazwę, która pojawi się nad kalendarzem na stronie rezerwacji.
  • Czas trwania: czas, na jaki goście mogą Cię zarezerwować. Kliknij menu rozwijane Opcje czasu trwania i wybierz żądane czasy trwania. Kliknij + Dodaj niestandardowy czas trwania, aby dodać więcej opcji.
  • Strefa czasowa: kliknij menu rozwijane Twoja strefa czasowa i wybierz swoją strefę czasową. Jest to strefa czasowa, na której opiera się Twoja dostępność.
  • Okno dostępności: użyj menu rozwijanych, aby ustawić dni tygodnia i czas trwania dostępnych przedziałów czasowych. Kliknij + Dodaj godziny, aby dodać dodatkowe przedziały czasowe.
  • Uwzględnij godziny pracy: włącz przełącznik Uwzględnij godziny pracy, jeśli chcesz, aby użytkownicy byli rezerwowani w godzinach pracy. Jeśli użytkownicy nie mają ustawionych godzin pracy, nie będą rezerwowani poza oknem dostępności ustawionym powyżej. Dowiedz się, jak ustawić godziny pracy
Setting the availability window for a scheduling page, including days of the week, time slots, and the 'Consider working hours' toggle.

Uwaga: dostępne terminy na Twojej stronie planowania pojawią się w ustawieniach strefy czasowej kontaktu. Na przykład, jeśli komputer kontaktu jest ustawiony na czas pacyficzny, terminy pojawią się w czasie pacyficznym.Ustawienia kalendarza kontaktu określają datę i godzinę wydarzenia kalendarzowego wysyłanego do kontaktu po rezerwacji spotkania.

Kliknij, aby rozwinąćsekcję Dodatkowe ustawienia i dostosować następujące opcje:
  • Obraz: ten obraz pojawi się u góry strony planowania. Wybierz opcję obrazu:
    • Awatara organizatora: pojawi się awatar organizatora spotkania, ustawiony w jego profilu użytkownika i preferencjach. Ta opcja jest dostępna tylko podczas tworzenia strony planowania spotkań indywidualnych.
    • Awatara firmy: pojawi się awatar firmy powiązany z domeną e-mail użytkownika, który utworzył stronę rezerwacji. Jest on wypełniany przy użyciu HubSpot Insights.
    • Obraz niestandardowy: prześlij obraz niestandardowy wybrany z menedżera plików. Najedź kursorem na awatar i kliknij ikonę ołówka edycji, a następnie wybierz opcję Zmień zdjęcie. W prawym panelu wybierz obraz.
  • Kiedy można zaplanować spotkanie: wprowadź liczbę dni lub tygodni od teraz, w których użytkownicy mogą rezerwować terminy w Twoim kalendarzu.
    • Jeśli tworzysz stronę planowania dla wydarzenia lub konferencji, możesz określić niestandardowy zakres dat rezerwacji.
    • Wybierz przycisk opcji „W okresie czasu kroczącego”lub „Niestandardowy zakres dat ” (tylko użytkownicy z przypisanymi stanowiskamiSales Hub lub Service Hub ).
    • Następnie wybierz liczbę dni roboczych, dni kalendarzowych lub tygodni albo użyj pól wyboru daty, aby ustawić zakres czasu. Niestandardowy zakres dat nie może być dłuższy niż 10 tygodni.
  • Minimalny czas wyprzedzenia: kliknij menu rozwijane, aby wybrać minimalny czas przed spotkaniem, w którym ktoś może zarezerwować termin u Ciebie.
  • Czas buforowy: kliknij menu rozwijane, aby wybrać czas buforowy między poszczególnymi spotkaniami. Czas buforowy zapobiega rezerwowaniu spotkań w zbyt krótkich odstępach czasu. Na przykład, jeśli masz spotkanie w godzinach 13:00–13:30 i czas buforowy wynosi 30 minut, następny dostępny termin spotkania to godzina 14:00.
  • Krok czasu rozpoczęcia: kliknij menu rozwijane, aby ustawić częstotliwość godzin rozpoczęcia spotkań. Na przykład, jeśli jesteś dostępny między 10:00 a 12:00 na 60-minutowe spotkanie, a krok czasu rozpoczęcia wynosi 15 minut, potencjalny klient może zarezerwować 60 minut z Tobą o 10:00, 10:15, 10:30 itd.
  • Język strony rezerwacji: kliknij menu rozwijane, aby wybrać język, w którym ma się wyświetlać strona rezerwacji. Jeśli nie da się wykryć ustawień przeglądarki odwiedzającego, strona rezerwacji wyświetli się w języku angielskim.
  • Format daty i godziny: kliknij menu rozwijane, aby wybrać format daty i godziny. Opcje dostępne w menu rozwijanym będą zależały od tego, co wybrałeś wpolu Język strony rezerwacji (np. jeśli w polu Język strony rezerwacji wybrałeś francuski, w poluFormat daty i godziny możesz wybraćKanadę lubFrancję ).

Jak dostosować formularz rezerwacji na stronie planowania

Stanowiska wymagane dla niektórych funkcji Przypisany Sales Hub lub Service Hub , aby dodać pytania do formularza rezerwacji.

W zakładce Formularz możesz dostosować formularz, z którego będą korzystać kontakty podczas rezerwacji spotkania:

  • Domyślnie kontakty będą musiały podać swoje imię, nazwisko i adres e-mail podczas rezerwacji. Jeśli formularz zostanie przesłany za pośrednictwem linku do spotkania, unikalny adres e-mail zawsze spowoduje utworzenie nowego kontaktu, niezależnie od tego, czy istniejący kontakt ma pasujący token użytkownika. W takim przypadku adres e-mail istniejącego kontaktu nie zostanie nadpisany nowym adresem e-mail.
  • Aby dodać istniejącą właściwość kontaktu jako pole:
    • Kliknij + Właściwość kontaktu, aby dodać różne typy pól do formularza. Jeśli chcesz utworzyć nową właściwość dla tego pola, dowiedz się, jak tworzyć właściwości niestandardowe.
    • Wybierz właściwość kontaktu z menu rozwijanego, a następnie kliknij Zapisz.
    • Aby pole było opcjonalne, usuń zaznaczenie pola wyboru Wymagane po prawej stronie pola.
    • Nie można dodać polaPlik do formularza spotkań.
  • Aby dodać pytanie w postaci prostego pola tekstowego:
    • Kliknij + Pytanie niestandardowe.
    • Wpisz pytanie, a następnie kliknij Zapisz.
    • Aby pole było opcjonalne, usuń zaznaczenie pola wyboru Wymagane po prawej stronie pola.
  • Aby dodać test CAPTCHA do strony planowania w celu zapobiegania spamowi, kliknij, aby włączyć przełącznik CAPTCHA (zapobieganie spamowi).
  • Aby zablokować odwiedzających korzystających z darmowych domen e-mail, kliknij, aby włączyć przełącznik „Blokuj darmowe domeny e-mail ”. Aby zablokować określonym domenom e-mail możliwość rezerwacji terminów w Twoim kalendarzu, kliknij + „Zablokuj określone domeny”. Następnie wprowadź domenę e-mail, kliknij „Dodaj” i kliknij „Zapisz”.
  • Aby umożliwić klientom zapraszanie innych gości na spotkania, kliknij, aby włączyć przełącznik Zezwalaj na gości. Włączenie tego ustawienia automatycznie wyłączy opcję Automatycznie wysyłaj formularz, gdy wszystkie pola są wstępnie wypełnione.

Uwaga: możesz zezwolić potencjalnym klientom na podawanie adresów e-mail gości podczas rezerwacji spotkania z Tobą, o ile spełnione są określone kryteria. Zgodnie z naszą Polityką prywatności potencjalny klient musi potwierdzić, że posiada zgodę innych gości na udostępnienie ich danych firmie HubSpot. Goście muszą również wyrazić zgodę na przechowywanie i przetwarzanie przez firmę HubSpot ich informacji i danych w celu utworzenia zaproszenia na spotkanie oraz sprawdzenia listy uczestników spotkania. Dane gości przekazane nam będą przetwarzane zgodnie z naszą Polityką prywatności.

  • Jeśli w swoim koncie masz włączone ustawienia prywatności danych, wszystkie strony planowania utworzone w przyszłości będą domyślnie miały włączoną prywatność danych. Strona planowania wyświetli domyślny tekst zgody, który skonfigurowałeś w ustawieniach konta w sekcji Prywatność i zgoda. Aby dostosować opcje prywatności danych i zgody dla tej strony planowania:
    • Kliknij Dostosuj. Na stronie planowania możesz uzyskać zgodę kontaktu na komunikację w ramach określonego typu subskrypcji lub uzyskać zgodę na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
    • Kliknij menu rozwijane „Prywatność danych i zgoda ” i wybierz „Zgoda ” lub „Uzasadniony interes”.
      • Zgoda: edytuj tekst zgody na komunikację, a następnie dodaj kolejne typy subskrypcji/pola wyboru, aby umożliwić odwiedzającym wyrażenie zgody na komunikację z wielu typów subskrypcji na jednej stronie planowania. Kliknij + Dodaj kolejne pole wyboru, a następnie wybierz typ zgody i edytuj tekst, który pojawi się obok pola wyboru.
      • Uzasadniony interes: wybierz podstawę prawną z menu rozwijanego. Aby dodać więcej typów subskrypcji, tak aby można było domyślnie rejestrować wiele typów subskrypcji, kliknij menu rozwijane Typ subskrypcji i wybierz typ subskrypcji. Domyślną subskrypcją wybraną dla spotkań jest komunikacja indywidualna, która jest wewnętrznym typem subskrypcji na koncie HubSpot.
    • Jeśli wybrałeś opcję Zgoda, edytuj tekst dotyczący prywatności i zgody na stronie planowania. Wszelkie zmiany wprowadzone w opcjach Prywatność i zgoda na poszczególnych stronach planowania zastąpią domyślny tekst ustawiony w ustawieniach konta.
    • Aby zobaczyć, jak będą wyglądać opcje zgody, kliknij kartę Podgląd.
    • Kliknij Zapisz.

Aby uzyskać dostęp do dodatkowych ustawień formularza, kliknij, aby rozwinąć sekcję „Dodatkowe ustawienia ”:

  • Jeśli chcesz, aby pola formularza na stronie rezerwacji były wstępnie wypełnione znanymi informacjami, gdy kontakt powróci na Twoją stronę, kliknij, aby włączyć przełącznik Wstępnie wypełnij pola znanymi wartościami.
  • Aby automatycznie przesłać formularz po wstępnym wypełnieniu pól znanymi danymi, kliknij, aby włączyć przełącznik Automatycznie przesyłaj formularz po wstępnym wypełnieniu wszystkich pól.

Jak dostosować działania potwierdzające na stronie rezerwacji

Stanowiska wymagane dla niektórych funkcji Przypisany Sales Hub lub Service Hub jest wymagane, aby przekierować kontakty na określoną stronę po dokonaniu rezerwacji.

Aby przekierować kontakty na określoną stronę internetową, stronę docelową lub stronę zewnętrzną po zarezerwowaniu spotkania:

  1. Kliknij kartę Potwierdzenie.
  2. Wybierz opcję Przekieruj na inną stronę. Jeśli zainstalowałeś piksele sieci reklamowej, to przekierowanie umożliwia śledzenie rezerwacji spotkań w sieciach zewnętrznych, takich jak Google i Facebook.
  3. Aby wybrać stronę HubSpot, kliknij menu rozwijane i wybierz stronę.

The Redirect to another page option on the confirmation step, with a dropdown to select a HubSpot page.

  1. Aby przekierować na stronę zewnętrzną, kliknij Dodaj link zewnętrzny. W oknie dialogowym wprowadź adres URL, a następnie kliknij Dodaj.
  2. Kliknij Dalej.

Krok 5: Skonfiguruj automatyzacje spotkań

Stanowiska wymagane dla niektórych funkcji Przypisany Sales Hub lub Service Hub jest wymagane do dostosowania tematu i treści wiadomości e-mail z przypomnieniem o spotkaniu.

Na stronie Automatyzacja możesz zarządzać automatycznym e-mailem z potwierdzeniem rezerwacji lub dodać kolejne e-maile z przypomnieniem, które mają zostać wysłane przed spotkaniem.

  1. Domyślnie wiadomość e-mail z potwierdzeniem zostanie wysłana, gdy ktoś zarezerwuje spotkanie za pomocą tej strony planowania. Aby to wyłączyć, przełącz przełącznik „Wiadomość e-mail z potwierdzeniem” w pozycję wyłączoną.
  2. Aby wysyłać e-maile z przypomnieniem przed spotkaniem, kliknij, aby włączyć przełącznik Przypomnienie przed spotkaniem. E-maile z przypomnieniem będą wysyłane tylko wtedy, gdy kalendarz jest połączony. Jeśli przełącznik „Włącz domyślne przypomnienia o spotkaniach” jest włączony dla Twojego konta, nowe strony planowania przejmą domyślne przypomnienia.
    • Aby wybrać, na ile tygodni, dni, godzin lub minut przed spotkaniem ma zostać wysłana wiadomość e-mail, wprowadź liczbę w polu tekstowym, a następnie kliknij menu rozwijane i wybierz jednostkę czasu.

    Setting a pre-meeting reminder email to be sent a specified time before the meeting on a HubSpot scheduling page.

    • Możesz dodać maksymalnie trzy e-maile z przypomnieniem. Aby dodać kolejne e-maile z przypomnieniem, kliknij + Dodaj przypomnienie. Aby usunąć przypomnienie, kliknijikonę usuwania.
    • Aby wyświetlić podgląd wiadomości e-mail, którą otrzymają Twoje kontakty, kliknij Podgląd wiadomości e-mail z przypomnieniem. Język wiadomości e-mail będzie zgodny z językiem wybranym w menu rozwijanym Język strony rezerwacji.
    • Aby dostosować temat i treść e-maila z przypomnieniem, dodając nowy tekst i tokeny personalizacji dotyczące firmy, kontaktu, gospodarza i szczegółów spotkania, kliknij Dostosuj e-mail z przypomnieniem.
      • Zaktualizuj temat w polu Temat. Aby dołączyć dodatkowe informacje do tematu, kliknij menu rozwijane Personalizuj na pasku narzędzi u dołu i wybierz menu rozwijane tokenu właściwości. Następnie wybierz właściwość.
      • Aby dołączyć dodatkowe informacje do treści e-maila z przypomnieniem, takie jak opis zaproszenia lub lokalizacja, kliknij menu rozwijane Personalizuj na pasku narzędzi u dołu i wybierz menu rozwijane tokenów właściwości. Następnie wybierz właściwość.
  3. Kliknij opcję Utwórz stronę planowania.

Uwaga:

  • E-maile z przypomnieniem są wysyłane wyłącznie do osób, które były wymienione w zaproszeniu na spotkanie w momencie pierwotnej rezerwacji. Na przykład, jeśli dodasz dodatkowe osoby do spotkania po jego zarezerwowaniu, te nowe osoby nie otrzymają e-maili z przypomnieniem. Ponadto, jeśli usuniesz osobę ze spotkania po jego zarezerwowaniu, usunięta osoba nadal będzie otrzymywać e-maile z przypomnieniem.
  • E-maile z przypomnieniem są wysyłane jako e-maile transakcyjne, nawet jeśli nie korzystasz zdodatku do obsługi e-maili transakcyjnych. Nie wliczają się one do limitu wysyłania e-maili.
  • Po zarezerwowaniu spotkania organizatorem będzie użytkownik, który utworzył stronę planowania metodą round robin. Gospodarzem będzie użytkownik, któremu przypisano spotkanie

Krok 6: Udostępnij spotkanie

Po utworzeniu strony planowania pojawi się okno dialogowe z opcjami udostępnienia spotkania:

  1. Kliknij Pokaż w wyskakującym okienku, a następnie kliknij Utwórz wyskakujące okienko, aby skonfigurować wyskakujące okienko z kalendarzem spotkań za pomocą narzędzia wezwań do działania. Narzędzie CTA automatycznie wykorzysta informacje o spotkaniu do utworzenia szkicu wyskakującego okienka.
  2. Kliknij Pobierz kod osadzania, aby uzyskać kod osadzania do wykorzystania w różnych narzędziach, takich jak Twoja strona internetowa lub blog.
    • Kliknij Kopiuj kod, aby skopiować kod.
    • Kliknij Wyślij e-mail do programisty, a następnie wprowadź adres e-mail programisty i kliknij Wyślij wiadomość, aby wysłać kod do programisty pocztą elektroniczną.
  3. Kliknij Kopiuj link do udostępniania, a następnie kliknij Kopiuj, aby skopiować link do strony planowania.

The Share your meeting dialog box in HubSpot with options to show in a pop-up, get embed code, or copy the share link.

Kolejne kroki

Czy ten artykuł okazał się pomocny?
Niniejszy formularz służy wyłącznie do przekazywania opinii dotyczących dokumentacji. Dowiedz się, jak uzyskać pomoc dotyczącą HubSpot.