撥打電話

如果你是擁有指定Sales Hub或Service Hub 付費座位的用戶，可以使用HubSpot提供的電話號碼、註冊撥打的對外電話號 碼或第三方撥號服務供應商，直接從對方在HubSpot的記錄中撥打電話給聯絡人。 您可以錄製通話、在通話期間做筆記，並將通話儲存到客服案件的記錄中。 如果你正在與對話收件匣中的聯絡人進行對話，也可以直接從回覆編輯器存取通話工具。 

開始之前，請確保您符合使用HubSpot撥打電話的技術要求，並在帳戶中設定撥號選項。

請記住，您的HubSpot帳戶中的通話分鐘數取決於您的訂閱。 當您接近上限時，帳戶中會顯示提醒。 如果您在通話期間達到上限，您將能夠完成該通話，但當月將無法再撥打其他電話。 系統會在每個月的第一天重設通話分鐘數。

請注意： HubSpot歐盟數據中心的所有入站和出站電話都通過Twilio的愛爾蘭數據中心路由。 這意味著當您從歐盟數據中心使用Twilio時，您的語音數據將通過Twilio Ireland路由。 Twilio訊息資料不在此變更範圍內。 對於加入歐盟資料中心的客戶，此變更適用於2022年12月1日之後的來電資料，以及2023年8月30日之後的來電資料。

來自聯絡人記錄的通話

若要從客服案件記錄開始通話，請按照以下步驟操作

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」>「連絡人」。
• 按一下記錄的名稱 。

• 在左側邊欄中，按一下通calling 圖示。
• 如果你在撥打電話前不需要更新任何通話設定，請從下拉式選單中選擇電話號碼。 通話將立即開始。 瞭解如何在通話連線後自行輸入分機號碼、錄音或靜音。
  
• 若要在通話前更新設定，請按一下「開啟通話選項」。 根據預設， HubSpot會儲存您最近的通話設定。
  • 如果您呼叫的客服案件已選擇退出所有溝通，您需要在撥打電話之前向客服案件提供一次性的法律依據，以便與對方溝通。 在對話方塊中，按一下「提供一次性法律依據」以指派法律依據，並說明允許您與客服案件溝通的原因。 即使帳戶中的資料私隱設定已關閉，您仍需要為選擇退出所有通訊的客服案件指派法律依據。

請注意：雖然HubSpot提供這些功能，但法律團隊是為您的特定情況提供法規遵循建議的最佳資源。

• • 點擊下拉式選單，然後選擇電話號碼。
    • 如果你從聯絡人記錄撥打電話，根據預設，通話工具會使用儲存在聯絡人電話號碼屬性中的電話號碼 。 如要新增其他電話號碼，請按一下「+新增電話號碼」。
      • 點擊下拉式選單，然後選擇現有的電話號碼屬性，然後在文字欄位中輸入電話號碼。 使用國家/地區下拉式選單自動設定國家/地區代碼，並套用適當的電話號碼格式。 選取「 新增自訂電話屬性」，即可在「聯絡資訊」屬性羣組中建立單行文字欄位屬性，以儲存另一個要撥打電話的電話號碼。 

• • • 如果你想刪除自訂電話號碼屬性，請點擊要刪除的號碼旁邊的edit 鉛筆圖示，然後點擊delete 刪除。 

• • • 如果你從其他物件紀錄撥打電話，請選擇要撥打的聯絡人或公司。 如果您從自訂物件記錄呼叫，則只能從「呼叫」下拉式選單中列出的相關記錄中進行選擇。 

請注意：在撥打美國以外的受支援國家/地區時，您必須包含國家/地區代碼。 根據國家/地區的不同，格式可能包含「+」。 HubSpot也會撥打聯絡人電話號碼屬性所設定的號碼。 如果您的聯絡人沒有此屬性的值，請新增電話號碼。

• • 點擊發件人電話號碼下拉式選單，然後選擇或新增另一個已註冊的電話號碼以撥打電話。
  • 選擇「從瀏覽器通話」、「從電話通話」或「從HubSpot應用程式通話」。
    • 如果你選擇「透過電話致電」，系統會透過自動化系統致電你，然後將你與聯絡人聯絡。

請注意：使用「從電話撥打電話」選項時，會撥打兩通電話：一通撥打第一部電話以設定錄音，另一通撥打第二部電話以進行實際通話。 這會使通話時數增加一倍。

• • • 如果你選取「從瀏覽器致電」，系統會使用電腦音訊進行通話，並顯示彈出視窗。

• • • 如果您選擇從HubSpot應用程式通話，手機上會顯示推播通知，表示您正在開始通話。 點選推播通知，前往HubSpot行動應用程式的通話畫面，即可繼續通話。

• • 準備就緒後，按一下「致電」。

• 在通話期間，您可以將通話視窗拖放到螢幕上的其他位置，或將視窗最小化，以便您仍然可以在HubSpot中查看數據。 

• 您也可以在通話期間導覽至相關記錄，以查看有關相關公司或交易的詳細資訊。 在右側邊欄中，按一下紀錄名稱，即可瀏覽至該紀錄的時間軸。 

• 收件人的來電顯示您從「寄件人」下拉式選單中選擇的電話號碼。 通話連線後，您可以在彈出式視窗中輸入分機號碼、錄音、靜音和做筆記：
  • 在通話期間的文字方塊中輸入備註 。 
  • 如要錄音，請按照以下步驟操作
    • 主動聯繫電話：按一下左上角的「記錄」。 系統會自動為單方同意管轄區啟用通話錄音功能。 當超級管理員在HubSpot提供的電話號碼上為用戶啟用通話錄音時，通話將自動開始錄音。 在需要雙方同意的司法管轄區錄音通話時，您需要獲得通話對象的同意，才能開啟通話錄音功能。 在這種情況下，按一下「記錄」後，您會收到提醒 。 請務必告知客服案件您正在錄音，然後按一下「我已通知對方」。
    • 來電：如果您的帳戶已啟用「允許通話錄音 」，則HubSpot所提供號碼的來電會自動開始錄音。 在錄音開始前，來電者會收到通話正在錄音的通知，並同意繼續通話。

請注意：如果您在通話期間停止錄音，通話錄音將不會儲存。 錄音不會儲存的其他原因包括連線問題或雙方同意要求。 進一步了解通話錄音可能無法儲存的原因。

• • 若要在通話期間靜音，請按一下「靜音」按鈕。

• • 若要輸入分機或存取撥號器，請按一下鍵盤按鈕。

• • 若要變更正在使用的麥克風或揚聲器裝置，請點擊「音訊」下拉式選單。
  • 您可以在「音訊」下拉式選單旁查看網路品質分數。 此分數是使用平均意見分數（ MOS ）衡量的。 如果網路品質不佳，請考慮加入其他網路，或與IT團隊合作改善網路連線。 進一步了解使用通話工具的技術要求。

• 通話完成後，按一下「結束通話通話掛callingHangup i.

• 您可以新增其他備註、指派通話結果、編輯相關記錄、為通話品質評分，或建立後續追蹤任務。
  • 按一下「選取結果」 下拉式選單，然後選取結果。 

• • 如果啟用了自訂通話和會議類型（僅限Sales Hub Professional和Enterprise ） ，您可以按一下「選擇通話類型」下拉式選單，以選擇通話類型。
  • 在文字方塊中輸入其他備註 。 
  • 選擇通話品質的評分。 
  • 若要建立任務提醒，請按一下「建立後續任務」。 
  • 若要編輯此通話記錄的關聯記錄，請按一下與[x]記錄關聯的下拉式選單。 進一步了解如何將活動與紀錄相關聯。 
  • 如要查看你每月使用的分鐘數，請點擊「更多」下拉式選單。 

• 按一下「儲存通話」。 

如果你正在與收件匣中的訪客進行即時聊天或電子郵件對話，可以直接從回覆編輯器存取通話工具，以便立即透過電話與訪客聯絡。

請注意：您無法使用第三方通話整合功能從對話收件匣撥打電話。 

• 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「CRM」>「收件匣」。
• 在左側邊欄中，按一下對話以開啟對話。
• 在回覆編輯器中，點擊頻道切換器下拉式選單，然後選擇通話。
• 根據預設， HubSpot會儲存您最近的通話設定。 如要在撥打電話前更新設定，請按照以下步驟操作
  • 按一下「從撥打電話」，然後選擇另一個電話號碼
  • 按一下裝置，然後選擇從p hone呼叫或從b rowser呼叫。
  • 或者，按一下「開啟通話選項」以開啟通話視窗並編輯設定。
• 當你準備好開始通話時，請選擇電話號碼。

• 通話視窗會顯示在收件匣中，通話會立即開始。 就像從客服案件記錄進行通話一樣，您可以錄製通話、將自己設為靜音、輸入分機號碼，或在通話期間做筆記。 
• 通話完成後，按一下callHangupcallingHangup束通話。 
• 在通話視窗中，新增其他備註或留下通話品質評分，然後按一下「儲存通話」。 

您可以在對話串中檢視通話記錄並存取記錄。 如果您是開啟對話情報(CI)的帳戶中的Sales Hub 或Service Hub Enterprise使用者，您也可以查看文字記錄(如有)。 通話錄音和記錄需要幾分鐘才會顯示在通話記錄中。

檢視記錄時間軸上的通話

儲存通話後，通話會顯示在客服案件的時間軸上。

• 若要從所有相關的記錄時間軸中移除通話，請按一下操作下拉式選單，然後選取刪除。
• 若要編輯通話結果，請點擊「結果」下拉式選單。 
• 方向會自動設定為主動聯繫電話。 來電不會自動記錄至相關客服案件的時間軸。 深入瞭解如何使用HubSpot提供的電話號碼接收轉接至個人裝置的來電。
• 若要編輯通話類型，請按一下「類型」下拉式選單。
• 若要新增註解至記錄的通話，請按一下新增註解。
• 若要存取其他錄音詳細資訊，請按一下「檢閱通話」。 錄音審核工具會在右側的面板中開啟。 如果您使用對話情報(CI)記錄和抄錄通話，您也可以從此處存取錄音和抄本。 進一步了解如何使用錄音審查工具。

從通話索引頁面瞭解如何存取所有通話。