查找有关 HubSpot 工作流程工具的答案和一般信息。
如果您在查看工作流程历史记录时遇到错误,请进一步了解常见的工作流程错误以及解决这些问题的步骤。
可以,您可以在工作流程设置中安排工作流程在指定日期和时间后自动关闭。了解有关自动关闭工作流程的更多信息。
虽然工作流程没有通用的暂停按钮,但您可以设置暂停日期,以便在特定日期不执行操作。在暂停日期,操作将重新安排到下一个可用日期。这对于管理与节假日或其他敏感日期重叠的活动特别有用。
了解有关设置暂停日期的更多信息。
删除的记录会自动从工作流程中取消。即使在延迟期间删除记录并恢复,恢复后的记录也不会恢复并继续工作流程。
要将之前删除的记录添加回工作流程,请确保重新注册已启用,然后手动注册记录。
查看工作流程历史记录时,您可能会发现跳过了一个操作以防止无限循环:已登记的交易由该工作流程创建,因此跳过该操作以防止无限循环。
这表明您的工作流程有一个创建记录的操作,该记录也符合同一工作流程的注册标准:
HubSpot 会阻止该操作发生,这样工作流程就不会无限期地创建记录。遇到这种错误时,请检查工作流程,确保创建的新记录不符合工作流程的注册标准。
您可以创建的工作流数量取决于您的 HubSpot 订阅:
如果您有多个订阅,您的限额将由工作流限额最高的订阅决定。例如,如果您的账户有Marketing Hub Professional 和Sales Hub Enterprise 订阅,您最多可以创建 1000 个工作流。
只有通过 工作流程工具创建的自定义工作流程才会计入账户限额。带有预设触发器的嵌入式工作流程工具不计入工作流程限额。这包括以下内容:
打开工作流程时,在 "这些联系人已满足触发条件。 选项下,可以选择是否登记 当前符合触发条件的现有联系人。
如果该选项设置为 "否",则只有在打开工作流程后符合触发条件的对象才会注册,现有的联系人、公司、交易、报价或票据即使当前符合条件,也不会自动注册。只有在工作流程开启后,符合注册触发条件的记录才会被注册。
更改任何活动工作流程中的注册触发器时,都会出现一个对话框,供您选择是否立即注册符合更新后注册触发器的任何现有记录。
了解有关注册符合注册触发条件的现有记录的更多信息。
默认情况下,记录只有在第一次满足工作流的注册触发器或手动注册时才会注册到工作流中。了解如何添加重新注册触发器,允许记录重新注册到工作流程中。
当您编辑活动工作流程注册触发器中使用的活动列表中的筛选器,然后尝试保存列表时,会出现一个对话框,让您选择是否将符合新更新列表条件的现有联系人注册到工作流程中。
一个工作流程最多可添加 250 个注册触发器。如果您的工作流程需要更多注册触发器,请创建多个工作流程。
如果在基于联系人的工作流程中为注册触发器使用数字属性 ,则只能使用整数。
如果使用带小数的值,则会显示错误,并且不会保存注册触发器。 这适用于格式化和未格式化的数字属性。例如,不能设置Employees 为 0.98。
如果您拥有Marketing Hub Starter、Professional 或Enterprise帐户,在基于联系人的工作流程中,审查页面中显示的联系人数量只是一个估计值,而不是联系人数量的精确测量。要查看准确的记录数,请单击 "使用列表 "查看这些联系人。
打开此选项后,如果对象之前不符合注册标准,并且在工作流程打开
后首次变更为符合注册触发器,或者如果对象再次变更为符合注册标准,并且重新注册被打开,则对象将被注册。了解有关重新注册触发器的更多信息。
当大量记录同时注册工作流或执行操作时,工作流可能会被节流。当工作流被节流时,操作将不会立即执行,而是在处理记录时在队列中执行。
在基于特定日期或联系人日期属性的联系人工作流程中,如果在联系人注册工作流程后不久才安排第一个操作,则可能会导致联系人错过第一个操作。为避免这种情况,您可以提前注册联系人,或在相对于日期或日期属性的稍后时间安排第一次操作。
向活动工作流程添加操作会影响工作流程中已注册和活动的记录:
例如,在一个有两个操作的工作流程中,当在第一个操作和第二个操作之间添加了一个新操作时:
从活动工作流中删除操作会影响当前为该操作计划的记录。删除已安排记录的操作后,记录将不会执行该操作。记录将进入工作流程的下一步,继续工作流程。
例如,如果该操作计划只在工作日执行,那么记录将不会进入下一阶段,直到当天是工作日或计划时间已过。工作流程历史记录中也会出现该操作的错误。
当记录被安排到某个操作中时,该操作会显示这些记录的计数,如该操作中有 1 个联系人。
如果启用了"默认情况下为联系人指定公司所有者"设置,则在基于联系人的工作流程中添加 "轮换线索"操作时会显示以下错误:由于启用了联系人和公司所有者同步,处理新联系人需要大约 10 分钟。
当创建一个新的 HubSpot 联系人,并在联系人和公司之间同步所有权时,可能需要一些时间才能将联系人与公司关联起来,然后再将公司所有者同步到联系人。因此,在执行 "轮转线索"操作前,新联系人将延迟 10 分钟,以便有足够的时间建立联系人与公司的关联并同步所有权。
只有保存为自动化的营销电子邮件才能在工作流程中发送。如果营销电子邮件是草稿或之前已发送给收件人列表,则不会出现在发送电子邮件操作中供选择。
删除延迟后,在延迟中等待的记录将立即跳过延迟,然后进入工作流程的其余部分。
了解有关编辑工作流程延迟的更多信息。