ข้ามไปที่เนื้อหา
โปรดทราบ:: บทความนี้จัดทำขึ้นเพื่อความสะดวกของคุณ ได้รับการแปลโดยอัตโนมัติโดยใช้ซอฟต์แวร์การแปลและอาจไม่ได้รับการพิสูจน์อักษร บทความฉบับภาษาอังกฤษนี้ควรถือเป็นฉบับทางการที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลล่าสุดได้มากที่สุด คุณสามารถเข้าถึงได้ที่นี่

สร้างและส่งใบเสนอราคา

อัปเดตล่าสุด: 12 มกราคม 2026

สามารถใช้ได้กับการสมัครใช้บริการใดๆ ต่อไปนี้ ยกเว้นที่ระบุไว้:

หลังจาก ตั้งค่าใบเสนอราคาแล้วให้สร้างและส่งโดยใช้เครื่องมือแก้ไขใบเสนอราคา

สร้างใบเสนอราคาที่มีตราสินค้ารวมถึงข้อมูลข้อตกลงจดหมายปะหน้าส่วนบุคคลรายการในบรรทัดรวมถึงผลิตภัณฑ์ที่มีราคาเหมาจ่ายหรือเป็นระดับ เพิ่มข้อกำหนดเฉพาะลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือการยอมรับการคลิกเพื่อยอมรับการเรียกเก็บเงินและการชำระเงิน เมื่อใบเสนอราคาพร้อมแล้วให้ส่งไปยังผู้ซื้อของคุณเพื่อตรวจสอบยอมรับและชำระเงิน

โปรดทราบว่า:

สร้างใบเสนอราคา

ต้อง ต้องระบุสิทธิ์ มีที่นั่งใน ศูนย์กลางการค้า เพื่อสร้างและแก้ไขใบเสนอราคา

สร้างใบเสนอราคาจากบันทึกการซื้อขายหรือหน้าดัชนีใบเสนอราคา

สร้างใบเสนอราคาจากดีล

สร้างใบเสนอราคาจาก หน้าดัชนีข้อเสนอบันทึกข้อเสนอหรือจากมุมมองของบอร์ดในหน้าดัชนีข้อเสนอหรือพื้นที่ทำงานด้านการขาย ดีลที่สร้างขึ้นผ่านการผสานรวมอีคอมเมิร์ซเช่น Shopify ไม่สามารถเชื่อมโยงกับใบเสนอราคาได้

สกุลเงินของใบเสนอราคาจะตรงกับ คุณสมบัติสกุลเงิน ของข้อตกลงที่เกี่ยวข้อง เรียนรู้เกี่ยวกับ สกุลเงินที่รองรับ เมื่อใช้การ ชำระเงิน HubSpot หรือ Stripe เป็นตัวเลือกการประมวลผลการชำระเงินของคุณ

วิธีสร้างใบเสนอราคาจากหน้าดัชนีข้อเสนอ:

  1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > ข้อเสนอ
  2. หากไม่ได้เพิ่มคอลัมน์การdataSyncRight เสนอ  ราคา ในหน้าดัชนี:
    • ที่มุมขวาบนให้คลิกแก้ไขคอลัมน์
    • เลือกช่องทำเครื่องหมายdataSyncRight ใบ เสนอ  ราคาดีลแล้วคลิกใช้
  3. ในคอลัมน์ Deal dataSyncRight Quote ให้คลิกสร้างใบเสนอราคา

    ดีลที่ระบุไว้ในตารางดีลที่มีปุ่มสร้างใบเสนอราคาที่ไฮไลต์อยู่ในคอลัมน์ Deal to Quotes
  4. ในแผงด้านขวาหากสร้าง เทมเพลตใบเสนอราคา แล้วให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเลือกเทมเพลตใบเสนอราคา แล้วเลือกเทมเพลต
  5. สร้างใบเสนอราคา

วิธีสร้างใบเสนอราคาจากบันทึกข้อเสนอ:

  1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > ข้อเสนอ
  2. คลิก ชื่อ ดีลที่คุณต้องการใช้ในการเสนอราคา
  3. ในแถบด้านขวาบนการ์ดคำ พูด ให้คลิก + เพิ่ม หากคุณไม่เห็นการ์ดคำพูด ให้เรียนรู้วิธี เพิ่มลงในแถบด้านข้างขวา

    การ์ดใบเสนอราคาในบันทึกข้อเสนอที่มีปุ่ม + เพิ่มที่ไฮไลต์เพื่อสร้างใบเสนอราคาใหม่
  4. ในแผงด้านขวาหากสร้าง เทมเพลตใบเสนอราคา แล้วให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเลือกเทมเพลตใบเสนอราคา แล้วเลือก เทมเพลต
  5. สร้างใบเสนอราคา

วิธีสร้างใบเสนอราคาจากมุมมองของบอร์ด:

  1. เข้าถึงมุมมองบอร์ด:
    • ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ CRM > ข้อเสนอ ที่ด้านซ้ายบนให้คลิก ไอคอนกระดาน grid
    • ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ การขาย > พื้นที่ทำงานการขาย
  2. เลื่อนเมาส์ไปที่ข้อตกลงแล้วคลิก ที่สร้างใบเสนอราคา อย่างรวดเร็ว

    บัตรข้อเสนอในมุมมองบอร์ดที่มีปุ่มสร้างการดำเนินการอย่างรวดเร็วของใบเสนอราคาที่ไฮไลต์
  3. ในแผงด้านขวาหากสร้าง เทมเพลตใบเสนอราคา แล้วให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเลือกเทมเพลตใบเสนอราคา แล้วเลือก เทมเพลต
  4. คลิกสร้างใบเสนอราคา
  5. สร้างใบเสนอราคา

โปรดทราบว่า:

  • หากดีลที่เกี่ยวข้องมีการตั้งค่าดีลเริ่มต้นนอกเหนือจากการ ป้อนด้วยตนเอง:
    • สำหรับ ใบเสนอราคาการตั้งค่า ดีลเริ่มต้นจะไม่ มีผลกับจำนวนดีลเมื่อเผยแพร่ใบเสนอราคา สำหรับใบเสนอราคาเหล่านี้จะคัดลอกเฉพาะจำนวนเงิน TCV ไปยังข้อตกลงเมื่อเผยแพร่ 
    • สำหรับ ใบเสนอราคาเดิมจำนวนข้อเสนอจะได้รับการอัปเดตเมื่อมีการเผยแพร่ใบเสนอราคา รายการในไลน์จะอัพเดทดีลเพื่อแสดงดีลในใบเสนอราคาด้วย
  • หากดีลมีหลายราคาจำนวนดีลและรายการสินค้าจะแสดงราคาล่าสุดที่เผยแพร่ ตัวอย่างเช่นหากคุณเพิ่มใบเสนอราคาที่มีรายการบรรทัดสองรายการที่มียอดรวม $ 100 จากนั้นเพิ่มใบเสนอราคาที่สองที่มีรายการบรรทัดสามรายการที่มียอดรวม $ 150 จำนวนข้อตกลงจะเป็น $ 150 และข้อตกลงจะแสดงรายการบรรทัดสามรายการ

สร้างใบเสนอราคาจากหน้าดัชนีใบเสนอราคา

  1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ คอมเมิร์ซ > ใบเสนอราคา
  2. ที่มุมขวาบนให้คลิก สร้างใบเสนอราคา
  3. ในแผงด้านขวา:
    • คลิก เชื่อมโยงกับ เมนูดร็อปดาวน์ดีลแล้วเลือกดีล
    • หากสร้าง เทมเพลตใบเสนอราคา แล้วให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเลือกเทมเพลตใบเสนอราคา แล้วเลือกเทมเพลต
  4. สร้างใบเสนอราคา

ไปที่เครื่องมือแก้ไขใบเสนอราคา

ใช้เครื่องมือแก้ไขใบเสนอราคาเพื่อสร้างใบเสนอราคาของคุณ:

  • แก้ไขใบเสนอราคาโดยคลิกแต่ละส่วนของตัวอย่างใบเสนอราคาและแก้ไขภายในเครื่องมือสร้างใบเสนอราคาหรือใช้ตัวแก้ไขโมดูลในเมนูแถบด้านซ้าย หากคุณไม่เห็นตัวแก้ไขโมดูลให้คลิกไอคอนแผนผังเว็บไซต์ที่ siteTreeด้านซ้ายบน การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำจะบันทึกอัตโนมัติ

    เครื่องมือแก้ไขใบเสนอราคาที่มีไอคอนแผนผังเว็บไซต์ไฮไลต์ที่มุมซ้ายบนสำหรับการนำทางโมดูล
  • แสดงหรือซ่อนส่วนในใบเสนอราคาในเมนูแถบด้านซ้าย:
    • คลิก ไอคอน view มุมมอง เพื่อซ่อนส่วน
    • คลิก ไอคอน hide ซ่อน เพื่อแสดงส่วน ภาพเคลื่อนไหวแสดงวิธีใช้มุมมองและซ่อนไอคอนในแถบด้านข้างเพื่อสลับการมองเห็นส่วนใบเสนอราคา
  • หากต้องการย้ายโมดูลให้คลิกที่โมดูลและ ลากไปยังตำแหน่งใหม่

    ภาพเคลื่อนไหวของผู้ใช้ที่ลากโมดูลจดหมายปะหน้าไปยังตำแหน่งใหม่ในตัวแก้ไขใบเสนอราคา
  • แก้ไขในหน้าตัวอย่างเดสก์ท็อปหรือมือถือโดยคลิกที่ไอคอนเดสก์ท็อปหรือ มือถือที่ด้านบนของหน้าตัวอย่าง

    เครื่องมือแก้ไขใบเสนอราคาที่แสดงไอคอนตัวอย่างเดสก์ท็อปและมือถือที่ไฮไลต์อยู่ด้านบน
  • ที่มุมขวาบนให้คลิกดูตัวอย่าง เพื่อดูใบเสนอราคาเนื่องจากผู้ซื้อจะเห็นใบเสนอราคาเมื่อมีการแชร์แล้ว
  • คลิก ไอคอนบรีซ  breezeSingleStar ที่ด้านขวาบนของโมดูลใดๆหรือไอคอนสายลมในแถบด้านข้างการทำงานร่วมกันเพื่อใช้ บรีซ เพื่อช่วยเติมโมดูล

    โปรดทราบ: อย่าใส่ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนใดๆเมื่อคุณโต้ตอบกับ AI ของเรา อย่าลืมตรวจสอบคำตอบของ AI อีกครั้งเพื่อความถูกต้อง

    โมดูลใบเสนอราคาที่มีไอคอน Breeze AI ที่เน้นสำหรับการสร้างเนื้อหา
    แผงแก้ไขใบเสนอราคาแบบเลื่อนพร้อมไอคอนบรีซที่ไฮไลต์

สร้างใบเสนอราคา

ใช้ตัวแก้ไขใบเสนอราคาเพื่อสร้างใบเสนอราคาของคุณพร้อมที่จะส่งไปยังผู้ซื้อของคุณ การเปลี่ยนแปลงจะบันทึกอัตโนมัติในขณะที่คุณทำการอัปเดต

โปรดทราบ: อย่าใส่ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนใดๆเมื่อคุณโต้ตอบกับ AI ของเรา อย่าลืมตรวจสอบคำตอบของ AI อีกครั้งเพื่อความถูกต้อง

แก้ไขจดหมายปะหน้า

  1. คลิกโมดูลจด หมายปะหน้า ในตัวแก้ไขใบเสนอราคา
  2. กรอก ข้อความในจดหมายปะหน้า ใช้แถบเครื่องมือจัดรูปแบบที่ด้านบนเพื่อปรับแต่งข้อความและเพิ่มลิงก์อิโมจิและ ตัวอย่าง คลิก ไอคอนสายลม  breezeSingleStar ที่มุมขวาบนของโมดูลหรือในแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบเพื่อสร้างข้อความโดยใช้ AI
  1. หากต้องการเปลี่ยนชื่อให้คลิกที่ ชื่อจดหมายปะหน้า และป้อน ชื่อ ใหม่
  2. เพิ่มไฟล์แนบเพื่อเพิ่มบริบทเพิ่มเติมให้กับจดหมายปะหน้า ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ไฟล์แนบ วิธีเพิ่มไฟล์แนบลงในโมดูลจดหมายปะหน้า:
    • คลิกโมดูลจด หมายปะหน้า ในแถบด้านซ้าย
    • คลิก เพิ่มสิ่งที่แนบ มาในส่วนสิ่งที่แนบมา 

      แถบด้านซ้ายของตัวแก้ไขใบเสนอราคาที่เน้นปุ่มเพิ่มสิ่งที่แนบมา
    • ในแผงด้านขวา:
      • ในแผงด้านขวาให้ค้นหาไฟล์ของคุณ:
        • ใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหา ไฟล์ที่ อัปโหลดไปยัง เครื่องมือไฟล์แล้ว เมื่อพบแล้วให้คลิกไฟล์เพื่อ เลือกจากนั้นคลิก แทรกไฟล์เพื่อ เพิ่มลงในใบเสนอราคา
        • ใต้ อัปเดตล่าสุดให้คลิก ช่องทำเครื่องหมาย ถัดจากไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่ม คลิกดูทั้งหมด เพื่อดูไฟล์ทั้งหมด คลิกแทรกไฟล์เพื่อ เพิ่มไฟล์ลงในใบเสนอราคา
        • คลิก อัปโหลด เพื่ออัปโหลดไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ
      • คลิกแทรกไฟล์เพื่อ เพิ่มลงในใบเสนอราคา
    • ในแถบด้านข้างซ้าย:
      • หากคุณต้องการให้ไฟล์แนบเป็นส่วนหนึ่งของซองลงนามให้เลือกช่องทำเครื่องหมายในการลงนาม
      • หากต้องการเปลี่ยนชื่อลบหรือดาวน์โหลดไฟล์แนบให้คลิก การดำเนินการจากนั้น เลือกตัวเลือก ไฟล์ที่เปลี่ยนชื่อหรือลบออกจะไม่ถูกเปลี่ยนชื่อหรือลบ ออกในเครื่องมือไฟล์ ไฟล์ที่ดาวน์โหลดจะยังคงอยู่ในเครื่องมือไฟล์

แก้ไขบทสรุปผู้บริหาร

  1. คลิกโมดูลสรุปผู้บริหาร ในตัวแก้ไขใบเสนอราคา
  2. ป้อน ข้อความ สรุปสำหรับผู้บริหาร ใช้แถบเครื่องมือจัดรูปแบบที่ด้านบนเพื่อปรับแต่งข้อความและเพิ่มลิงก์อิโมจิและ ตัวอย่าง คลิก ไอคอนสายลม  breezeSingleStar ที่มุมขวาบนของโมดูลหรือในแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบเพื่อสร้างข้อความโดยใช้ AI
  1. หากต้องการเปลี่ยนชื่อให้คลิก ชื่อบทสรุปผู้บริหาร และป้อน ชื่อใหม่
  2. เพิ่มไฟล์แนบเพื่อเพิ่มบริบทเพิ่มเติมในบทสรุปผู้บริหาร ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ไฟล์แนบ วิธีเพิ่มไฟล์แนบในโมดูลสรุปผู้บริหาร:
    • คลิกโมดูลสรุป ผู้บริหารในแถบด้านซ้าย
    • คลิก เพิ่มสิ่งที่แนบ มาในส่วนสิ่งที่แนบมา 

      โมดูลสรุปผู้บริหารในแถบด้านข้างที่มีปุ่มเพิ่มสิ่งที่แนบมาไฮไลต์อยู่
    • ในแผงด้านขวา:
      • ในแผงด้านขวาให้ค้นหาไฟล์ของคุณ:
        • ใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหา ไฟล์ที่ อัปโหลดไปยัง เครื่องมือไฟล์แล้ว เมื่อพบแล้วให้คลิกไฟล์เพื่อ เลือกจากนั้นคลิก แทรกไฟล์เพื่อ เพิ่มลงในใบเสนอราคา
        • ใต้ อัปเดตล่าสุดให้คลิก ช่องทำเครื่องหมาย ถัดจากไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่ม คลิกดูทั้งหมด เพื่อดูไฟล์ทั้งหมด คลิกแทรกไฟล์เพื่อ เพิ่มไฟล์ลงในใบเสนอราคา
        • คลิก อัปโหลด เพื่ออัปโหลดไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ
      • คลิกแทรกไฟล์เพื่อ เพิ่มลงในใบเสนอราคา
    • ในแถบด้านข้างซ้าย:
      • หากคุณต้องการให้ไฟล์แนบเป็นส่วนหนึ่งของซองลงนามให้เลือกช่องทำเครื่องหมายในการลงนาม
      • หากต้องการเปลี่ยนชื่อลบหรือดาวน์โหลดไฟล์แนบให้คลิก การดำเนินการจากนั้น เลือกตัวเลือก ไฟล์ที่เปลี่ยนชื่อหรือลบออกจะไม่ถูกเปลี่ยนชื่อหรือลบ ออกในเครื่องมือไฟล์ ไฟล์ที่ดาวน์โหลดจะยังคงอยู่ในเครื่องมือไฟล์

แก้ไขคู่สัญญาของใบเสนอราคา

 โมดู ลคู่กรณี จะแสดงรายละเอียดของผู้ขายและผู้ติดต่อผู้ซื้อและบริษัทผู้ซื้อที่เกี่ยวข้องกับใบเสนอราคา

  • รายละเอียดผู้ขายจะขึ้นอยู่กับผู้สร้างใบเสนอราคาแม้ว่าข้อตกลงจะมีเจ้าของอื่น หากเจ้าของข้อตกลงสร้างใบเสนอราคาพวกเขาจะถูกตั้งให้เป็นผู้ขายในใบเสนอราคา
  • รายละเอียดผู้ขายรวมถึงหมายเลขโทรศัพท์จะถูกกรอกจาก โปรไฟล์ผู้ใช้ ของผู้ใช้ที่สร้างใบเสนอราคา
  • สามารถอัพเดทชื่อหมายเลขโทรศัพท์และข้อมูลบริษัทของผู้ขายได้ หากมีการอัปเดตรายละเอียดของผู้ขายจะมีการอัปเดตเฉพาะใบเสนอราคาแต่ละรายการเท่านั้นไม่ใช่ดีลที่เกี่ยวข้อง
  • ใบเสนอราคาจะต้องมีที่อยู่อีเมลของผู้ขายและชื่อบริษัทที่จะสร้างขึ้น
  • การติดต่อและบริษัทของผู้ซื้อจะถูกรวบรวมจากข้อตกลงที่เกี่ยวข้อง
  • ใบเสนอราคาต้องมีผู้ติดต่อผู้ซื้อหนึ่งรายแต่สามารถเพิ่มผู้ติดต่อผู้ซื้อได้มากขึ้น
  • ใบเสนอราคาสามารถมีบริษัทผู้ซื้อที่เกี่ยวข้องได้สูงสุดหนึ่งบริษัท
ในการแก้ไขรายละเอียดผู้ขายหรือผู้ซื้อที่เกี่ยวข้องกับใบเสนอราคา:
  1. คลิกโมดูล คู่สัญญาในตัวแก้ไขใบเสนอราคา 
  2. คลิก ไอคอนสายลม  breezeSingleStar ที่มุมขวาบนของโมดูลเพื่อเพิ่มปาร์ตี้โดยใช้ AI
  1. ในการแก้ไขรายละเอียดผู้ซื้อในแถบด้านซ้ายบนแท็บผู้ ซื้อ :
    • หากบริษัทไม่เกี่ยวข้องกับใบเสนอราคาให้คลิก เพิ่มบริษัท 
      • ค้นหาบริษัทแล้วเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากบันทึกบริษัทที่คุณต้องการเพิ่มลงในใบเสนอราคาแล้วคลิกถัดไป เพิ่ม ป้ายชื่อการเชื่อมโยงจากนั้นคลิกบันทึก
      • คลิก แท็บสร้างใหม่ เพื่อสร้างเรคคอร์ดของบริษัทใหม่เพื่อใช้กับใบเสนอราคา
          • ในแผงด้านขวาให้ป้อนคุณสมบัติ ของบริษัท เมื่อคุณกรอกชื่อบริษัทหรือชื่อโดเมนแล้วฟิลด์เพิ่มเติมจะปรากฏขึ้น หากต้องการปรับแต่งคุณสมบัติที่ปรากฏที่ด้านบนขวาให้คลิกแก้ไขแบบฟอร์มนี้
    • หากบริษัทเกี่ยวข้องกับใบเสนอราคาให้คลิก ชื่อบริษัทอัพเดทรายละเอียดในแผงด้านขวาจากนั้นคลิกบันทึก รายละเอียดจะได้รับการอัปเดตในใบเสนอราคาเท่านั้นไม่ใช่ในบันทึกของบริษัท
    • หากผู้ติดต่อไม่ได้เชื่อมโยงกับใบเสนอราคาให้คลิก เพิ่มผู้ติดต่อ
      • ค้นหาผู้ติดต่อแล้วเลือกช่องทำเครื่องหมาย ถัดจากบันทึกผู้ติดต่อที่มีอยู่ที่คุณต้องการเพิ่มลงในใบเสนอราคาจากนั้นคลิกถัดไป เพิ่ม ป้ายชื่อการเชื่อมโยงจากนั้นคลิกบันทึก
      • คลิก แท็บสร้างใหม่ เพื่อสร้างบันทึกการติดต่อใหม่เพื่อใช้กับใบเสนอราคา

        โปรดทราบ: ไม่แนะนำให้เพิ่มผู้ติดต่อในบัญชีของคุณโดยไม่มีที่อยู่อีเมลเนื่องจาก HubSpot ใช้ที่อยู่อีเมลเพื่ออนุมาน ผู้ติดต่อ และ เชื่อมโยงผู้ติดต่อกับบริษัทโดยอัตโนมัติ

    • หากผู้ติดต่อเชื่อมโยงกับใบเสนอราคาให้คลิกชื่อผู้ติดต่ออัพเดทรายละเอียดในแผงด้านขวาจากนั้นคลิกบันทึก รายละเอียดจะได้รับการอัปเดตในใบเสนอราคาเท่านั้นไม่ใช่ในบันทึกของบริษัท
    • เลือกหรือล้างช่องทำเครื่องหมาย ถัดจากผู้ติดต่อเพื่อเพิ่มหรือลบออกจากใบเสนอราคา
    • คลิก + เพิ่มผู้ติดต่ออื่น เพื่อเพิ่มผู้ติดต่ออื่นในใบเสนอราคา
  1. หากต้องการแก้ไขหัวข้อด้านบนของผู้ซื้อให้คลิกหัวข้อผู้ซื้อ ในตัวแก้ไขใบเสนอราคาและป้อนหัวข้อ

โปรดทราบ: การเพิ่มผู้ติดต่อด้วยที่อยู่อีเมลจะช่วยให้สามารถทำซ้ำได้และจะเชื่อมโยงกับบริษัทโดยอัตโนมัติ


  1. หากต้องการแก้ไขรายละเอียดของผู้ขายในแถบด้านซ้ายให้คลิกแท็บ ผู้ขาย
    • ในช่องหัวเรื่อง ให้ป้อน หัวเรื่อง เหนือรายชื่อผู้ติดต่อผู้ขายและรายละเอียดบริษัท
    • คลิก ชื่อบริษัทอัพเดทรายละเอียดในแผงด้านขวาจากนั้นคลิกบันทึก รายละเอียดจะได้รับการอัปเดตในใบเสนอราคาเท่านั้นไม่ใช่โปรไฟล์ของผู้ใช้
    • คลิกชื่อผู้ติดต่ออัพเดทรายละเอียดในแผงด้านขวาจากนั้นคลิกบันทึก รายละเอียดจะได้รับการอัปเดตในใบเสนอราคาเท่านั้นไม่ใช่โปรไฟล์ของผู้ใช้

      แท็บผู้ขายในโมดูลคู่สัญญาแสดงฟิลด์สำหรับหัวข้อชื่อบริษัทและรายละเอียดการติดต่อผู้ขาย

แก้ไขสรุป

ส่วน สรุป ประกอบด้วยวันที่ตกลงระยะเวลาของสัญญาส่วนลดและมูลค่าสัญญารวม วิธีแก้ไขข้อมูลสรุป:

โปรดทราบ: วันหมดอายุของใบเสนอราคาได้รับการ กำหนดค่าในการตั้งค่าใบเสนอราคา

  1. คลิก โมดูลสรุปในตัวแก้ไขใบเสนอราคา

  2. คลิก ไอคอนสายลม  breezeSingleStar ที่ด้านขวาบนของโมดูลเพื่อสร้างข้อความโดยใช้ AI
  1. ในแถบด้านข้างซ้าย:
    • ภายใต้ วันที่มีผลบังคับใช้:
      • เปิดสวิตช์วันที่มีผลเพื่อซ่อนวันที่มีผลของใบเสนอราคา
      • คลิกเมนูแบบเลื่อนลง ที่มีประสิทธิภาพ และเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
        • ตามที่ตกลง: การตั้งค่าเริ่มต้น นี่คือวันที่ใบเสนอราคาย้ายไปยัง ยอมรับไม่ว่าจะผ่านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือโดยผู้ใช้ HubSpot ที่ทำเครื่องหมายใบเสนอราคาว่าลงนามแล้ว
        • วันที่กำหนดเอง: วันที่เฉพาะในอนาคต หลังจากเลือกตัวเลือกนี้แล้วให้ใช้ตัวเลือกวันที่เพื่อเลือก วันที่เริ่มต้น 
        • เริ่มต้นล่าช้า (วัน): เลื่อนวันที่เริ่มต้นการเรียกเก็บเงินออกไปหลายวันหลังจากเช็คเอาท์ หลังจากเลือกตัวเลือกนี้แล้วให้ป้อน ตัวเลข ลงในช่อง
        • เริ่มต้นล่าช้า (เดือน): เลื่อนวันที่เริ่มต้นการเรียกเก็บเงินตามจำนวนเดือนหลังเช็คเอาท์ หลังจากเลือกตัวเลือกนี้แล้วให้ป้อน ตัวเลข ลงในช่อง
      • ในฟิลด์ฉลากให้แก้ไขป้าย กำกับ ที่แสดงด้านบนวันที่มีผลบังคับใช้ 
    • ภายใต้ระยะเวลาของข้อกำหนด:
      • เปิดสวิตช์ปิดความยาวเทอม เพื่อซ่อนความยาวเทอม
      • ในฟิลด์ฉลากให้แก้ไข ป้าย  กำกับ ที่แสดงเหนือความยาวของคำ

โปรดทราบว่า:

  • ระยะเวลาของข้อกำหนดจะคำนวณโดยอัตโนมัติตามวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดการเรียกเก็บเงินในรายการทั้งหมด วันที่สิ้นสุดการเรียกเก็บเงินจะคำนวณเป็นวันที่เริ่มต้นการเรียกเก็บเงินจากความถี่ในการเรียกเก็บเงิน × จำนวนการชำระเงิน สำหรับตัวอย่างอิเล็กทรอนิกส์หากการเรียกเก็บเงินเป็นรายเดือนโดยมีการชำระเงินหกครั้งเริ่มตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2025 วันที่สิ้นสุดการเรียกเก็บเงินคือวันที่ 1 พฤศจิกายน 2025
  • หากรายการทั้งหมดถูกตั้งค่าเป็น ต่ออายุโดยอัตโนมัติจนกว่าจะยกเลิกความยาวของคำจะถูกทำเครื่องหมายเป็น เอเวอร์กรีน
    • ใต้ ส่วนลดทั้งหมด:
      • เปิดสวิตช์ส่วนลดทั้งหมด เพื่อซ่อนส่วนลดทั้งหมด
      • คลิกเมนูดรอปดาวน์รูป แบบและเลือกตัวเลือก:
        • แสดงเป็นจำนวนเงิน: แสดงจำนวนส่วนลดในสกุลเงินที่เสนอราคา
        • แสดงเป็นเปอร์เซ็นต์: แสดงส่วนลดเป็นเปอร์เซ็นต์
        • แสดงเป็นเปอร์เซ็นต์และจำนวนเงิน: แสดงส่วนลดเป็นเปอร์เซ็นต์และเป็นจำนวนเงินในสกุลเงินที่เสนอราคา
      • ในฟิลด์ป้าย กำกับ ให้แก้ไขป้ายกำกับ ที่แสดงเหนือส่วนลดทั้งหมด
    • ภายใต้มูลค่าสัญญาทั้งหมด:
      • เปิดสวิตช์ มูลค่าสัญญาทั้งหมดเพื่อซ่อนความยาวของระยะเวลา
      • ในฟิลด์ฉลาก ให้แก้ไขป้ายกำกับ ที่แสดงเหนือมูลค่าสัญญาทั้งหมด

ปรับแต่งคุณสมบัติตารางรายการบรรทัด (เบต้า)

หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบระดับสูงโปรดเรียนรู้วิธี เลือกใช้บัญชีของคุณในรุ่นเบต้า

เพิ่มหรือลบ คุณสมบัติรายการบรรทัด ออกจากตารางรายการบรรทัดเพื่อปรับแต่งข้อมูลรายการบรรทัดที่ผู้ซื้อเห็นในใบเสนอราคา ตารางรายการบรรทัดสามารถมีได้สูงสุดเจ็ดคอลัมน์ คุณสมบัติเพิ่มเติมสามารถแสดงเป็นแถวด้านล่างตารางรายการบรรทัด

ในการปรับแต่งคุณสมบัติที่แสดง:

  1. คลิ โมดูลรายการในตัวแก้ไขใบเสนอราคา
  2. ในแผงด้านซ้าย:
    • หากได้รับแจ้งให้คลิกอัปเกรดตารางรายการบรรทัด

      การแจ้งเตือนในแถบด้านข้างเพื่อปรับแต่งตารางรายการบรรทัดด้วยปุ่มอัปเกรดตารางรายการบรรทัด
    • คุณสมบัติที่มีอยู่จะแสดงใต้คอลัมน์ตาราง และแถวรายการ 
    • หากต้องการแก้ไขป้ายกำกับของที่พักและตำแหน่งให้คลิก ไอคอนแก้ไข edit ใต้แสดงเป็นให้เลือกคอลัมน์ตาราง หรือแถวรายการ ในช่องป้ายกำกับ [ตำแหน่ง] ให้ป้อนชื่อป้ายกำกับ คลิก ย้อนกลับ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
    • คลิก X ถัดจากคุณสมบัติเพื่อลบ
    • คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเพิ่มรายการแบบบรรทัด แล้วเลือกที่พัก 
    • หากต้องการเรียงลำดับคุณสมบัติใหม่ให้คลิกและลาก คุณสมบัติ โดยใช้ที่จับสำหรับdragHandle ลาก
  3. คุณสมบัติที่เลือกจะแสดงเป็นคอลัมน์และแถวในตารางรายการบรรทัดของใบเสนอราคา

    ตารางรายการบรรทัดที่มีคอลัมน์ที่กำหนดเองสำหรับปริมาณราคาและรายละเอียดการเรียกเก็บเงิน

เพิ่มแก้ไขหรือลบรายการในบรรทัด

หากดีลที่เกี่ยวข้องยังไม่มีรายการสินค้าคุณสามารถเพิ่มได้ หรือคุณสามารถเพิ่มรายการบรรทัดเพิ่มเติมและแก้ไขรายการบรรทัดที่มีอยู่ของใบเสนอราคา

เพิ่มรายการสินค้า

  1. คลิก ไอคอนสายลม  breezeSingleStar ที่ด้านขวาบนของโมดูลรายการสายเพื่อเพิ่มรายการสายโดยใช้ AI
  1. หากไม่มีการเพิ่มรายการสินค้าให้คลิก เลือกจากไลบรารีผลิตภัณฑ์ ในโมดูลรายการสินค้าของตัวแก้ไขใบเสนอราคา ในแผงด้านขวาให้เลือกช่องทำเครื่องหมายของผลิตภัณฑ์ แล้วคลิกเพิ่ม 
  2. หากต้องการเพิ่มรายการบรรทัดเพิ่มเติมให้คลิก โมดูลรายการบรรทัด ในตัวแก้ไขใบเสนอราคาจากนั้นที่ด้านขวาบนของโมดูลรายการบรรทัดให้คลิก เพิ่มรายการบรรทัด ในแผงด้านขวาให้เลือกช่องทำเครื่องหมายของ ผลิตภัณฑ์ แล้วคลิก เพิ่ม
  3. หากต้องการแก้ไขรายการบรรทัดในมุมมองแบบขยายให้คลิก โมดูลรายการบรรทัด ในตัวแก้ไขใบเสนอราคาจากนั้นที่ด้านขวาบนของโมดูลรายการบรรทัดให้คลิก แก้ไขในมุมมองแบบขยาย
    • หากต้องการเพิ่มรายการบรรทัดที่มุมขวาบนให้คลิก เพิ่มรายการบรรทัดจากนั้นเลือกตัวเลือก:
      • เลือกจากไลบรารีผลิตภัณฑ์: เพิ่มรายการบรรทัดตามผลิตภัณฑ์ในไลบรารีผลิตภัณฑ์ของคุณรวมถึงรายการบรรทัดที่สร้างขึ้นโดยใช้การ ผสานรวม HubSpot-Shopify 
        • หลังจากเลือกตัวเลือกนี้แล้วให้ค้นหาตาม ชื่อผลิตภัณฑ์ คำอธิบายผลิตภัณฑ์หรือ SKU หรือคลิก ตัวกรองขั้นสูง เพื่อปรับแต่งการค้นหาของคุณ เลือกช่อง ทำเครื่องหมาย ในแผงด้านขวาถัดจากผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการยึดตามรายการสายการผลิตของคุณ 
        • หากเลือกรายการ ตามระดับราคา ให้คลิกดูระดับ เพื่อดูระดับต่างๆของผลิตภัณฑ์ก่อนเพิ่มรายการตามระดับ

          ภาพเคลื่อนไหวของผู้ใช้ที่คลิกดูระดับเพื่อดูระดับราคาผลิตภัณฑ์ก่อนเพิ่มลงในใบเสนอราคา
      • สร้างรายการที่กำหนดเอง: หากคุณมี สิทธิ์สร้างรายการที่กำหนดเองรายการที่กำหนดเองใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับใบเสนอราคานี้ หลังจากเลือกตัวเลือกนี้แล้วให้ใช้แผงด้านขวาเพื่อป้อนรายละเอียดรายการบรรทัดของคุณและเลือกว่าจะบันทึกรายการบรรทัดที่กำหนดเองลงในไลบรารีผลิตภัณฑ์ของคุณหรือไม่ คลิก บันทึก หรือบันทึกแล้วเพิ่มอีก 

โปรดทราบถึงพฤติกรรมต่อไปนี้เมื่อเพิ่มรายการที่มีความถี่ในการเรียกเก็บเงินซ้ำ:

  • หากตั้งค่าความถี่ในการเรียกเก็บเงินซ้ำ (เช่นรายเดือน) การ สมัครสมาชิก จะถูกสร้างขึ้นสำหรับผู้ซื้อ
  • หากใบเสนอราคามีรายการสินค้าหนึ่งรายการที่มีความถี่ในการเรียกเก็บเงินซ้ำและรายการสินค้าหนึ่งรายการที่เรียกเก็บเงินซ้ำระบบจะสร้างการสมัครใช้งานสำหรับรายการสินค้าที่เรียกเก็บเงินซ้ำและสร้าง ใบแจ้งหนี้ แยกต่างหากสำหรับรายการสินค้าที่เรียกเก็บเงินซ้ำ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การสมัครสมาชิก

แก้ไขรายการบรรทัด
หากต้องการแก้ไขรายการบรรทัดรวมถึงการลบให้คลิก โมดูลรายการบรรทัด ในตัวแก้ไขใบเสนอราคาจากนั้นที่มุมขวาบนให้คลิก แก้ไขในมุมมองที่ขยาย ไลบรารีผลิตภัณฑ์ จะไม่ได้รับผลกระทบเมื่อแก้ไขรายการสินค้า

  1. แก้ไขรายการบรรทัดในตัวแก้ไขโดยการปรับค่าของแต่ละคอลัมน์ หากต้องการแก้ไขคอลัมน์ที่แสดงที่มุมขวาบนของตารางรายการบรรทัดให้คลิกแก้ไขคอลัมน์

    ภาพเคลื่อนไหวที่แสดงผู้ใช้คลิกแก้ไขคอลัมน์เพื่อปรับแต่งคุณสมบัติรายการบรรทัด
  2. เมื่อแก้ไขรายการในบรรทัดที่มีการกำหนดราคาตามระดับราคาจะอัพเดทตามระดับขณะที่คุณแก้ไขปริมาณ คลิกดูระดับ เพื่อแก้ไขปริมาณข้างตารางระดับเพื่อดูระดับราคา

    แอนิเมชันที่แสดงตารางการกำหนดราคาตามลำดับขั้นที่อัพเดทเมื่อมีการปรับปริมาณผลิตภัณฑ์
  3. ตามค่าเริ่มต้นการเรียกเก็บเงินสำหรับรายการที่เกิดขึ้นครั้งเดียวและรายการที่เกิดขึ้นประจำจะเริ่มต้นเมื่อเช็คเอาท์ (ในวันที่มีผลบังคับใช้) หากต้องการเรียกเก็บเงินจากผู้ซื้อของคุณสำหรับรายการในภายหลังให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง วันที่เริ่มต้นการเรียกเก็บเงิน จากนั้นเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:
    • วันที่กำหนดเอง: วันที่เฉพาะในอนาคต หลังจากเลือกตัวเลือกนี้ในแผงด้านขวาให้คลิกตัวเลือกวันที่ แล้วเลือกวันที่เริ่มต้น จากนั้นคลิก บันทึก
    • เริ่มต้นล่าช้า (วัน): เลื่อนวันที่เริ่มต้นการเรียกเก็บเงินออกไปหลายวันหลังจากเช็คเอาท์ หลังจากเลือกตัวเลือกนี้ในแผงด้านขวาให้ป้อน ตัวเลข ลงในช่องการ เรียกเก็บเงินที่ล่าช้าเริ่มต้นตามวัน จากนั้นคลิก บันทึก
    • เริ่มต้นล่าช้า (เดือน): เลื่อนวันที่เริ่มต้นการเรียกเก็บเงินตามจำนวนเดือนหลังเช็คเอาท์ หลังจากเลือกตัวเลือกนี้ในแผงด้านขวาให้ป้อน ตัวเลข ลงในช่องการ เรียกเก็บเงินที่ล่าช้าเริ่มต้นตามเดือน จากนั้นคลิก บันทึก

โปรดทราบ: การประมวลผลการชำระเงินแบบ Stripe สามารถประมวลผล รายการที่เกิดซ้ำที่ครบกำหนดในภายหลังได้ตราบใดที่มีรายการที่ครบกำหนดอย่างน้อยหนึ่งรายการเมื่อเช็คเอาท์ในใบเสนอราคา ตัวอย่างเช่นรายการที่ 1 ครบกำหนดชำระเงินและรายการที่ 2 ครบกำหนดชำระเงินภายใน 30 วัน

  1. คลิ กเมนูดร็อปดาวน์อัตรา ภาษีเพื่อกำหนดอัตราภาษี ในรายการ หากไม่เห็นคอ ลัมน์อัตราภาษีโปรดดู วิธีเพิ่ม การเก็บภาษีการขายอัตโนมัติ จะใช้ได้กับ ใบเสนอราคาเดิมเท่านั้น
  2. ในคอลัมน์ส่วนลด ยูนิต ให้คลิก เมนูแบบเลื่อนลง และเลือก เปอร์เซ็นต์ หรือ สกุลเงิน สกุลเงินในเมนูแบบเลื่อนลงจะตรงกับสกุลเงินที่เสนอราคา ระบุ ยอดส่วนลด ส่วนลดสามารถตั้งค่าได้ในแต่ละรายการแต่ไม่สามารถตั้งค่าได้ในใบเสนอราคาทั้งหมด
  3. หากต้องการแก้ไขรายละเอียดของรายการสายการผลิตหรือต้องการโคลนหรือลบรายการสายการผลิตให้วางเมาส์เหนือ รายการสายการผลิตคลิก การดำเนินการจากนั้นเลือกตัวเลือก:
    • แก้ไข: แก้ไขรายการในบรรทัดสำหรับใบเสนอราคานี้เท่านั้น ไลบรารีผลิตภัณฑ์ จะไม่ได้รับผลกระทบ

    • โคลน: สร้างรายการบรรทัดใหม่ที่มีรายละเอียดเดียวกัน
    • ลบ: ลบรายการในบรรทัด

  4. หากต้องการเรียงลำดับรายการบรรทัดใหม่ให้คลิกและลาก รายการบรรทัด โดยใช้ที่จับdragHandle ลาก
  5. ส่วน สรุป จะแสดงวิธีเรียกเก็บเงินจากผู้ซื้อของคุณ เรียนรู้วิธี แสดงรายละเอียดของยอดรวมใบเสนอราคา

    • ยอดรวมย่อย จะแสดงเฉพาะรายการที่ครบกำหนดชำระเงิน รายการที่จะเรียกเก็บเงินในภายหลังจะปรากฏในยอดรวมการ ชำระเงินในอนาคต
    • รายการทั้งหมดจะมียอดรวมถัดจากยอดรวมไม่ว่าจะครบกำหนดชำระเงินวันใด
  6. เมื่ออัพเดทแล้วที่ด้านล่างซ้ายให้คลิก บันทึก

แสดงรายละเอียดของยอดรวมใบเสนอราคา

แสดงรายละเอียดของยอดรวมใบเสนอราคารวมถึงส่วนลดและภาษีให้กับผู้ซื้อ เพื่อแสดงรายละเอียด:

  1. คลิ โมดูลรายการในตัวแก้ไขใบเสนอราคา
  2. ในแผงด้านซ้าย:
    • คลิกแท็บยอดรวม

      แท็บยอดรวมในแถบด้านข้างโมดูลรายการสายสำหรับปรับแต่งรายละเอียดราคา
    • เปิดสวิตช์ ยอดรวม
    • ยอดรวมย่อยคือราคาสุทธิรวม (หลังหักส่วนลด) สำหรับรายการแบบครั้งเดียวและรายการแบบต่อเนื่องทั้งหมดที่เริ่มต้นในวันที่มีผลบังคับใช้เดียวกัน ในการปรับแต่งวิธีการแสดงผลภายใต้ยอดรวมย่อย:
      • คลิกเมนูดรอปดาวน์รูป แบบ และเลือกรูปแบบ ยอดรวมย่อยที่มีรูปแบบการแยก ย่อยจะแสดงการแยกย่อยของรายการบรรทัดที่เกิดขึ้นครั้งเดียวและรายการที่เกิดขึ้นซ้ำที่มีวันที่มีผลบังคับใช้เดียวกัน
      • ในฟิลด์ฉลากให้แก้ไข ป้าย กำกับ ที่แสดงถัดจากยอดรวมย่อย
    • ยอดรวมย่อยรวมยอดส่วนลดทั้งหมดซึ่งคำนวณจากรายการที่เกิดขึ้นครั้งเดียวและรายการที่เกิดซ้ำทั้งหมดที่เริ่มต้นในวันที่มีผลบังคับใช้เดียวกัน ตัวอย่างเช่น:
      • ไลน์ไอเท็ม 1: $ 100
      • บรรทัดที่ 2: $ 50 พร้อมส่วนลด 50% ($ 25)
      • ยอดรวมก่อนหักส่วนลด: $ 150
      • ยอดรวมหลังหักส่วนลด: $ 125
      • เปอร์เซ็นต์ส่วนลดรวม: 17% (25/150)
    • ภายใต้ส่วนลดที่รวมอยู่ในยอดรวมย่อย:
      • คลิกเมนูดรอปดาวน์รูป แบบ และเลือก รูปแบบ
      • ในช่อง ป้ายกำกับ ให้แก้ไข ป้ายกำกับ ที่แสดงถัดจากยอดรวมส่วนลด
      • หากต้องการซ่อนส่วนลดในยอดรวมย่อยให้ปิด ส่วนลดที่รวมอยู่ในสวิตช์ยอดรวมย่อย
    • จำนวนภาษีทั้งหมดจะถูกคำนวณสำหรับรายการที่เกิดขึ้นครั้งเดียวและรายการที่เกิดซ้ำทั้งหมดที่เริ่มต้นในวันที่มีผลบังคับใช้เดียวกัน ภายใต้ ภาษี:
      • ในช่อง ป้ายกำกับ ให้แก้ไข ป้ายกำกับ ที่แสดงถัดจากภาษีทั้งหมด
      • หากต้องการซ่อนภาษีในยอดรวมย่อยให้ปิดสวิตช์ ภาษี
    • ยอดรวมที่ครบกำหนดชำระในวันที่มีผลบังคับใช้คือยอดรวมหลังหักภาษีที่ครบกำหนดชำระในวันที่มีผลบังคับใช้ ไม่รวมการชำระเงินที่จะเริ่มในภายหลัง ภายใต้ครบกำหนดในวันที่มีผลบังคับใช้:
      • ในฟิลด์ฉลากให้แก้ไข ป้าย กำกับ ที่แสดงถัดจากครบกำหนดในวันที่มีผลรวม
      • ในช่องคำอธิบาย ให้ป้อนคำ อธิบายเพื่อช่วยอธิบายยอดรวมวันที่ที่มีประสิทธิภาพให้กับผู้ซื้อของคุณ
    • มูลค่าสัญญารวม (TCV) คือมูลค่ารวมตลอดระยะเวลาสัญญารวมถึงค่าใช้จ่ายครั้งเดียวและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำทั้งหมดที่กำหนดเงื่อนไขการเรียกเก็บเงิน TCV ไม่รวมการเรียกเก็บเงินที่เรียกเก็บซ้ำโดยไม่มีกำหนด ภายใต้ มูลค่าสัญญารวม (TCV): 
      • ในช่อง ฉลาก ให้แก้ไข ฉลาก ที่แสดงถัดจาก TCV
      • หากต้องการซ่อน TCV ให้ปิดสวิตช์ มูลค่าสัญญารวม (TCV)

แก้ไขเงื่อนไข

  1. คลิ กโมดูลข้อกำหนด ในตัวแก้ไขใบเสนอราคา
  2. ป้อน ข้อกำหนด ใช้แถบเครื่องมือจัดรูปแบบที่ด้านบนเพื่อปรับแต่งข้อความและเพิ่มลิงก์อิโมจิและ ตัวอย่าง คลิก ไอคอนสายลม  breezeSingleStar ในโมดูลขวาบนหรือในแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบเพื่อสร้างข้อความโดยใช้ AI
  1. หากต้องการเปลี่ยนชื่อให้คลิกชื่อ ข้อกำหนดแล้วป้อน ชื่อใหม่
  2. เพิ่มไฟล์แนบเพื่อเพิ่มบริบทเพิ่มเติมให้กับข้อกำหนด ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ไฟล์แนบ ในการเพิ่มสิ่งที่แนบไปยังโมดูลข้อกำหนด:
    • ในแถบด้านข้างซ้ายให้คลิก เพิ่มสิ่งที่แนบ มาในส่วนสิ่งที่แนบมา  
    • ในแผงด้านขวาให้ค้นหาไฟล์ของคุณ:
      • ใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหา ไฟล์ที่ อัปโหลดไปยัง เครื่องมือไฟล์แล้ว เมื่อพบแล้วให้คลิกไฟล์เพื่อ เลือกจากนั้นคลิก แทรกไฟล์เพื่อ เพิ่มลงในใบเสนอราคา
      • ใต้ อัปเดตล่าสุดให้คลิก ช่องทำเครื่องหมาย ถัดจากไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่ม คลิกดูทั้งหมด เพื่อดูไฟล์ทั้งหมด คลิกแทรกไฟล์เพื่อ เพิ่มไฟล์ลงในใบเสนอราคา
      • คลิก อัปโหลด เพื่ออัปโหลดไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ
    • คลิกแทรกไฟล์เพื่อ เพิ่มลงในใบเสนอราคา
    • ในแถบด้านข้างซ้าย:
      • หากคุณต้องการให้ไฟล์แนบเป็นส่วนหนึ่งของซองลงนามให้เลือกช่องทำเครื่องหมายในการลงนาม
      • หากต้องการเปลี่ยนชื่อลบหรือดาวน์โหลดไฟล์แนบให้คลิก การดำเนินการจากนั้น เลือกตัวเลือก ไฟล์ที่เปลี่ยนชื่อหรือลบออกจะไม่ถูกเปลี่ยนชื่อหรือลบ ออกในเครื่องมือไฟล์ ไฟล์ที่ดาวน์โหลดจะยังคงอยู่ในเครื่องมือไฟล์

แก้ไขตัวเลือกการเรียกเก็บเงินและการชำระเงิน

  1. คลิกโมดูลการชำระเงิน ในตัวแก้ไขใบเสนอราคา
  2. คลิก ไอคอนสายลม  breezeSingleStar ที่ด้านขวาบนของโมดูลเพื่ออัพเดทตัวเลือกการชำระเงินโดยใช้ AI
  1. ในแถบด้านข้างซ้าย:
    • ในแท็บการ เรียกเก็บเงิน ให้ตั้งค่าตัวเลือกการเรียกเก็บเงินของคุณ:
      • คลิกเมนูดร็อปดาวน์เงื่อนไข การชำระเงินและเลือกเงื่อนไขการชำระเงิน (ใบแจ้งหนี้อาจครบกำหนดในใบเสร็จรับเงินหรือมีเงื่อนไขการชำระเงินสุทธิ) 
      • หากต้องการปิดการสร้างใบแจ้งหนี้และการสมัครใช้งานโดยอัตโนมัติให้ปิดสวิตช์เปิดใช้งานการเรียกเก็บเงิน เมื่อเปิดใช้งานการเรียกเก็บ เงินการชำระเงินอัตโนมัติจะดำเนินการโดยใช้วิธีการชำระเงินของผู้ซื้อในแต่ละวันที่เรียกเก็บเงิน
    • คลิกแท็บการชำระเงินเพื่อตั้งค่าตัวเลือกการชำระเงิน:
      • การสลับการ ยอมรับการชำระเงินออนไลน์จะ เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นหากเปิดใช้งานการเรียกเก็บเงิน ตัวเลือกที่กรอกไว้ล่วงหน้าบนหน้าจอนี้จะแสดงสิ่งที่ ตั้งค่าไว้ในการตั้งค่าการชำระเงิน 
      • เลือกหรือล้างช่องทำเครื่องหมาย รูปแบบการชำระเงินที่ยอมรับแล้ว เพื่อเลือกประเภทการชำระเงินที่จะยอมรับ
      • หากตั้ง ค่าค่าธรรมเนียมแล้วให้เลือกช่องทำเครื่องหมายค่าธรรมเนียมที่ใช้ในหน้าชำระ เงินเพื่อกำหนดว่าจะใช้ค่าธรรมเนียมใดกับการชำระเงิน
      • เลือกช่องทำเครื่องหมาย เก็บที่อยู่เรียกเก็บเงินสำหรับการซื้อบัตรเครดิตเพื่อเก็บที่อยู่เรียกเก็บเงินของผู้ซื้อของคุณ
      • เลือกช่องทำเครื่องหมาย เก็บที่อยู่จัดส่ง เพื่อเก็บที่อยู่จัดส่งของผู้ซื้อของคุณ
      • ล้างช่องทำเครื่องหมาย เก็บรายละเอียดการชำระเงินของลูกค้าเมื่อชำระเงินสำหรับการเรียกเก็บเงินในอนาคตหากคุณไม่ต้องการเก็บรายละเอียดการชำระเงินของผู้ซื้อเมื่อชำระเงิน 

แก้ไขวิธีการยอมรับ

ส่วน การยอมรับกำหนดวิธีที่ผู้ซื้อจะยอมรับใบเสนอราคา (พิมพ์และลงนามลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือยอมรับโดยไม่มีลายเซ็น) วิธีการยอมรับเริ่มต้นคือ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ วิธีแก้ไขวิธีการยอมรับ:
  1. คลิกโมดูลการยอมรับ ในตัวแก้ไขใบเสนอราคา
  2. ใช้แถบเครื่องมือจัดรูปแบบที่ด้านบนเพื่อปรับแต่งข้อความและเพิ่มลิงก์อิโมจิและ ตัวอย่าง คลิก ไอคอนสายลม  breezeSingleStar ที่มุมขวาบนของโมดูลหรือในแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบเพื่อสร้างข้อความโดยใช้ AI
  1. ในแถบด้านข้างซ้าย:
    • ใต้วิธีการ ยอมรับให้เลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้:
      • พิมพ์และลงนาม: เว้นช่องว่างบนใบเสนอราคาเพื่อให้ผู้ซื้อพิมพ์และลงนามในชื่อของพวกเขา หากเปิดการพิมพ์และลงชื่อเข้าใช้ จะไม่สามารถรับการชำระเงินออนไลน์ได้ หากคุณเลือก พิมพ์และลง นามและ ซ่อน ส่วนวิธีการยอมรับ คุณสามารถ ทำเครื่องหมายใบเสนอราคาด้วยตนเองตามที่ลงนาม ในหน้าดัชนีราคา
      • ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์: ใช้ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อลงนามในใบเสนอราคา ต้องเลือกผู้ซื้ออย่างน้อยหนึ่งรายสำหรับตัวเลือกนี้เพื่อให้พร้อมใช้งาน
        • ภายใต้รายชื่อผู้ติดต่อของผู้ซื้อที่จำเป็นในการลงนามให้เลือก ช่องทำเครื่องหมาย ถัดจากผู้ซื้อที่จำเป็นในการลงนามในใบเสนอราคา คลิก + เพิ่มผู้ติดต่อ เพื่อเพิ่มผู้ติดต่อในใบเสนอราคา
          • ค้นหาผู้ติดต่อแล้วเลือกช่องทำเครื่องหมาย ถัดจากบันทึกผู้ติดต่อที่มีอยู่ที่คุณต้องการเพิ่มลงในใบเสนอราคาจากนั้นคลิกถัดไป เพิ่ม ป้ายชื่อการเชื่อมโยงจากนั้นคลิกบันทึก
          • คลิก แท็บสร้างใหม่ เพื่อสร้างบันทึกการติดต่อใหม่เพื่อใช้กับใบเสนอราคาจากนั้นคลิก สร้าง
          • หากต้องการลบผู้ติดต่อหรือบริษัทออกจากใบเสนอราคาให้ล้างช่องทำเครื่องหมาย ถัดจากชื่อ
        • คลิกเม นูแบบเลื่อนลง Countertersigners และ เลือก Countertersigners จากองค์กรของคุณ
      • ยอมรับโดยไม่มีลายเซ็น: เรียกอีกอย่างว่าการคลิกเพื่อยอมรับตัวเลือกช่องทำเครื่องหมายหรือข้อตกลงช่องทำเครื่องหมาย การยอมรับใบเสนอราคาโดยไม่มีลายเซ็นช่วยให้คุณสามารถยอมรับใบเสนอราคาโดยไม่ต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างเป็นทางการ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์ในสถานการณ์ที่ไม่จำเป็นต้องมีลายเซ็นอย่างเป็นทางการเช่นใบสั่งซื้อ (PO) ตัวเลือกนี้สามารถใช้ได้โดยมีหรือไม่มีการชำระเงินออนไลน์ในใบเสนอราคาและไม่จำเป็นต้องเพิ่มผู้ติดต่อในใบเสนอราคา ภายใต้การตอบรับคำขอจากให้เลือกตัวเลือก:
        • ไม่ต้องระบุ: อนุญาตให้ผู้ติดต่อยอมรับใบเสนอราคา
        • [ชื่อผู้ติดต่อ]: เลือกผู้ติดต่อเพื่อตั้งค่าผู้รับที่คาดหวังของใบเสนอราคา อย่างไรก็ตามผู้ติดต่อรายอื่นสามารถยอมรับใบเสนอราคาได้
        • คลิก + เพิ่มผู้ติดต่อ เพื่อเพิ่มผู้ติดต่อในใบเสนอราคา
          • ค้นหาผู้ติดต่อแล้วเลือกช่องทำเครื่องหมาย ถัดจากบันทึกผู้ติดต่อที่มีอยู่ที่คุณต้องการเพิ่มลงในใบเสนอราคาจากนั้นคลิกถัดไป เพิ่ม ป้ายชื่อการเชื่อมโยงจากนั้นคลิกบันทึก
          • คลิก แท็บสร้างใหม่ เพื่อสร้างบันทึกการติดต่อใหม่เพื่อใช้กับใบเสนอราคาจากนั้นคลิก สร้าง
          • หากต้องการลบผู้ติดต่อหรือบริษัทออกจากใบเสนอราคาให้ คลิกโมดูลปาร์ตี้ในตัวแก้ไขใบเสนอราคา ในแถบด้านข้างซ้ายให้ล้าง กล่องทำเครื่องหมาย ที่อยู่ถัดจากชื่อของพวกเขา

กำหนดค่าตัวแทนการปิดสำหรับใบเสนอราคา

ตัวแทนปิดการขายเป็นตัวแทนที่ขับเคลื่อนโดย Breeze ซึ่งเป็น AI ของ HubSpot ที่ใช้ไฟล์ตามบริบทเพื่อตอบคำถามของผู้ใช้เกี่ยวกับราคา ใช้ในใบเสนอราคาเพื่อให้ผู้ซื้อสามารถถามคำถามตัวแทนในขณะที่ดูใบเสนอราคา

ตัวแทนการปิดจะเปิดโดยค่าเริ่มต้นหากมีการ ตั้งค่าและเปิดใช้งานในการตั้งค่า ต้องตั้งค่าตัวแทนการปิดและเปิดใช้งานก่อนจึงจะสามารถใช้กับใบเสนอราคาได้

เพิ่มความรู้เฉพาะใบเสนอราคาให้กับตัวแทนปิดการขาย

  1. หากยังไม่ได้เปิดให้เปิดเอเจนต์ปิด:
    • ที่ด้านขวาบนของตัวแก้ไขใบเสนอราคาให้คลิก Closing agent is off.
    • ในแผงด้านขวาให้สลับสวิตช์ เปิดปิดเอเจนต์
  2. ในแผงด้านขวา:
    • คลิก การกำหนดค่าเอเจน ต์ปิดเพื่อไปที่การตั้งค่าเอเจนต์ปิด
    • ถัดจากความ รู้ เฉพาะคำพูดคลิก + เพิ่มไฟล์
      • ในแผงสไลด์ด้านขวาให้ค้นหาไฟล์ของคุณ:
        • ใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหา ไฟล์ที่ อัปโหลดไปยัง เครื่องมือไฟล์แล้ว เมื่อพบแล้วให้คลิกไฟล์เพื่อ เลือกจากนั้นคลิก แทรกไฟล์เพื่อ เพิ่มลงในใบเสนอราคา
        • ใต้ อัปเดตล่าสุดให้คลิก ช่องทำเครื่องหมาย ถัดจากไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่ม คลิกดูทั้งหมด เพื่อดูไฟล์ทั้งหมด คลิกแทรกไฟล์เพื่อ เพิ่มไฟล์ลงในใบเสนอราคา
        • คลิก อัปโหลด เพื่ออัปโหลดไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ
    • คลิกเพื่อขยายส่วนดูไฟล์เพื่อดู ไฟล์ที่เอเจนต์ปิดจะใช้สำหรับใบเสนอราคา คลิก x ถัดจากไฟล์เพื่อลบออกจากเอเจนต์ปิด
    • ภายใต้คะแนนความรู้ให้คลิกเพื่อขยายส่วนดูรายละเอียด เพื่อดูคำถามทั่วไปของผู้ซื้อและคำตอบตัวอย่างตามไฟล์ที่เพิ่มลงในใบเสนอราคา คลิกรีเฟรชคะแนน หลังจากเพิ่มไฟล์อื่นๆเพื่อรับคะแนนความรู้ใหม่

ดูตัวอย่างตัวแทนปิดการขายก่อนส่งใบเสนอราคา

เพื่อดูตัวอย่างและทดสอบตัวแทนในใบเสนอราคาก่อนที่จะส่งไปยังผู้ซื้อของคุณ:

  1. สร้างใบเสนอราคา
  2. ที่ด้านล่างขวาให้คลิก เจ้าหน้าที่

    เครื่องมือแก้ไขใบเสนอราคาของ HubSpot ที่มีไอคอนแชทตัวแทนการปิดบรีซที่ไฮไลต์อยู่ที่มุมขวาล่าง
  3. ป้อนข้อความ และคลิก send Sen d.

    หน้าต่างแชทตัวแทนปิดพร้อมช่องป้อนข้อความและปุ่มส่ง
  4. เจ้าหน้าที่จะใช้แหล่งความรู้เพื่อหาคำตอบ หากพบคำตอบที่เกี่ยวข้องก็จะตอบกลับไป

    หน้าต่างแชทตัวแทนปิดที่แสดงคำถามของผู้ซื้อตัวอย่างและคำตอบที่ AI สร้างขึ้น
  5. คลิก x เพื่อปิดเจ้าหน้าที่

ปิดเอเจนต์การปิด

  1. ที่มุมขวาบนให้คลิก Closing agent เปิดอยู่
  2. ในแผงด้านขวาให้สลับสวิตช์ ปิดเอเจน ต์ปิด
  3. คลิกบันทึก

ตั้งค่าภาษาและภาษาที่ใช้อ้างอิง

  1. คลิก การตั้งค่า ที่มุมขวาบนของตัวแก้ไขใบเสนอราคา
  2. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงภาษา และเลือกภาษา
  3. คลิ กเมนูดร็อปดาวน์ตำแหน่งที่ตั้งและเลือก ตำแหน่งที่ตั้ง ภาษาท้องถิ่นจะเปลี่ยนรูปแบบการแสดงวันที่และที่อยู่สำหรับใบเสนอราคาของคุณ รูปแบบสกุลเงินของใบเสนอราคาจะสืบทอดมาจากสกุลเงินของบันทึกการซื้อขายดังนั้นการเปลี่ยนการตั้งค่าภาษาของใบเสนอราคาจะไม่อัปเดตสกุลเงิน

แชร์ใบเสนอราคา

แชร์ใบเสนอราคาที่ไม่ต้องขออนุมัติ

  1. หากใบเสนอราคาไม่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติที่มุมขวาบนให้คลิก แชร์ เพื่อจบใบเสนอราคา

โปรดทราบ: เมื่อคุณคลิก แชร์ใบเสนอราคาจะย้ายไปอยู่ในสถานะที่ใช้ร่วมกันแม้ว่าจะยังไม่ได้ส่งไปยังผู้ซื้อก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ส่งใบเสนอราคาไปยังผู้ซื้อของคุณ

  1. วิธีคัดลอกลิงก์เพื่อส่งใบเสนอราคาหรือดาวน์โหลดไฟล์ PDF:
    • ในกล่องโต้ตอบใน ลิงก์คัดลอกให้ดาวน์โหลดแท็บ PDF ตัวอย่างของใบเสนอราคาจะแสดงในแผงด้านขวา
    • คลิกคัดลอกลิงก์ เพื่อคัดลอกลิงก์ไปยังใบเสนอราคา
    • คลิกดาวน์โหลด PDF เพื่อดาวน์โหลด PDF ของใบเสนอราคา
    • คลิก X ที่มุมขวาบนหรือปิด เมื่อเสร็จแล้ว

      กล่องโต้ตอบแชร์ที่เน้นตัวเลือกในการคัดลอกลิงก์หรือดาวน์โหลด PDF ของใบเสนอราคา
  2. วิธีส่งใบเสนอราคาทางอีเมล:
    • ในกล่องโต้ตอบให้คลิกแท็บส่ง อีเมลใบเสนอราคา
    • ฟิลด์ถึงจะเต็มไปด้วยที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อที่เชื่อมโยงกับใบเสนอราคาโดยอัตโนมัติ หากต้องการเปลี่ยนที่อยู่นี้ให้คลิก เมนูแบบเลื่อนลงและเลือก ผู้ติดต่อ นอกจากนี้คุณยังสามารถป้อนที่ อยู่อีเมลใหม่และ HubSpot จะสร้างบันทึกการติดต่อโดยอัตโนมัติหลังจากส่ง
    • หากต้องการเพิ่มที่อยู่อีเมลในฟิลด์ Cc ให้คลิก เพิ่มผู้รับ Cc คลิก เมนูแบบเลื่อนลงเลือกผู้ติดต่อหรือป้อน ที่อยู่อีเมลที่กำหนดเอง คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลได้สูงสุดเก้าที่อยู่ในฟิลด์ Cc
    • หาก มีการตั้งค่าที่อยู่อีเมลเริ่มต้นในการตั้งค่าใบเสนอราคาช่อง จาก จะเต็มไปด้วยที่อยู่อีเมลส่วนตัวของคุณโดยอัตโนมัติ หากมีการตั้งค่าอีเมลเริ่มต้นแต่การ ตั้งค่า เพื่อให้ผู้ใช้สามารถส่งใบเสนอราคาจาก อี  เมลส่วน ตัวหรืออีเมลทีมอื่นๆที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้เปิดอยู่คุณจะสามารถเลือกอีเมลอื่นได้
    • หากไม่มีการตั้งค่าที่อยู่อีเมลเริ่มต้นที่อยู่อีเมลที่คุณเลือกจะกลายเป็นที่อยู่เริ่มต้นทุกครั้งที่คุณส่งใบเสนอราคาแต่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ก่อนที่คุณจะส่งใบเสนอราคาทุกครั้ง
    • การตอบกลับอีเมลนี้จะถูกส่งไปยัง ที่อยู่ผู้ส่ง หากเลือกที่อยู่อีเมลที่ใช้สำหรับกล่องจดหมายที่ เชื่อมต่อรวมถึงกล่องจดหมาย อีเมลของทีมที่แชร์คุณสามารถ จัดการการติดตามผลได้ในกล่องจดหมายการสนทนาของ HubSpot
    • ในช่องหัวเรื่อง ให้แก้ไขหัวเรื่อง ของอีเมล
    • ในช่องเขียนข้อความของคุณที่นี่... ให้ป้อน ข้อความอีเมลของคุณ ใช้แถบเครื่องมือจัดรูปแบบที่ด้านล่างเพื่อจัดรูปแบบข้อความแทรกลิงก์และแทรก ข้อมูลโค้ดของคุณ
    • ขณะที่คุณอัปเดตฟิลด์การแสดงตัวอย่างแบบสดจะแสดงในแผงด้านขวา
    • หากต้องการส่งอีเมลให้คลิก ส่งอีเมลใบเสนอราคา ผู้ซื้อจะได้รับอีเมลที่มีรายละเอียดใบเสนอราคาพร้อมลิงก์เพื่อดูใบเสนอราคาในเบราว์เซอร์ของตนพร้อมกับใบเสนอราคาในรูปแบบ PDF เป็นเอกสารแนบ
    • หากต้องการเขียนอีเมลแบบตัวต่อตัวพร้อมลิงก์ไปยังใบเสนอราคาด้วยตนเองให้คลิก สร้างอีเมลที่กำหนดเองใน CRM ของคุณ

แชร์ใบเสนอราคาที่ต้องขออนุมัติ

หากใบเสนอราคาต้องได้รับการอนุมัติ:
  1. ที่มุมขวาบนเลื่อนเมาส์ไปที่การ อนุมัติคำขอ แล้วคลิกดูเงื่อนไขการอนุมัติ เพื่อดูเหตุผลของข้อกำหนดการอนุมัติ
  2. หากต้องการส่งใบเสนอราคาเพื่อขออนุมัติที่มุมขวาบนให้คลิก ขออนุมัติ
  3. ป้อน บันทึกย่อ ใดๆสำหรับผู้อนุมัติในฟิลด์บันทึกย่อถึงผู้อนุมัติ จากนั้นคลิกขออนุมัติ
  4. ใบเสนอราคาจะย้ายไปยังสถานะรอการอนุมัติ จากนั้นผู้อนุมัติสามารถ อนุมัติใบเสนอราคาได้ 
  5. วิธีดูกิจกรรมการอนุมัติ:
    • ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ คอมเมิร์ซ > ใบเสนอราคา
    • วางเมาส์เหนือใบ เสนอราคา แล้วคลิก ดูตัวอย่าง
    • ความคืบหน้าการอนุมัติใบเสนอราคาจะแสดงภายใต้กิจกรรม 

      ตัวอย่างใบเสนอราคาที่แสดงส่วนกิจกรรมพร้อมขั้นตอนความคืบหน้าการอนุมัติ
  6. คุณจะได้รับการแจ้งเตือนใน HubSpot และอีเมลแจ้งเตือนหากมีการร้องขอการเปลี่ยนแปลง ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การกำหนดค่าการแจ้งเตือน 

    การแจ้งเตือน HubSpot ที่ระบุว่าใบเสนอราคาถูกปฏิเสธและมีการร้องขอการเปลี่ยนแปลงกล่องโต้ตอบปฏิเสธสำหรับให้ข้อเสนอแนะและขอเปลี่ยนแปลงใบเสนอราคา
    • คลิกดูใบเสนอราคาจากนั้นที่ด้านขวาบนของใบเสนอราคาให้คลิก แก้ไขใบเสนอราคาเพื่อแก้ไขใบเสนอราคาและส่งอีกครั้งเพื่อขออนุมัติ
    • หากมีผู้ อนุมัติมากกว่าหนึ่งคนและคำขอของผู้อนุมัติหนึ่งคนเปลี่ยนแปลงผู้อนุมัติทุกคนจะต้องอนุมัติใบเสนอราคาอีกครั้งเมื่อส่งใบเสนอราคาอีกครั้ง
  7. นอกจากนี้คุณยังจะได้รับการแจ้งเตือนใน HubSpot และการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อใบเสนอราคาได้รับการอนุมัติ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การกำหนดค่าการแจ้งเตือน

    การแจ้งเตือนของ HubSpot ที่ยืนยันว่าใบเสนอราคาที่ส่งได้รับการอนุมัติแล้วการแจ้งเตือนทางอีเมลเพื่อยืนยันว่าใบเสนอราคาได้รับการอนุมัติแล้วและพร้อมที่จะแชร์

เอกสารแนบใบเสนอราคา

เพิ่มสิ่งที่แนบมาในใบเสนอราคาเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่ผู้ซื้อของคุณเช่นจดหมายสมัครงานที่มีตราสินค้าข้อกำหนดเพิ่มเติมหรือข้อมูลเฉพาะของใบเสนอราคา

  • คุณสามารถเพิ่มไฟล์ได้สูงสุดสิบไฟล์เป็นไฟล์แนบในใบเสนอราคา ไฟล์จะถูกอัปโหลดไป ยังเครื่องมือไฟล์ ไฟล์ที่เปลี่ยนชื่อลบออกหรือดาวน์โหลดจากใบเสนอราคาจะยังคงอยู่ในเครื่องมือไฟล์ในรูปแบบเดิม
  • ไฟล์แนบสามารถอยู่ในรูปแบบ PDF, DOC หรือ DOX โดยมีขนาดไฟล์สูงสุด 40MB
  • สิ่งที่แนบมาสามารถทำเครื่องหมายว่าในการลงนาม ที่จะรวมอยู่ในซองลงนามของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ หากไฟล์แนบถูกทำเครื่องหมายว่า ในการลงนามจะต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับใบเสนอราคา

ประสบการณ์ของผู้ซื้อ

ผู้ซื้อสามารถเข้าถึงใบเสนอราคาผ่านลิงก์ที่แชร์

โปรดทราบ: การชำระเงินออนไลน์ต้องใช้วิธีการยอมรับ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ หรือ ยอมรับโดยไม่มีลายเซ็น การพิมพ์และลงนาม ไม่ใช่วิธีการยอมรับที่ถูกต้องในการชำระเงินออนไลน์

การเสนอราคาที่เปิดการชำระเงินออนไลน์

หากเปิดการชำระเงินออนไลน์ผู้ซื้อจะต้องยอมรับใบเสนอราคาจากนั้นตั้งค่าการชำระเงิน

  1. ผู้ซื้อยอมรับใบเสนอราคาโดยมีหรือไม่มีลายเซ็นขึ้นอยู่กับวิธีการกำหนดค่าใบเสนอราคา:
    • สำหรับการยอมรับโดยไม่มีลายเซ็น:
      • ผู้ซื้อคลิ กยอมรับใบเสนอราคา ในใบเสนอราคา
      • ในช่อง กรอกชื่อเต็มของคุณเพื่อยืนยันการยอมรับ พวกเขาจะกรอกชื่อเต็มของพวกเขา
      • พวกเขาคลิ กยอมรับใบเสนอราคา
      • ใบเสนอราคาได้รับการยอมรับแต่ไม่ได้รับการชำระเงิน ที่ด้านบนของใบเสนอราคาให้คลิก ตั้งค่าการชำระเงิน พวกเขาสามารถปิดและตรวจสอบใบเสนอราคาอีกครั้งในภายหลังเพื่อตั้งค่าการชำระเงิน
      • จากนั้นผู้ซื้อสามารถ ดำเนินการชำระเงินต่อได้
    • สำหรับการยอมรับโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์:
      • ผู้ซื้อคลิก ลงชื่อเข้าใช้ตอนนี้ ที่ด้านล่างของใบเสนอราคาเพื่อเริ่มการลงนามในใบเสนอราคา หากเปิดใช้ การยืนยันตัวตน พวกเขาจะต้องคลิกยืนยันตัวตนเพื่อยืนยันตัวตนทางอีเมลก่อนจึงจะสามารถลงชื่อได้
      • กล่องโต้ตอบ Dropbox Sign จะเปิดขึ้น พวกเขาควรคลิก เริ่มต้น
      • พวกเขาคลิ กคลิกเพื่อลงนาม
      • ผู้ซื้อสามารถวาดพิมพ์หรืออัปโหลดลายเซ็นของพวกเขาจากนั้นคลิกแทรก

        กล่องโต้ตอบ Dropbox Sign ที่ผู้ซื้อสามารถให้ลายเซ็นของพวกเขาได้
      • จากนั้นคลิก ดำเนินการต่อแล้วคลิกฉันยอมรับ
      • หลังจากส่งเอกสารแล้วให้คลิ กปิด
    • ใบเสนอราคาได้รับการลงนามแล้วแต่ยังไม่ได้รับการชำระเงิน ที่ด้านบนของใบเสนอราคาให้คลิก ตั้งค่าการชำระเงิน พวกเขาสามารถปิดและตรวจสอบใบเสนอราคาอีกครั้งในภายหลังเพื่อตั้งค่าการชำระเงิน
  2. จากนั้นผู้ซื้อสามารถ ดำเนินการชำระเงินต่อได้

โปรดทราบ: หากผู้ซื้อปิดแท็บเบราว์เซอร์ของใบเสนอราคาหลังจากการลงนามอิเล็กทรอนิกส์หากพวกเขาคลิกลิงก์เพื่อเปิดใบเสนอราคาอีกครั้งใบเสนอราคาจะยังคงลงนามและพวกเขาจะสามารถดำเนินการชำระเงินต่อไปได้

ใบเสนอราคาที่ปิดการชำระเงินออนไลน์

หากการชำระเงินออนไลน์ถูกปิดผู้ซื้อจะต้องยอมรับใบเสนอราคา ผู้ซื้อยอมรับใบเสนอราคาโดยมีหรือไม่มีลายเซ็นขึ้นอยู่กับวิธีการกำหนดค่าใบเสนอราคา:

  1. สำหรับการยอมรับโดยไม่มีลายเซ็น:
    • ผู้ซื้อคลิ กยอมรับใบเสนอราคา ในใบเสนอราคา
    • ในช่อง กรอกชื่อเต็มของคุณเพื่อยืนยันการยอมรับ พวกเขาจะกรอกชื่อเต็มของพวกเขา
    • พวกเขาคลิ กยอมรับใบเสนอราคา
    • ใบเสนอราคาได้รับการยอมรับแต่ไม่ได้รับการชำระเงิน ที่ด้านบนของใบเสนอราคาให้คลิก ตั้งค่าการชำระเงิน พวกเขาสามารถปิดและตรวจสอบใบเสนอราคาอีกครั้งในภายหลังเพื่อตั้งค่าการชำระเงิน
  2. จากนั้นผู้ซื้อสามารถ ดำเนินการชำระเงินต่อได้
  3. สำหรับการยอมรับโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์:
    • ผู้ซื้อคลิก ลงชื่อเข้าใช้ตอนนี้ ที่ด้านล่างของใบเสนอราคาเพื่อเริ่มการลงนามในใบเสนอราคา หากเปิดใช้ การยืนยันตัวตน พวกเขาจะต้องคลิกยืนยันตัวตนเพื่อยืนยันตัวตนทางอีเมลก่อนจึงจะสามารถลงชื่อได้
    • กล่องโต้ตอบ Dropbox Sign จะเปิดขึ้น พวกเขาคลิก เริ่มเลย
    • พวกเขาคลิกคลิกเพื่อลงนาม
    • ผู้ซื้อสามารถวาดพิมพ์หรืออัปโหลดลายเซ็นของพวกเขาจากนั้นคลิกแทรก

      กล่องโต้ตอบ Dropbox Sign ที่ผู้ซื้อสามารถให้ลายเซ็นของพวกเขาได้
    • พวกเขาคลิก ดำเนินการต่อแล้วคลิกฉันยอมรับ
    • หลังจากส่งเอกสารแล้วให้คลิ กปิด
    • ใบเสนอราคาได้รับการลงนามแล้วแต่ยังไม่ได้รับการชำระเงิน ที่ด้านบนของใบเสนอราคาให้คลิก ตั้งค่าการชำระเงิน พวกเขาสามารถปิดและตรวจสอบใบเสนอราคาอีกครั้งในภายหลังเพื่อตั้งค่าการชำระเงิน
    • จากนั้นผู้ซื้อสามารถ ดำเนินการชำระเงินต่อได้

โปรดทราบ: หากผู้ซื้อปิดแท็บเบราว์เซอร์ของใบเสนอราคาหลังจากการลงนามอิเล็กทรอนิกส์หากพวกเขาคลิกลิงก์เพื่อเปิดใบเสนอราคาอีกครั้งใบเสนอราคาจะยังคงลงนามและพวกเขาจะสามารถดำเนินการชำระเงินต่อไปได้


ขั้นตอนต่อไป

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
แบบฟอร์มนี้ใช้สำหรับคำติชมเอกสารเท่านั้น เรียนรู้วิธีขอความช่วยเหลือจาก HubSpot