Escolha suas ações de fluxo de trabalho
Ultima atualização: Março 13, 2025
Disponível com qualquer uma das seguintes assinaturas, salvo menção ao contrário:
Marketing Hub
Professional
,
Enterprise
|
Sales Hub
Professional
,
Enterprise
|
Service Hub
Professional
,
Enterprise
|
Operations Hub
Professional
,
Enterprise
|
Depois criando seu fluxo de trabalho e definindo gatilhos de inscrição , escolha ações para adicione ao seu fluxo de trabalho. As ações são funções que serão executadas pelo fluxo de trabalho para registros inscritos.
Por exemplo, você pode adicionar ações para enviar e-mails, criar novos registros, gerenciar as assinaturas dos seus contatos e muito mais. Você também pode usar ações de fluxo de trabalho de aplicativos conectados.
A maioria das ações de fluxo de trabalho, como Criar tarefa e Enviar e-mail, pode ser salva sem configurar os detalhes. Você pode adicionar suas ações primeiro como espaços reservados. Em seguida, preencha suas ações de espaço reservado antes de ativar o fluxo de trabalho. Aprender mais sobre ações de espaço reservado.
Observação: as ações disponíveis para você dependem da sua assinatura. Ações bloqueadas locked exigem atualização de conta para serem usadas.
Atraso
Use atrasos para adicionar uma pausa entre as ações no fluxo de trabalho. Saiba mais sobre como usar atrasos com seus fluxos de trabalho.
| Ação | A funcionalidade da ação |
Data de calendário |
Atrase os registros inscritos até uma data específica. Use esse atraso quando quiser que uma ação seja executada apenas em uma determinada data. |
Propriedade de data |
Adiar registros inscritos até uma data ou data e hora específicas em uma propriedade de data ou data e hora. Use esse atraso quando desejar que uma ação seja executada somente na data baseada em uma propriedade de data ou data e hora específica. |
Ocorrência do evento |
Atrase os registros inscritos até um evento específico ocorrer. Por exemplo, atrase um contato até ele visitar uma página ou preencher um formulário. |
Definir período de tempo |
Atrase os registros inscritos por uma quantidade específica de dias, horas e minutos. Os registros inscritos aguardarão no atraso antes de passarem para a próxima ação. Por exemplo, quando um contato envia um formulário, você pode definir um atraso de um dia antes de enviar um e-mail de marketing automatizado. Se você tiver um fluxo de trabalho baseado em contato de Centralizar em uma data ou Centralizar em uma propriedade de data, os atrasos serão relativos à data ou à propriedade de data selecionada. Aprender como agendar ações em um fluxo de trabalho baseado em contato para execução em uma data e hora específicas. |
Dias da semana |
Atrase os registros inscritos até um dia específico da semana. |
Hora do dia |
Atrase os registros inscritos até uma hora específica do dia. Por exemplo, ao usar um fluxo de trabalho para enviar uma série de e-mails promocionais, você pode querer que alguns sejam enviados apenas em terça-feira. Você pode adicionar um atraso antes da ação Enviar e-mail para pausar os contatos até terça-feira. |
Ramificações
Use as ramificações para direcionar o registro inscrito para caminhos de fluxo de trabalho específicos com base nos critérios definidos. Saiba mais sobre como usar ramificações em seus fluxos de trabalho.
| Ação | A funcionalidade da ação |
Com base em uma propriedade ou saída de ação |
Use esse tipo de ramificação para enviar registros inscritos para caminhos com base nas propriedades e nos resultados de ações anteriores no fluxo de trabalho. Este tipo de ramificação não pode ser configurado com critérios E e OU. Cada ramificação pode criar até 250 ramificações exclusivas para uma única propriedade. |
Com base na lógica AND/OR |
Encaminhe os registros inscritos para um determinado caminho com base nos critérios de filtro. Você pode usar os critérios E e OU ao configurar esse tipo de ramificação. |
Com base na distribuição aleatória por porcentagem (somente para Profissionais do Marketing hub e Empresas ) |
Divida aleatoriamente os registros inscritos em grupos de tamanhos iguais para testes de fluxo de trabalho. |
Ir para fluxo de trabalho
Inscreva o registro do fluxo de trabalho atual em outro fluxo de trabalho ativo. Você somente pode inscrever um registro em um fluxo de trabalho do mesmo tipo. Por exemplo, os negócios só podem ser inscritos em fluxos de trabalho baseados em negócios.
Se o registro já estiver inscrito no fluxo de trabalho selecionado, ele não será inscrito novamente. Em vez disso, você verá um erro no histórico do fluxo de trabalho. O registro continuará para a próxima etapa do fluxo de trabalho.
Ir para ação
Conecte ramificações se/então com esta ação. Isso otimiza o processo de construção do fluxo de trabalho conectando ramificações if/then.
Ir para outras ações de ação só pode ser adicionado nas ramificações if/then e você só pode selecionar ações em outras ramificações if/then. Isso evita loops de fluxo de trabalho. As ações que não estão disponíveis para seleção ficarão esmaecidas.
Saiba mais sobre como usar o Ir para outra ação Ação.
Comunicações
| Ação | A funcionalidade da ação |
Inscrever-se em uma sequência (somente Sales Hub e Service Hub Enterprise) |
Inscreva contatos em uma sequência automaticamente. Você pode selecionar uma sequência específica, juntamente com o remetente e o endereço de e-mail do remetente. Somente os usuários com uma Sales hub paga ou Service hub EnterpriseAApresentação podem ser selecionados como o remetente da sequências. Saiba mais sobre como automatizar a sequências inscrevendo o fluxos de trabalho obrigatório. |
Enviar e-mail (somente Marketing Hub e Service Hub Professional e Enterprise) |
Enviar e-mails de marketing que foram salvos para automação aos contatos associados ao registro inscrito. Você pode selecionar e-mails de marketing automatizados existentes ou criar um novo, clicando em + Criar novo e-mail. Ao usar esta ação, observe o seguinte:
Os usuários do Service Hub Professional e Enterprise podem usar essa ação para enviar e-mails automatizados quando um ticket for recebido ou fechado. Saiba como enviar um e-mail quando um ticket for recebido ou fechado. Observação: se você tiver acesso ao Service Hub Starter e Sales Hub Professional+ ou Marketing Hub Starter+, você verá e-mails na seção de ação Enviar e-mail na ferramenta Fluxos de trabalho. No entanto, esses e-mails não estão disponíveis para uso, e a ação só pode ser usada para enviar e-mails automatizados quando um ticket for recebido ou fechado. |
Breeze Agent para prospecção Inscrito (Sales hub Professional e Enterprise ) (BETA) |
Inscrever automaticamente os contatos no Breeze Agent para prospecção. O HubSpot oferece suporte a um agente; portanto, haverá uma opção chamada Agente padrão. Saiba mais sobre como usar o Breeze Agent para prospecção (BETA) |
Enviar notificação no aplicativo |
Envie uma notificação no aplicativo para as equipes ou usuários especificados. A notificação aparecerá na central de notificações do HubSpot e será enviada ao aplicativo HubSpot como uma notificação. Ao especificar um grupo, somente os membros primários desse grupo receberão notificações. Os membros extras da equipe não receberão notificações da equipe. |
Enviar uma notificação de e-mail interna |
Envie um e-mail interno para um usuário, equipe ou proprietário específico. Este tipo de notificação de e-mail tem opções de formatação semelhantes para outros editores de rich text no HubSpot. Você pode definir e formatar texto, inserir imagens e usar tokens com base no tipo de fluxo de trabalho (ou seja, fluxos de trabalho baseados em contato podem usar tokens de contato).
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Envie e-mails de marketing internos (somente Marketing Hub Professional e Enterprise). |
Enviar uma e-mail automatizado para endereços de e-mail especificados ou uma propriedade de contato que armazena um endereço de e-mail, incluindo qualquer propriedades personalizadas.
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Enviar mensagem do WhatsApp |
Envie automaticamente mensagens do WhatsApp para o número de telefone de um contato. Os contatos devem ter um número válido na propriedade padrão e aceitarem o recebimento de mensagens pelo WhatsApp. Aprender mais sobre conectando um canal do WhatsApp à caixa de entrada de conversas. |
Enviar mensagem SMS (Suplemento de SMS de Marketing somente) |
Enviar automaticamente um SMS para o contato registrado ou um tipo específico de contato associado ao registro registrado. Saiba mais sobre o envio de mensagens SMS usando fluxos de trabalho . Você pode usar essa ação no fluxos de trabalho com base no contato e em outros tipos de fluxo de trabalho. Saiba mais sobre como usar ações de fluxo de trabalho baseadas em contato em outros tipos de fluxo de trabalho . |
Cancelar a inscrição na sequência (somente Sales Hub e Service Hub Enterprise) |
Cancele automaticamente a inscrição de contatos da sequência em que estão inscritos no momento. |
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Altere automaticamente a caixa de entrada e a atribuição de propriedade de uma conversa. Saiba mais sobre como atribuir automaticamente um proprietário de conversa em um fluxo de trabalho. |
CRM
Use essas ações para criar, atualizar e gerenciar as propriedades dos registros registrados. Você pode usar ações de gerenciamento de propriedades para os registros disponíveis para sua assinatura:
- As propriedades de negócio, empresa e contato podem ser gerenciadas em todos os produtos e planos que incluam fluxos de trabalho.
- As propriedades de orçamento podem ser gerenciadas somente em contas do Sales Hub Enterprise.
- As propriedades de lead podem ser gerenciadas somente em contas do Sales Hub Professional e Enterprise.
- As propriedades de ticket e feedback podem ser gerenciadas somente em contas do Service Hub Professional e Enterprise.
- As propriedades de objeto personalizado podem ser gerenciadas somente em contas Enterprise.
- Em fluxos de trabalho baseados em conversas, você somente pode gerenciar propriedades de contatos associados a conversas. As propriedades da conversa são automaticamente definidas pelo HubSpot e não podem ser editadas.
- O status da assinatura de email só pode ser definido em fluxos de trabalho baseado em contato.
Se o acesso a uma propriedade foi restrito, tenha em mente o seguinte:
- Ao criar um novo fluxo de trabalho, os usuários sem acesso ou com permissões Somente exibição não podem adicionar ações de fluxo de trabalho que afetam valores de propriedade em novos fluxos de trabalho.
-
- Ao configurar essas ações, as propriedades ficarão esmaecidas. Por exemplo, esses usuários não poderão usar a ação Limpar valor da propriedade.
- A propriedade ainda pode ser usada nos gatilhos de inscrição ou em outras ações, como em ramificações se/então.
- Se um fluxo de trabalho existente fizer referência à propriedade restrita:
- Usuários com permissões Somente exibição não podem editar o fluxo de trabalho. Isso inclui gatilhos de inscrição e outras ações de fluxo de trabalho. O fluxo de trabalho será exibido no modo somente exibição.
- Os usuários sem acesso às propriedades não poderão acessar os fluxos de trabalho.
| Ação | A funcionalidade da ação |
Editar registros |
Defina, edite, copie e limpe valores de propriedade. Isso pode ser uma propriedade no registro inscrito ou uma propriedade em um registro associado. Saiba mais sobre como editar registros com fluxos de trabalho. Essa ação também pode ser usada para copiar valores de ações de fluxo de trabalho anteriores. Por exemplo, se um fluxo de trabalho incluir uma ação de Adicionar ao webinar do Zoom, você pode copiar o link do webinar do Zoom resultante para uma propriedade do contato personalizada. Aprender mais sobre adicionando contatos a um webinar Zoom usando fluxos de trabalho. Ao usar esta ação, observe o seguinte:
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Criar registro |
Crie novos registros automaticamente. Você pode criar registros para os seguintes tipos de objetos:
Aprender mais sobre criando registros com fluxos de trabalho. |
Criar tarefa do Salesforce |
Defina uma tarefa personalizada do Salesforce associada ao contato inscrito. O proprietário de contato ou usuário de integração receberá uma tarefa no Salesforce quando um contato atribuído for inscrito no fluxo de trabalho. Essa ação está disponível apenas em fluxos de trabalho baseados em contatos. |
Criar tarefa |
Automaticamente criar novas tarefas. |
Criar anotação |
Criar anotações automaticamente. Essas notas serão automaticamente associadas ao registro inscrito. Por exemplo, você pode criar anotações para contatos que enviaram um formulário. Você também pode adicionar detalhes adicionais à nota usando tokens com base nos campos de formulário, como um campo Comentário . Ao configurar a ação Criar nota , você pode colocar em negrito e itálico a mensagem na sua nota. Você também pode adicionar links, emojis e muito mais. |
Excluir contato |
Excluir automaticamente os contatos inscritos. Por exemplo, você pode configurar um fluxo de trabalho para inscrever e excluir contatos inativos em massa. Essa ação está disponível apenas em fluxos de trabalho baseados em contatos. Os contatos podem ser restaurados dentro de 90 dias da exclusão. Saiba como restaurar contatos excluídos. |
Aumentar ou diminuir valor da propriedade |
Aumente ou diminua o valor em uma propriedade do tipo Número do registro inscrito. Por exemplo, você pode aumentar o valor de uma propriedade personalizada de número, Pedidos comprados, para cada empresa inscrita. |
Gerenciar assinaturas de comunicação |
Personalize o status da assinatura do contato inscrito. Você pode definir o status de adesão para um canal específico, o tipo de assinatura, a base jurídica para se comunicar com o contato e a explicação para esse consentimento de comunicação. Saiba mais sobre como definir tipos de assinatura. Você pode usar essa ação no fluxos de trabalho com base no contato e em outros tipos de fluxo de trabalho. Saiba mais sobre como usar ações de fluxo de trabalho baseadas em contato em outros tipos de fluxo de trabalho . |
Revezar o registro com o proprietário (somente Sales Hub e Service Hub Professional e Enterprise) |
Atribua igualmente os registros inscritos para usuários dentro de uma equipe selecionada ou entre os usuários especificados. Esta ação só é compatível com ativado, usuários pagos. Ao usar esta ação, observe o seguinte:
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Definir campanha do Salesforce |
Defina uma campanha do Salesforce para o contato inscrito. Essa ação está disponível apenas em fluxos de trabalho baseados em contatos. |
Criar associações |
Crie novas associações nos registros do CRM. Por exemplo, você pode criar associações entre contatos e empresas quando eles tiverem valores de propriedade de Nome da empresa correspondentes. CRM registro fluxos de trabalho Saiba mais sobre gerenciamento |
Aplicar rótulos de associação |
Aplicar um rótulo de associação a registros já associados. Você pode optar por aplicar rótulos de associação a todos os registros associados de um determinado tipo de objeto ou refinar ainda mais os registros associados aos quais aplicar o rótulo de associação. CRM registro fluxos de trabalho Saiba mais sobre gerenciamento |
Atualizar rótulos de associação |
Substitua o rótulo de associação existente ou adicione um novo rótulo de associação aos registros associados. CRM registro fluxos de trabalho Saiba mais sobre gerenciamento |
Remover rótulos de associação |
Limpe os rótulos de associação existentes. CRM registro fluxos de trabalho Saiba mais sobre gerenciamento |
IA
| Ação | A funcionalidade da ação |
Enriquecimento da Breeze Intelligence |
Enriquecer contatos ou empresas registradas. Ao usar o enriquecimento, você precisará usar os créditos do Breeze Intelligence para enriquecer seus registros. Ao configurar sua ação de enriquecimento, você pode escolher se deseja ou não substituir os dados de propriedade existentes. |
Marketing
| Ação | A funcionalidade da ação |
Adicionar ao público dos anúncios (Marketing Hub Professional e Enterprise) |
Adicionar contatos a um novo ou existente público-alvo dos anúncios. Ao selecionar um público existente, você pode escolher apenas um público que foi criado na ferramenta de fluxos de trabalho. |
Adicionar à lista estática (Marketing Hub Professional e Enterprise) |
Adicione contatos, empresas ou negócios registrados a uma lista estática . |
Remover do público de anúncios (Marketing Hub Professional e Enterprise) |
Remova o contato de um público de anúncios. Você pode escolher apenas de públicos que foram criados na ferramenta de fluxos de trabalho. |
Remover da lista estática (Marketing Hub Professional e Enterprise) |
Remova contatos, empresas ou ofertas registrados de uma lista estática. |
Definir status do contato de marketing |
Colocou o status de contato de marketing do contato cadastrado. Os contatos podem ser definidos como qualificados para marketing a qualquer momento, mas somente serão atualizados para não qualificados para marketing no primeiro dia do mês seguinte ou na data da renovação, o que ocorrer primeiro. Você pode usar essa ação no fluxos de trabalho com base no contato e em outros tipos de fluxo de trabalho. Saiba mais sobre como usar ações de fluxo de trabalho baseadas em contato em outros tipos de fluxo de trabalho . |
Operações de dados
| Ação | A funcionalidade da ação |
Código personalizado (somente Operations Hub Professional e Enterprise) |
Escreva e execute JavaScript no fluxo de trabalho. Você pode estender a funcionalidade de fluxo de trabalho dentro e fora do HubSpot com ações de código personalizadas. Saiba mais sobre como usar ações de código personalizadas e veja exemplos de ações de código personalizadas no catálogo de casos de uso de automação programável do HubSpot. |
Formatar dados (somente Operations Hub Professional e Enterprise) |
Formate e mantenha automaticamente seus dados do CRM. Por exemplo, você pode usar esta ação para colocar os nomes de contatos ou empresas em maiúsculo, calcular valores ou estruturar suas propriedades de data. Lembre-se de que usar esta ação isoladamente não atualizará uma propriedade para o registro inscrito. Você precisará usar esta ação em combinação com a ação Editar registro para atualizar as propriedades dos registros registrados. Aprender mais sobre formatando dados com fluxos de trabalho. |
Enviar um webhook (somente para Operations Hub Professional ou Enterprise) |
Dispare um webhook a um aplicativo externo. Isso permite que seu fluxo de trabalho se comunique com esse aplicativo externo. Por exemplo, webhooks podem enviar informações de uma empresa HubSpot (formatadas em JSON) para um CRM externo. Aprender mais sobre acionando webhooks. |
Aplicativos conectados
Quando você conecta um aplicativo à sua conta da HubSpot, o aplicativo pode incluir ações de fluxo de trabalho. Quando um aplicativo conectado fornece ações de fluxo de trabalho, essas ações serão listadas sob o nome do aplicativo.
O HubSpot suporta certas ações do aplicativo, como enviar uma notificação Slack ou adicionar dados ao Google Sheets. Os parceiros de aplicativo também podem criar ações de extensão que interagem com seu aplicativo.
| Ação | A funcionalidade da ação |
Adicionar contatos a um webinar do Zoom |
Adicione contatos como inscritos em um webinar do Zoom. No Seminário on-line campo, insira o ID do webinar Zoom no qual deseja registrar contatos ou use um token de personalização contendo um ID do webinar. As IDs dos webinars não podem conter hifens ou espaços. Saiba mais sobre como sincronizar os dados de webinars do Zoom com o HubSpot. A integração do HubSpot com o Zoom aceita e sincroniza apenas com três campos obrigatórios no link de registro do Zoom: Nome, Sobrenome, e Email. Se o link de registro exigir qualquer outro campo, ocorrerá um erro na ação do registro. |
Enviar notificação do Slack |
Envie uma notificação do Slack para o seu espaço de trabalho integrado do Slack. Saiba mais sobre o envio de notificações Slack por meio de fluxos de trabalho . |
Criar um canal do Slack |
Criar um canal do Slack no HubSpot. Quando o canal for criado, ele será exibido na Empresa ou no Registro de negócio associado. O cartão mostrará que o canal foi criado por um fluxo de trabalho. Essa ação está disponível apenas nos fluxos de trabalho baseados em empresas e negócios. Ao usar essa ação, observe o seguinte:
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Enviar notificação do Google Chat |
Envie uma notificação do Google Chat para seus espaços integrados do Google Chat. Saiba mais sobre o envio de notificações do Google Chat através do fluxos de trabalho . |
Criar uma tarefa do Asana |
Crie uma tarefa do Asana no HubSpot. Aprender mais sobre criação de tarefas Asana por meio de fluxos de trabalho. |
Criar um cartão do Trello |
Crie um cartão do Trello no HubSpot. Aprender mais sobre criando cartões Trello com fluxos de trabalho. |
Definir uma tarefa do Salesforce |
Defina uma tarefa personalizada do Salesforce associada ao contato inscrito. O proprietário de contato ou usuário de integração receberá uma tarefa no Salesforce quando um contato atribuído for inscrito no fluxo de trabalho. Essa ação está disponível apenas em fluxos de trabalho baseados em contatos. |
Definir uma campanha do Salesforce |
Defina uma campanha do Salesforce para o contato inscrito. Essa ação está disponível apenas em fluxos de trabalho baseados em contatos. |
Criar um pedido de vendas no NetSuite |
Crie uma ordem de venda do NetSuite para um registro de negócio inscrito. Esta ação só está disponível no fluxos de trabalho baseado em negócio. Saiba mais sobre a criação de pedidos de venda do NetSuite por meio de fluxos de trabalho baseados em negócios. |
Enviar um modelo do Docusign |
Envie um modelo de Documento ao registro do contato inscrito. Esta ação está disponível em contato, empresa e fluxos de trabalho baseado em negócio. Saiba mais sobre como enviar modelos de Documentação por meio de fluxos de trabalho . |
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