具有新增和編輯用戶權限的HubSpot用戶可以為其HubSpot帳戶中的新用戶和現有用戶自訂權限。
您還可以限制對屬性的編輯存取權限,並為特定用戶分配內容存取權限。瞭解如何存取「使用者與團隊」設定以更新使用者權限。
請注意:
在 「CRM」標籤上,設定CRM對象和工具的權限。
若要管理對話收件匣的使用者權限,請查看有關如何建立對話收件匣的文件。
以下CRM物件和活動具有可自訂的權限:
若要自訂使用者可以建立、檢視、編輯、刪除哪些物件或活動,請按一下 物件 (例如聯絡人、公司等)以展開區段。
根據對象,您可以從以下權限中選擇:
請注意:
自訂批量操作、屬性設定和工作流程工具的存取權限。
在 「市場推廣」標籤上,設定市場推廣發佈工具的權限。
請注意:若要建立支援表單並將其連結至頻道,使用者需要帳戶存取權限。若要編輯表單的後續電子郵件,使用者需要行銷電子郵件發佈權限。
請注意:
請注意:若要建立行動呼籲(舊版) ,使用者必須擁有網誌、電子郵件、登陸頁面或網站頁面的編輯或發佈權限。
所有無障礙帳戶:用戶可以發佈到他們連結的社交帳戶或任何共享的社交帳戶。使用者也可以設定社交設定。
已連結的帳戶:用戶只能發佈至已連結的社交帳戶。
僅限草稿(僅限行銷中心 企業版) :使用者無法發佈至任何社交帳戶,但可以在他們連結的社交帳戶或任何共享的社交帳戶中建立草稿社交貼文。
請注意:若要檢視搜尋引擎最佳化工具,使用者必須至少擁有檢視電子郵件、網誌、登陸頁面或 網站頁面的權限。若要更新搜尋引擎最佳化工具,使用者必須至少擁有編輯 電子郵件、網誌、到達頁面或網站頁面的權限,或擁有網站設定的權限。
請注意:如果用戶需要編輯全域網頁資產和博客/網站設 置,建議還授予用戶全域內容 設置和網站設置權限。
自訂權限以核準內容發佈。必須為每個工具開啟核準。
在 「銷售」分頁上,為產品和範本等銷售工具設定更詳細的權限和限制,並指派付費的Sales Hub席次。
在 「報告」分頁上,您可以授予使用者建立、編輯和/或檢視儀表板、報告和分析工具的權限。如果關閉,使用者將不會在主選單中看到報告。
在「帳戶」標籤頁上,您可以為帳戶管理設定更詳細的權限。
請注意:
請注意:如果用戶表設置開關關閉,用戶仍然可以在其HubSpot帳戶的其他地方查看用戶列表(例如,將聯繫人重新分配給其他所有者時)。
請注意:
請注意:如果你訂閱了「行銷中心」,當你達到「行銷聯絡人」等級上限的98%時,系統會顯示App內橫幅。若要移除此橫幅,您必須關閉「修改帳單」並變更合約權限的名稱。
請注意:你必須是超級管理員才能存取私人應用程式。
超級管理員權限可存取本文詳述的所有帳戶工具和設定,但需要銷售或服務席位的付費 Sales Hub或Service Hub功能除外。超級管理員還可以為帳戶中的其他用戶建立和管理排程頁面。超級管理員權限集無法修改。
如果您移除使用者的超級管理員身分,他們的存取權限等級將根據指派給他們的新權限而有所變更。
只有超級管理員可以將其他使用者設為超級管理員。
請注意:超級管理員與已指派所有權限的使用者之間的主要區別在於,超級管理員幾乎可以在其帳戶中執行任何操作;擁有所有權限但沒有超級管理員狀態的使用者可能無法控制權限面板範圍以外的功能。
若要將使用者設為超級管理員,請按照以下步驟操作:
如果要求超級管理員完成任務或流程,建議讓現有的超級管理員完成任務,而不是更新個別使用者的權限。
合作夥伴管理員權限只能授予在您帳戶中工作的HubSpot解決方案合作夥伴員工。職業駕駛管理員與超級管理員擁有類似的存取權限查看下表中的差異:
超級管理員 | 合作夥伴管理員 | 可用功能 | |
提升帳戶存取權限 |
是 |
是 |
|
完整的管理員權限 |
是
|
否
|
|
付費銷售或服務中心功能 |
否 |
是 |
|
多帳戶管理功能 |
否 |
是 |
此外,職業駕駛系統管理員無法使用以下功能:
瞭解如何將HubSpot解決方案合作夥伴員工設為合作夥伴管理員。
在「合作夥伴」分頁上,您可以授予使用者訪問HubSpot帳戶中的合作夥伴工具的權限,並在客戶端入口網站中指定他們為合作夥伴員工。預設情況下,在啟用合作夥伴工具存取權限之前,合作夥伴帳戶中的所有新用戶都無法存取合作夥伴工具。